CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán bán sản phẩm vở học
sinh tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận và thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cùng với vốn kiến thức của
mình em đã nêu lên một số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng mà cụ thể là bán sản phẩm vở học sinh chuyên dùng tại công ty. Để thực hiện những giải pháp đó cần có sự giúp đỡ từ phía Nhà nước, cơng ty và các bên liên quan cùng thực iện các giải pháp để đảm bảo việc thực hiện các giải pháp mang lại hiệu quả tốt nhất
Về phía Nhà nước
Hiện nay, các văn bản pháp lý kế tốn được ban hành vẫn cịn thiếu sự đồng bộ, bên cạnh đó cịn tồn tại những quy định chưa thật sự phù hợp với điều kiện thực tiễn kế toán tại các doanh nghiệp, gây khó khăn cho kế tốn trong việc áp dụng vào thực tế đơn vị mình. Vì vậy, Nhà nước cần nghiên cứu để đồng bộ hệ thống pháp lý, điều chỉnh sao cho các quy định phù hợp và gắn liền với thực tiễn, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể áp dụng một cách linh hoạt vào đơn vị mình.
Đới với cơng ty
Cơng ty cần khơng ngừng nâng cao năng lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần có những chính sách cụ thể đào tạo ngắn hạn cho nhân viên kế tốn, thường xun cập nhật các chính sách, chế độ mới làm cơ sở cho cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn bán sản phẩm vở học sinh nói riêng.
Tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về từng phần hành cụ thể, từ đó hồn thiện hơn kế tốn bán sản phẩm vở học sinh của công ty. Đồng thời công ty nên đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật tốt hơn cho phòng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán đạt hiệu quả cao.
Để thực hiện các giải pháp trên hiệu quả, khả thi, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chẩn mực và chế độ kế toán (theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC). Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi thêm những kiến thức về ngành hàng công ty đang kinh doanh để phản ánh doanh thu, chi phí đúng tài khoản, mở thêm các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp…
Tiếp tục hoàn thiện một số nội dung trong quy chế tài chính và các quy định về tài chính kế tốn. Lập kế hoạch chương trình, phối hợp và tham gia thực hiện
nhật các quy định kế toán hiện hành của Nhà nước. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra năng lực làm việc của nhân viên, tổ chức các đợt sát hạch về nghiệp vụ nhằm giúp nhân viên kế toán nâng cao tay nghề và thấy được hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn nói riêng cũng như phần nào năng lực của nhân viên cơng ty nói chung.
Qua q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà cùng với việc vận dụng các kiến thức đã được học và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cơ và các anh chị trong Cơng ty đã giúp em có cái nhìn tổng quan hơn về Công ty đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng trong cơng ty đồng thời giúp em nhận ra những yếu kém của mình trong việc vận dụng các kiến thức đã học vào thực tiến cũng như tạo điều kiện cho em tiến gần hơn với cơng việc mà mình sẽ làm sau này.
Nhận thức được vai trị quan trọng của kế toán bán hàng trong hiệu quả hoạt động kinh doanh trong công ty cũng như những yếu kém cịn tồn đọng trong kế tốn bán hàng, với góc độ là sinh viên thực tập trong bài khóa luận này em mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của mình nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng của công ty.
Do kinh nghiệm thực tế cịn ít và thời gian thực tập có hạn nên bài khóa luận khơng thể tránh khỏi các sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cơ và các bạn để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Lưu Thị Duyên và các anh chị trong Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – BTC – NXB Tài chính.
2. Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo QĐ 48/2006 – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính), Bộ Tài Chính – NXB Tài chính, tháng 10/2006.
3. Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại, NXB Giáo Dục, 2009.
4. Giáo trình kế tốn tài chính – Trường Đại học Thương Mại.
5. Các bài giảng liên quan đến kế toán của các giảng viên trường Đại Học Thương Mại.
6. Các luận văn, khóa luận về đề tài kế tốn bán hàng của các khóa trước. 7. Một số trang web: Tàilieu.vn, Tapchiketoan.com, luanvan.com,…
Trường Đại học Thương Mại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên: Vũ Thị Hoa Lớp: K8CK9A
Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà Kính gửi: Ơng (bà)……….
Chức vụ:……….
Để nâng cao chất lượng và tính xác thực của thơng tin về hoạt động kinh doanh nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng của cơng ty nhằm phục vụ cho việc viết khóa luận tốt nghiệp đạt kết quả tốt, kính mong ơng (bà) cho biết các thơng tin sau:
A. PHẦN CHUNG
1. Thời gian niên độ kế toán của công ty
a. Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch. b. Thời gian khác.
2. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định nào?
a. Quyết định 15/2006 – BTC b. Quyết định 48/2006 – BTC
3. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mơ hình nào?
a. Tập trung b. Phân tán
c. Vừa tập trung vừa phân tán
4. Cơng ty vận dụng hình thức sổ kế toán nào?
a. Nhật ký chung b. Nhật ký – Sổ cái c. Nhật ký chứng từ d. Chứng từ ghi sổ
5. Công ty có sử dụng phần mềm kế toán khơng?
a. Có b. Không
6. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào?
a. PP khấu trừ b. PP trực tiếp 7. Phương pháp khấu hao TSCĐ tại công ty?
a. Khấu hao theo đường thẳng
b. Khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh c. Khấu hao theo sản lượng
8. Công ty phân bổ chi phí chung theo tiêu thức nào:
a. Theo chi phí nguyên vật liệu chính b. Theo chi phí nhân cơng trực tiếp
B. PHẦN RIÊNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
9. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào?
a. Kiểm kê định kỳ b. Kê khai thường xuyên
10. Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào?
a. Nhập trước xuất trước b. Nhập sau xuất trước c. PP thực tế đích danh d. Bình qn gia quyền
11. Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng nào?
a. Bán bn qua kho
b. Bán buôn vận chuyển thẳng c. Bán lẻ
d. Cả a và c
12. Doanh thu tiêu thụ có được công ty ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 hay khơng?
a. Có b. Không
13. Kế toán doanh nghiệp có ghi nhận doanh thu tiêu thụ theo từng loại sản phẩm không?
14. Doanh nghiệp có lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hay khơng?
a. Có b. Khơng
15. Doanh nghiệp có lập dự phịng nợ phải thu khó địi hay khơng?
a. Có b. Không
16. Theo ông ( bà ) việc cơng ty mình tổ chức việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng là có cần thiết hay khơng?
a. Có b. Khơng
17. Theo ơng ( bà), cơng ty mình có nên trích thêm các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách hàng thường xuyên để thu hút thêm khách hàng hay không?
a. Có b. Khơng
18. Theo ơng (bà), kế toán bán hàng tại công ty đã đáp ứng được nhu cầu quản lý và kinh doanh của công ty chưa?
a. Đáp ứng tốt b. Chưa đáp ứng.
19. Theo ơng ( bà ), cơng ty mình có nên mở thêm chi nhánh bán hàng hay đại lý để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao doanh số tiêu thụ không?
a. Nên b. Không nên
20. Việc công ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi theo ơng ( bà) có thể khiến công ty gặp khó khăn khơng?
Phụ lục 2
Trường Đại học Thương Mại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Kế toán – Kiểm toán ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
KẾT QUẢ PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ và tên sinh viên: Vũ Thị Hoa Lớp: K8CK9A
Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà
A. PHẦN CHUNG
1. Thời gian niên độ kế toán của công ty
a. Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
2. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định nào?
b. Quyết định 48/2006 – BTC
3. Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức theo mơ hình nào?
a. Tập trung
4. Cơng ty vận dụng hình thức sổ kế toán nào?
a. Nhật ký chung
5. Công ty có sử dụng phần mềm kế toán không?
b. Không
6. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp nào?
a. PP khấu trừ
7. Phương pháp khấu hao TSCĐ tại công ty?
a. Khấu hao theo đường thẳng
8. Công ty phân bổ chi phí chung theo tiêu thức nào:
b. Theo chi phí nhân cơng trực tiếp
B. PHẦN RIÊNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
9. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào?
b. Kê khai thường xuyên
10. Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nào?
11. Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng nào?
d. Cả a và c
12. Doanh thu tiêu thụ có được công ty ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời cả 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14 hay khơng?
a. Có
13. Kế toán doanh nghiệp có ghi nhận doanh thu tiêu thụ theo từng loại sản phẩm không?
b. Khơng
14. Doanh nghiệp có lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hay không?
b. Không
15. Doanh nghiệp có lập dự phịng nợ phải thu khó địi hay khơng?
b. Không
16. Theo ông ( bà ) việc cơng ty mình tổ chức việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng là có cần thiết hay khơng?
a. Có
17. Theo ơng (bà), cơng ty mình có nên trích thêm các khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khách hàng thường xuyên để thu hút thêm khách hàng hay không?
a. Có
18. Theo ơng (bà), kế toán bán hàng tại công ty đã đáp ứng được nhu cầu quản lý và kinh doanh của công ty chưa?
b. Chưa đáp ứng.
19. Theo ơng ( bà ), cơng ty mình có nên mở thêm chi nhánh bán hàng hay đại lý để chiếm lĩnh thị trường và nâng cao doanh số tiêu thụ không?
a.Nên
20. Việc cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi theo ơng ( bà) có thể khiến công ty gặp khó khăn không?
PHỤ LỤC 3: Kết quả phỏng vấn
1. Tiến hành trao đởi phóng vấn với Giám đốc cơng ty- Bùi Hồng Minh
Câu hỏi 1: Thưa ơng! Mơ hình bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình nào ạ? Và ưu điểm của mơ hình này là gì ạ?
Trả lời:
Cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ Ngọc Hà là một doanh nghiệp có quy mơ lớn với cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh gồm nhiều bộ phận, đơn vị trực thuộc. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh đó doanh nghiệp đã chọn mơ hình tổ chức hạch tốn kế tốn tập trung - phân tán. Theo mơ hình kế tốn này cơng việc kế tốn tại các bộ phận, đơn vị sẽ do kế tốn tại bộ phận, đơn vị đó đảm nhận việc hạch toán, đến một thời điểm nhất định kế toán bộ phận sẽ tổng hợp lại và gửi về phịng Kế tốn – Thơng kê – Tài chính của Cơng ty. Phịng kế tốn trung tâm sẽ tổng hợp số liệu chung của tồn cơng ty tiến hành lập các báo cáo tài chính định kỳ. Với mơ hình này cơng tác kế tốn của Cơng ty sẽ gọn nhẹ hơn, thông tin kế tốn được đảm bảo chính xác và cung cấp một cách kịp thời cho các ban lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như các chủ đầu tư và các cơng ty kiểm tốn.
Câu hỏi 2: Thưa ông, vậy hiện nay cơng ty đang áp dụng các chính sách kế tốn
nào ạ? Ơng có thể nói một cách cụ thể được khơng ạ?
Hiện nay cơng ty hạch tốn kế tốn của công ty được áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính.
2. Tiến hành trao đởi với anh Thịnh Văn Tâm – thuộc tở kế tốn tởng hợp:
Câu hỏi 1: Anh có thể cho biết q trình bán hàng và tính giá vốn hàng bán của
công ty được không ạ?
Trả lời: Cơng ty có chính sách bán hàng linh hoạt, hợp lý vừa có lợi cho người tiêu dùng, đồng thời nâng cao đươc năng lực cạnh tranh và tăng doanh số bán hàng của cơng ty. Cơng ty có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn. Cơng ty có 2 phương thức bán là bán buôn qua kho và bán lẻ. Công ty tiến hành xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh và xác định giá bán theo theo thặng số thương mại.
Câu hỏi 2: Anh có thể cho biết q trình lên sổ sách của Cơng ty được khơng ạ?
Trả lời: Sổ sách Công ty được áp dụng theo hình thức NKC và được thực hiện trên phần mềm Excel. Hằng ngày, căn cứ và các chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, PXK…) kế tốn hạch tốn số liệu vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết…đồng thời ghi vào Nhật ký chung, từ đó ghi vào sổ cái các TK511. 632, 156…
GIÁM ĐỚC
PHÓ GIÁM ĐỚC
Phịng tổ chức – hành chính Phịng tài chính – kế tốn Phịng kế hoạch – kỹ thuật Phịng kinh doanh Phụ lục 4
KẾ TỐN TRƯỞNG Kiêm kế toán tổng hợp Kế tốn bán hàng và theo dõi cơng nợ Kế tốn
kho Kế toán lương và tiền mặt
Kế toán
thuế Thủ quỹ
Phụ lục 5