Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT

CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn

2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT

2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty

Tên công ty:

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT

- Tên giao dịch: ATT SERVICE AND IMPORT EXPORT INVESTMENT COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: ATT SIE CO.,LTD Quy mô:

- Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng (Một tỷ tám trăm triệu đồng )

- Số lao động của cơng ty: 53 người, trong đó 40% là kỹ sư và các cán bộ trung sơ cấp, 60% cịn lại là cơng nhân viên, cán bộ kỹ thuật lành nghề thuộc nhiều ngành nghề trình độ Đại học trở lên.

Địa chỉ:

- Địa chỉ trụ sở chính: Lơ 38, tổ 16 Ngọc Thụy, phường Ngọc Thụy, quận Long Biên, thành phố Hà Nội.

- Điện thoại: 0438717265

- Email: Att.companyy2010@gmail.com - Mã số thuế : 0104650764

- Ngân hàng TMCP Cơng Thương Việt Nam-Chi nhánh NHCT Hồn Kiếm- STK: 102010001105092

- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Giám đốc Nguyễn Tuấn Anh. - Thành viên góp vốn bao gồm:

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

STT Họ và tên Số vốn góp Tỷ lệ vốn góp

1 Nguyễn Tuấn Anh 720.000.000đ 40%

2 Lê Thu Trang 540.000.000đ 30%

3 Nguyễn Song Thao 540.000.000đ 30%

Chức năng,nhiệm vụ:

- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty;

- Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh;

- Công ty TNHH đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua các quá trình kinh doanh cơng ty nhằm khai thác hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp.

- Công ty đã đáp ứng nhu cầu về chất lượng, số lượng như đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Cơng ty có chức năng kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường về cơng nghiệp theo ngun tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước.

Ngành nghề kinh doanh:

- Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ơ tơ và xe có động cơ khác; - Bán lẻ phụ tùng các bộ phận phụ trợ của ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống);

- Bán buôn ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống ); - Bán lẻ ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống ); - Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy;

- Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy; - Bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy; - Đại lý phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mơ tơ, xe máy;

- Bán bn máy móc,thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng;

- Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);

- Đại lý ô tô và xe có động cơ khác;

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Cơng ty kinh doanh. Q trình hình thành và phát triển:

Cơng ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và Dịch vụ ATT được đăng kí lần đầu trên giấy phép đăng kí kinh doanh ngày 28 tháng 05 năm 2010, với số vốn điều lệ là 1.800.000.000đ. Cơng ty thuộc loại hình cơng ty TNHH kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ơ tơ, mơ tơ, xe máy.

Là loại hình TNHH với chức năng chính mà Cơng ty đề ra khi thành lập là cung cấp các thiết bị, phụ tùng cơ khí, máy móc. Cơng ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và Dịch vụ ATT luôn cố gắng hết sức mình để hướng tới lợi ích thiết thực cho khách hàng

Từ xuất phát điểm là một Cơng ty quy mơ nhỏ, chỉ có khoảng 30 cơng nhân và số thiết bị cịn ít và thơ sơ. Tuy nhiên, sau một thời gian xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT đã dần lớn mạnh, có được một chỗ đứng nhất định trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị, phụ tùng xe ô tô, mơ tơ và xe có động cơ khác. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng đã dần tạo dựng được một thương hiệu uy tín nhờ vào những nỗ lực khơng ngừng nghỉ trong việc cung cấp sản phẩm và nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng.

Hiện nay, Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT đã xây dựng được hệ thống cơ sở vật chất với quy mơ hồn chỉnh với đội ngũ trên 50 công nhân mà đa phần các cơng nhân đều là những người có trình độ chun mơn, tận tình và ln nỗ lực hết mình với cơng việc. Các sản phẩm mà Cơng ty cung cấp đang ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi

Trong suốt quá trình hoạt động của mình, ATT ln nhận được sự tín nhiệm tuyệt đối từ phía khách hàng, với một số lượng lớn các đơn đặt hàng của các doanh nghiệp, cá nhân. Công ty luôn nỗ lực không ngừng để trở thành một trong những địa chỉ cung cấp thiết bị, phụ tùng đáng tin cậy nhất.

2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT

Công ty chủ yếu mua bán các mặt hàng về phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ơ tơ và xe có động cơ khác. Các mặt hàng này chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngồi.

Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng doanh thu của cơng ty có sự tăng trưởng cao qua các năm. Những thành công nổi bật của công ty trong năm qua là kinh doanh tăng trưởng và có lãi; mở rộng hoạt động

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

Hơn ba năm qua, Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT ln bảo tồn vốn, gia tăng giá trị cho nhà đầu tư; Cam kết kinh doanh hiệu quả, xứng đáng với lịng tin và mong đợi của các cổ đơng, các nhà đầu tư. Mọi hoạt động kinh doanh của ATT ln ln hướng vào 3 mục đích: lợi ích cho Cơng ty và các cổ đông - nhà đầu tư, lợi ích cho cộng đồng xã hội và cho đất nước.

Quy trình hoạt động kinh doanh: qua 2 giai đoạn chủ yếu là mua hàng và bán hàng.

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong q trình lưu chuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại, là quá trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái tiền tệ sang hình thái hiện vật. Bắt đầu quy trình kinh doanh bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm mua các thiết bị, phụ tùng các loại. Nếu xuất bán thẳng thì bộ phận bán hàng sẽ chịu trách nhiệm chuyển hàng cho khách hàng. Khơng xuất bán thẳng thì số thiết bị, phụ tùng mua về sẽ được nhập và bảo quản trong kho.

Bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) là giai đoạn cuối cùng trong q trình lưu chuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại, là q trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hiện vật sang tiền tệ. Khi có khách hàng mua hàng hóa của cơng ty thì bộ phận này chịu trách nhiệm chuyển hàng cho khách hàng, hàng có thể nhập kho hoặc chưa nhập kho. Đồng thời kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu của hàng hóa bán ra và thủ quỹ thu tiền.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kinh doanh của Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT

(Nguồn: Phịng tổ chức – hành chính)

Chú thích:

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra

2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị

Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh

Bộ máy của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Đây là bộ máy quản lí gọn nhẹ và đơn giản, đi theo một trât tự nhất định. Song chức năng và nhiệm vụ của mỗi người luôn gắn liền với trách nhiệm sống cịn của cơng ty

Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

- Giám đốc là chủ tài khoản của cơng ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.

- Phó giám đốc: phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.

Vốn kinh doanh Bán trực tiếp Nhập kho Mua hàng Xuất bán Thu tiền Vốn kinh doanh Bảo quản

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn

Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Giám đốc. Công ty hiện có 4 phịng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:

- Phịng Tổ chức-Hành chính: Tham mưu cho cấp ủy, chi bộ, ban giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý, nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động đảm bảo nguyên tắc và chế độ hiện hành..

- Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận, lên kế hoạch nhiệm vụ phương hướng hoạt động kinh doanh cho kì tới, nắm bắt và tổng hợp tình hình kinh doanh của cơng ty

- Phịng Kế tốn-Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Cơng ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước..

- Phịng marketing: nghiên cứu thị trường và nhu cầu tiêu thu sản phẩm, đưa ra những chiến lược đúng đắn.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT (Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính) Phịng Tổ chức – Hành chính Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Kế tốn

2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng của cơng ty

2.1.2.1. Nhân tố bên trong

 Bộ máy kế tốn: Mơ hình tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình cũng như quy mơ của cơng ty. Cơ cấu bộ máy kế tốn được sắp xếp một cách hợp lý phù hợp, cơng việc của các kế tốn viên khơng bị chồng chéo. Tuy nhiên do số lượng nhân viên kế tốn ít nên thường vào mỗi kỳ quyết tốn cuối năm khối lượng cơng việc nhiều nên khó tránh khỏi sai sót. Trong quá trình hạch tốn muốn đơn giản hóa cơng tác kế tốn và làm giảm nhẹ khối lượng công việc, nhiều trường hợp kế toán chưa thực hiện đúng theo quy định của chế độ và chuẩn mực.

 Chính sách kinh doanh của cơng ty: Trong q trình bán hàng ít phát sinh các trường hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại nên cơng tác kế tốn bán hàng cũng được đơn giản hóa hơn. Ngồi ra cơng ty cịn có những chính sách ưu đãi dành cho khách hàng như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán để nhằm thu hút khách hàng. Khoản chiết khấu này kế toán phải tính tốn sao cho vừa đảm bảo lợi nhuận của mình lại vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng.

 Bộ máy quản lý: Mơ hình tổ chức của cơng ty hiện nay là Giám đốc trực tiếp quản lý phịng kế tốn do vậy khi có thay đổi trong đường lối chính sách kinh doanh của cơng ty ln được phịng kế tốn nắm bắt một cách nhanh chóng và kịp thời. Mơ hình này phù hợp với u cầu của công tác quản trị của công ty, việc quản lý trực tiếp này cũng giúp cho Giám đốc nắm rõ tình hình kinh doanh để có kế hoạchphù hợp cho từng giai đoạn phát triển.

2.1.2.1. Nhân tố bên ngồi

 Tình hình kinh tế trong và ngồi nước: Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã gây khó khăn khơng nhỏ tới hầu hết các doanh nghiệp trong và ngồi nước và cơng ty Tư vấn đầu tư và Thương mại cũng không là một ngoại lệ. Hầu hết các doanh nghiệp đều trong giai đoạn hoạt động cầm chừng nên việc ký kết hợp đồng để bán hàng cũng giảm đi đáng kể so với các năm trước.

 Mơi trường chính trị, pháp luật: Nước ta có cơ chế chính sách ưu đãi đối với ngành cơng nghiệp đóng tàu như: miễn thuế nhập khẩu đối với các loại máy móc, trang thiết bị, phương tiện vận tải (nằm trong dây chuyền công nghệ) để tạo tài sản cố định và nguyên vật liệu, bán thành phẩm phục vụ cho việc đóng tàu mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất không đạt tiêu chuẩn quy định... Các chính sách này giúp cơng ty giảm thiểu chi phí tạo điều kiện để tăng doanh thu cho cơng ty.

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán

 Sự cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường: Giá bán trên thị trường ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá bán của công ty, giá bán của công ty phải thỏa mãn với yêu cầu của khách hàng mà vẫn bảo đảm được việc thực hiện lợi nhuận của mình.

2.2. Thực trạng của kế tốn bán nhóm hàng phụ tùng xe ô tô tại công ty TNHH Đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư xuất nhậpkhẩu và dịch vụ ATT khẩu và dịch vụ ATT

2.2.1.1 Đặc điểm nhóm hàng phụ tùng xe ơ tơ tại Cơng ty TNHH đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT

Công ty TNHH đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT là một doanh nghiệp hoạt đông trong lĩnh vưc thương mại dịch vụ chuyên mua bán các mặt hàng vật tư, thiết bị công nghiệp như: Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ơ tơ và xe có động cơ khác; Đại lý các phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy; Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (Bán bn vali; Bán bn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh; Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện; Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự; Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thơng … Trong đó mặt hàng kinh doanh chính của cơng ty là mặt hàng phụ tùng xe ơ tô.

Mặt hàng phụ tùng xe ô tô bao gồm nhiều loại: Cao su gạt mưa cho xe; Tay mở cừa ngoài cho xe; Cáp phanh tay cho xe; Cốp sau cho xe; Đĩa cơn; Vịng bi…

Các mặt hàng của cơng ty đều được tạo mã hàng hóa vật tư để tiện cho việc quản lý Nhập- Xuất –Tồn hàng hóa. (Xem chi tiết mã của mặt hàng phụ tùng xe ô tô

tại Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn Phụ lục 08) 2.2.1.2 Cách xác định giá bán

Giá bán hàng hóa (chưa thuế) = Giá mua + thặng số thương mại Hay: Giá bán hàng hóa = Giá mua * (1 + Tỷ lệ thặng số thương mại)

Trong đó thặng số thương mại là phần chênh lệch giữa giá mua và giá bán hàng hóa, được dùng để bù đắp chi phí đã bỏ ra và hình thành lợi nhuận.

2.2.1.3 Phương thức bán hàng

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, có sự cạnh tranh