Kiểm kê vật tư - Các đề xuất, kiến nghị hồn thiện- 123docz.net

2 .1Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu

3.2 Các đề xuất, kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất gạch ngói tại cơng

3.2.4 Kiểm kê vật tư

Doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý nguyên vật liệu một cách cẩn thận bằng cách bố trí một cách hợp lý nhà xưởng kho tàng bến bãi, bố trí thêm đội ngũ nhân viên bảo vệ để tránh tính trạng mất mát nguyên vật liệu gây thiệt haị cho sản xuất. Mặt khác, doanh nghiệp cần tổ chức kiểm kê theo định kỳ kho vật tư để kiểm soát số lượng tồn kho nguyên vật liệu, kịp thời được phản ánh để vào sổ chi tiết, sổ cái TK 152 được chính xác, đúng đắn.

Để thuận tiện cho công tác quản lý và kiểm kê vật tư thì trước hết doanh nghiệp xây dựng hệ thống danh điểm và đánh mã số cho NVL.

Đối với nguyên vật liệu (NVL) bao gồm các loại NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… Mỗi loại NVL lại gồm nhiều nhóm. Mỗi nhóm vật liệu lại gồm nhiều thứ, ví dụ nhóm xi măng gồm : xi măng trắng, xi măng P500, xi măng P400… vì vậy có thể lập danh điểm NVL của doanh nghiệp như sau: TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu (TK cấp 1) TK 1521- Nguyên liệu, vật liệu chính; TK 1522- Vật liệu phụ… (ký hiệu cho loại NVL bằng TK cấp 2) 15211, 15212, 15213,… hoặc 152101, 152102, 152103,… là ký hiệu của từng nhóm trong loại vật liệu chính.

Tuỳ thuộc vào số lượng nhóm vật liệu trong loại mà ký hiệu của từng nhóm vật liệu có thể 6 số (152101) hay 5 số (15211). 152111, 152112, 152113,… hoặc 1521101, 1521102, …. hoặc 1521011, 1521012,… là ký hiệu của thứ VL 1, 2, 3,… hoặc ký hiệu của thứ VL 01, 02,… thuộc nhóm 1 loại VL chính (loại 1). Như vậy ký hiệu của từng thứ VL (danh điểm vật liệu ) có thể là 6 số, 7 số, hay 8 số,… tuỳ thuộc vào số lượng thứ vật liệu trong từng nhóm, số lượng nhóm vật liệu trong từng loại NVL. Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp sử dụng hệ thống chữ cái để đặt ký hiệu cho thứ vật liệu . Ví dụ 15211A là số danh điểm của thứ vật liệu A trong nhóm 1, loại 1. Nếu cùng một thứ VL được bảo quản ở các kho khác nhau thì có thể gắn chữ cái đầu của tên thủ kho hay số thứ tự kho theo số La mã vào danh điểm vật liệu. Ví dụ: 152111T là số danh điểm của thứ VL 1 trong nhóm1, loại 1 ở kho ông Thành hoặc 152111 là số danh điểm của thứ VL 1 trong nhóm1, loại 1 ở kho thứ I,…

3.2.5 Công tác hạch tốn chi phí sản xuất

Do đặc điểm sản xuất của công ty gồm nhiều phân xưởng mỗi phân xưởng chỉ làm 1 nhiệm vụ nên việc hạch toán vào sổ là rất phức tạp, rườm rà vì vậy công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán phân ra chịu trách nhiệm từng phân xưởng để giảm áp lực cho kế toán trưởng đồng thời việc cung cấp thông tin và tập hợp chứng từ được nhanh chóng. Công ty nên áp dụng triệt để sự hỗ trợ của phần mềm kế toán như thế sẽ giảm tải công việc cho nhân viên kế toán cho công ty.

Công ty nên luân chuyển phiếu xuất kho từ 3 đến 5 ngày lên phòng kế toán, nó giúp cho công tác theo dõi tình hình sản xuất hiệu quả hơn, và có thể cung cấp các thông tin về tình hình hàng tồn kho cho các nhà quản lý bất cứ lúc nào. Để giúp cho việc quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán chặt chẽ hơn, công ty nên lập bảng kê giao nhận chứng từ. Việc lập bảng kê giao nhận chứng từ đảm bảo

cho các chứng từ được chủn lên phịng kế toán khơng bị mất hay thất lạc, có thế biết cụ thể ai nộp, ai nhận chứng từ, thời gian nộp.

Đồng thời hệ thống sổ sách sẽ ngắn gọn hơn và việc theo dõi hạch toán chi phí sản xuất cũng sẽ kịp thời và chặt chẽ hơn.

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm gạch ngói cơng ty Trần Nguyễn Hà

3.3.1 Về phía Nhà nước

Trong cơ chế thị trường, với sự phát triển của kinh tế các doanh nghiệp ngày càng có sự cạnh tranh. Để giúp cho các doanh nghiệp có thế cạnh tranh một cách bình đẳng, không gây mâu thuẫn giữa các doanh nghiệp thì Nhà nước cần phải có các biện pháp thích hợp, các chính sách nhằm thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp. Nhà nước cần xây dựng luật, chuẩn mực và ban hành các thông tư hướng dẫn kế toán để có một hệ thống kế toán riêng cho nước ta nhưng vẫn phù hợp với tiêu chuẩn chung của chuẩn mực quốc tế; Nhà nước cũng cần tạo ra khung pháp lý để các doanh nghiệp tự tìm ra một phương pháp kế toán phù hợp với doanh nghiệp và không ngừng đổi mới hoàn thiện các chuẩn mực kế toán một cách hợp lý. Bên cạnh đó Nhà nước cũng cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện các chuẩn mực và nhanh chóng triển khai các chuẩn mực với thông tư hướng dẫn cụ thể, đồng nhất với các văn bản pháp luật khác tạo điều kiện để các doanh nghiệp vận dụng một cách thuận lợi.

3.3.2 Về phía doanh nghiệp

Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Công ty cần theo sát sự thay đổi trong chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng dẫn của Nhà nước. Điều kiện quan trọng để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng là Công ty cần tuyển chọn và đào tạo các cán bộ công nhân viên có trình đội, năng lực cao, tiếp thu nhạy bén với các quá trình công nghệ mới, theo kịp thời đại về khoa học kỹ thuật; Thường xuyên đưa ra các biện pháp nhằm khắc phục những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh và mở ra các hướng đi mới để có thể thu hút nhà đầu tư, khách hàng trong và ngoài nước. Có như vậy công ty mới có cơ hội học hỏi và rút ra những kinh nghiệm trong công tác quản lý của mình.

KẾT LUẬN

Qua thời gian học tập rèn luyện, trên ghế nhà trường và qua thời gian hai tháng thực tập tại Công ty Cổ Phần Trần Nguyễn Hà. Em nhận thấy thời gian tìm hiểu thực tế là một giai đoạn hết sức quan trọng với mỗi sinh viên. Thời gian này không những giúp học sinh củng cố những kiến thức đã học ở trường mà còn bổ sung những kiến thức mới, tạo điều kiện thuận lợi khi bước vào công tác thực tế sau này.

Để hoàn thành được đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất gạch ngói tại công ty cổ phần Trần Nguyễn Hà” của mình ngoài sự cớ gắng nỗ lực của bản thân em cịn được sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Cô giáo trong khoa Kế toán trường đại học Thương Mại đặc biệt là Thầy giáo Th.S Trần Mạnh Tường đã trực tiếp hướng dẫn em, cùng các bác, các cô, các chú và các anh chị trong Công ty Cổ phần Trần Nguyễn Hà đặc biệt phòng kế toán.

Trong bài viết này em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán chung và kế toán chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng.

Mặc dù rất cố gắng để chuyên đề đạt kết quả tốt nhưng do hạn chế về thời gian và kiến thức thực tế của bản thân. Nên chuyên đề không thánh khỏi những thiếu sót ( về câu từ, lời văn cũng như sự tham khảo...) vì vậy em rất mong cơ sở thực tập, cô giáo và bạn đọc góp ý kiến để em có cái nhìn sâu sắc hơn về vấn đề trên và đứng vững hơn trong ngành nghề của mình.

En xin trân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2014

Sinh viên thực hiện Phùng Thị Mỹ Hạnh

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Nguyễn Tuấn Duy, Đặng Thị Hòa (2010) Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội.

2. Đỗ Minh Thành (2009), Giáo trình nguyên lý kế toán, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội

3. PGS.TS. Đặng Thị Loan (2011). Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. NXB Đại học Kinh tế quốc dân

4. Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính

5. Bộ tài chính (2011), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và văn bản hướng dẫn thực hiện. NXB Tài chính.

6. Thông tư, quyết định về kế toán do Bộ tài chính ban hành 7. Một số luận văn và khóa luận tốt nghiệp các khóa trước 8. Các Website: www.ketoan.org

www.webketoan.vn tapchiketoan.com nghiepvuketoan.vn niceaccounting.com google.com.vn

Pục lục 0l Sơ đồ 1.1

Phụ lục 02 Sơ đồ 1.2

TK 152 TK 153 (142, 242) (1) CP nhân viên TK 627 TK 154 TK 632 (2) CP vật liệu (7) CPSXC không được phân bổ- ghi nhận CPSXKD trong kỳ

(7) CPSXC phân bổ vào CP chế biến trong kỳ

(3) Chi phí CCDC

TK 111, 112, 141,331

(5) và (6) CP dịch vụ mua

ngoài, chi phí khác bằng tiền TK 214

(4) CP khấu hao TSCĐ TK334, 338

Phụ lục 03 Sơ đồ 1.3

Cấp liệu thùng

Máy cán

Nhào đùn liên hợp có ép chân không Sân phơi cáng kính

Phụ lục 04 Sơ đồ 2.1

Sơ đồ dây chuyền công nghệ:

Bãi nguyên liệu

Kho than Nhào hai trục

có lưới lọc

Lò nung Tuy Nel

Phòng kế hoạch – vật tư

Xưởng công nghệ

Tổ phục vụ + cơ khí

Phụ lục 05 Sơ đồ 2.2

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất sản phẩm của công ty

Kho thành phẩm Tổ sấy nung Ra sản xuất gạch mộc (chế biến) Tổ vận chuyển Tổ xếp gòong Tổ ra lò

Phụ lục 06

Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Ban giám đốc điều hành Ban kiểm sốt

Phịng quản lý sản xuất Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn tài chính Phịng kinh doanh

Phân xưởng sản xuất

Bộ phận phục vụ Điện

Nước Hội đồng quản trị

Bảng phân bổ NVL - CCDC

Bảng tính giá thành sản phẩm

Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ

Bảng phân bổ TL và các khoản trích theo lương

Biên bản kiểm kê SP dở dang Định mức vật tư, kỹ thuật cho từng loại SP

Biên bản nhập kho thành phẩm

Phụ lục 07 Sơ đồ 2.4

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY

Phụ lục 08

Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh

Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán TSCĐ, vật tư Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền lương Kế tốn tập hợp CP và tính giá thành SP

Phụ lục 09: BIỂU SỐ: 01 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Vật liệu đất

Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ

CHỨNG TỪ

DIỄN GIẢI

NHẬP XUẤT TỒN

Số Ngày Sốlượng Đơn giá Thành tiền Sốlượng Đơn giá Thành tiền Sốlượng Đơngiá Thành tiền

Tồn đầu tháng 1.145 50.000 57.250.000

112 01/10 Mua nhập kho 714 50.000 35.700.000

102 08/10 Xuất để SX 1.550 50.000 77.500.000

116 10/10 Mua nhập kho 428 50.000 21.400.000

106 17/10 Xuất để SX 700 50.000 35.000.000

122 31/10 Mua nhập kho 650 50.000 32.500.000

Cộng 1.792 x 89.600.000 2.250 x 112.500.000 x x x

Dư cuối tháng x x x X x x 687 x 34.350.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 10 BIỂU SỐ: 02

BẢNG PHÂN BỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU – CCDC Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng STT Ghi có các TK Tài khoản 152 Tài khoản 153 Đất sét Than Dầu Tổng 1 TK621 112.500.000 140.400.000 17.510.000 270.410.000 2 TK627 8.000.000 Tổng cộng 112.500.000 140.400.000 17.510.000 270.410.000 8.000.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 11 BIỂU SỐ: 03 Đơn vị: Công ty CP Trần Nguyễn Hà

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152

Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Trang: Số hiệu: 152 Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI NK.CHUNG Số hiệu TK đối ứng SỐ TIỀN Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dịng Nợ Có

Sớ dư đầu tháng 112.961.000

01/10 PNK111 01/10 Cty mua than của cty Quảng Ninh 01 01 112 120.000.000 01/10 PNK112 01/10 Cty mua đất sét của xã Hoà Loan 01 04 111 35.700.000 07/10 PNK115 07/10 Cty mua dầu của cty Ptrolimex 01 21 331 9.350.000

08/10 PXK102 08/10 Xuất đất cho phân xưởng sản xuất 01 25 621 77.500.000 ………..

31/10 PNK122 31/10 Cty mua đất sét của xã Hoà Loan 06 04 331 32.500.000

Cộng phát sinh 333.650.000 270.410.000

Dư cuối kỳ 186.210.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 12: BIỂU SỐ: 04 Đơn vị: Công ty CP Trần Nguyễn Hà

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Tên tài khoản: Chi phi NVL trực tiếp Trang: Số hiệu: 621 Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI NK.CHUNG Số hiệu TK đối ứng SỐ TIỀN Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dịng Nợ Có

08/10 PXK102 08/10 X́t đất cho phân xưởng sản xuất 01 24 152 77.500.000 09/10 PXK103 09/10 Xuất than cho phân xưởng SX 01 26 152 38.400.000 17/10 PXK106 17/10 Xuất đất cho phân xưởng sản xuất 02 26 152 35.000.000 18/10 PXK107 18/10 Xuất dầu cho phân xưởng SX 02 28 152 17.510.000 20/10 PXK109 20/10 Xuất than cho phân xưởng SX 03 14 152 102.000.000

31/10 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 06 18 154 270.410.000

Cộng phát sinh 270.410.000 270.410.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 13: BIỂU SỐ: 05 Đơn vị: Công ty cổ phần Trần Nguyễn Hà

SỞ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 621 – Gạch rỗng Đơn vị tính: Đồng STT Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền

Ghi nợ tài khoản

Số hiệu Ngày

tháng

Chia ra

Đất sét Than Dầu

1 Số phát sinh trong tháng

2 08/10 PXK102 08/10 Xuất đất cho phân xưởng SX 152 25.000.000 25.000.000

3 09/10 PXK103 09/10 Xuất than cho phân xưởng SX 152 9.600.000 9.600.000 4 17/10 PXK106 17/10 Xuất đất cho phân xưởng SX 152 17.500.000 17.500.000

5 18/10 PXK107 18/10 Xuất dầu cho phân xưởng SX 152 6.800.000 6.800.000 Cộng phát sinh 58.900.000 42.500.000 9.600.000 6.800.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phụ lục 14: BIỂU SỐ: 06 Đơn vị: Công ty cổ phần Trần Nguyễn Hà

BẢNG PHÂN BỞ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 10/2013

Đơn vị tính: Đồng

Ghi có TK TK 334 TK 338

Tổng 338

Ghi nợ TK Lương chính Phụ cấp Tổng lương KPCĐ BHXH BHYT BHTN

CP NCTT 100.000.000 1.650.000 101.650.000 2.033.000 16.246.000 3.049.500 1.016.500 22.345.000 CP SXC 10.500.000 - 10.500.000 210.000 1.680.000 315.000 105.000 2.310.000 CP bán hàng 9.400.000 - 9.400.000 188.000 1.504.000 282.000 94.000 2.068.000 CP QLDN 12.000.000 - 12.000.000 240.000 1.920.000 360.000 120.000 2.400.240 Cộng 131.900.000 1.650.000 133.550.000 2.671.000 21.350.000 4.006.500 1.335.500 29.123.240

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 15: BIỂU SỐ: 07 Đơn vị: Cơng ty CP Trần Nguyễn Hà

SỞ CÁI TÀI KHOẢN 622

Tên tài khoản: Chi phi NC trực tiếp Trang:

Số hiệu: 622 Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI NK.CHUNG Số hiệu TK đối ứng SỐ TIỀN Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dịng Nợ Có

24/10 BPBTL 24/10 Lương phải trả CBCNV tháng 09 04 07 334 101.650.000 24/10 BPBTL 24/10 Trích các khoản theo lương 04 12 338 22.363.000

31/10 Kết chuyển CP NC trực tiếp 06 20 154 124.013.000

Cộng phát sinh 124.013.000 124.013.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 16: BIỂU SỐ: 08 Đơn vị: Công ty cổ phần Trần Nguyễn Hà

SỞ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 622 – Gạch rỗng Đơn vị tính: Đồng STT Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền

Ghi nợ tài khoản

Số hiệu Ngày

tháng

Chia ra

1 Số phát sinh trong tháng

2 24/10 BPBTL 24/10 Tiền lương phải trả CBCNV 334 35.000.000 3 24/10 BPBTL 24/10 Trích các khoản theo lương 338 7.700.000 Cộng phát sinh 42.700.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Phụ lục 17 BIỂU SỐ:09 Đơn vị: Công ty cổ phần Trần Nguyễn Hà