Hình 3 .15 Mơ tả xử lý quan hệ N-N
Hình 3.21 Giao diện danh sách tài liệu
3.3. Một số kiến nghị
Mỗi dự án cũng như bất kỳ cơng việc nào, đều có một sự ấn định về thời gian hoàn thành, và quản lý dự án là phương pháp điều tiết những công việc bên trong vận hành một cách có hiệu quả trong quỹ thời gian và ngân sách nhất định; đồng thời, đạt được những kỳ vọng từ tất cả các bên liên quan. Để có thể kiểm sốt được những cơng việc này, cần có các hoạt động kiểm sốt thích hợp đó là phân chia trách nhiệm trong quá trình xử lý nghiệp vụ và quy trình thủ tục xử lý nghiệp vụ cho phù hợp.
Ngồi ra, trong q trình xử lý thơng tin, chúng ta cũng rất thường gặp các rủi ro như: Rủi ro trong quá trình ghi nhận dữ liệu do hệ thống ghi nhận dữ liệu khơng đầy đủ, khơng chính xác; Các thơng tin không được chuyển đến đúng các tập tin cần lưu trữ hoặc trong quá trình xử lý các mẫu tin của tập tin có thể tự sao chép hay loại bỏ mà hệ thống khơng kiểm sốt được; Rủi ro liên quan đến báo cáo do các thông tin không được tổng hợp hay phân loại đúng. Để kiểm soát các loại rủi ro này, người dùng nên nên thực hiện chặt chẽ ba cơng đoạn kiểm sốt: Kiểm sốt dữ liệu đầu vào, kiểm soát
xử lý và kiểm soát kết quả xử lý. Kiểm soát các dữ liệu vào để ngăn ngừa và phát hiện những sai sót trong q trình nhập liệu, đảm bảo dữ liệu được chuyển chính xác từ hình thức xử lý bằng tay sang hình thức máy. Kiểm sốt xử lý để phát hiện sai sót của chương trình xử lý, người dùng kiểm sốt bằng cách đối chiếu giữa tổng tiền hay tổng nghiệp vụ nhập đầu vào với tổng tiền hay tổng nghiệp vụ được xử lý. Kiểm sốt kết quả để ngăn ngừa và phát hiện sai sót trong kết quả xử lý.
KẾT LUẬN
Xã hội ngày càng phát triển, tình hình kinh tế thị trường cũng ngày một phát triển và có những diễn biến phức tạp. Điều này tạo nên cho các doanh nghiệp sức ép về cạnh tranh ngày càng lớn. Để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh bằng nhiều cách thức và biện pháp khác nhau. VTTH cũng khơng nằm ngồi thực trạng chung này của các doanh nghiệp. Nhưng công ty vẫn luôn cố gắng để tạo cho mình năng lực cạnh tranh tốt nhất bằng việc áp dụng công nghệ thông tin, và đang hướng tới các hệ thống thông tin vào các khâu của q trình quản lý. Khóa luận đã nghiên cứu và tìm hiểu hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý dự án tại VTTH. Qua thời gian tiến hành thực hiện khóa luận tốt nghiệp, em đã tích lũy và trải nghiệm thêm nhiều kiến thức bổ ích về phân tích thiết kế, xây dựng hệ thống thơng tin, tổ chức thành một chương trình ứng dụng. Em đã tiến hành khảo sát, thu thập thơng tin từ đó phân tích, hoàn thiện hệ thống quản lý dự án sát với yêu cầu cũng như mong muốn của cơng ty. Chương trình thiết kế đã đảm bảo lưu trữ được những thông tin cần thiết, xử lý các thông tin về dự án một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty. Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản giúp cho người dùng không gặp nhiều khó khăn trong q trình thao tác. Trong tương lai, hệ thống có thể phát triển hơn nữa để tương tác với các thiết bị khác như máy fax, máy đọc mã vạch, có thể đọc dữ liệu từ các định dạng văn bản khác nhau và đáp ứng được các yêu cầu khắt khe hơn từ công ty.
Do sự eo hẹp về thời gian cũng như trình độ cịn hạn chế, nên bản khóa luận chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ cũng như các phát sinh thực tế. Bài khóa luận trên khơng tránh khỏi những thiếu sót và chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu thực tế nên em rất mong được sự góp ý của thầy cơ để bài khóa luận được hồn thiện hơn và có tính thực tế cao.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.
[2]. Đồn Văn Ban(2001), Giáo trình UML, Hà Nội.
[3]. Trương Mỹ Dung (2005), Giáo trình Quản lý dự án, Trường ĐH Khoa học Tự nhiên, ĐHQG Tp.HCM.
[4]. ThS Nguyễn Hữu Quốc (2007), Bài giảng Quản lý dự án, Học viện Cơng nghệ bưu chính viễn thơng.
[5]. Cao Hào Thi (2008), Quản lý dự án, Trung tâm Viện Công Nghệ Châu Á tại Việt Nam.
[6]. Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý, Đại học Thương Mại. [7]. Website của Viễn Thơng Thanh Hóa: http://thanhhoa.vnpt.vn/
PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA
Khảo sát thực trạng HTTT quản lý dự án tại Viễn Thơng Thanh Hóa
Để phục vụ cho việc làm khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị HTTT KT, Kính mong các Anh/Chị trong cơng ty trả lời các câu hỏi sau.
Em xin chân thành cảm ơn.
1. Anh (chị) có biết rõ quy trình quản lý dự án của cơng ty mình hay khơng? A. Hiểu rõ
B. Không hiểu lắm
C. Chỉ hiểu công việc của bộ phận mình.
D. Ý kiến khác……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………. 2. Anh (chị) có hài lịng về HTTT quản lý dự án tại công ty hay khơng?
A. Hài lịng
B. Tương đối hài lịng C. Khơng hài lịng
3. Anh (chị) thấy công tác quản lý dự án hiện tại của cơng ty có rõ ràng và có sự thống nhất giữa các phịng ban hay khơng?
A. Có. B. Khơng.
4. Vấn đề tìm kiếm thơng tin dự án (đối tác, tiến độ, kinh phí…) tại cơng ty anh (chị) như thế nào? A. Rất dễ dàng B. Rất tốn thời gian C. Ý kiến khác ……………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………
5. Công tác quản lý dự án hiện tại của cơng ty có giúp anh (chị) thuận lợi trong cơng tác khi được phân công về các nhóm dự án hay khơng?
A. Có B. Khơng C. Ý kiến khác
…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. 6. Anh (chị) có nghĩ việc tin học hóa HTTT quản lý dự án tại công ty là cần thiết hay khơng?
A. Có. B. Khơng.
7. Anh (chị) cảm thấy hệ quản trị CSDL nào sẽ phù hợp sử dụng tại cơng ty mình? A. Microsoft Access
B. SQL Server C. MySQL
D Khác ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………. 8. Hoạt động nghiệp vụ trong quản lý dự án tại cơng ty gặp nhiều khó khăn trong khâu nào?
A. Quản lý tài liệu B. Quản lý công việc C. Quản lý đối tác
D. Khác …………………………………………………….................................... ………………………………………………………………………………...............