3.2.2 .Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
3.2.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty nên chi tiết tài khoản 334 thành 2 tài khoản cấp 2 theo thông tư 200/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014của Bộ Tài chính.
TK 3341: dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc biên chế của công ty.
TK 3348: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho công nhân th ngồi.
Hạch tốn qua các tài khoản chi tiết như vậy sẽ giúp kế toán thấy được tỷ trọng tiền lương phụ cấp cho lao động trong biên chế và tiền trả cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân cơng trực tiếp. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát và quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp.
Khi có nhu cầu về cơng nhân trực tiếp xây lắp, được sự ủy quyền của giám đốc công ty, ban chỉ huy công trường sẽ tiến hành việc tuyển dụng nhân công sao cho đảm bảo yêu cầu về năng lực, trình độ. Sau đó thì giao khốn cho đội về mặt khối lượng, thế nhưng công ty cũng cần phải thường xuyên kiểm tra và theo dõi về khối lượng thực hiện, chất lượng và kỹ thuật của công nhân.
Người chỉ huy công trường phải thường xuyên kiểm tra việc chấm công hàng ngày. Đối với cơng nhân ở xa có đăng ký tạm trú tạm vắng, ăn ở tại lán trại thì phải quản lý chế độ ăn uống.
Cuối mỗi tháng, bảng chấm công được chuyển lên đội để kiểm tra tính chính xác, hợp lệ rồi chuyển về phòng kế tốn cơng ty kiểm tra lại và lập bảng thanh tốn tiền lương cho cơng nhân. Bảng thanh toán tiền lương được chuyển cho trưởng ban chỉ huy công trường kiểm tra, ký duyệt rồi tiến hành thanh tốn.
Bảng trình tự nhiệm vụ của các bộ phận trong q trình tính Bộ phận Nhiệm vụ
Tổ trưởng tổ nhân công Theo dõi chấm công
Đội trưởng đội XD Theo dõi, kiểm tra tính chính xác Kế tốn cơng trình Tính và lập bảng tính lương BCH công trường Kiểm tra và phê duyệt Công nhân Nhận lương và ký Kế tốn cơng trình Ghi sổ và lưu
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
tiền lương nhân viên trực tiếp thi cơng.
3.2.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Tính tốn, phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho các đối tượng sử dụng phải dựa trên cơ sở giá thành 1giờ/máy hoặc giá thành 1ca/máy hoặc 1 đơn vị khối lượng công việc.
Để tiện cho việc theo dõi và tập hợp các chi phí liên quan đến chi phí máy thi cơng doanh nghiệp có thể mở các tài khoản chi tiết của tài khoản chi phí máy thi cơng. Được chi tiết như sau:
- Tài khoản 6231 - Chi phí nhân cơng - Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu
- Tài khoản 6233 - Chí phí dụng cụ sản xuất - Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng. - Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác
Kế tốn cần phải căn cứ vào dự toán để biết được cơng trình hiện đang thi cơng hạng mục nào, cần phải lấy chi phí máy nào cho hợp lý. Xem xét cơng ty có loại máy đó khơng, nếu khơng có phải lên kế hoạch để làm thủ tục thuê máy và ghi nhận chi phí cho hợp lý, đúng thời điểm.
3.2.5Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung:
Theo khoản c điểm 1 điều 85 của thông tư 200/2014 TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, đối với đơn vị xây lắp thì khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất, nhưng trên thực tế lại được cơng ty hạch tốn vào khoản mục này.
Để khắc phục tình trạng trên và hồn thiện tài khoản chi phí sản xuất chung, cơng ty nên hạch tốn các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của cơng nhân trực tiếp sản xuất vào TK 627 “ chi phí sản xuất chung” theo đúng quy định.
Một điểm khác nữa cũng cần được lưu ý ở đây là công ty khơng thực hiện việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho những lao động th ngồi khơng nằm trong danh sách lao động của công ty.
Để khắc phục nhược điểm này cũng như để đảm bảo quyền lợi cho người lao động công ty nên thực hiện việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng
quy định của Bộ tài chính “ với những lao động hợp đồng có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên đều được thực hiện trích nộp”.
Khi tính các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp, kế tốn ghi Nợ TK 6271(Chi tiết cơng trình) đối ứng ghi Có TK 338 (3382,3383,3384,3386).
3.3 . Điều kiện thực hiện các giải pháp
3.3.1 Điều kiện chủ quan
Điều kiện đầu tiên để thực hiện được các giải pháp đó chính là điều kiện về con người. Về hạch tốn chi phí vẫn cịn nhiều điểm chưa hợp lý vì vậy cần nâng cao trình độ chun mơn của các cán bộ kế tốn trong cơng ty. Có thể là tổ chức các buổi họp trao đổi kinh nghiệm chuyên môn giữa các cán bộ kế toán. Hoặc đầu tư cho cán bộ kế tốn cơng ty có thể đi học thêm các khóa học để nâng cao trình độ chun mơn.
Đối với các cán bộ quản lý cơng trình, thủ kho, kế tốn cơng trình thì cần có các quy định quản lý về chăt chẽ hơn. Đồng thời có những chính sách đãi ngộ phụ cấp thích hợp để các cán bộ cơng trình sử dụng và hạch tốn chi phí cơng trình được chính xác hiệu quả.
Với lãnh đạo trong công ty cần quan tâm hơn nữa tới cơng tác kế tốn chi phí cơng trình. Nhìn nhận được thực trạng chung của cơng trình,xem xét các giải pháp thich hợp để đưa ra các hướng giải quyết.các lãnh đạo phải luôn nhạy bén và tiếp nhận các giải pháp tích cực để hồn thiện cơng tác kế tốn trong đơn vị.
3.3.2 Điều kiện khách quan
Về công nghệ cần cập nhật sớm phần mềm kế tốn phù hợp với cơng tác kế toán trong doanh nghiệp để cơng tác hạch tốn được nhanh chóng chính xác.trong phịng kế tốn nên cũng nên có mạng máy tính chia sẻ nội bộ để thơi tin được luân chuyển nhanh chóng.
Về các đối tác cung ứng ngun vật liệu với cơng ty cũng cần phải có những cải tiến về sản phẩm, chất lượng dịch vụ thì cơng ty mới quản lý tốt các nguyên vật liệu đầu vào trong công ty. Nguyên liệu đầu vào mới đảm bảo được sự ổn định cả về chất lượng và số lượng. với các nhà cung cấp cho thuê máy thi công cũng cần thường xuyên bảo dưỡng thiết bị, đổi mới các dây truyền thiết bị thì chất lượng thi công mới nhanh mà đảm bảo.
KẾT LUẬN
Sau những năm đổi mới cơ chế, bức tranh kinh tế của nước ta đă có những bước chuyển biến rõ rệt . Để phát triển xây lắp cần phải coi việc phấn đấu, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một mục tiêu, một nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình.
Tồn bộ những nơi dung từ lý luận đến thực tiễn đã được đề cập đến trong khóa luận đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp. Với góc độ nhìn nhận của một sinh viên kế tốn thực tập tại cơng ty xây lắp , giữa kiến thức đã học và thực tiễn cịn có một khoảng cách nhưng em cũng xin được mạnh dạn trình bày một số ý kiến riêng của mình với nguyện vọng hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Trường tiểu học An Khánh A tại cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội.
Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng, song trình độ có hạn, thời hạn thực tập ngắn nên khóa luận mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn khơng thể tránh khỏi được những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý, chỉ bảo của các thầy, các cô.
Một lần nữa, em xin phép được cảm ơn sự hướng dẫn tận tâm, lịng nhiệt tình của các thầy cơ giáo khoa kế tốn, đặc biệt là thầy giáo Ths. Vũ Quang Trọng cùng toàn thể các cơ chú, anh chị phịng kế tốn- Tài chính của Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng và dịch vụ thương mại Hà Nội đã giúp em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.