2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính
2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quá trình cơng nghệ tại Cơng ty
2.1.2.1. Đặc điểm sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm cũng khác nhau. Cơng nghiệp đĩng tàu sử dụng sản phẩm của hầu hết các ngành cơng nghiệp khác như: luyện kim chế tạo máy, hố chất, điện, điện tử, vật liệu… Là cơng ty chuyên đĩng mới và sửa chữa tàu, sản phẩm đa dạng, khối lượng sản xuất lớn, thời gian sản xuất dài, sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ, số lượng ít theo đơn đặt hàng nên Cơng ty TNHHMTV Đĩng tàu Bến Thủy – XNSXSP Composite sản xuất theo đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế cả khách hàng và theo dõi sản xuất theo tên sản phẩm sản xuất.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trình cơng nghệ tại Cơng ty TNHHMTV Đĩng tàu Bến Thủy - XNSXSP Composite
SV: Đậu Thị Vân
Lớp: 513412A 35
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ tại cơng ty TNHHMTV Đĩng tàu Bến Thủy – XNSXSP Composite
- Giai đoạn đĩng vỏ tàu:
Căn cứ vào chi tiết đơn đặt hàng cho từng sản phẩm của khách hàng, phịng kỹ thuật tiến hành tính tốn, định mức khối lượng vật tư cần thiết cho sản phẩm, sau đĩ các tổ đội sản xuất tiếp nhận nguyên vật liệu chính đưa vào nhà phĩng dạng để thực hiện việc phĩng dạng. Ở cơng đoạn này các cán bộ kỹ thuật vẽ phĩng dạng từng phần vỏ tàu theo kích thước thực tế trên bề mặt các tấm kim loại. Sau đĩ được chuyển đến máy cắt tự động để thực hiện cắt theo dưỡng mẫu, sau khi cắt chuyển về cho bộ phận
Đơn đặt hàng
Thiết kế, phĩng dạng mơ hình, lập phiếu cơng nghệ
Lập dự tốn
Gia đoạn đĩng vỏ tàu
Giai đoạn lắp máy tàu
Giai đoạn hồn thiện
Hạ thủy
những tấm nhơm đã được cắt, uốn đĩ theo tuyến hình của con tàu. Khâu cuối cùng của giai đoạn này là tổ hàn thực hiện hàn kín nước, các tổ cơ khí làm cơng việc phay tẩy làm nhẵn các mối hàn, làm các hệ thống lan can tay vịn, các chi tiết cơ khí khác. Sau đĩ tổ sơn vệ sinh, sơn chống rỉ, chống hà và sơn trang trí.
- Giai đoạn lắp máy tàu:
Ở giai đoạn này sẽ tiến hành lắp ráp máy vào tàu, căn chỉnh các thơng số kỹ thuật, nổ máy rà trơn, chạy thử. Phụ trợ cho các giai đoạn này là tổ máy cơng cụ thực hiện gia cơng các chi tiết phục vụ cho lắp máy như tiện bạc, trục, bulơng, ốc vít...
- Giai đoạn hồn thiện:
Gồm các nhiệm vụ: lắp đặt trang thiết bị, trang trí nội thất, sơn thực hiện việc lắp đặt hệ thống điện, các trang thiết bị trên tàu, lắp đặt hệ thống nội thất, sơn ca bin, sơn mớn nước, sơn trang trí.
Sau các giai đoạn trên, khi tàu đã hồn thiện thì tiến hành hạ thuỷ. Phịng kỹ thuật, cơ quan đăng kiểm, cơ quan giám sát thi cơng thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm, cho chạy thử, nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty TNHHMTV Đĩng Tàu bến Thủy – XNSXSP Composite
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Cơng ty TNHHMTV Đĩng tàu Bến Thủy – XNSXSP Composite luơn quan tâm đến việc kiện tồn bộ máy quản lý sao cho phù hợp với năng lực sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Cơ cấu tổ chức của Cơng ty TNHH MTV Đĩng tàu Bến Thủy – XNSXSP Composite gồm ban giám đốc, và các phịng ban, cĩ 450 nhân viên, trong đĩ cĩ 38 kĩ sư, cao đẳng kĩ thuật cĩ 80 người, 332 trung cấp kĩ thuật và cơng nhân lành nghề. Hoạt động kinh doanh trong những năm qua dù gặp nhiều khĩ khăn song đã khơng ngừng phát triển cả về quy mơ và chất lượng. Từ những tiến bộ về mặt tổ chức cả về mơ hình, đào tạo bố trí sắp xếp cán bộ, cùng với những chuyển biến, thay đổi về tính chất hoạt động, đã dần dần thích ứng với cơ chế thị trường, phục vụ ngày càng tốt hơn nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của địa phương và thực hiện chiến lược kinh doanh của mình
SV: Đậu Thị Vân
Lớp: 513412A 37
SƠ ĐỒ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty TNHH MTV Đĩng tàu Bến Thủy – XNSXSP Composite
Cơng ty Đĩng tàu Bến Thuỷ là một doanh nghiệp Nhà nước cĩ chức năng thực hiện đầy đủ mọi cơng đoạn của quá trình sản xuất, từ khâu mua nguyên vật liệu đến xác định kết quả sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm Ban giám đốc, cơ cấu các phịng ban và các phân xưởng sản xuất.
Ban giám đốc gồm Phĩ giám đốc thường trực, phĩ giám đốc điều hành sản xuất, Phĩ giám đốc cơng nghệ thị trường
Giám đốc: Là người tổ chức và điều hành tồn bộ hoạt động sản xuất kinh
động sản xuất kinh doanh của Cơng ty .
Phĩ giám đốc thường trực: Cĩ chức năng tham mưu cho giám đốc về hoạt động
sản xuất kinh doanh của Cơng ty, đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được xây dựng, thực hiện và duy trì, thay mặt giám đốc giải quyết mọi việc khi giám đốc đi vắng.
Phĩ giám đốc điều hành sản xuất: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc Cơng ty
về lĩnh vực chỉ huy điều hành sản xuất, thay mặt giám đốc giải quyết các cơng việc khi giám đốc đi vắng. Giám đốc điều hành sản xuất cĩ nhiệm vụ chỉ đạo cơng tác sản xuất của Cơng ty .
Phĩ giám đốc cơng nghệ thị trường: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về
lĩnh vực cơng nghệ thị trường, thương mại, chủ trì cơng tác khai thác, mở rộng thị trường.
Dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc là 9 phịng ban và 3 phân xưởng với chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau:
Phịng Kế hoạch - Thị trường: Cĩ nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Cơng ty hàng năm, khai thác, tìm kiếm thị trường, theo dõi tổng hợp quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế, quyết tốn sản phẩm, cơng tác hậu mãi sau bán hàng.
Phịng Tổ chức - Tiền lương: Lập phương án tổ chức bộ máy cán bộ, lao động,
tiền lương, đào tạo, khen thưởng, kỉ luật. Đồng thời thực hiện chính sách đối với người lao động và cơng tác bảo hiểm lao động, y tế, cơng tác quản lí hộ tịch, hộ khẩu.
Phịng Kĩ thuật - Sản xuất: Cĩ nhiệm vụ trực tiếp tổ chức chỉ đạo thi cơng các
sản phẩm đĩng mới, sửa chữa và các sản phẩm khác theo hợp đồng kí kết giữa Cơng ty với khách hàng, chịu trách nhiệm thiết kế cơng nghệ, lập các quy trình kĩ thuật, giám sát quá trình thực hiện.
Phịng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Tham mưu, giúp việc cho giám
đốc Cơng ty trong lĩnh vực kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình thi cơng theo quy trình quy phạm và tiêu chuẩn đăng kiểm trong nước và quốc tế.
Phịng Vật tư - Quản lí thiết bị: Tham mưu cho Ban giám đốc về việc cung
ứng và sử dụng vật tư theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Phịng vật tư – Quản lí thiết bị cĩ nhiệm vụ cung ứng, quản lí và xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty .
SV: Đậu Thị Vân
Lớp: 513412A 39
Phịng Tài chính - Kế tốn: Cĩ nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kinh tế về hoạt
động sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo đúng pháp lệnh kế tốn thống kê của Nhà nước, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế tốn thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Cơng ty
Phịng Hành chính - Quản trị: Giám sát việc xây dựng và thực hiện thủ tục
nghiệp vụ tổ chức hành chính phù hợp với quy chế Cơng ty và pháp luật của Nhà nước, đồng thời đảm bảo trước trưởng ban ISO, trước đại diện lãnh đạo về chất lượng việc duy trì và áp dụng cĩ hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 vào trong cơng việc hàng ngày để nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quả cơng tác.
Phịng Kĩ thuật bảo vệ - quân sự: Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty về cơng tác
giữ gìn an ninh trật tự doanh nghiệp, cơng tác bảo vệ và quản lí tài sản, bảo vệ bí mật cơng nghệ, cơng tác phịng chống bão lụt.
Ban quản lí dự án đầu tư: Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề cĩ liên quan
đến dự án đầu tư phát triển Cơng ty.
Phân xưởng Composite: Là đơn vị trực thuộc tham mưu cho giám đốc trong
lĩnh vực chỉ huy điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của phân xưởng do Cơng ty giao, chịu trách nhiệm quản lí tồn bộ nguồn lực, tài sản máy mĩc thiết bị, nhà xưởng, hạ tầng cơ sở liên quan đến lĩnh vực đĩng mới tàu vỏ nhựa.
Phân xưởng vỏ thép: Là đơn vị trực thuộc tham mưu cho giám đốc trong lĩnh
vực chỉ huy điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của phân xưởng do Cơng ty giao. Cĩ nhiệm vụ quản lí tồn bộ nguồn lực, tài sản máy mĩc thiết bị, nhà xưởng, hạ tầng cơ sở liên quan đến lĩnh vực đĩng mới tàu thuỷ.
Phân xưởng cơ điện: Là đơn vị trực thuộc tham mưu cho giám đốc trong lĩnh
vực chỉ huy, điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của phân xưởng do Cơng ty giao, cĩ nhiệm vụ tiến hành lắp đặt, thi cơng các thiết bị điện trên các sản phẩm tàu thuỷ của Cơng ty.