Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị tổn thất do giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Mục đích của nó là để đề phịng hàng tồn kho giảm giá so với giá gốc trên sổ, đặc biệt là khi chuyển nhượng, cho vay, xử lý, thanh lý đồng thời để xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho trên hệ thống báo cáo kế tốn.
Mặt hàng kinh doanh của cơng ty là mặt hàng sơn, do điều kiện thời tiết ở nước ta có độ ẩm cao, kho hàng của cơng ty diện tích có hạn nên cịn để hàng ngồi bãi mà không che phủ, như thế sơn sẽ rất dễ hư hỏng, có mùi hơi,rất dễ bị đặc khó dùng, do đó giá bán dễ bị giảm, đối với mặt hàng tồn kho lâu khơng bán được thì làm giảm doanh số và kết quả bán hàng của công ty, giảm lợi nhuận.
Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 229 dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng về sự biến động giá cả thị trường của hàng tồn kho.
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện khi giá gốc ghi trên sổ kế tốn cao hơn giá trị có thể thực hiện được và phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn của mặt hàng sơn tồn kho, thuộc quyền sở hữu của Cơng ty.
Mức trích lập dự phịng được tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng
giảm giá vật tư hàng hóa
=
Lượng vật tư hàng hóa thưc tế tồn kho tại thời diểm lập báo cáo tài
chính
X
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn – giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn
kho
Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập. Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp phần chênh lệch.Nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác
Cơng ty có thể sử dụng mẫu bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho như sau:
(Phụ lục số 23)
Ảnh hưởng của trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
- Đối với Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Phát Đạt:
Việc ghi giảm giá trị hàng tồn kho đồng nghĩa với việc Công ty chấp nhận hàng tồn kho khơng cịn ngun giá trị, điều này xét về khía cạnh như uy tín của cơng ty, chất lượng sơn hay thị phần của công ty.... trên thị trường có thể xem như là khơng tốt. Tuy nhiên, việc xác định hợp lí mức dự phịng giúp bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra, đảm bảo cho cơng ty có thể bảo tồn được vốn khi mặt hàng thép bị hư hỏng, kém phẩm chất, giảm giá trên thị trường (đặc biệt hiện nay sơn Trung Quốc tràn vào Việt Nam với số lượng lớn, giá rẻ, ép giá sơn của các doanh nghiệp trong nước phải giảm xuống).
- Đối với BCTC của Công ty cổ phần công nghệ và thương mại Phát Đạt: Tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thì giá trị của khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ được Cơng ty hạch tốn vào TK 159 có số dư âm trên bảng cân đối kế toán và hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán trong kỳ, từ đó ảnh hưởng đến BCTC như sau: giá trị của chỉ tiêu Hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán và tăng giá trị của chỉ tiêu Giá vốn hàng bán, đồng thời giảm các chỉ tiêu Lợi nhuận trên Báo cáo kết quả kinh doanh.Đồng thời Cơng ty phải trình bày cơ sở xác định của các khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trên bản thuyết minh BCTC của mình. Như
vậy, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sẽ làm cho thơng tin về giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho của Công ty trên khi lập BCTC trở nên trung thực, hợp lý, đáng tin cậy hơn.