5. Kết cấu khóa luận
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn nói chung và trong cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng của cơng ty
cũng khơng tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của cơng tác kế tốn.
Thứ nhất: Bộ máy kế tốn tuy được tổ chức tốt nhưng cịn thiếu nhân sự nên
xảy ra trường hợp một cá nhân phải đảm nhận nhiều cơng việc khác nhau. Hơn nữa trình độ nghiệp vụ của một số nhân viên kế tốn cịn chưa cao dẫn đến tình trạng xử lý các nghiệp vụ kinh tế chưa tốt.
Thứ hai về hệ thống tài khoản:
+ Về việc sử dụng TK 156: TK 156 dùng để phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa mua nhập kho, xuất kho và tồn kho cuối kỳ
Khi mua hàng hóa Chi nhánh Cơng ty sử dụng tài khoản 156 để hạch toán giá mua và chi phí thu mua là chính xác. Tuy nhiên khi xuất hàng Chi nhánh Công ty hạch tốn giá vốn hàng bán khơng chính xác vì chỉ hạch tốn giá mua hàng hóa vào tài khoản giá vốn hàng bán cịn chi phí thu mua được Cơng ty hạch tốn vào tài khoản chi phí .
Mặt khác Cơng ty cịn khơng phân bổ chi phí thu mua cho số hàng bán ra và hàng tồn kho mà phân bổ hết chi phí này cho hàng hóa bán ra. Việc hạch tốn như vậy làm cho kết quả bán hàng khơng chính xác vì
Kết quả hoạt động bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Công ty không sử dụng tài khoản 151: Hàng mua đi đường. Ảnh hưởng đến kết quả đối chiếu giữa số liệu kiểm kê thực tế và số liệu trên sổ kế tốn khi hàng hóa chưa được nhập kho.