3.1. .Những kếtquả đã đạt được trong kế toán xác định kếtquả kinh doanh
3.1.1 .Về tổ chức bộ máy kế toán
3.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được kể trên, kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty Cổ phần truyền thơng Lê vẫn tồn tại một số vấn đề cịn hạn chế, cần được quan tâm và hồn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý và ra các quyết định kinh doanh của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
3.2.1. Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, chặt chẽ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế tốn, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn chưa có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
3.2.2. Tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại Công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu, quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.2.3. Chứng từ và việc luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập và luân chuyển chứng từ của công ty được thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phịng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn. Tuy nhiên, cách sắp xếp lưu trữ chứng từ của công ty chưa
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
được khoa học. Ngồi ra, do thiếu nhân sự nên việc luân chuyển chứng từ lên bộ phận kế tốn để hạch tốn cịn chậm. Do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin cung cấp cho nhà quản trị và làm chậm tiến độ lập báo cáo tài chính cuối năm.
3.2.4. Các khoản giảm trừ doanh thu
Qua thời gian thực tập cũng như dựa trên sổ kế tốn của cơng ty, em thấy doanh nghiệp không mở các tài khoản chi tiết về khoản giảm trừ doanh thu . Năm 2016 các khoản giảm trừ doanh thu cũng là một con số khá lớn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
3.2.5. Kế tốn máy trên vi tính
Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán, việc sử dụng phần mềm kế tốn để hạch tốn có yếu điểm là đơi khi do sự thiếu cẩn trọng của nhân viên kế toán đã dẫn tới những sai sót trong q trình nhập liệu, từ việc nhập liệu sai dẫn đến ảnh hưởng đến tồn bộ q trình sử lý thơng tin.
3.2.6. Cạnh tranh với các doang nghiệp cùng ngành
Công ty cổ phần truyền thông Lê là một công ty tương đối lớn trong việc cung cấp dịch vụ là một công ty được rất nhiều các nhà đàu tư cũng như các công ty muốn hợp tác biết đến tuy vậy việc cạnh tranh với các công ty khác là yếu tố cần được công ty chú trọng, cơng ty cần có những chính sách chủ trương ngay và ln, những chính sách trương đó cần chính xác và hợp lý để cơng ty có thể cạnh tranh với các công ty khác cùng ngành.
3.2.7 Sản phẩm của công ty
Doanh thu của Công ty Cổ phân truyền thông Lê chủ yếu được tạo ra từ sản xuất tạp trí và quảng cảo. Hạn chế của sản phẩm tạp chí mà của cơng ty là: Hiện nay cơng nghệ ngày càng phát triển giới trẻ thích đọc báo online hơn tạp chí thạm chí khơng những giới trẻ mà cả những khách hàng trung niên cũng đang dần thích đọc báo online qua điên thoại máy tính chứ khơng cịn thích đọc tạp chí đây là ngun nhân chính khiến doanh thu của cơng thu các năm gần đây xuống dốc không phanh. Các khách hàng dương như đã khơng con ưa chuộng tạp chí nhiều nhưu trước, họ bắt đầu thay đổi cách đọc báo thơng qua báo chí như ngày xưa bằng cách đọc báo thơng qua việc sử dụng điện thoại, máy vi tính. Sản phẩm chính của cơng ty là báo, tạp chí đang gặp phải những song gió. Cơng ty cần có những chính sách khắc phụ cho sản phẩm của mình.
3.2.8 Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty
Cơng ty Cổ phần truyền thơng Lê có mở chi tiết cho các tài khoản, sổ cái 1 cách rõ ràng đây là một trong những ưu điểm cần được phát huy của cống ty. Hệ thống sổ của công ty khá chi tiết và rõ ràng. Tuy nhiên vẫn còn một số mặt hạn chế như sau:
- Các khoản phải thu phải trả của công ty tương đối nhiều , số lượng khách hàng tương đối lớn công ty chưa mở sổ chi tiết để theo dõi từng khách hàng như vậy sẽ khó quản lý hơn..
- Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền theo mẫu của Bộ tài chính. Kế tốn cơng ty chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký Chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản tương ứng. Điều này dẫn đến việc theo dõi các số liệu chưa được nhanh chóng vì vậy, kế tốn cơng ty nên mở thêm các sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng
- Công ty đang chỉ in các loại sổ kế toán vào cuối năm. Như vậy sẽ tăng khối lượng cơng việc kế tốn phải làm vào cuối năm. Cơng ty có thể xin theo quý để giảm bớt khối lượng cho kế tốn cuối năm và cần có những chính sách thích hợp, cụ thể, ngay và ln để giải quyết tình hình này.
- Ngồi ra, Cơng ty cần nắm bắt kim thời các mẫu sổ được pháp luận quy định để công ty tự thiết kế các mẫu sổ mới phù hợp với thông tư đang áp dụng phù hợp với doanh nghiệp của mình..
3.2.9. Dự phịng nợ phải thu khó địi
Là một trong những cơng ty khá lớn trong lĩnh vực truyền thông công ty có rất nhiều khách hàng và các nhà đầu tư, cũng là do kinh doanh lớn nên các hoạt động của công ty hầu hết được các đối tác chịu nợ. Có những khách hàng khi nợ sẽ chủ động thanh tốn khi đến hạn, tuy nhiên cũng có những khách hàng khơng xịng phẳng, họ khơng trả nợ có thể do họ khơng có điều kiện để trả nhưng cũng có thể do họ không muốn trả muốn vi phạm hợp đồng... Dù là trong bất cứ trường hợp nào công ty Cổ phần truyền thơng Lê đều cần có những chính sách đối phó, giải quyết các tình trạng đó một cách nhanh chóng để khơng ảnh hưởng đến q trình hoạt động của cơng ty.
3.3 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần truyền thơng Lê.
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn KQKD nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm toán
ngày càng phát triển, đặt các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức. Chính vì vậy mà cơng ty cổ phần truyền thông Lê muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó việc hồn thiện kế tốn KQKD phải được ưu tiên.
Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế tốn KQKD tại cơng ty cổ phần truyền thông Lê.
3.3.1. Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng, cần quy định rõ trách nhiệm cũng như quyền hạn của mỗi nhân viên kế tốn trong các cơng việc ghi chép, xử lý và luân chuyển chứng từ. Đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong cơng tác kế tốn. Từ đó nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinhdoanh nói riêng, qua đó thúc đẩy nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của Công ty.
Công ty nên xem xét khối lượng cơng việc kế tốn với số lượng nhân viên kế toán để bổ sung thêm nhân lực tránh tình trạng q tải cơng việc với họ.
Với kinh nghiệm cịn ít của nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những người đi trước bằng cách tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngồi giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên. Hay cơng ty có thể mời một số chun gia kế tốn về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng được kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Công ty nên mở rộng khơng gian cho phịng kế tốn và Kế tốn trưởng nên có phịng làm việc riêng như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.
3.3.2. Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ trong công ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp các thông tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm làm cho việc phản ánh các thơng tin kế tốn đơi khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chón hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần… để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.
Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho công tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế toán kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.
3.3.3. Hồn thiện hệ thống tài khoản chi phí bán hàng, chi phí khác
Cơng ty phát sinh nhiều khoản chi phí quản lý kinh doanh nhưng công ty không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi chúng. Do đó phản ánh khơng chính xác, giúp nhà quản lý hiểu được các khoản chi phí cho từng bộ phận, lĩnh vực kinh tế. Cho nên, theo em công ty cần mở tài khoản chi tiết cho TK 641
Hiện Tại công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo thơng tư 200/2014/TT- BTC. Vì vậy theo em cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho 641 để quản một cách chính xác các chi phí doanh nghiệp bỏ ra
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2. TK 6411- Chi phí nhân viên
TK 6412- Chi phí vật liệu, bao bì TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415- Chi phí bảo hành
TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418- Chi phí bằng tiền khác.
3.3.4. Có những quy định về việc mở tài khoản chi tiết hơn cho 811 và 711
-Cơng ty nên có những quy định mở tài khoản chi tiết hơn cho tài khoản 711 để xác định chính xác thu nhập khác được tạo ra là do đâu.
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
- Cơng ty cũng khơng có những quy định chi tiết mở tài khoản chi tiết hơn cho tài khoản 811 để xác định chính xác chi phí khác là do đâu.
3.3.5. Thay đổi sản phẩm cung cấp
Như đã phân tích cơng ty cổ phần truyền thơng Lê thu được doanh thu chủ yếu do cung cấp tạp trí và nhận thực hiện các chương trình quảng cáo cho cơng ty khác. Việc sản xuất tạp chí khơng cịn được khách hàng đón nhận và ưa thích như trước, số lượng mỗi năm các quyển tạp trí ngày càng giảm, nó làm giảm đi tổng doanh thu của công ty rất lớn. Dù biết là kết quả kinh doanh đi xuống do việc tạp chí ít được ưa chuộng như trước nhưng công ty vẫn không thể bỏ ngay việc sản xuất tạp chí, đơi khi kết quả kinh doanh giảm cịn hơn khơng có, việc bỏ sản phẩm báo chỉ chuyển sang cung cấp sản phẩm khác ngay nập tức là rất khó hơn nữa cơng ty vẫn có những khách hàng truyền thống họ vẫn thích đọc tạp chí cho dù cơng nghệ có đang phát triển đi chăng nữa.Việc bỏ ngay sản xuất tạp trí để cung cấp một dịch vụ khác là vơ cùng khó cơng ty cần có q trình và những chính sách cụ thể hợp lý. Trong thời gian chưa cung cấp dịch vụ mới công ty vẫn sản xuất báo chi làm doanh thu chính của cơng ty thì cơng ty nên có những chính sách mới như: mua tặng kèm, tặng quà lưu niệm,…để thu hút khách hàng để tạp chí được tiêu thụ tốt hơn đem lại doanh thu lớn hơn cho công ty.
3.3.6. Hồn thiện sổ kế tốn
- Việc tổng hợp từ sổ chi tiết lên sổ cái nên thực hiện đơn giản, sổ cái chỉ nên
phản ánh tổng số phát sinh vào ngày cuối tháng, không phản ánh tất cả các nghiệp vụ lên sổ cái.
- Để có thể theo dõi các khoản phải thu, phải trả một cách chính xác và có tính khoa học, kế tốn cần mở sổ chi tiết sổ cho từng khách hàng.
- Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền theo mẫu của Bộ tài chính. Kế tốn cơng ty chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký Chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản tương ứng. Điều này dẫn đến việc theo dõi các số liệu chưa được nhanh chóng vì vậy, kế tốn cơng ty nên mở thêm các sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng
- Ngồi ra, kết thúc q cơng ty nên in các sổ kế tốn để lưu trữ thay vì việc cuối năm mới in như hiện nay. Cuối năm là thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế đặc biệt với một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Vì vậy cơng việc của kế tốn cũng
tăng lên so với các tháng khác, in sổ sách kế toán theo từng quý sẽ giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải làm vào thời điểm cuối năm.
- Ngồi ra, Cơng ty nên thiết kế các mẫu sổ mới phù hợp với thông tư đang áp dụng.
3.3.7. Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi
Đối với các khoản phải thu khó địi, Cơng ty nên trích lập thêm. Đề phịng các khoản thất thu khi khách hàng khơng có khả năng trả nợ. Việc tính tốn và kế tốn tn theo chuẩn mực 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng. Khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu khó địi phù hợp với quy định trong chế độ tài chính hiện hành, Cơng ty có thể tính tốn số dự phịng cần phải lập theo 2 phương pháp.
Đối với khoản nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức tính lập dự phòng như sau: + 30% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 3 tháng - 1năm.
+ 50% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 1năm - dưới 2 năm. + 70% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 2 năm - dưới 3 năm.