1. Các khái niệm cơ bản về chi phí xây lắp và nhiệm vụ kế tốn
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên
2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn xây dựng Duyên Hải
*Đặc điểm tổ chức hoạt động, tổ chức quản lí
Quá trình hình thành và phát triển
Tên đầy đủ: Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Duyên Hải
Tên tiếng anh: Duyen Hai investment anh construcstion consulting joint
stock company
Tên viết tắt: DUYEN HAI ICC.
Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần
Địa chỉ: số 16B, Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0466805637- 0466805631
Website: www.iccduyenhai.vn
Email: iccduyenhai@gmail.com
Đại diện pháp luật: Nguyễn Thanh Tuấn
Mã số thuế: 0105943065
Vốn điều lệ: Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Duyên Hải có vốn điều lệ là 6.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Sáu tỷ đồng).
Quy mô lao động: Số lao động tại thời điểm hiện tại là 45 người.
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Duyên Hải là một doanh nghiệp kinh tế quốc phòng được hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0105943065 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp với phạm vi hoạt động trên cả nước với các chức năng như: Lập dự án, thiết kế lập dự tốn, thẩm tra, thẩm định, nén tĩnh và thí nghiệm ngun vật liệu…
Công ty được thành lập trên cơ sỏ hội tụ nhiều cán bộ là Tiến Sỹ, Thạc Sỹ, Kỹ Sư và Kiến Trúc Sư đã có nhiều đóng góp vào việc giải quyết các vấn đề khoa học kỹ thuật và công nghệ trong các lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Trong thời gian gần đây cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, Công ty đã phát triển không ngừng lớn mạnh, đảm bảo độ ổn định và bền vững cho người lao động. Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Duyên Hải không ngừng củng cố xúc tiến, ban hành nhiều phương pháp giúp cán bộ công ty nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho việc nâng cao thu nhập của cán bộ công ty trước mắt và chiến lược lâu dài phát huy tiềm lực khoa học kỹ thuật của đội ngũ cán bộ trong công ty.
Lĩnh vực kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ
Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Duyên Hải là một doanh nghiệp kinh tế quốc phòng được hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0105943065 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp với phạm vi hoạt động trên cả nước.
Ngành, nghề kinh doanh theo Giấy phép đăng ký kinh doanh: - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng các cơng trình đường sắt, đường bộ - Xây dựng cơng trình cơng ích
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Phá dỡ
- Chuẩn bị mặt bằng - Khảo sát địa hình
- Giám sát lắp đặt thiết bị cấp thoát nước - Giám sát xây dựng và hồn thiện - Thiết kế cơng trình giao thơng
- Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình
- Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Để đảm bảo công tác tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Công ty được tốt, bộ máy quản lý điều hành được tổ chức theo mơ hình sau:
Hội đồng cổ đơng: Đại hội cổ đông lấy ý kiến các cổ đông để ra các quyết
định quan trọng của công ty và đưa ra ý kiến bàn bạc về các kế hoạch phát triển cơng ty.
Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt của Cơng ty có nhiệm vụ giúp các cổ đơng kiểm
sốt hoạt động quản trị và điều hành, quản lý Công ty.
Hội đồng quản trị: có quyền quyết định các vấn đề, thông qua các báo cáo
hàng năm, thông qua định hướng phát triển công ty, bầu, bãi, miễn, và thay thế Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, sát nhập, chuyển đổi, tổ chức lại và giải thể công ty.
Giám đốc: Giám đốc cơng ty là người có quyền hạn trách nhiệm cao nhất
trong Công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh; thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại Hội đồng cổ đông, tổ chức điều hành công ty; chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát.
Phó Giám đốc: Phó giám đốc chịu sự phân cơng của Giám đốc, hoàn thành
những cơng việc mà Giám đốc giao phó, hỗ trợ Giám đốc trong cơng tác quản lý công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty ( trong phạm vi được ủy quyền )
Phịng Kế tốn – tài chính: làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động
kinh doanh của công ty. Đồng thời quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của cơng ty. Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch tốn tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định ký và trình lên ban giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính. Ngồi ra, kế tốn phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, cơng tác kế tốn, kiểm tốn nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định của pháp luật.
Phịng Tổ chức - hành chính: Chịu trách nhiệm tồn bộ các cơng việc về quản
lý tổ chức , hành chính và điều hành nhân sự của cơng ty theo sự chỉ đạo của ban Giám Đốc công ty. Kiến nghị với ban Giám đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân có thành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạt động và các quy định của cơng ty.
Phịng Quản lý kỹ thuật: thực hiện các công tác kỹ thuật trong công ty khi
giám sát lắp đặt hay thiết kế các cơng trình xây dựng…
Phịng tư vấn: thực hiện viêc tư vấn thực hiện việc lập dự án đầu tư các cơng trình xây dựng…
( Xem Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu tư và Tư vấn xây dựng Duyên Hải)
* Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty Lắp máy cơ giới và Xây dựng
Đặc điểm bộ máy kế tốn tại cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công quản, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn - tài chính, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn – tài chính xử lý.
Phịng Kế tốn – tài chính của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý gồm 3 người gồm 1 kế toán trưởng và 1 kế toán tổng hợp và 1 thủ quỹ
Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm chung về
cơng tác hạch tốn kế tốn tại công ty, lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, quản lí chỉ đạo phịng tài chính kế tốn. Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác tài chính kế tốn với giám đốc cơng ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng.
Kế toán tổng hợp : Kiểm tra và nhập chứng từ vào sổ, bảo quản chứng từ gốc,
hực hiện các phần hành kế tốn, giao dịch với cơ quan tài chính nhà nước, phối hợp với kế toán trưởng soạn thảo quy định về quản lý tài chính áp dụng doanh nghiệp theo kịp với chế độ kế toán hiện hành.
Thủ quỹ: Rút và chi tiền, lập sổ quỹ, đóng và bảo quản chứng từ quỹ, hỗ trợ kế
tốn tổng hợp một số cơng việc khi có yêu cầu, quản lý việc sử dụng văn phịng phẩm của cơng ty
(Xem Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn)
- Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty đang áp dụng Chế độ kế tốn theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014
- Năm tài chính của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế tốn.
- Cơng Ty CP Đầu Tư Và Tư vấn xây dựng Duyên Hải hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho.
+ Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :
+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình : TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tồn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, Thời hạn khấu hao Công ty tính theo thời gian sử dụng cịn lại của TSCĐ ( lấy nguyên giá theo giá trị còn lại của TSCĐ). Thời hạn khấu hao được áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước