4. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của nhân tố môi trường
2.1.1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TNHH Sunhouse (Phụ lục)
Bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty gồm các chức danh và các phịng ban, bộ phận sau:
- Giám đốc: Là người được giao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp, là người chỉ huy cao nhất trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý tồn diện và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống vật chất tinh thần của người lao động trong doanh nghiệp.
- Phó giám đốc sản xuất: Là người giúp cho giám đốc xây dựng chiến lược lập kế hoạch sản xuất quản lý và chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vu chuyên môn cho các bộ phận sản xuất theo sự phân cơng của cấp trên.
- Phó giám đốc tài chính: Là người giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp về nhiệm vụ chuyên môn cho các bộ phận tài chính trong phạm vi quyền hạn được giao trong cơng ty TNHH Sunhouse.
- Phòng kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc thiết kế, chế tạo các mẫu sản phẩm mới, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới trong sản xuất kinh doanh. - Phòng vật tư: Lập kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng, hoàn thành đúng
kế hoạch, phụ trách việc mua vật tư đáp ứng cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Phịng quản lý chất lượng (KCS): Kiểm tra chất lượng và đưa ra các phương án mới áp dụng khoa học công nghệ hiện đại đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt hơn.
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý các chỉ tiêu trong sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ, quy định ban hành và tổ chức cơng tác kế tốn của công ty.
- Phịng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ tiếp tân, tuyển chọn điều động cán bộ công nhân viên cho công ty.
- Phân xưởng sản xuất: Nơi trực tiếp sản xuất sản phẩm cung ứng ra thị trường
2.1.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
a. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Sunhouse (Phụ lục)
Do chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh ở cơng ty, phịng kế tốn của cơng ty gồm 8 nhân viên có trình độ từ trung cấp đến đại học được tổ chức theo hình thức tập trung. Sau đây là chức năng và vai trò của từng bộ phận.
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế tốn, có trách nhiệm đơn đốc, hướng dẫn các bộ phận kế toán thực hiện các quy định chế độ kế toán.
- Kế toán thanh toán: Ghi các khoản thu, chi thanh toán nội bộ và khách hàng. - Kế toán NVL và CCDC: Theo dõi, kiểm tra tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty.
- Kế tốn tiền lương và TSCĐ: Tính tốn mức lương, thưởng, phạt của cơng nhân viên. Thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng các chính sách về chế độ quy định.
- Kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp các chi phí phát sinh trong sản xuất kinh doanh: chi phí NVL, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung để tính giá thành đầy đủ và chính xác nhất.
- Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả HĐKD: Theo dõi, ghi chép chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa.
- Kế tốn tổng hợp: Giúp kế tốn trưởng kiểm tra đơn đốc cơng tác kế toán hàng ngày, làm báo cáo kế hoạch…
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý về nhập, xuất quỹ tiền mặt.
- Nhân viên kinh tế công ty: Tập hợp kiểm tra chứng từ, xử lý sơ bộ các chứng từ liên quan tới hoạt động SXKD, thực hiện việc hạch tốn ban đầu.
b. Chính sách kế tốn của cơng ty
Sunhouse áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và thơng tư 224/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính về sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn DN.
- Kỳ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam, hạch toán theo phương pháp giá gốc
- Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- TSCĐ được khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Hàng tồn kho (HTK) được tính theo giá gốc, cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị HTK cuối kỳ và HTK được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức kế tốn trên máy vi tính mơ phỏng theo hình thức nhật ký chung. Cơng ty Sunhouse sử dụng phần mềm kế toán EFFECT.
Giới thiệu về phần mềm kế toán EFFECT:
Phần mềm kế toán EFFECT chạy trên các phiên bản WindowsXP, giao diện tiếng Việt hoặc tiếng Anh, hệ thống TK theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính. Các đối tượng cần theo dõi, quản lý đều được mã hóa cụ thể, chi tiết và thể hiện theo các danh mục như: Danh mục TSCĐ, danh mục TK, danh mục khách hàng. Mỗi đối tượng cần quản lý đều có những đặc điểm riêng biệt khác nhau. Vì vậy kế tốn viên chịu trách nhiệm phần hành kế toán nào sẽ theo dõi chúng trên các danh mục có liên quan.
Tất cả các cơng việc hàng ngày, cuối tháng, cuối q của kế tốn viên hồn tồn thực hiện trên máy. Chẳng hạn, tính tiền lương cho nhân viên, trích lập khấu hao TSCĐ, tính giá thành sản phẩm, vào số liệu cho sổ kế toán tổng hợp, chi tiết. Phần mềm này có những đặc điểm nổi bật như:
- Hạch toán chi tiết từng loại, khoản doanh thu của từng mặt hàng, bộ phận sản xuất theo từng hợp đồng.
- Tự động trích khấu hao TSCĐ theo từng bộ phận quản lý tài sản và đối tượng tập hợp chi phí.
- Thực hiện kết chuyển, phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn đã lựa chọn.
- Quản lý chi tiết vật tư theo số lượng, giá trị danh điểm vật tư theo yêu cầu quản lý. Luôn thông báo số lượng HTK tại thời điểm xuất.
- Lập báo cáo tổng hợp, chi tiết
- Tự động tính VAT đầu vào, VAT đầu ra, tách các bút toán thuế VAT chi tiết theo từng hóa đơn và mã số thuế khách hàng.
- Tính thống nhất trong giao diện nhập dữ liệu.
- Không cần phải thao tác trung gian trước khi xem, in sổ sách, bảng biểu. - Đối với hạch tốn trên máy vi tính, quan trọng là khâu thu thập, xử lý, phân loại chứng từ và định khoản kế toán. Đây là khâu đầu tiên của quy trình hạch tốn trên máy vi tính và là khâu quan trọng nhất vì kế tốn chỉ vào dữ liệu cho máy thật đầy đủ và chính xác, cịn thơng tin đầu ra như sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thơng tin, tính tốn và đưa ra các bảng biểu khi cần in.
Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch tốn theo phần mềm Kế tốn EFFECT của cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) – Phụ lục
Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, trình tự kế tốn trên máy được thực hiện như sau: Khi nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp gửi các hố đơn, chứng từ gốc, kèm theo các chứng từ có liên quan đến việc tính giá thành của mỗi đối tượng; Sau khi được kế toán trưởng phê duyệt, kế toán viên tiến hành nhập định khoản, số liệu vào máy theo mã từng loại sản phẩm để theo dõi chi phí sản xuất riêng từng đối tượng.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài
Nhân tố bên ngoài là những nhân tố khách quan, nằm bên ngoài DN, tác động đến hoạt động kinh doanh của DN mà DN khơng kiểm sốt được, DN chỉ có
thể đánh giá ảnh hưởng của chúng đến hoạt động của doanh nghiệp mình từ đó có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Thuộc nhóm nhân tố bên ngồi bao gồm:
- Các văn bản pháp luật về kế toán của Nhà nước như luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn…Những văn bản này mang tính pháp lý của nhà nước và tác động trực tiếp đến tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp cần nắm bắt thường xuyên và kịp thời những thơng tư, quyết định của nhà nước để có những thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp, tránh sự sai sót trong cơng tác kế toán của đơn vị.
- Tình hình kinh tế chính trị, các văn bản pháp luật của nhà nước đối với doanh nghiêp. Mỗi doanh nghiệp hoạt động đều chịu sự chi phối và tác động chung của nền kinh tế đất nước, khu vực và thế giới. Kinh tế đất nước ngày một phát triển, tốc độ tăng trưởng cao có tác dụng thúc đẩy các doanh nghiệp gia tăng sản xuất, đáp ứng các nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Ngồi ra các thể chế chính trị ổn định, pháp luật phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hay các văn bản về thuế cũng ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của các doanh nghiệp.
- Môi trường ngành, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trong một ngành cũng có rất nhiều sự cạnh tranh lẫn nhau giữa các doanh nghiệp. Tình hình phát triển của ngành ảnh hưởng khá lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp trong ngành, các doanh nghiệp hoạt động dựa trên các chỉ tiêu trung bình của ngành, nhu cầu sản phẩm trong ngành để từ đó có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, có sự nhạy bén và linh hoạt với sự biến động, ảnh hưởng của nền kinh tế và của ngành.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố bên trong
Nhân tố bên trong là những nhân tố chủ quan thuộc về doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể kiểm sốt và thay đổi được. Thuộc nhóm mơi trường này gồm các nhân tố:
- Chức năng nhiệm vụ, quy mô của doanh nghiệp có ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp với sự phân cấp chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho từng phòng ban sẽ giúp các bộ phận chủ động và hiệu quả, đồng thời dựa trên quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đề ra
các kế hoạch và thực hiện kế hoạch của từng bộ phận. Vì vậy kế tốn là một mặt, một bộ phận mà bất cứ một doanh nghiệp nào đều phải dựa trên yêu cầu về nhiệm vụ, quy mô của doanh nghiệp để hoạt động cho phù hợp.
- Đặc điểm tổ chức quản lý, chính sách quản lý, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng góp phần vào việc có đem lại hiệu quả cho cơng tác kế tốn. Mơ hình tổ chức gọn nhẹ, đơn giản hay phức tạp, trình độ và chính sách quản lý của những nhà quản lý doanh nghiệp là những nhân tố quyết định đến kết quả cơng việc của tồn doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy kế tốn, các chính sách kế tốn áp dụng tại doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế toán của đơn vị. Nếu bộ máy kế tốn và các chính sách kế tốn DN áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, với yêu cầu quản lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành thì đảm bảo cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt, cho hiệu quả cao.
- Trình độ của kế tốn viên: Kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, nắm vững các quy định chế độ, chuẩn mực kế tốn và nắm bắt tốt sự thay đổi các chính sách kế tốn thì bộ máy kế tốn doanh nghiệp sẽ hoạt động hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và các quy định của nhà nước và pháp luật.
- Khoa học công nghệ: Việc đầu tư các trang thiết bị hiện đại vào sản xuất và ứng dụng phần mềm vào cơng tác quản lý kế tốn sẽ giảm bớt đáng kể khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, nhân lực và hạn chế sai sót trong việc hạch tốn kế tốn.
2.2. Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Chảo tại công ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) Sunhouse (Việt Nam)
2.2.1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam) Nam)
2.2.1.1. Đặc điểm
Đặc điểm của cơng ty có ảnh hưởng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, do đó tổ chức quy trình cơng nghệ, quá trình làm việc phải đúng quy trình. Sản phẩm được coi như là những sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc và có giá trị lớn. Q trình sản xuất sản phẩm phải tuân thủ theo kỹ thuật thiết kế, dự đoán định mức đã quy định. Trong suốt quá trình sản xuất, các định mức về
NVL phải đúng tiêu chuẩn thì mới đảm bảo về chất lượng, sản phẩm sản xuất thực hiện theo dự toán.
Xuất phát từ đặc điểm của phương pháp lập dự toán thiết kế trong sản xuất đồ gia dụng, dự tốn được lập theo từng khoản mục chi phí để có thể so sánh, kiểm tra. Đặc thù của ngành sản xuất đồ gia dụng là có hạch tốn chi phí máy tham gia sản xuất nhưng để cho đơn giản ban lãnh đạo Công ty Sunhouse đã quyết định gộp chi phí máy tham gia sản xuất vào các chi phí sản xuất khác.
2.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH Sunhouse (Việt Nam)
Chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH Sunhouse được phân loại theo: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT và Chi phí SXC.
- Chi phí NVLTT: Là tồn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Ví dụ, NVL để sản xuất Chảo: Tấm nhôm, inox, hộp đựng chảo, tem chảo, cát phun, thuốc đánh bóng, giấy ráp, sơn … được tập hợp vào chi phí NVLTT.
- Chi phí NCTT: Là các khoản tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
- Chi phí SXC: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất. Như tiền lương cho nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ, tiền điện, tạp dề, găng tay vải bị, mặt nạ hàn, kính bảo vệ, giao cắt đáy chảo… được tập hợp vào chi phí SXC.
2.2.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại cơng ty
Để phản ánh đầy đủ, chính xác các chi phí phát sinh trong q trình sản xuất từ đó cung cấp số liệu cần thiết cho cơng tác tính giá thành sản phẩm thì trước hết phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí đúng đắn, phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty. Với đặc điểm các sản phẩm của công ty là các đồ dùng gia dụng như chảo, nồi,… được sản xuất trên dây chuyền công nghệ khép kín, liên tục và giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, số lượng sản phẩm nhiều và khơng có sản phẩm dở dang. Trên cùng một dây chuyền có thể cho ra nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau bằng cách thay đổi loại vật liệu khác nhau hoặc thay đổi khn hình khác nhau làm thay đổi kích thước, hình dáng, của sản phẩm… Do đó cơng ty
xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm, cụ thể đối tượng tập