5. Kết cấu khóa luận
3.1. Định hướng phát triển của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng và yêu cầu của
u cầu của việc hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh.
3.1.1. Định hướng phát triển của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Công ty TNHH thương mại Việt Hưng đã đề ra chiến lược kinh doanh của mình như sau:
- Doanh nghiệp thực hiện và xây dựng chiến lược mở rộng thị phần cho sản phẩm của mình đang kinh doanh: mở rộng thêm các cửa hàng, đại lý... và tìm kiếm thêm một số sản phẩm bán chạy trên thị trường để gia tăng số lượng sản phẩm đa dạng.
- Tập trung phát triển dịch vụ thương mại và vận tải, chú trọng hơn vào chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ với khách hàng.
- Đẩy mạnh cải cách và đổi mới hoạt động kinh doanh, áp dụng các phương pháp quản trị mới để nâng cao cơng tác quản trị. Điều chỉnh mơ hình kinh doanh khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả và phù hợp với hình thức hoạt động của cơng ty và điều kiện thị trường
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng qua việc: nâng cao chất lượng dịch vụ, uy tín sản phẩm của doanh nghiệp, tăng cường quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp cho khách hàng.
- Đồng thời, nâng cao chất lượng và tiến hành tuyển dụng bổ sung những người có năng lực phù hợp với yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Tiếp tục đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý, trang bị kiến thức nhất định về chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động để họ có thể đảm nhận được những công việc nhất định.
- Phát huy và nâng cao thế mạnh sẵn có của cơng ty về quản lý, nhân lực, cung cách phục vụ,…lên một tầm cao mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
- Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và nâng cao văn hóa doanh nghiệp, tạo điều kiện lao động thuận lợi cho cơng việc với bầu khơng khí làm việc tốt đẹp, thoải mái, nhân viên vui vẻ, hợp tác giúp đỡ nhau trong quá trình làm việc.
3.1.2. u cầu của việc hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh.
Việc hồn thiện cơng tác kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu:
Hồn thiện trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán. Nhà nước dựa vào chế độ kế tốn đánh giá cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần áp dụng chế độ trên cơ sở vận dụng sáng tạo vào tình hình doanh nghiệp mình để đáp ứng được nhu cầu nhà quản trị và các đối tượng liên quan.
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm của mình để xây dựng 1 hệ thống kế toán riêng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Hồn thiện trên cơ sở tiết kiệm chi phí. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng cần tiết kiệm chi phí. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh trên cơ sở tiết kiệm chi phí cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Công ty TNHH Thương mại Việt Hưng muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải được ưu tiên hàng đầu. Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế tốn nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình nghiên cứu về thực trạng, từ ưu điểm và hạn chế trong cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Việt Hưng, em đề xuất một số giải pháp sau nhằm giúp hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh của công ty cho hiệu quả hơn.
3.2.1. Giải pháp 1: Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng, công ty cần quan tâm hơn và đưa cơng tác kế tốn quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế tốn, xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp nhằm phát huy tốt nhất vai trị của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
Đồng thời, cơng tác kế tốn tài chính cũng cần có sự kết hợp đồng bộ trong hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, doanh thu của từng loại hoạt động, mặt hàng, dịch vụ trên các tài khoản tương ứng để dễ dàng tổng hợp trong kế tốn quản trị, cũng như việc phân bổ chi phí làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh.
3.2.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ trongcông ty TNHH Thương mại Việt Hưng. công ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
Công ty TNHH Thương mại Việt Hưng cần đưa ra quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng cho nhân viên bán hàng và nhân viên bộ phận kế toán nắm rõ, để hiểu được tầm quan trọng của quá trình này. Việc luân chuyển chứng và cung cấp thông tin liên quan tới phịng kế tốn chậm ảnh hưởng tới tiến độ cơng việc, tính kịp thời của thơng tin kế tốn, trong nhiều trường hợp có thể xảy ra mất mát, sai sót trong luân chuyển chứng từ. Để cải thiện vấn đề này, công ty cần yêu cầu trưởng bộ phận bán hàng và trưởng bộ phận kế tốn thường xun giám sát tiến trình lưu chuyển chứng từ, đốc thúc nhân viên cập nhật chứng từ thường xuyên để đảm bảo nâng cao chất lượng trong khâu này, hạn chế các sai sót xảy ra, các số liệu trên kết quả kinh doanh cũng chính xác, nhà quản trị sẽ đưa ra hướng đi đúng đắn.
Đặc biệt, đối với các chứng từ liên quan tới mua hàng hay bán hàng số lượng lớn cần được chuyển ngay cho phịng kế tốn, để kiểm tra được số lượng hàng tồn, nhập dữ liệu chính xác và cịn tính tốn đặt hàng như thế nào đảm bảo không bị thiếu hàng hay dư hàng quá nhiều hàng tồn kho.
Ngoài ra, việc luân chuyển chứng từ kịp thời trong khâu mua hàng cũng giúp doanh nghiệp có thời gian kiểm tra độ uy tín, xem độ trung thực, phù hợp của đơn đặt hàng để đưa ra lựa chọn nơi đặt hàng phù hợp nhất, tối thiểu hóa được chi phí mà chất lượng đảm bảo.
3.2.3. Giải pháp 3: Hồn thiện tài khoản kế tốn và vận dụng tài khoản kếtốn của cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng. tốn của cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng.
- Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí:
Hiện nay, cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng chưa mở các tài khoản chi tiết cho hàng hóa và dịch vụ riêng mà gộp chung hết trong TK 511, TK 632. Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung
cấp dịch vụ rõ ràng hơn, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (sách, vở, máy in, …) - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (dịch vụ thương mại,…) - TK 5118: Doanh thu khác
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (sách, vở, máy in,… - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 và doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, sau đó cuối mỗi tháng kế tốn sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511. Số liệu trên tài khoản 511 chính bằng số liệu của tài khoản 5111 cộng với số liệu trên tài khoản 5113 cộng với số liệu trên tài khoản 5118.
Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn cũng ghi nhận ln vào tài khoản 632. Cụ thể khi xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 cịn khi cung cấp các dịch vụ thì kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323. Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng. Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323.
Như vậy, việc phản ánh doanh thu sẽ được rõ ràng hơn. Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này thì khi cần sử dụng tới thơng tin liên quan tới hàng hóa hay dịch vụ, nhà quản trị sẽ xem xét được tình hình kinh doanh như thế nào để đưa ra chiến lược đúng đắn.
- Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi:
Đối tượng khách hàng của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng khá rộng, trong đó có cả các doanh nghiệp lớn với số lượng mua hàng nhiều, việc khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sẽ ảnh hưởng tới cơng ty, khiến việc phản ánh giá trị và các chi phí phát sinh khơng chính xác, ảnh hưởng tới tính trung thực hợp lý của BCTC và Báo cáo KQKD của cơng ty. Việc khơng trích lập cũng làm tăng rủi ro cho
cơng ty nếu khơng may doanh nghiệp đó khơng có khả năng trả nợ, cơng ty chắc chắn sẽ lỗ nhiều và gặp khó khăn.
Kế tốn nên tn theo chuẩn mực 18 – Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng. Khi có những bằng chứng về khoản nợ phải thu khó địi phù hợp theo quy định trong chế độ tài chính hiện hành. Khoản dự phịng phải thu khó địi hạch tốn là chi phí quản lý kinh doanh, khi hồn nhập hạch tốn là thu nhập khác.
3.2.4. Giải pháp 4: Hồn thiện sổ kế tốn
Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể như: sách, vở, giấy in… phân loại dịch vụ cung cấp thành một số nhóm như sau: dịch vụ sửa chữa, dịch vụ vận chuyển… Khi đó kế tốn nên mở sổ chi tiết cho các TK 511, TK 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp cũng sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 51111 – Doanh thu bán sách vở + TK 51112 – Doanh thu bán máy in ….
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 51131 – Doanh thu sửa chữa thiết bị văn phòng + TK 51132 – Doanh thu dịch vụ vận chuyển
- TK 632 – Giá vốn hàng bán + TK 6321 – Giá vốn loại hàng sách + TK 6322 – Giá vốn loại hàng máy in ……
Mở sổ chi tiết theo cách này không những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý. Khi đó, cuối năm kế tốn có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng hoạt động để xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Về phía Nhà nước
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các DN hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các DN quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế.
Ngồi ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình DN, mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác nhau chính vì thế mà Nhà nước đã ban hành các quy định, chế độ kế toán khác nhau để phù hợp với từng DN. Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo TT133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty. Với những chính sách, văn bản pháp luật... được ban hành kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng ngày càng được hoàn thiện về tất cả các mặt: về tổ chức, về năng lực và ngày càng nâng cao hiệu quả.
Về phía cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng
Kế tốn cơng ty cần phải tn thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của DN, trích lập các khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế tốn. Ngồi ra, cơng ty cần tạo môi trường làm việc năng động, thoải mái hơn để khích lệ tinh thần làm việc cho nhân viên, tổ chức các buổi đi chơi nhằm gắn bó tình cảm cho nhân viên công ty, tạo sự liên kết càng bền chặt thì làm việc càng hiệu quả.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế nói chung của cả nước cịn gặp nhiều khó khăn, các doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng cũng đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ, doanh thu ngày càng tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, những mặt hàng của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng hóa, đáp ứng được địi hỏi khắt khe của thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa, thực hiện đúng mục tiêu của Đảng và Nhà nước ta trong tình hình hiện nay.
Cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh có vai trị khơng thể thiếu trong cơng tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng.
Qua quá trình nghiên cứu về đề tài “Kế tốn kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Việt Hưng” đã đánh giá được rõ hơn những ưu điểm của công tác kế toán KQKD trong việc sử dụng chứng từ kế tốn, vận dụng tài khoản, trình bày trên BCTC; đồng thời tìm ra hạn chế như: quá trình ln chuyển chứng từ của cơng ty cịn chậm, công ty chưa mở các tài khoản chi tiết cho doanh thu và khó khăn trong vấn đề chưa trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi,.. Từ những hạn chế, ngun nhân của cơng tác kế tốn KQKD tại cơng ty TNHH Thương mại Việt Hưng, em đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác này: cơng ty cần đưa ra quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng cho nhân viên và có bộ phận giám sát, mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ cho việc theo dõi và xác định KQKD hiệu quả hơn, mở thêm các sổ chi tiết các tài khoản,…
Do thời gian tìm hiểu và kiến thức cịn nhiều hạn chế, nên bài viết trên không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của thầy cơ và bạn bè để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Thương mại Việt Hưng và đặc biệt là phòng Kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này, cảm ơn T.S Nguyễn Viết Tiến đã giúp