CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY CP HANDICO 68.9
2.1.Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí và giá thành cơng trình tại Ccơng ty cổ phần Handico 68.9
…
2.1.1. Tổng quan tình hình kế tốn chi phí giá thành cơng trình trong các doanh nghiệp xây lắp ở Việt Nam hiện nay
Khi đất nước đang đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa thì một trong số những ngành kinh tế có điều kiện thuận lợi để phát triển cũng như một nhu cầu thiết yếu để hồn thiện q trình q độ này đó là “cơng nghiệp xây lắp”.
Chi phí xây dựng là một khâu quan trọng của Cơng ty xây dựng. Vì vậy chi phí xây dựng cơng trình được nhiều người quan tâm bàn tới. Như bài viết trên các bài báo tạp chí của các vị giáo sư, tiến sĩ, thạch sĩ trong ngành hay bài luận văn của sinh viên các khối ngành trường kinh tế.
Bài báo “ Bàn về khái niệm chi phí” của Th.S Đào Nam Giang trên Tạp chí Kế tốn & Kiểm toán số 10/2011 đã đi sâu nghiên cứu về các loại chi phí trong đó có chi phí xây dựng. Chi phí này được đề cập như 1 phần trong bài viết. Bên cạnh đó tác giả cịn phản ánh tình trạng lạm dụng thuật ngữ chi phí. Điều này làm khơng ít người có cách hiểu lệch lạc về chi phí đặc biệt là chi phí xây dựng cơng trình.
Luận văn của sinh viên Phạm Thị Thu Trang (trường Đại học Thương Mại – năm 2015) với đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tại cơng trình Tây Hồ lơ E tại cơng ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 4” ta thấy: Luận văn đã nêu được thực trạng kế tốn chi phí xây dựng tại cơng ty và giải quyết được vấn đề cơng tác ln chuyển chứng từ, kế tốn thuế GTGT, hạch tốn chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí SXC, theo dõi khoản tạm ứng, khoản trích theo lương...Tuy nhiên phần tập hợp chi phí sản xuất chỉ nêu chung chung chưa có số liệu cụ thể nên chưa thuyết phục.
Luận văn của sinh viên Đào Hồng Nhung ( trường đại học Thương Mại – năm 2015) với đề tài: “ Kế tốn xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex” đã đưa ra được những bất cập và tồn tại trong hệ thống kế toán và đề ra các giải pháp thiết thực để cải thiện
tình trạng. Luận văn cũng đã chỉ ra được điểm chung về yếu kém của kế toán là sự thay đổi sửa đổi của chế độ khiến kế toán viên chưa cập nhật kịp và trình độ nhân viên kế tốn cịn yếu.
Đối với các doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, đặc trưng kỹ thuật thi cơng, tổ chức sản xuất phức tạp, q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn nên đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo từng đơn đặt hàng.
Thông thường các doanh nghiệp xây lắp áp dụng theo phương pháp tập hợp trực tiếp, có nghĩa là chi phí phát sinh theo cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó..
Có thể khái qt Quy trình xây dựng cơng trình của cơng ty như sau:
Cơng ty cổ phần handico 68.9 là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp. Do vậy, về cơ bản điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sản phẩm của cơng ty có sự khác biệt rất lớn so với các ngành sản xuất vật chất khác. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất mang đặc trưng riêng của ngành xây lắp.
Có thể khái qt việc tập hợp chi phí qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
Bước 2: Tính tốn và phân bổ lao vụ của các ngành SX-KD phụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở số lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
Bước 3:Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên quan. Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản phẩm hồn thành.
Hầu hết các cơng trình Doanh nghiệp đang thực hiện hiện nay đều qua các bước như sau:
Sơ đồ 31.8 : Quy trình thực hiện một cơng trình xây dựng
Đấu thầu Ký kết hợp đồng
Quyết tốn
Khởi cơng Khảo sát khu vực thi
cơng
Tại quy trình chỉ định thi cơng, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng thi công từng hạng mục. Trên cơ sở điều kiện nhân lực, vật lực hiện có doanh nghiệp tiến hành khảo sát địa chất khu vực thi công, lập kế hoạch thi công và tổ chức thi cơng. Sau khi thi cơng xong thì nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư và thanh lý hợp đồng chuyển sang hạng mục khác.
Nội dung chi phí xây dựng cơng trình
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Là tồn bộ chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho q trình sản xuất. Bao gồm chi phí ngun vật liệu chính (thép, xi măng, lưới inox, gạch…), chi phí nguyên vật liệu phụ (quạt, hệ thống tưới, …); chi phí vật liệu kết cấu (kèo, đà giáo, cốp pha, cột, khung,…) và các chi phí ngun vật liệu khác.
Chi phí nhân cơng trực tiếp
Là những khoản thanh tốn cho cơng nhân trực tiếp tiến hành hoạt động xây lắp, bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền làm thêm giờ…Cơng ty cũng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp những khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ…
Chi phí sử dụng máy thi cơng
Cơng ty không tiến hành tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao cho các đội sử dụng như: Đầm đất, máy trộn bê tơng, máy khoan, súng bắn vít, máy cắt sắt, máy cắt gạch, …thì chi phí máy thi cơng bao gồm: chi phí nhân cơng điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí vật liệu cho máy hoạt động (xăng, dầu, mỡ,…) chi phí dịch vụ mua ngồi (sửa chữa, tiền điện, tiền nước,…).
Cơng ty khơng tiến hành hạch tốn riêng mà tập hợp chi phí sử dụng máy thi công chi tiết cho từng đội máy, cuối kỳ tính vào chi phí sử dụng máy thi cơng của cơng trình theo định mức: chi phí sử dụng máy thi cơng bằng 6.5% giá trị
cơng trình xây dựng.
Chi phí sản xuất chung
Cơng ty CP Handico 68.9 khơng tiến hành mở sổ chi tiết cho khoản chi phí này.
Mà sẽ hạch tốn các trực tiếp vào tài khoản chi phí NVL trực tiếp (khi xuất
nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí tiền điện, tiền nước, chi phí dịch vụ mua ngồi… phục vụ chung cho thi cơng cơng trình).
Hạch tốn vào tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp khi phát sinh các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình; Khi phát sinh lương của chủ nhiệm trực tiếp quản lý, giám sát, đơn đốc việc thi cơng cơng trình…
Hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng khi phát sinh các khoản trích theo lương của công nhân lái máy thi cơng,…
Ngồi ra khi phát sinh chi phí khấu hao TSCĐ như khấu hao nhà cửa, thiết bị máy móc quản lý, chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động quản lý cơng trình thì kế tốn sẽ tiến hành hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422).
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí
Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình (vụ việc).
Phương pháp tập hợp chi phí cơng ty sử dụng là phương pháp trực tiếp và gián tiếp.
Khi cơng trình bắt đầu khởi cơng xây dựng kế tốn tiến hành mở sổ chi tiết theo vụ việc cho tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621), chi phí nhân cơng trực tiếp (622).
Cịn đối với chi phí sử dụng máy thi công, công ty tiến hành tập hợp chung, sau đó phân bổ cho từng cơng trình theo định mức giá trị của từng cơng trình.
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí giá thành cơng trình
tại cơng ty CP Handico 68.9
2.1.2.1. Khái qt về Công ty CP Handico 68.9
Công ty cổ phần Handico 68.9 là một Công ty tư nhân, được sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng, có quyền quyết định các vấn đề trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong khuân khổ pháp luật của Việt Nam. Doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực tư vấn, kinh doanh xây lắp các cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi.
Sau khi trúng thầu thì doanh nghiệp giao thầu cho phịng Kỹ thuật của doanh nghiệp căn cứ vào thiết kế sẽ có một phương án thi công. Sau khi được bên A duyệt,
phịng Kế hoạch lập dự tốn, các phịng vật tư và kỹ thuật cơ điện dựa vào dự toán xác định khối lượng vật tư và máy móc thiết bị cần dùng để từ đó từng phịng có nhiệm vụ mua sắm thiết bị, vật tư, tập kết máy móc và giao cho các đơn vị sản xuất thi cơng cơng trình. Sau khi cơng trình được hồn thành phịng Kỹ thuật nghiệm thu nội bộ rồi bàn giao cơng trình cho bên A .
Cơ cấu tổ chức của cơng ty bao gồm giám đốc, phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh, phịng kế hoạch, phịng kỹ thuật, phịng tài chính và các đội xây lắp.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường bên trong và bên ngồi Cơng ty tới cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đó.
a. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường bên ngồi Công ty
Sự phát triển của nền kinh tế giai đoạn vừa qua cùng với sự đổi mới của chính sách khuyến khích đầu tư của Nhà nước đã tác động tích cực đến thị trường xây dựng. Dự kiến đến năm 2020 Chính phủ sẽ đầu tư mạnh vào xây dựng hạ tầng kỹ thuật đưa nền kinh tế nước ta phát triển mạnh, ngang tầm trong khu vực nên sẽ có nhiều lợi thế cho Cơng ty. Ngồi ra, là một Công ty kinh doanh lâu năm trong lĩnh vực này, Công ty cổ phần Handico 68.9 đã khẳng định được tên tuổi và uy tín của mình trong ngành. Đây là tiền đề quan trọng giúp Cơng ty có sự phát triển mạnh mẽ hơn nữa.
Bên cạnh đó hệ thống chuẩn mực, chế độ kế tốn đang từng bước được hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn thuận lợi hơn rất nhiều.Như là luật Xây đựng, luật Kế toán, chế độ kế toán DN vừa và nhỏ, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Thơng tư 203/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, nghị định 122/ 2015/ NĐ – CP về việc thay đổi mức lương tối thiểu vùng, Nghị định 124/2007/NĐ-CP về quản lý vật liệu xây dựng….
Tuy nhiên với tình hình biến động giá xăng dầu , giá thép ... trên thị trường có nhiều biến động bất thường như hiện nay thì đặc thù của ngành xây dựng là thi công lâu dài sẽ gây khó khăn cho việc hạch tốn chi phí xây dựng và dự tốn chi phí khi lên kế hoạch. Đây là còn chưa kể đến những hệ lụy kéo theo như tiền lương nhân viên cũng phải tăng, chi phí th ngồi cũng tăng theo...
Hiện nay, Nhà nước ta quản lý rất chặt chẽ về chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp thông qua các quy định cụ thể về việc lập dự tốn xây lắp. Gần đây nhất thì Bộ xây dựng đã thông qua thông tư số 01/2015/TT-BXD về hướng dẫn xác định đơn giá nhân công trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Theo đó, thơng tư này quy định mức
lương đầu vào để xác định đơn giá nhân công cho một ngày nhân công trực tiếp sản xuất (26 ngày làm việc trong tháng)
Vùng 1 Vùng 2 Vùng 3 Vùng 4
2.350.000 2.150.000 2.000.000 1.900.000
Từ ngày 15/5/2015, các doanh nghiệp xây lắp cần chú ý thông tư này để tính định mực chi phí nhân cơng cho một ngày làm việc sao cho hợp lý, hợp lệ.
b. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên trong Công ty
Các nhân tố bên trong có thể ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn sản xuất xây dựng như: trình độ cán bộ nhân viên, quy định tổ chức xây dựng, quy định phát triển và chiến lược của Cơng ty...
Hiện nay phịng Kế tốn- Tài chính của DN có 3 người nhưng đều có trình độ Đại học với nhiều năm kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng về kinh tế và về ngành kinh doanh.. Điều này giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn dược đảm bảo hơn,
Hiện nay Cơng ty đang quản lý hoạt động SXKD theo mơ hình chất lượng ISO. Do đó cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí xây dựng nói riêng được quản lý khá chặt chẽ. Cơng tác kế tốn với phần mềm vi tính chuyên dụng và ưu việt cũng giảm tải phần nào khối lượng công việc kế tốn. Tuy nhiên cơng ty đang phát triển khơng ngừng thì u cầu và địi hỏi ngày càng lớn hơn với đội ngũ kế toán. tuy nhiên do hạn chế về số lượng như vậy lại là bất lợi vì áp lực cơng việc lên nhân viên là rất lớn, và những sai sót là điều khơng thể tránh khỏi.
Phịng kế tốn được trang bị 1 máy in đa năng, 1 máy photo copy, 3 máy tính. Các cơng việc của kế toán được thực hiện trên phần mềm kế tốn MISA phù hợp với loại hình DN vừa và nhỏ, vì vậy giảm tải được khối lượng của kế tốn, các nghiệp vụ được xử lý nhanh chóng, chính xác, chứng từ, sổ sách kế toán in tại chỗ đáp ứng yêu cầu quản lý.
2.2. Thực trạng kế tốn chi phí và tính giá thành cơng trình tại cơng ty CP Handico 68.9
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại cơng ty CP Handico 68.9
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp,Công ty cổ phần Handico 68.9 luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho q trình thi cơng. Các cơng trình
trước khi bắt đầu thi cơng đều phải lập dự toán thiết kế để các bên duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế. Các dự toán XDCB được lập theo từng CT, HMCT và được phân tích theo từng hạng mục chi phí.
Việc quản lý chi phí sản xuất khơng chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn bộ chi phí sản xuất của từng cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí. Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch tốn.Với Cơng ty CP Handico 68.9, căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm chi phí được phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào cơng dụng chung của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo đó, chi phí sản xuất gồm 4 khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân cơng trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi cơng
- Chi phí sản xuất chung
Cơng ty CP Handico 68.9 sử dụng hình thức khốn: Khốn các chi phí sản xuất chủ yếu
Thực tế một sản phẩm hoàn thành là kết quả của cả một tập thể tham gia thực hiện việc hồn thành tốt cơng việc của một cá nhân trong tập thể nhiều khi khơng có ý nghĩa gì mà địi hỏi phải có sự phối hợp của cả tập thể mới hồn thành được. Do vậy khốn theo từng bước công việc, hay cho trực tiếp từng cá nhân sẽ gây khó khăn cho việc hồn thành các cơng đoạn theo đúng tiến độ và sự nối tiếp của các cơng đoạn khơng được đảm bảo vì vậy hiện nay đối với các cơng trình, hạng mục cơng trình người ta khoán theo sản phẩm và nghiệm thu đánh giá khi sản phẩm cơng trình đã hồn thành