2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tạ
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Để phù hợp với cơng tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất, bộ máy kế tốn của Cơng ty được xây dựng theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Phịng kế tốn cĩ nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các chế độ về kế tốn – tài chính, tiến hành ghi chép thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế tài chính cho ban giám đốc và các cơ quan, cá nhân cĩ liên quan. Hiện nay, bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty TNHHMTV Đĩng tàu Bến Thủy – XNSXSP Composite
Phịng kế tốn gồm 7 người. Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trách nhiệm, quyền hạn của từng phần hành kế tốn được thể hiện như sau:
- Kế tốn trưởng: Tham mưu cho giám đốc ra quyết định liên quan về hoạt
động tài chính cũng như hoạt động kinh doanh. Đồng thời cĩ nhiêm vụ kiểm tra, kiểm sốt việc thực hiện chế độ tài chính của đơn vị, phê duyệt các chứng từ thanh tốn: Phiếu thu, phiếu chi, chứng từ thanh tốn qua ngân hàng.
- Kế tốn vật tư: theo dõi và ghi chép biến động tăng giảm về nguyên vật liệu,
cơng cụ, dụng cụ và thành phẩm từ khâu tiếp nhận và kiểm tra chứng từ đến khâu ghi sổ kế tốn phần hành, làm cơ sở đối chiếu với thủ kho về số lượng vật tư thực tế cĩ ở kho tại thời điểm kiểm kê.
- Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp các số liệu từ các kế tốn phần hành, tập hợp chi
phí của Cơng ty và tính giá thành. Định kỳ lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn, báo cáo thuế, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Kế tốn thanh tốn: Thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng về giá trị
SV: Đậu Thị Vân
Lớp: 513412A 41
tiền hàng, thời hạn thanh tốn và tình hình thanh tốn của từng khách hàng, theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ cĩ giá trị như tiền để thực hiện mua hàng, thanh tốn chậm của khách hàng. Ngồi ra kế tốn thanh tốn cịn theo dõi việc thanh tốn các khoản cơng nợ với nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh tốn, theo dõi các khoản phải thu, phải trả khác.
-Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào ngày cơng đã
được phịng Tổ chức - Tiền lương xác nhận để tính lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận, phịng ban, đối chiếu với tiền lương ở từng phân xưởng, lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng và tồn Cơng ty, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định, theo dõi tình hình vay mượn, tạm ứng của từng đối tượng, theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của Cơng ty.
-Kế tốn tiền mặt và tiền gửi: Theo dõi sự biến động tăng, giảm của tiền mặt
tại quỹ, tiền gửi tại các ngân hàng, đối chiếu số liệu trên sổ sách với số liệu thực tế tại quỹ và tại các ngân hàng và các chứng từ xác nhận cơng nợ.
-Kế tốn tài sản cố định, kế tốn thuế: Theo dõi tài sản cố định hiện cĩ cũng
như tình hình tăng giảm tài sản cố định của Cơng ty về đối tượng sử dụng, nguyên giá tài sản cố định, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại, tính và lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, thực hiện kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản cố định theo quy định, tính và theo dõi tình hình thanh tốn thuế và các khoản phải nộp ngân sách khác
- Thủ quỹ : Tiến hành thu – chi tiền mặt và giữ lại chứng từ cĩ đầy đủ chữ ký
của người nộp và nhận tiền, chữ ký của Giám đốc hoặc phĩ giám đốc, kế tốn trưởng ký duyệt.
2.1.4.2. Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty TNHHMTV Đĩng tàu Bến Thủy – XNSXSP Composite
Đặc điểm chung :
- Chế độ chuẩn mực kế tốn áp dụng : Chế độ kế tốn áp dụng theo Ban hành kèm theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp.
- Niên độ kế tốn : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm dương lịch.
SV: Đậu Thị Vân
Lớp: 513412A 43
Chứng từ gốc, Bảng kê chứng từ gốc, Bảng phân bổ
Sổ chi tiết các tài
khoản Nhật ký chứng từ
Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng kê
Quy trình luân chuyển theo hình thức Nhật ký – chứng từ
Nhập số liệu hàng ngày Cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
- Hình thức kế tốn áp dụng : Kế tốn máy.
- Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho và hạch tốn hàng tồn kho. + Phương pháp giá trị hàng tồn kho : bình quân gia quyền cuối tháng. + Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho : kê khai thường xuyên. - Phương pháp đánh giá TSCĐ và khấu hao TSCĐ.
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vơ hình, th tài chính) * TSCĐ được xác định theo nguyên giá (-) giá trị hao mịn lũy kế
* Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ bao gồm giá mua và những chi phí cĩ liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào hoạt động. Những chi phí mua sắm, cải tiến, tân trang TSCĐ được tính vào nguyên giá. Riêng chi phí bảo trì, sửa chữa được tính vào kết quả hoạt động kinh doanh. Khi TSCĐ được bán hoặc thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xĩa sổ và bất kỳ khoản lỗ phát sinh đều được tính vào kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vơ hình, thuê tài chính) : Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Hiện nay, Cơng ty TNHH MTV Đĩng tàu Bến Thuỷ đang sử dụng phần mềm FAST ACCOUNTING : phần mềm này cĩ nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình dễ dàng và khai thác được chương trình.
Sơ đồ 2.4: Quá trình hạch tốn trên phần mềm FAST ACCOUNTING
Màn hình giao diện chính của phần mềm FAST ACCOUNTING
SV: Đậu Thị Vân
Lớp: 513412A 45
Chứng từ sử dụng
Kế tốn chi tiết Phần mềm kế tốn FAST
Báo cáo kế tốn
Kế tốn tổng hợp Chứng Từ Sử Dụng
2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Cơng ty TNHHMTV Đĩng tàu Bến Thủy