CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của cơng ty, bộ máy kế tốn của công ty, đặc biệt là kế tốn cung cấp dịch vụ ln là một cơng cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Bộ máy kế toán đã khơng ngừng được cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu quả lao động như luôn cố gắng để đưa ra những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị có những chiến lược và quyết định kinh doanh hiệu quả.
Qua thời gian thực tập ở công ty, với những quan sát và tìm hiểu của mình, cùng với sự chỉ dạy của anh chị trong tổ kế tốn của cơng ty, tuy khả năng còn hạn chế, song với kiến thức học tại trường cùng em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về cơng tác kế tốn chung và cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ nói riêng của cơng ty TNHH KTCN TECHCO như sau:
3.1.1. Các kết quả đã đạt được
* Về bộ máy kế toán:
- Đội ngũ kế tốn viên trẻ năng động có trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo làm việc có tinh thần trách nhiệm cao và ln phối hợp với nhau để công việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận và các phịng ban khác trong cơng ty nhằm đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng tiến độ.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay đảm bảo sự thống nhất đối với cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức năng của mình.
* Về hình thức kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung với ưu điểm là: dễ hiểu, dễ ghi chép, dễ áp dụng và phát hiện sai sót, phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty.
Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Việc ghi chép trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trến sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Hồng Lam
Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng phù hợp biểu mẫu Nhà nước quy định, trình tự luân chuyển hợp lý.
* Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn
- Cơng ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.
- Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, đầy đủ, kịp thời.
- Các chứng từ kế toán được ghi chép một cách chặt chẽ, đúng lúc, luân chuyển theo đúng trình tự và được sắp xếp một cách có hệ thống.
- Hệ thống tài khoản được lập theo đúng quy định của Bộ Tài chính và được chi tiết theo yêu cầu của công ty
* Về nguồn nhân lực: Công ty TNHH KTCN TECHCO hoạt động với khoảng 95 nhân viên, các nhân viên đều có trình độ và kinh nghiệm góp phần lớn trong việc tăng doanh thu của doanh nghiệp. Công ty thường xuyên cập nhật những chính sách mới tới từng nhân viên, đảm bảo sự công bằng, minh bạch trong hoạt động. Các thành viên làm việc với tinh thần chủ động, nhiệt huyết, sáng tạo góp phần xây dựng cơng ty vững mạnh, phát triển.
* Về chính sách của cơng ty: cơng ty ln có những chính sách để thu hút khách hàng và động viên cán bộ công nhân viên trong công ty hăng hái làm việc. Chế độ thưởng, phạt của công ty rất rõ ràng, tạo môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả.
* Về uy tín của doanh nghiệp, cơng ty đã và đang tạo được sự tin tưởng từ khách hàng về chất lượng, giá cả, ... của dịch vụ. Các khách hàng truyền thống được doanh nghiệp quan tâm và có những chính sách đãi ngộ nhạy bén.
3.1.2. Những hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả tích cực đã đạt được, công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO vẫn còn một số tồn tại ảnh hưởng khơng tốt tới hoạt động kinh doanh nói chung và cơng tác thực hiện kế hoạch doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nói riêng. Những tồn tại đó cần được chỉ rõ cùng những nguyên nhân của nó để doanh nghiệp khắc phục, thúc đẩy sự phát triển của công ty.
- Về bộ máy kế tốn:
Trình độ của cán bộ nhân viên trong phịng kế tốn nhìn chung là khá cao nhưng hầu hết là những con người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm và có khi mắc sai sót.
- Về cơng tác kế tốn chi phí
Kế tốn khơng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng dịch vụ cung cấp mà kết chuyển hết vào dịch vụ. Thực tế, tổng lợi nhuận của công ty không thay đổi nhưng sẽ gây sự khơng chính xác về giá vốn, doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho từng loại hàng, từng dịch vụ ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho lãnh đạo khi họ muốn biết dịch vụ cụ thể nào đó có thể lỗ lời như thế nào trong kỳ.
- Về lập dự phịng nợ phải thu khó địi
Thực tế hiện nay, cơng ty có nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức thanh toán là nợ hoặc chấp nhận thanh toán, nhiều trường hợp khach hàng vì lý do nào đó mà chậm thanh tốn hoặc mất khả năng thanh tốn. Vì thế để đề phịng trường hợp rủi ro không thu được tiền, công ty nên lập dự phòng với các khoản nợ phải thu khó địi vào cuối mỗi niên độ kế tốn.
3.2. Những giải pháp đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH KTCN TECHCO
- Về bộ máy kế tốn
Với kinh nghiệm cịn ít của nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm ở những người đi trước, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên. Có thể mời một số chun gia kế tốn về giảng dạy nếu có đủ điều kiện. Như vậy, có thể tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả năng phối hợp hiệu quả trong công việc.
- Về phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Để phản ánh kết quả lãi lỗ của từng hoạt động cung cấp dịch vụ kịp thời đến Ban lãnh đạo, kế toán nên phân bổ chi phí quản lý theo tỷ lệ % cơ cấu doanh thu theo cơng thức sau:
CPQLi=CPQL*(DTi/DT)
Trong đó:
CPQLi: chi phí quản lý cần phân bổ cho từng hoạt động CPQL: tổng chi phí quản lý cần phân bổ
DTi : doanh thu từng hoạt động DT : tổng doanh thu
Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Hồng Lam
Tương tự cho các loại chi phí khác. - Về lập dự phịng nợ phải thu khó địi
Quỹ dự phịng có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất. Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo lập cho Cơng ty một quỹ tiền tệ đủ để khắc phục các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh.
Để tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kinh doanh , công ty nên lập dự phịng cho các khoản nợ phải thu khó địi.
Căn cứ để ghi nhận là khoản nợ phải thu khó địi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ, cơng ty đã địi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được nợ.
+ Trong trường hợp đặc biệt, tuy thời gian quá hạn chưa tới 2 năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xét giải thể , phá sản, hoặc có dấu hiệu khác như bỏ trốn hoặc đang bị các cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử,… thì cũng được ghi nhận là khoản nợ phải thu khó địi.
- Phương pháp lập dự phịng:
Trên cơ sở những đối tượng và điều kiện lập dự phòng về nợ phải thu khó địi như đã nêu ở trên, cơng ty phải lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch,kèm theo các chứng cứ chứng minh khoản nợ phải thu khó địi.
Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn bộ khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm căn cứ đẻ hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Mức lập dự phịng các khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng q 20% tổng số dư nợ phải thu của công ty tại thời điểm 31/12 hằng năm và đảm bảo công ty khơng bị lỗ.
Đồi với các khoản nợ phải thu khó địi sau khi xóa khỏi bảng CĐKT, kế tốn vẫn phải một mặt tiến hành mọi biện pháp đòi nợ, mặt khác vẫn phải theo dõi ở tài khoản 004-“Nợ khó địi đã xử lý” trong thời gian 15 năm.
Các khoản dự phòng nợ phải thu khó địi được theo dõi trên tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi”, tài khoản này dung để phản ánh việc lập dự phòng các khoản phải thu khó địi hoặc có khả năng khơng địi được vào cuối niên độ kế toán.
Nội dung của tài khoản như sau:
+ Bên Nợ: hồn nhập dự phịng phải thu khó địi
+ Bên Có: số dự phịng phải thu khó địi được lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Số dư bên Có: số dự phịng các khoản phải thu khó địi cuối kỳ
Q trình hạch tốn:
Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập.
+ Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi
+ Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139 Có TK 642
+ Các khoản phải thu khó địi khi được xác định là khơng thể địi được thì được phép xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế tốn hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản phải thu khó địi, ghi:
Nợ TK 139 Nợ TK 642
Có TK 131 Có TK 138
Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Hồng Lam
KẾT LUẬN
Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận quan trọng khi tiến hành hạch tốn kế tốn. Số liệu chính xác, trung thực từ việc xác định doanh thu, chi phí qua hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ tạo điều kiện cho ban giám đốc công ty đưa ra những quyết định, phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới. Trong quá trình tổ chức bộ máy kế tốn, khơng tránh khỏi bộ phận kế tốn cịn những sai sót trong vấn đề xác định doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng đó chỉ là tạm thời. Cơng ty ngày càng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp. Trong tương lai, công ty sẽ đạt được những kết quả tốt hơn với sự cố gắng, nỗ lực khơng ngừng của ban giám đốc cùng tồn thể nhân viên.
Qua quá trình rèn luyện ở nhà trường và thực tập tại công ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO đã giúp em nhận thức sâu sắc hơn về cơng tác kế tốn nói chung và hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Một lần nữa, em rất mong sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cơ giáo và tất cả những ai quan tâm đến bài khóa luận này, để em có thể củng cố và nâng cao kiến thức hơn nữa.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám đốc, các anh chị trong phịng tài chính kế tốn của cơng ty, các thầy các cơ trong bộ mơn kế tốn, đặc biệt là giáo viên hướng dẫn- Tiến sĩ Nguyễn Thị Hồng Lam, người đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp này.
Khóa luận tơt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Hồng Lam
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại – ĐH Thương Mại -2010
2. Kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp – TS. Đặng Thị Loan – NXB Giáo dục 2001
3. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân – 2006
4. Giáo trình Kế tốn dịch vụ PGS.TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài chính, 2008. 5. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài chính – 2008
6. Sơ đồ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nghiêm Văn Lợi – NXB Tài chính – 2006
7. Chuẩn mực kế toán VAS 01, VAS 02, VAS 14
8. Tham khảo luận văn và chuyên đề tốt nghiệp của khoá trước. 9. Trang web danketoan.vn
10. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Quyết định 48/2006/QĐ – BTC. 11. Bài giảng kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (Bộ mơn Kế tốn DN), Trường Đại học Thương Mại.
12. Giáo trình kế tốn quản trị. NXB Thống kê, TS.Đặng Thị Hoà, Trường đại học Thương mại
13. Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004 14. Tài liệu kế tốn của cơng ty TNHH kỹ thuật công nghệ TECHCO