Trong doanh nghiệp thì cơng các bán hàng là một công tác vô cùng quan trọng,do tầm quan trọng của kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp nên đã có rất nhiều bài nghiên cứu khoa học, tiểu luận, khóa luận tìm hiểu về đề tài này. Sau đây em xin trình bày những kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng mà các bài khóa luận tốt nghiệp sau đã đưa ra.
Đề tài thứ nhất “Kế tốn bán mặt hàng tơn tại cơng ty CP thương mại xuất
nhập khẩu và xây dựng HAPPO” do Ninh Thị Hà khoa Kế toán-Kiểm Toán trường
Đại Học Thương Mại thực hiện năm 2016.
Qua q trình thực tập, nghiên cứu tại cơng ty CP thương mại xuất nhập khẩu và xây dựng HAPPO Ninh Thị Hà đã phát hiện ra các ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty, qua đó đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện kế tốn bán mặt hàng tơn tại công ty CP thương mại xuất khẩu và xây dựng HAPPO.
Những hạn chế được nêu ra trong đề tài:
Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty chưa mở chi tiết cho các tài khoản TK 5111, TK 632, TK 156 để theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng, điều này gây khơng ít khó khăn cho việc quản lý và xác định những mặt hàng đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhằm có chiến lược kinh doanh cụ thể .
+ Công ty không sử dụng chi tiết cho TK 5211 cho từng mặt hàng tôn. Về cơ sở vật chất và trình độ nhân viên kế tốn:
- Cơng ty sử dụng máy tính đã lâu năm, hiệu quả sử dụng khơng cịn đáp ứng nhu cầu của cơng tác kế tốn.
- Cơng ty khơng thực hiện trích lập các khoản dự phịng (159), đặc biệt là lập dự phịng phải thu khó địi dẫn đến cơng ty mất chủ động khi xử lý các khoản phải thu khó địi .
Cơng ty khơng thực hiện trích lập dự phịng (TK159) đặc biệt là lập dự phịng phải thu khó địi (TK 1592) dẫn đến công ty mất chủ động khi xử lý các khoản phỉa thu khó địi.
Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Do công ty kinh doanh mặt hàng kinh doanh chủ yếu là mặt hàng tôn. Đặc điểm của mặt hàng tôn là khi bảo quản mặt hàng tôn rất dễ vỡ do va chạm .Nhất là trong điều kiện vận chuyển dẫn tới suy giảm giá trị. Hiện nay, ở khu vực Cơng ty đang kinh doanh có một số cơng ty tơn khác đang hoạt động nên tình hình cạnh tranh giá rất gay gắt dẫn tới giá trị thị trường của mặt hàng tôn giảm do cạnh tranh về giá giữa các công ty. Hiện tại cơng ty chưa thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng tôn, khi giá trị thị trường của mặt hàng tơn giảm giá thì sẽ ảnh hưởng rất lớn tới tình hình tài chính của cơng ty trong kỳ đó.
Từ những hạn chế này có thể làm cho kết quả bán hàng giảm sút, dẫn đến kết quả kinh doanh của cơng ty cũng đi xuống. Do đó, cơng ty cần có những kế hoạch cải thiện đề đạt được kết qảu cao nhất.
Một số đề xuất nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn bán hàng Hệ thống tài khoản và sổ sách kế tốn :
Cơng ty nên mở chi tiết các tài khoản TK 5111, TK 632, TK 156... để theo dõi đối chi tiết cho từng mặt hàng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và có những chính sách quản lý, tham mưu thích hợp.
Ví dụ: TK 511001 doanh thu bán tơn mát, TK 511002 tôn mạ màu, TK 511003 tôn mát ....tương ứng TK 632001, TK 156001, TK 632002, TK 156002...
Công ty nên chi tiết các TK 5211 cho từng mặt hàng riêng biệt. Nhằm xác định rõ nguyên nhân giảm trừ doanh thu để có biện pháp và hướng khắc phục.
Việc nâng cao chất lượng cơ sở vật chất và trình độ nhân viên kế tốn.
Cơng ty cần nâng cấp thay thế một số máy tính và máy in mới để cơng tác kế toán thuận tiện và hiệu quả hơn.
Cần có những biện pháp nhằm nâng cao trình độ chun mơn cho kế tốn công ty, nên sử dụng phần mền và tích cực ứng dụng các cơng nghệ tin học vào kế tốn để giảm thiểu sai sót và gian lận,... Ngồi ra kế tốn cũng cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt các quyết định, thông tư của BCT để thực hiện đúng quy định.
Để giảm bớt khối lượng công việc cơng ty có thể xem xét việc dùng thử một phần mền kế tốn để phù hợp cơng ty vì cơng ty khá là nhiều mặt hàng khác nhau.
Về hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi:
Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả năng thanh toán của mỗi khách hàng là bao nhiêu phần trăm trên cơ sở số nợ thực và tỷ lệ có khă năng khó địi tính ra dự phịng nợ thất thu .
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK004- Nợ khó địi đã xử lý. Nếu sau khi xóa nợ, khách hàng có khả năng thanh tốn và doanh nghiệp đã địi được nợ đã xử lý, thì số nợ thu được sẽ hạch tốn ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, ghi tăng số tiền thu được. Đồng thời, ghi đơn vào Bên Có TK 004 “Nợ khó địi đã xử lý”
Khi lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty phải tn thủ theo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC “Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp tại doanh nghiệp”
Về hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Đề xuất: Cơng ty nên tính tốn và trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so giá ghi sổ của kế toán hàng tồn kho. Cuối kỳ nếu kế tốn nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng. Đối với Cơng ty dự phòng giảm giá được lập cho các loại tôn , tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấp hơn thực tế đang ghi sổ kế toán. Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Cơng ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn. Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải tuân theo quy định hiện hành (Thông tư số 228/2009/TT- BTC “Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp tại doanh nghiệp”)
Đề tài thứ hai: “Kế toán bán mặt hàng Thiết bị nhà bếp tại công ty Cổ phần
Pico” do bạn Lê Thị Hồi Thu khoa Kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại
thực hiện năm 2016. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Những hạn chế tồn tại được nêu ra trong để tài:
- Về bộ máy kế toán:
Các nhận viên kế tốn cịn phải kiêm nhiều phần hành kế tốn gây lên khó khăn trong việc thực hiện các chính sách chế độ kế tốn, và đơi lúc gây ra tình trạng q tải.
- Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng lơ hàng tiêu thụ, vì vậy khơng xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng lơ để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
- Khơng thực hiện trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi.
- Khơng áp dụng chính sách chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán.Điều đó làm giảm khả năng tiêu thụ hàng hóa tại cơng ty, và với những khách hàng cũ cũng khơng có chính sách để giữ chân khách hàng điều đó đã gây ra những khó khăn nhất định cho cơng tác bán hàng và marketing tại công ty.
- Theo chế độ quy định, chi phí liên quan đến việc mua hàng, bảo quản hàng hóa (như chí phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí dán tem, chi phí kho bãi…) phải hạch tốn vào giá vốn hàng bán nhưng kế tốn cơng ty đã hạch tốn tất cả các chi phí ngồi trị giá hàng mua vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
- Cơng tác kế tốn quản trị tại công ty Cổ phần Pico vẫn chưa thực sự tốt, chưa thể hiện đúng vai trị của kế tốn quản trị.
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng thiết bị nhà bếp tại cơng ty Cổ phần Pico:
- Về bộ máy kế tốn: Cơng ty nên tách biệt các vị trí để trong cơng việc một cách rõ ràng, thủ quỹ và kế toán tiền phải được tách ra để đảm bảo tính trung thực và tránh gian lận.
- Mặt hàng kinh doanh của công ty gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Vì vậy cần xác định được kết quả mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đó, thì sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
- Thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Công ty nên áp dụng một số biện pháp khuyến mãi như bớt giá, chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán tiền nhanh, nắm giữ được khách hàng.
- Hồn thiết cơng tác kế tốn quản trị: Lập dự toán tiêu thụ.