1.2 .Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của cơng ty, bộ máy kế tốn của cơng ty đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh ln là một công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế tốn đã khơng ngừng được cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng như luôn cố gắng để đưa ra được những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp các nhà quản trị có những quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế tốn của cơng ty sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa, mạ nhựa, thiết bị máy xây dựng, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung cũng như cơng tác kế tốn KQKD nói riêng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn KQKD tại đơn vị nói riêng đã đạt được một số yêu cầu, bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần hoàn thiện.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Cơng tác kế tốn , bộ máy quản lý
- Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ hợp lý, các phịng ban phục vụ có hiệu quả trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất được tiến hành phù hợp với quy mô, đặc điểm của công ty. Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tương đối phức tạp gồm nhiều phịng ban, nhiều xí nghiệp, chi nhánh kinh doanh nhiều ngành nghề vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ.
- Bộ máy kế tóan của cơng ty được tổ chức khoa học hợp lý, phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với năng lực trình độ của mỗi người nên phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành với nhau.
Kế toán kết quả kinh doanh
Kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện theo chế độ quy định một cách tương đối đầy đủ. Công ty đã tổ chức từ khâu thu thập thơng tin ban đầu, xử lý hệ thống hóa cung cấp thông tin, kiểm tra đối chiếu chi tiết giữa sổ nhật ký chung và sổ cái, giữa sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết lấy bằng chứng để hạch toán và làm các nghiệp vụ kết chuyển cuối năm.
Bộ máy kế tốn cu quỷ, chi tiết cơng việc cho mỗi nhân viên, thực hiện theo đúng chun mơn của mỗi kế tốn.
Chứng từ ban đầu được công ty quy định chặt chẽ, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, luân chuyển theo dõi và lưu trữ không chồng chéo. Các chứng từ được sắp xếp theo thời gian và cất vào file lưu trữ chứng từ riêng theo từng tháng.
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.. Để phục vụ nhu cầu quản lý, cơng ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 tạo điều kiện thuận lợi cho q trình theo dõi và hạch tốn. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế toán ban hành.
Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các ngun tắc kế tốn như : cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, ngun tắc phù hợp,.... trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Công ty luôn tổ chức theo dõi chi tiết cẩn thẩn và thường xuyên liên tục thông qua các chứng từ : phiếu kế tốn, bảng kê chi tiết doanh thu, hóa đơn GTGT, hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho,.. và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng về tình hình doanh thu và chi phí phát sinh của cơng ty. Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ đảm bảo cung cấp thông tin số liệu đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng khác có liên quan. Kế tốn cơng ty cũng đã cập nhật và vận dụng kịp thời các chính sách, quy định mới của Nhà nước về chế độ kế tốn nói chung và kế tốn ngành cơ khí nói riêng. Nhờ đó tạo điều kiện cho kế tốn trưởng và lãnh đạo cơng ty trong phân tích các hoạt động kinh tế một cách chính xác và phản ánh tổng thể được tồn bộ tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được xây dựng trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính và có những vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ sách được tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Việc lập báo cáo tài chính của cơng ty được kế tốn trưởng lập đúng theo 4 mẫu biểu của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại
báo cáo. Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Số liệu trong báo cáo tài chính đã được cơng ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan và các số liệu đó đều được tổng hợp từ chứng từ kế tốn sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khoá sổ kế tốn.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đã tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công tác kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty cổ phần COMA 68 vẫn tồn tại một số vấn đề cịn hạn chế, cần được quan tâm và hồn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý và ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế tốn, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng được đào tạo đúng chun ngành. Hiện tại, cơng ty đang cần có một bộ máy kế tốn chun nghiệp hơn, chưa phân rành rọt các bộ phận kế tốn trong cơng ty như kế tốn cơng nợ kiêm ln kế tốn bán hàng. Nhân viên Kế tốn thuế hiện nay cịn thiếu nhân lực, cơng ty có nhiều cơ sở nhưng cũng chỉ có 01 kế tốn thuế ở trụ sở chính đảm nhiệm tất cả.
Mặt khác, bộ máy kế tốn của cơng ty khá nhiều người, tuy nhiên hầu hết là kế tốn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nên xử lý số liệu còn chậm và đơi khi cịn sai sót. Điều này làm cho kế tốn trưởng phải xử lý khối lượng cơng việc rất nhiều vào thời
điểm cuối kỳ kinh doanh và cũng có thể là nguyên nhân dẫn tới nhầm lẫn, sai sót, phản ánh sai lệch kết quả HĐKD trong kỳ.
Luân chuyển chứng từ
Luân chuyển chứng từ trong công ty về cơ bản là đúng thủ tục theo quy định nhưng còn chậm. Việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tính chính xác của chứng từ chưa được thường xuyên liên tục.
Trong một số trường hợp kế toán lại căn cứ vào liên gốc lưu do kế toán lập để hạch toán như vậy chứng từ sẽ nằm ở kho và nếu có thiếu hụt hàng hóa cũng khơng biết, nên hạch tốn khơng chính xác ( đối với mặt hàng linh kiện, sắt, thép, kết cấu bê tông... khi xác định doanh thu và hạch tốn xuất kho). Như việc, xuất ra lơ linh kiện giá đỡ và kết cấu bê tông phục vụ xây dựng cơng trình, kế tốn căn cứ và liên gốc lưu trong sổ mà không kiểm tra những chứng từ bên kho như phiếu xuất kho và phiếu nhập kho nhóm hàng đó.
Tài khoản sử dụng
Một số tài khoản mà cơng ty sử dụng chưa chi tiết tới các tài khoản cấp 2 như:
Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511 nhưng mới chỉ chi tiết đến TK cấp hai: TK 5111 “ Doanh thu bán hàng”, TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” mà chưa chi tiết cho từng trung tâm kinh doanh, từng mặt hàng nên ko bóc tách được xem trung tâm kinh doanh nào cũng như mặt hàng nào đem lại doanh thu cho doanh nghiệp là chủ yếu. Để từ đó có các phương án kinh doanh phù hợp.
Về cơng tác kế tốn máy
Mặc dù Fast Accounting cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng đọc, sữa, xóa, tạo mới trong chương trình cho từng người sử dụng nhưng do chương trình được viết trên nền Visual Fox nên tính bảo mật của chương trình là khơng cao, nhất là trong thời đại hiện nay việc sử dụng mạng để chia sẻ thông tin là tất yếu…Hơn nữa, Fast Accounting không linh hoạt trong các báo cáo, mỗi khi Nhà nước thay đổi mẫu báo cáo thì chính cơng ty phải sữa lại cho khách hàng điều này ảnh hưởng khơng nhỏ đến kế tốn kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Hơn nữa, Fast Accounting phiên bản 11 có nhiều cải tiến và nâng cấp. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa tiến hành mua phần phiên bản kế toán máy này, nên chưa khai thác được hết những tính năng và lợi ích mà kế toán máy mang lại.