CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
3.1. Các kết luận và phát hiện nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Đội ngũ kế tốn có trình độ cao và trách nhiệm trong cơng việc nên luôn cung cấp thông tin một cách trung thực, nhanh chóng và kịp thời. Mặt khác, bộ máy kế tốn được phân cơng rõ ràng theo từng phần hành kế tốn phù hợp với khả năng và trình độ chun mơn, tránh sự trồng chéo trong quá trình làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thơng tin khi cần thiết do đó cơng tác kế tốn đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.
- Về hình thức kế tốn
Trong điều kiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn nên cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung là hồn tồn hợp lý, đây là hình thức sổ đơn giản, dễ làm, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay khi có nghiệp vụ phát sinh, giúp cơng ty quản lý chặt chẽ và có hiệu quả.
- Về hệ thống chứng từ kế tốn
Các chứng từ cơng ty sử dụng trong kế toán xác định kết quả kinh doanh đảm bảo theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính được lập một cách đầy đủ, chính xác làm căn cứ hợp lý cho cơng ty hạch tốn. Cơng tác lập, ln chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận khác có liên quan. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số
liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện.
- Về hệ thống tài khoản
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty thực hiện việc sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc hạch toán cuả chế độ kế tốn cơng ty áp dụng, cũng như tn thủ một số chuẩn mực kế tốn liên quan,
- Về sổ kế tốn
Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách theo Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào cơng tác kế tốn nên với sự trợ giúp của máy vi tính cùng hình thức Nhật ký chung rất dễ sử dụng, có nhiều ưu việt và đặc biệt thích hợp với hạch tốn các nghiệp vụ kinh doanh.
- Về cơng tác Hạch tốn hàng tồn kho:
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ là hồn tồn hợp lý với tình hình nhập-xuất hàng hóa của cơng ty. Trơng hoạt động kinh doanh của cơng ty, khối lượng hàng hóa khơng q lớn và cũng khơng có q nhiều mặt hàng kinh doanh. Vì vậy, cơng ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỹ vừa giúp tiết kiệm được thời gian, nhân lực cũng như chi phí.
3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, công tác kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
- Về bộ máy kế tốn
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phịng kế tốn nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm và có khi cịn mắc sai sót. Hơn nữa nhân viên trẻ, thời gian gắn bó với cơng ty chưa lâu, chưa có nhiều tình cảm dành cho cơng ty nên lịng nhiệt huyết và hi sinh vì sự phát triển của cơng ty cịn chưa cao. Sự gắn kết giữa các thành viên cũng chưa nhiều nên chưa thực sự hiểu và đồn kết với nhau vì mục tiêu chung.
- Về tài khoản sử dụng
Công ty không mở các tài khoản chi tiết doanh thu, giá vốn như vậy sẽ chỉ xác định được kết quả kinh doanh chung chứ chưa đi xác định kết quả cho từng lĩnh vực hoạt động.
Là doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, cơng ty khơng hạch tốn riêng chi phí bán hàng và gộp chung với chi phí quản lý vào TK 642. Đến cuối tháng kế tốn kết
chuyển tồn bộ chi phí này sang TK 911. Việc hạch toán này tuy làm cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn xong chưa đúng quy định và làm cho việc theo dõi để kiểm sốt, đánh giá chi phí quản lý đã phát sinh tại các thời điểm bất kỳ trong kỳ là khó thực hiện hơn. Hơn nữa, nhà quản lý cũng khó theo dõi để biết được khoản chi phí nào phát sinh nhiều hay chưa hợp lý, tăng hay giảm đột biến để có kế hoạch kiểm tra và điều chỉnh cho phù hơp.
- Về phương pháp tính giá hàng tồn kho:
Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại khơng phù hợp với các chi phí xảy ra trong quá khứ. Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, hàng hóa đã có từ cách đó rất lâu. Do đó khó mà biết chính xác thực sự hàng hóa đó có thực sự mang lại doanh thu hay phù hợp với chi phí hay khơng.
- Về sổ kế tốn
Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, kế tốn chủ yếu mở các sổ kế toán tổng hợp mà chưa mở đầy đủ các sổ kế toán chi tiết để ghi chép hạch toán cụ thể cho từng lĩnh vực kinh doanh. Đồng thời, khơng mở sổ kế tốn chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một lĩnh vực nào đó thì kế tốn sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả khơng được như mong muốn. Do đó, cơng ty cần phải mở sổ kế toán chi tiết.
3.2.Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải
- Về tổ chức bộ máy kế tốn
Nhân viên trong cơng ty đa số là những người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm và có khi cịn mắc sai sót gây ảnh hưởng tới tiến độ cũng như chất lượng cơng việc. Vì vậy, cơng ty có thể đào tạo cho đội ngũ kế toán thêm kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn cũng như các kiến thức lý luận thực tiễn về chế độ kế toán hiện hành, chuẩn mực kế tốn, thơng tư, nghị định.., tổ chức những buổi giao lưu học hỏi kinh nghiệm ngoài giờ làm giữa các nhân viên và kế toán trưởng với nhân viên. Điều này không những giúp tăng kinh nghiệm thực tế cũng như chuyên mơn cho các nhân viên mà từ đó cịn giúp tăng tinh thần đồn kết và tình cảm
giữa các nhân viên cũng như giữa các nhân viên với kế tốn trưởng. Qua đó mà mọi cơng việc được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác hơn, mang lợi hiệu quả cao trong công việc cũng như lợi nhuận lớn cho công ty.
- Về tài khoản sử dụng
Công ty không mở các tài khoản chi tiết doanh thu, giá vốn như vậy sẽ chỉ xác định được kết quả kinh doanh chung chứ chưa đi xác định kết quả cho từng lĩnh vực hoạt động. Việc này sẽ gây khó khăn nhiều cho việc tính tốn và kiểm sốt chi tiết từng loại chi phí và doanh thu của từng lĩnh vực hoạt động. Công ty sẽ khơng nắm rõ được cái nào có chiều hướng tốt lên hay cái nào có xu hướng xấu đi để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý. Do đó:
Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cơng ty nên mở chi tiết TK 511 và TK 632 cho từng lĩnh vực kinh doanh. Khi đó việc hạch tốn doanh thu của cơng ty sẽ phản ánh chính xác được hiệu quả kinh doanh.
Hiện nay cơng ty hạch tốn chung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642, việc sử dụng này là chưa đúng. Bên cạnh đó, trong mơi trường kinh tế ngày một phát triển mạnh mẽ và u cầu cao thì việccơng ty mở rộng quy mô và phát triển lớn mạnh hơn nữa là điều tất yếu. Mở rộng quy mô đồng nghĩa với tăng chi phí, vì vậy trong tương lai thì chi phí cho bán hàng sẽ khơng cịn nhỏ để có thể gộp chung với chi phí quản lý. Vì thế, kế tốn nên tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc hạch tốn riêng này sẽ rất thuận tiện cho kế toán trong việc theo dõi từng khoản mục chi phí cũng như khi tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu của nhà quản lý vào cuối kỳ.
- Về phương pháp tính giá hàng tồn kho:
Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với các chi phí xảy ra trong quá khứ, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, hàng hóa đã có từ cách đó rất lâu. Việc này làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh thực tế của Công ty, không thực tế với tình hình xuất-nhập hàng hiện tại, khơng phản ánh những doanh thu cũng như chi phí ở hiện tại.
Vì vậy, Cơng ty nên tính giá vốn hàng bán theo phương pháp giá thực tế đích danh đối với một số mặt hàng có giá trị lớn. Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa thuộc lơ hàng nhập nào thì lấy đơn giá của lơ hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Qua đó cơng ty có thể đánh giá được chính xác hơn về các mặt hàng mà cơng ty kinh doanh. Mặt hàng nào mạng lại lợi nhuận hơn, mặt hàng nào không mang lại giá trị cho hoạt động kinh doanh, để từ đó có phương thức lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho phù hơp, đảm bảo kết quả kinh doanh ở mức cao nhất.
- Về sổ kế tốn
Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, kế toán chủ yếu mở các sổ kế toán tổng hợp mà chưa mở đầy đủ các sổ kế toán chi tiết để ghi chép hạch toán cụ thể cho từng lĩnh vực kinh doanh. Việc khơng mở sổ kế tốn chi tiết sẽ ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một lĩnh vực nào đó thì kế tốn sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong q trình tổng hợp và kết quả khơng được như mong muốn.
Do đó, cơng ty cần mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi kết quả kinh doanh, công ty cũng nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo từng lĩnh vực hoạt động, từ đó giúp cơng ty có thể tình lợi nhuận gộp theo hoạt động một cách thuận tiện nhất. Việc mở sổ chi tiết cũng sẽ giúp cơng ty có một cái nhìn chi tiết và tỉ mỉ hơn về các tài khoản. Nhờ đó mà có cái nhìn và sự đánh giá chính xác và hiệu quả nhất, khi có sự nhìn nhận đúng đắn thì mọi việc có thể phát triển trơn chu và hiệu quả hơn, mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh và chắc chắn kết quả kinh doanh sẽ tốt hơn.
3.3.Điều kiện thực hiện các giải pháp hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh
Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Để tổ chức bộ máy kế tốn được hồn thiện hơn, cơng ty tổ chức những buổi nói chuyện ngồi giờ giữa kế tốn trưởng với nhân viên kế tốn. Cơng ty có thể trích một khoản tiền trong chi phí quản lý để thuê chuyên gia kế tốn về giảng dạy.
Cơng ty nên thường xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ tới các bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết.
Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi thêm về nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Để phục vụ công tác quản lý, công ty nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo dõi từng loại mặt hàng cụ thể. Bên cạnh đó, để tiện việc theo dõi kết quả kinh doanh, cơng ty có thể mở các sổ chi tiết TK 911 theo từng loại hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh tại công ty.
KẾT LUẬN
Các doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển trong điều kiện nền kinh tế nhiều biến động như hiện nay là một vấn đề hết sức khó khăn và địi hỏi lượng chất xám lớn từ những nhà lãnh đạo. Một trong những giải pháp cần làm là tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, mà thông tin để làm cơ sở đưa ra các quyết định của nhà quản trị là thơng tin kế tốn. Nhận thức được vai trị khơng thể thiếu của kế toán trong quản lý kinh tế - tài chính và vai trị đặc biệt quan trọng của kế toán kết quả kinh doanh, các nhà lãnh đạo cần có những điều chỉnh và hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sao cho phù hợp với tình hình mới.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty cổ phần thiết bị điện Tiền Hải, em đã tiếp cận với cơng tác kế tốn tại Cơng ty. Cùng với việc tự tìm tịi, nghiên cứu và sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của cơ giáo và các anh chị trong cơng ty em đã hồn thành bài khóa luận với đề tài: “Kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải”. Trong bài khóa luận này em đã đưa ra những nội dung lý thuyết liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh, thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần thiết bị điện Tiền Hải. Qua đó em đã rút ra được những ưu điểm cũng như hạn chế:“về bộ máy kế tốn cịn non trẻ về tuổi cũng như chuyên mơn, kinh nghiệm cá nhân; hệ thống sổ kế tốn chưa được đầy đủ và chi tiết, tài khoản sử dụng không được chi tiết đến các TK cấp hai và chưa chi tiết cho từng lĩnh vực kinh doanh; phương pháp tính giá hàng tồn kho thì chưa phản ánh được doanh thu và chi phí thực tế của hàng hóa” trong cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh mà cơng ty còn tồn tại. Với những hiểu biết cá nhân và sự hướng dẫn của giáo viên, em đã đưa ra được những giải pháp đơn giản để giúp cơng ty có thể khắc phục và hồn thiện phần nào cơng tác kế