4. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty
3.2.1. Hồn thiện q trình ln chuyển chứng từ
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai sót trong cơng tác kế tốn: Bỏ sót nghiệp vụ, khơng cập nhật sổ sách đúng quy định. Cơng ty có thể đơn đốc các nhân viên thống kê nộp chứng từ về phịng kế tốn theo đúng quy định, đưa ra những hình thức kỷ luật đối với những nhân viên khơng tuân thủ đúng quy định đồng thời khuyến khích động viên tới các nhân viên có tinh thần trchs nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng. Công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống các nhà máy, phân xưởng, các kho để kiểm tra giám sát việc ghi chép, cập nhật chứng từ,… nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra.
3.2.2. Hồn thiện phương pháp kế tốn
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhưng không phải làn cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho sản xuất mà theo quan điểm đó là hạn chế những hao hụt trong
bảo quản, sản xuất và vận chuyển. Vì vậy, cơng ty nên: Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu sản xuất, tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận phù hợp với quá trình sản xuất.
Đối với cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên để tránh việc khi công nhân nghỉ sẽ ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng trực tiếp.
Đối với nhân tố đơn giá lương: Đơn giá lương được xây dựng trên các định mức kinh tế kỹ thuật. Trong trường hợp quy mô sản xuất khơng đổi, quy trình cơng nghệ khơng đổi, thì đơn giá lương thường được ổn định và áp dụng trong khoản thời gian nhất định. Công ty nên xây dựng lại đơn giá lương dựa trên các định mức kinh tế- kỹ thuật mới.
Hiện tại, bộ phận kế tốn khơng hạch tốn riêng chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC biến đổi vượt mức bình thường và chi phí SXC cố định hoạt động dưới công suất thiết kế vào TK 632 như chuẩn mực số 02 mà tính hết vào giá thành sản xuất. Việc này dẫn đến giá thành sản xuất cao hơn thực tế.
Để đảm bảo việc tính giá thành sản xuất sản phẩm được chính xác, doanh nghiệp có thể nghiên cứu và áp dụng chuẩn mực kế tốn số 02. Khi đó việc hạch tốn thực hiện như sau:
Nợ TK 632
Có TK 621: chi phí NVL TT vượt mức bình thường Có TK 622: chi phí NCTT vượt mức bình thường Có TK 627: chi phí SXC cố định dưới mức bình thường
3.2.3. Hồn thiện sổ sách kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung nhưng phần mềm EFFECT vẫn chưa có hệ thống Sổ Cái các tài khoản nên việc theo dõi số liệu vẫn chưa tốt. Vì vậy, Cơng ty nên hồn thiện hơn phần mềm kế tốn của mình bằng việc ứng dụng thêm hệ thống Sổ Cái các tài khoản vào trong phần mềm để có một bộ sổ đầy đủ đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
Kế tốn nên lập lại Bảng chấm cơng theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định và hướng dẫn để dễ dàng theo dõi chi tiết các công nhân viên của công ty hơn nữa.
3.3. Điều kiện thực hiện
Các đề xuất và ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) ở mục trên là ý kiến của cá nhân em. Hy vọng công ty sẽ xem xét và đánh giá khách quan các ý kiến đó trên tất cả các phương diện để có thể áp dụng hồn thiện hơn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty
KẾT LUẬN
Để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng gay gắt và xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hồn thiện mình. Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm là một vấn đề cấp thiết đặt ra đòi hỏi các nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích và đưa ra phương hướng tốt nhất phục vụ cho quản lý, làm cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn chi pí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 nói riêng và của tồn sản phẩm nói chung tại cơng ty TNHH Sunhouse Việt Nam là rất cần thiết. Hơn nữa hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm khơng những giúp cho cơng ty tính đúng, tính đủ, chính xác, kịp thời chi phí mà cịn giúp cho các nhà quản trị đề ra các giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm được chi phí một cách tối đa, tăng lợi nhuận và phát huy khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như ngày nay, các doanh nghiệp cần nhanh chóng ứng dụng và khai thác triệt để các thành tựu đó để khơng ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả của công tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm mà cụ thể là cơng tác kế tốn trên phần mềm kế toán.
Nhận thức được điều này, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam), em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu cơng tác kế tốn của công ty và lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Chảo SH 30 tại công ty TNHH Sunhouse Việt Nam”
Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm là một đề tài rộng, phức tạp, thời gian thực hiện cũng như tiếp cận với thực tế còn khá nhiều hạn chế nên bài khóa luận này chưa thể giải quyết triệt để mọi vấn đề cũng như chưa thể tránh khỏi một vài sai sót. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy cơ, các anh chị trong phịng kế tốn của cơng ty để em có thể hồn thiện hơn Khóa luận tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Đức Hiếu, các anh chị nhân viên kế tốn của cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập để em có thể hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính (2011), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Lao động. 2. Bộ Tài Chính (2011), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất bản Lao động
3. Đại học thương mại (2011), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Thống Kê.
PHỤ LỤC
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký – Chứng từ Sơ đồ 1.10: Trình tự theo hình thức Kế tốn máy
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn theo phần mềm Kế tốn EFFECT của công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
Phiếu Nhập Kho Phiếu xuất kho số 1 Phiếu xuất kho số 2 Sổ chi tiết TK 621 Bảng thanh toán lương Sổ Chi tiết TK 622 Phiếu xuất kho số 06 Phiếu xuất kho số 4 Phiếu xuất kho số 5 Phiếu chi
Sổ chi tiết TK 627 Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 154
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái TK154, TK621, TK622, TK627 Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Sổ chi tiết TK154, TK621, TK622, TK627
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
SVTH: Nguyễn Thị Khuyên Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Nhật ký sổ cái TK154, TK621, TK622, TK627
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ quỹ Sổ chi tiết TK154,
TK621, TK622, TK627
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ chi tiết TK154, TK621, TK622, TK627 Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK154, TK621, TK622, TK627 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký – Chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra, đối chiếu
SVTH: Nguyễn Thị Khuyên Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết TK154,
TK621, TK622, TK627 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ cái TK154, TK621, TK622, TK627
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.10: Trình tự theo hình thức Kế tốn máy
Giải thích sơ đồ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối thánh, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế tốn Máy vi tính Bảng tổng hợp các chứng từ kế tốn cùng loại
Báo cáo tài chính, Báo cáo
KT quản trị Phần mềm kế
toán
Sổ kế toán: sổ Cái, sổ chi tiết TK154, 621, 622,
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
SVTH: Nguyễn Thị Khuyên Khoa: Kế toán – Kiểm toán
PGĐ sản xuất P.Vật tư P.Kế toán P.HCNS PGĐ Tài chính GIÁM ĐỐC P.QLCL P.Kỹ thuật PX Sản xuất
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán NVL- CCDC Kế toán tiền lương và TSCĐ Kế tốn CP – tính giá thành Kế tốn TP,tiêu thụ TP và xác định kết quả Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn theo phần mềm Kế tốn EFFECT của cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
SVTH: Nguyễn Thị Khuyên Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Chứng từ gốc
Tổng hợp, phân loại chứng từ, kiểm tra, định khoản kế tốn Nhập dữ liệu vào máy tính
Các tệp dữ liệu
Máy tính xử lý theo u cầu
Thẻ, sổ kế tốn chi tiết Bảng kê Nhật ký chung Bảng phân bổ Sổ tổng hợp Lập bản sao dữ liệu
Báo cáo tài chính