3.1. .Những kếtquả đã đạt được trong kế toán xác định kếtquả kinh doanh
3.1.1 .Về tổ chức bộ máy kế toán
3.3 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kếtquả kinhdoanh tạ
3.3.5. Thay đổi sản phẩm cung cấp
Như đã phân tích cơng ty cổ phần truyền thơng Lê thu được doanh thu chủ yếu do cung cấp tạp trí và nhận thực hiện các chương trình quảng cáo cho cơng ty khác. Việc sản xuất tạp chí khơng cịn được khách hàng đón nhận và ưa thích như trước, số lượng mỗi năm các quyển tạp trí ngày càng giảm, nó làm giảm đi tổng doanh thu của cơng ty rất lớn. Dù biết là kết quả kinh doanh đi xuống do việc tạp chí ít được ưa chuộng như trước nhưng công ty vẫn không thể bỏ ngay việc sản xuất tạp chí, đơi khi kết quả kinh doanh giảm cịn hơn khơng có, việc bỏ sản phẩm báo chỉ chuyển sang cung cấp sản phẩm khác ngay nập tức là rất khó hơn nữa cơng ty vẫn có những khách hàng truyền thống họ vẫn thích đọc tạp chí cho dù cơng nghệ có đang phát triển đi chăng nữa.Việc bỏ ngay sản xuất tạp trí để cung cấp một dịch vụ khác là vơ cùng khó cơng ty cần có q trình và những chính sách cụ thể hợp lý. Trong thời gian chưa cung cấp dịch vụ mới công ty vẫn sản xuất báo chi làm doanh thu chính của cơng ty thì cơng ty nên có những chính sách mới như: mua tặng kèm, tặng quà lưu niệm,…để thu hút khách hàng để tạp chí được tiêu thụ tốt hơn đem lại doanh thu lớn hơn cho công ty.
3.3.6. Hồn thiện sổ kế tốn
- Việc tổng hợp từ sổ chi tiết lên sổ cái nên thực hiện đơn giản, sổ cái chỉ nên
phản ánh tổng số phát sinh vào ngày cuối tháng, không phản ánh tất cả các nghiệp vụ lên sổ cái.
- Để có thể theo dõi các khoản phải thu, phải trả một cách chính xác và có tính khoa học, kế tốn cần mở sổ chi tiết sổ cho từng khách hàng.
- Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền theo mẫu của Bộ tài chính. Kế tốn cơng ty chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Nhật ký Chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản tương ứng. Điều này dẫn đến việc theo dõi các số liệu chưa được nhanh chóng vì vậy, kế tốn cơng ty nên mở thêm các sổ Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng
- Ngồi ra, kết thúc q cơng ty nên in các sổ kế toán để lưu trữ thay vì việc cuối năm mới in như hiện nay. Cuối năm là thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế đặc biệt với một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Vì vậy cơng việc của kế tốn cũng
tăng lên so với các tháng khác, in sổ sách kế toán theo từng q sẽ giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phải làm vào thời điểm cuối năm.
- Ngồi ra, Cơng ty nên thiết kế các mẫu sổ mới phù hợp với thông tư đang áp dụng.
3.3.7. Kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi
Đối với các khoản phải thu khó địi, Cơng ty nên trích lập thêm. Đề phịng các khoản thất thu khi khách hàng khơng có khả năng trả nợ. Việc tính tốn và kế tốn tn theo chuẩn mực 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng. Khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu khó địi phù hợp với quy định trong chế độ tài chính hiện hành, Cơng ty có thể tính tốn số dự phịng cần phải lập theo 2 phương pháp.
Đối với khoản nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức tính lập dự phịng như sau: + 30% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 3 tháng - 1năm.
+ 50% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 1năm - dưới 2 năm. + 70% giá trị khoản nợ đối với phải thu quá hạn từ 2 năm - dưới 3 năm.
Dự phịng phải thu khó địi hạch tốn là chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu hồn nhập hạch tốn là thu nhập khác.
* Trình tự hạch tốn:
Cuối niên độ, kế tốn căn cứ vào các khoản phải thu khó địi dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế tốn tính tốn, xác định mức lập dự phịng các khoản nợ phải thu khó địi.
Nợ TK642(6): Dự phịng phải thu khó địi Có TK2293: Dự phịng phải thu khó địi
Cuối niên độ kế tốn sau, nếu số dự phịng cần trích lập < số dự phịng đã lập thì kế tốn tiến hành hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi cịn lại:
Nợ TK2293: Số trích lập chênh lệch Có TK642(6): Số trích lập chênh lệch
Ngược lại nếu số dự phịng cần lập > số dự phịng đã lập thì kế tốn tiến hành trích bổ xung. Đồng thời kế tốn tiếp tục tính và xác định mức trích lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi ở niên độ kế toán sau.
Trong niên độ kế tốn tiếp theo khoản thu hồi hay xóa sổ các khoản phải thu đã lập dự phòng, sau khi trừ đi số tiền đã thu, số thiệt hại còn lại sẽ được trừ vào dự phịng sau đó trừ tiếp vào chi phí quản lý.
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Nợ TK111, 112: Số tiền đã thu được Nợ TK2293: Trừ vào dự phịng
Nợ TK642(6): Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK131, 138: Tồn bộ số nợ đã xóa sổ
Đối với các khoản nợ phải thu khó địi đã lập dự phịng nhưng nay lại thu được thì kế tốn hồn nhập dự phịng đã lập:
Nợ TK2293 Có TK642(6)
3.4. Điều kiện thực hiện
3.4.1.Về phía Nhà nước
Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì nhà nước đóng một vai trị hết sức quan trọng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các Doanh nghiệp hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các Doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế.
Đối với công tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp tạo nên sự thống nhất về kế tốn trong các doanh nghiệp nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý cho cả doanh nghiệp và Nhà nước.
Ngồi ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình doanh nghiệp, mỗi loại hình doanh nghiệp có qui mơ khác nhau chính vì thế mà nhà nước đã ban hành các quy định, chế độ kế toán khác nhau để phù hợp với từng doanh nghiệp. Công ty cổ phần truyền thông Lê đang áp dụng thông tư 200/2014/ BTC phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty. Với những chính sách, văn bản pháp luật... được ban hành Kế tốn cơng ty Cổ phần truyền thơng Lê ngày càng hoàn thiện hơn về tổ chức, về năng lực và ngày càng nâng cao hiệu quả
3.4.2.Về phía Cơng ty Cổ phần truyền thông Lê
Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp, trích lập các khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế tốn. Ngồi ra, các nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm toán
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế ngày càng phát triển, hội nhập với thế giới hiện nay đặc biệt khi Việt nam gia nhập WTO, mọi doanh nghiệp càng phải tìm hướng đi đúng đắn, phải mở rộng thị phần của mình với mục đích tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều đó các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm tới hiệu quả sử dụng vốn, chi phí để đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Phần xác định kết quả kinh doanh tại công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu một số nghiệp vụ cịn chưa chính xác,doanh thu chưa được ghi nhận đã ghi nhận hoặc ghi nhận sai thời điểm, chi phí doanh nghiệp tăng lên một cách quá lớn mà không rõ nguyên nhân, chi phí chưa được quản lý một cách chặt chẽ làm lợi nhuận của công ty các năm gần đây giảm sút thậm chí khơng có lợi nhuận, cơng ty hoạt động một cách kém hiệu quả.
Do thời gian tìm hiểu và kiến thức còn nhiều hạn chế, nên bài viết trên khơng tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của thầy cơ và bạn bè để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Cổ phần truyền thông Lê và đặc biệt là phịng Kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này, cảm ơn Th.S Lương Thị Hồng Ngân đã có những đóng góp ý kiến để em hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam–Nhà xuất bản tài chính. 2. Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
3. Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất bản tài chính.
4. Giáo trình kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp – Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội.
5. Chứng từ và sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn–Nhà xuất bản tài chính.
6. Tài liệu kế tốn của cơng ty cổ phầnĐầu tư và sản xuất Sáng Tạo. 7. Website:
Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm toán
CÁC PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Bảng câu hỏi phỏng vấn đối với 7 nhân viên kê tốn của cơng ty.
ST T
Nội dung của phiếu điều tra
Kết quả của phiếu điều tra
Số phiếu Tỉ lệ (%)
A.Những vấn đề chung:
1
1. Kỳ kế toán doanh nghiệp : 100 A. Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N . 7
B. thời gian khác (nếu có thì ghi ra) 2
2. Đồng tiền hạch tốn chủ yếu tại công ty: 100
A. VNĐ 7
B. ngoại tệ ( Ghi rõ ngoại tệ nước nào ra .) 3
3. Chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng: 100 A. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
B. Thông tư 200/2014/QĐ-BTC 7
4
4. Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phương
pháp nào: 100
A. Phương pháp trực tiếp.
B. Phương pháp khấu trừ . 7
5
5. Hình thức ghi sổ tại cơng ty: 100 A. Hình thức kế tốn trên máy vi tính 7
B. Nhật Ký Chung C. Nhật Ký Sổ Cái D. Chứng Từ Ghi Sổ.
B. Chi tiết về kế tốn kết quả kinh doanh :
6
6. Cơng ty ghi nhận doanh thu từ những hoạt động
nào: 100
A. Doanh thu cung cấp báo và quảng cáo B. Doanh thu cho thuê mặt bằng
C. Doanh thu dự trữ hàng cho khách D. Doanh thu tổ chức các sựu kiện
E. Tất cả các hoạt động trên . 7
7
7. Công ty chủ yếu ghi nhận chi phí giá vốn từ
những hoạt động nào: 100
A. Chi phí in báo B. Chi phí quảng cáo C. Chi phí vận chuyển báo D. Chi phí lương,…
E. Tất cả các hoạt động trên 7 100
8
8. Phương thức thanh tốn tại cơng ty : 100 A Thanh toán trực tiếp.
B. Thanh toán trả chậm. C. Thanh toán trả trước.
D. Cả 3 ý trên. 7
9
9. Tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng trong kế
toán kết quả kinh doanh 100
A. TK 511, TK 632, TK 635,TK 642, TK 3334, TK 711, TK 811, TK 521, TK 515, TK 821, TK 421, TK 911 7 B.TK 642, TK 511, TK 632 C.TK 811, TK 511, TK 156, TK 3331, TK 1331, TK 521 10
10. Sổ kế toán sử dụng trong kế toán kết quả kinh
doanh 100
A. Sổ nhật ký chung. B. Sổ cái các tài khoản. D. Sổ chi tiết các tài khoản.
E. Tất cả các sổ trên . 7
11
12
11. Bộ máy kế toán của công ty với 7 thành viên như vậy hợp lý chưa có bị q tải cơng việc hay nhàn rỗi quá không?
A, Hợp lý rồi 7
B. Chưa hợp lý
12. Các chinh sách công ty áp dụng đã phù hợp với
quy định pháp luật hay chưa 100
A. Phù hợp rơi 7
B. Chưa phù hợp
Chứng từ kế tốn
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ Nhật ký đặc
biệt toán chi tiếtSổ, thẻ kế
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ – SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Chứng từ kế tốn
Phụ lục 3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ cái Chứng từ kế toán CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ quỹ Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Phụ lục 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê Sổ và thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết NHẬT KÝ – CHỨNG
TỪ
Sổcái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Phụ lục 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Phụ lục 6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị MÁY VI TÍNH
Phụ Lục 7. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại cơng ty ( Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền lương