CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
2.1. Tổng quan về tình hình Cơng ty và các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán kết quả
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TIỀN HẢI
2.1. Tổng quan về tình hình Cơng ty và các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốnkết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải
2.1.1. Tổng quan về tình hình Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải2.1.1.1. Giới thiệu chung 2.1.1.1. Giới thiệu chung
Tên đơn vị viết bằng tiếng Việt : Công Ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải
Tên đơn vị viết tắt : TEEC
Địa chỉ : Lơ đất diện tích 16.086 m2, Khu công nghiệp Tiền Hải - Xã Tây Sơn - Huyện Tiền Hải - Thái Bình
Điện thoại : (036) 3823223 Mã số thuế : 1000597571
Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải được thành lập năm 2009, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm thiết bị điện và các sản phẩm đặc trưng khác với ngành mũi nhọn là sản xuất hộp bảo vệ công tơ điện. Trung thành với quan điểm phát triển dựa trên nền tảng chất lượng sản phẩm, trải qua 07 năm hoạt động, Công Ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải đã đạt được những thành tựu hết sức ấn tượng về kinh doanh, công nghệ và xây dựng đội ngũ.
Trong những năm gần đây, tốc độ tăng trưởng của công ty luôn đạt yêu cầu đề ra, bất chấp những khó khăn của nền kinh tế. Đạt được kết quả đó là do sự đồng tâm hiệp lực của đội ngũ cán bộ nhân viên công ty, định hướng kinh doanh đúng đắn của Ban Lãnh đạo và trên hết là sự ủng hộ của khách hàng. Công Ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải có một tầm nhìn rõ ràng, một mục tiêu cụ thể và đang nỗ lực thực hiện mục tiêu đó.
2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy Công ty
* Giám đốc: là người đứng đầu công ty. Là người chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn, lãnh đạo tập thể cán bộ công nhân viên thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra. Chỉ đạo xây dựng và phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, chất lượng sản phẩm của công ty. Quyết định các phương án tổ chức sản xuất trong công ty, ký hợp đồng lao động với tất cả người lao động.Trực tiếp chỉ đạo khối kinh doanh, Phịng
Hành chính, Tài vụ. Thực hiện các cơng tác quản lý nhân sự, thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ đối với người lao động theo Bộ luật Lao động Việt Nam.
* Dưới đó là các phịng ban, mỗi phịng ban đảm nhận một chức năng cụ thể ví dụ như:
Phòng kinh doanh: Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của công ty. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc định kì hàng tháng và cho hội đồng quản trị bất cứ khi nào.
Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu các dự án, theo dõi bảo trì các hệ thống Web, truyền thơng và tiến hành bảo trì thiết bị.
Phịng Tài chính kế tốn: Phụ trách tồn bộ các vấn đề có liên quan đến cơng tác tài chính và kế tốn của cơng ty. Giám sát tình hình tài chính, lập các báo cáo, kế hoạch về kế tốn – tài chính của cơng ty. Các vấn đề về nhân sự, tổ chức, và hành chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
Bộ phận Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thơng tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng, khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trường mong muốn.
Bộ phận chăm sóc khách hàng: Lắng nghe ý kiến, đánh giá của khách hàng từ đó đưa ra các biện pháp để giải quyết những thắc mắc cho khách hàng một phương án tốt nhất. Là nơi thực hiện việc bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm của cơng ty khi có ra sự cố và thực hiện các dịch vụ chăm sóc khách hàng
2.1.1.3. Đặc điểm cơng tác kế tốn tại Cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân cơng quản, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thông tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn - tài chính, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn – tài chính xử lý.
Phịng kế tốn – tài chính của cơng ty có 5 người gồm kế tốn trưởng và các phần hành kế tốn như: kế tốn ngân hàng - cơng nợ, thủ quỹ - kho, kế toán tổng hợp, kế tốn thanh tốn. Có thể khái qt mơ hình như sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc về các vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn-tài chính của đơn vị. Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện công việc kế tốn và cơng việc của nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho. Đảm bảo và chịu trách nhiệm về tính trung thực kịp thời, chính xác số liệu trên báo cáo và trên sổ sách kế toán. Tuân thủ các quy định luật thuế và luật kế tốn. Tìm kiếm, dự trữ và cân đối, điều hịa nguồn vốn cho Cơng ty. Tham mưu cho lãnh đạo của mình trước khi quyết định hoặc ra quyết định về chi tiêu tài chính. Quản lý các hoạt động tài chính của Cơng ty.
Kế tốn với ngân hàng, cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi thu – chi TM, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả đồng thời lập các kế hoạch cụ thể cho từng khoản và thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân hàng.
Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn thuế: Có nhiệm vụ lập các báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho Giám đốc như: Báo cáo tài chính, báo cáo cơng nợ… Ngồi ra cịn phụ trách việc lập các tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN và các loại thuế khác, theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ của Công ty với Nhà nước.
Thủ quỹ, thủ kho: Thu chi theo lệnh của thủ trưởng và kế toán trưởng, thực hiện ghi sổ quĩ các khoản. Đồng thời thực hiện Kế tốn tiền lương và BHXH: Tính lương
Kế tốn trưởng Kế toán bán hàng, thanh toán Kế toán tổng hợp, kế tốn thuế Kế tốn với ngân hàng, cơng nợ Thủ quỹ, thủ kho Kế toán trưởng
và phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa trên bảng chấm cơng.... và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định, theo dõi tình hình nhập- xuất hàng hóa và tồn kho cuối kỳ, có trách nhiệm báo cáo về tình hình hàng hóa trong kho và lên kế hoạch đặt hàng cho Cơng ty. Đồng thời cịn tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi sự tăng, giảm TSCĐ tồn cơng ty.
Kế tốn bán hàng và thanh tốn: Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, ghi chép, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền (Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại ngân hàng, tiền đang chuyển), ghi chép, theo dõi cơng tác thanh tốn với các ngân hàng, khách hàng, với nhà cung cấp, theo dõi tình hình biến động tỷ giá ngoại tệ.
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng tyCổ phần thiết bị điện Tiền Hải Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên ngồi * Mơi trường chính trị - pháp luật.
Nước ta có mơi trường chính trị ổn định, và được củng cố vững chắc. Nhà nước ngày càng siết chặt các hiến pháp pháp luật để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Điều đó tạo ra một mơi trường kinh doanh an tồn cho tất cả các doanh nghiệp và trong đó có cơng ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải.
* Môi trường kinh tế
Hiện nay nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế trong nước nói riêng đang gặp nhiều khó khăn. Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Vì vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải như khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định…cũng gặp khó khăn làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty.
Từ những ngày đầu mới thành lập cơng ty đã gặp phải khơng ít khó khăn. Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, việc mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp.
* Chính sách kinh tế của nhà nước đối với doanh nghiệp
Nhà nước đã ban hành chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách thuế như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp…tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hơn nữa Luật kế tốn của Việt Nam ln đổi mới để phù hợp với xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong cơng tác hạch tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thuận lợi hơn.
* Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế.
Hiện nay cơ sở hạ tầng (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước..) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy cơng ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải có thể liên lạc trao đổi với đối tác được dễ dàng, cơng tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh cua công ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của cơng ty.
Ngày nay công nghệ thông tin được phát triển mạnh mẽ, các phần mềm kế toán được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng. Vì vậy sẽ giảm bớt gánh nặng cơng việc cho bộ phận kế tốn nói chung và phần hành kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
2.2.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường bên trong công ty
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong tác động đến kế toán kết quả kinh doanh gồm chế độ kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng, chính sách kế tốn của cơng ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán của cơng ty có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty ln đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
2.2. Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải
2.2.1 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành “chế độ doanh nghiệp vừa và nhỏ” gồm kết quả từ hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.
a) Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
+) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền công ty thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải phát sinh từ việc bán các sản phẩm màn hình máy móc, dây chuyền sản xuất, vật liệu xây dựng, thiết bị điện… Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty được ghi nhận là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cho các sản phẩm mà công ty cung cấp.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu căn cứ vào hợp đồng mua bán với người mua, chứng từ gốc hoá đơn GTGT, phiếu thu, kế toán tiến hành nhập vào máy tính theo trình tự ghi sổ đã cài đặt, số liệu tự động cập nhật vào các bảng kê hàng hoá dịch vụ bán ra, các sổ chi tiết TK 511, sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái TK 511 và các sổ liên quan 111 (Khi thanh toán bằng tiền mặt), 112 ( thanh toán qua ngân hàng), 131. Cuối kỳ kết chuyển vào TK 911.
+) Các khoản giảm trừ doanh thu: bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Các chỉ tiêu này được ghi nhận làm giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Nhưng trên thực tế, hoạt động của công ty trong năm 2016 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp luôn là ưu thế, điểm mạnh của công ty được khách hàng tin tưởng nên sản phẩm hàng hố bán ra khơng xảy ra tình trạng bị trả lại trong năm 2016. Cơng ty chưa có các chính sách về chiết khấu thương mại để thúc đẩy số lượng hàng tiêu thụ cũng như chưa có chính sách về giảm giá hàng bán đối với các sản phảm bị lỗi mốt mặc dù lượng hàng hoá tồn kho có số lượng đáng kể.
+) Giá vốn hàng bán: là tổng giá vốn của hàng bán thực tế trong kỳ kế toán , được xác định theo phương pháp binh quân cuối kỳ, phản ánh trị giá vốn hàng bán chính xác. Sổ Cái TK 632 (Phụ lục)
+) Chi phí quản lý kinh doanh: phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí bán hàng, lương cho nhân viên, chi phí sửa chữa máy, phí và các khoản lệ phí, chi phi bằng tiền khác. Thành 2 tài khoản chi tiết 6421 ( Chi phí bán hàng), 6422 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp).
Căn cứ vào chứng từ gốc: Phiếu Chi, bảng phân bổ tiền lương… kế tốn nhập số liệu vào máy tính, phần mêm trong máy sẽ tự cập nhật vào sổ Nhật Ký Chung, Sổ chi tiết TK 642, Sổ Cái 6421, Sổ Cái TK 6422 . Cuối kỳ kết chuyển vào TK 911
+) Doanh thu hoạt động tài chính: trong doanh nghiệp năm 2016 doanh thu hoạt đơng tài chính chủ yếu phát sinh từ hoạt động gửi ngân hàng thu lãi tiền gửi.
Căn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng về số tiền lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính hạch tốn vào Doanh thu tài chính, hạch tốn tăng tiền gửi ngân hàng, sau đó phần mềm tự động cập nhật vào sổ Nhật Ký chung, Sổ Cái 515, cuối kỳ kết chuyển vào TK 911
+) Chi phí tài chính: phản ánh các khoản chi phí lãi tiền vay, lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư… Căn cứ giấy báo Nợ của ngân hàng kế tốn sẽ tiến hành tính tốn số lãi phát sinh để hạch tốn chi phí tài chính.
Trong năm 2016 cơng ty khơng phát sinh các khoản chi phí tài chính nào.
b) Kết quả hoạt động khác
+) Thu nhập khác: là các khoản thu phát sinh từ việc thanh lý nhượng bán TSCĐ, khách hàng trả tiền thừa, thu từ phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng….
+) Chi phí khác: Các khoản chi do vi phạm hợp dồng, bị phạt thuế, hàng hoá bị