1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu của khóa luận
2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán vớ
tốn với người lao động tại cơng ty Cổ Phần Nhiệt và Xây Lắp Công Nghiệp
a.Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên trong: + Quy mô doanh nghiệp
Đầu tiên căn cứ vào quy mô của doanh nghiệp sẽ lựa chọn chế độ kế tốn thực hiện:
Ngày 11/3/2018, chính phủ ban hành nghị định 39/2018/ND-CP hướng dẫn luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế nghị định 56/2009/nd-cp ngày 30/6/2009
Doanh nghiệp nhỏ sẽ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực cơng nghiệp xây dựng có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10-100 người và tổng doanh thu của năm không quá 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 20 tỷ đồng
Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ có số lao động tham gia BHXH bình qn năm không quá 50 người và tổng doanh thu của năm không quá 100 tỷ đồng hoặc nguồn vốn không quá 5 tỷ đồng, nhưng không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ theo qui định tại khoản 1 diều này.
Vì vậy áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được hướng dẫn bới thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của bộ tài chính.
Doanh nghiệp có qui mơ vừa phải cũng như số lượng lao động không quá nhiều nên cơng tác kế tốn các khoản phải thanh tốn cho người lao động sẽ không quá phức tạp. Các vấn đề về lương thưởng, bảo hiểm …sẽ không phát sinh nhiều so với các công ty lớn nhiều lao động.
+ Lĩnh vực sản xuất: Trường hợp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, doanh nghiệp nhỏ và vừa được xác định căn cứ vào lĩnh vực có doanh thu cao nhất. Trường hợp khơng xác định được lĩnh vực có doanh thu cao nhất, thì được căn cứ vào lĩnh vực sử dụng nhiều lao động nhất. các lĩnh vực thơng thường sẽ có chế độ ké tốn chung và có các văn bản hướng dẫn cụ thể.
Cịn những doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khốn…thì được bộ tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế tốn đặc thù.
Cơng ty nghiên cứu có lĩnh vực kinh doanh là sản xuất cơng nghiệp nên ké tốn tiền lương sẽ tuân thủ theo qui định chung, khơng có chế độ kế tốn đặc thù.
Mức độ phức tạp của công việc tại công ty: Với độ phức tạp của cơng việc càng cao thì định mức tiền lương cho cơng việc đó càng cao. Độ phức tạp của cơng việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ
nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với cơng việc giản đơn.
+ Khả năng tài chính của cơng ty: khả năng tài chính quyết định đến khả năng chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên. Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ đầu tư cho bộ phận kế tốn hồn hiện tốt cơng việc hơn.
+ Đặc thù về lao động của công ty: lao động là nhân tố ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động. Số lượng lao động càng nhiều thì tổng lương phải trả lớn, chất lượng lao động tốt thì năng suất lao động cao, lợi nhuận nhiều thì việc trả lương thưởng cũng sẽ cao theo. Người lao động có kinh nghiệm sẽ có mức lương sẽ khác so với người mới vào làm…các chế độ lương thưởng giành cho lao động nữ cũng có điểm khác so với nam nên kế tốn hạch tốn sẽ khác ít.
- Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên ngồi:
+ Mơi trường kinh tế: Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, việc đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động và gia đình họ là một mục tiêu quan trọng. Do vậy tiền lương không bị hạ thấp một cách quá đáng hoặc quá linh hoạt, trái lại, nó dừng ở một mức vừa phải và có tính ổn định.
Tiền lương có mối quan hệ tỷ lệ thuận với mức tăng lợi nhuận và tăng trưởng kinh tế. Tăng trưởng kinh tế là tiền đề để tăng tiền lương, thu nhập, nâng cao mức sống của người làm công ăn lương và do vậy lợi nhuận phải được thực hiện trên cơ sở tăng năng suất lao động, tạo ra nhiều việc làm cho người lao động, khơng dựa trên việc khai thác, bóc lột sức lao động.
Việc tăng tiền lương cần thiết phải đạt được trên cơ sở tăng cường mối liên kết giữa lao động và quản lý, tiến tới sự kết hợp hài hồ của các lợi ích, trên cơ sở các bên cùng có lợi, cùng chia sẻ lợi ích.
Nhà nước tham gia một cách tích cực và chủ động vào q trình phân phối lương (bao gồm phân phối lần đầu và phân phối lại) thơng qua hệ thống pháp luật và chính sách kinh tế, xã hội gửi cho các doanh nghiệp. Và các doanh nghiệp sẽ phải kê tốn theo các chính sách phap luật đó để trả lương cho người lao động.
+Mơi trường pháp luật: Theo quyết định 595/QĐ-BHXH và nghị định 44/2017/ND-CP qui định về bảo hiểm bắt buộc đối với doanh nghiệp năm 2018 có nhứng thay đổi cơ bản so với năm trước như sau:
-Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc được qui định theo điều 4, điều 13, điều 17 quyết định 595/QD-BHXH.
Chú ý: người làm việc theo hợp đồng lao động có thời gian từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHTNLD-BNN, không thuộc đối tượng tham gia BHYT, BTHN, theo công văn 3895/BHXH-TB ngày 29/12/2017 của BHXH tp Hà Nội.
-Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN , KPCD
Trước ngày 1/6/2017: Mức đóng BHXH là 18%, tổng cộng doanh nghiệp phải đóng 32,5%
Từ 1/6/2017, mức đóng BHXH đã giảm 0.5% so với trước đây, tổng cộng doanh nghiệp phải đóng chỉ cịn 32%
-Mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN , KPCD
Từ 1/1/2016 tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo qui định của pháp luật
Từ ngày 1/1/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo qui định của pháp luật lao động.
-Mức lương đóng BHXH tối đa:
Từ ngày 1/7/2017 mức lương cơ sở sẽ là: 1.300.000 đ/ thang x 20 =26.000.000 Từ ngày 1/7/2018 mức lương cơ sở sẽ là 1.390.000 đ/ tháng
Nếu công ty không cập nhập những thay đổi này thì sẽ xác định đối tượng được hưởng các khoản trich theo lương sai, người được hưởng có thể sẽ khơng được hưởng, không đảm bảo công bằng quyền lợi của người lao động.
Nếu vẫn đóng tỷ lệ BHXH là 18% thì việc hạch tốn sẽ sai, sẽ làm tăng khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước, tăng khoản chi phí của doanh nghiệp, đồng thời làm giảm lợi nhuận, phản ảnh kêt quả kinh doanh sai
Từ 1/1/2018 mức tiền lương đóng BHXH đã tăng, nếu đóng thiếu cũng như đóng chậm, đóng khơng đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, BHTN, thì bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt bc, BHTN, tại thời
điểm lập biên bản vi phạm hành chính ( điều 26, nghị định số 95/2013/nd-cp ngày 22/08/2013 của chính phủ )
2.2 Thực trạng kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty CP Nhiệt và Xây Lắp Công Nghiệp.
2.2.1 Quy định về các khoản thanh tốn với người người lao động tại cơng ty CP Nhiệt và Xây Lắp Công Nghiệp.
2.2.1.1 Qui định về tiền lương – lợi nhuận
- Hình thức trả lương chủ yếu của cơng ty là lương thời gian và được thanh toán làm một lần vào ngày mùng 10 của tháng sau, qua tài khoản.
Đơn giá trả lương được căn cứ vào mức lương được ghi trên hợp đồng lao động cá nhân.
Người lao động khi lãnh lương phải biết được mọi khoản lương được lãnh của mình.
Nếu trong trường hợp phải tạm ngưng việc do tình hình khách quan thì người lao động được hưởng 70% trên mức lương căn bản được ghi trên hợp đồng lao động cá nhân.
Tất cả người lao động làm việc tại công ty đều phải qua thời gian thử việc và chỉ được hưởng 80% lương căn bản theo cấp bậc công việc. Sau thời gian thử việc nếu người lao động được chính thức ký hợp đồng tuyển dụng thì sẽ được hưởng 100% lương căn bản theo cấp bậc cơng việc.
- Nếu có nhu cầu làm thêm giờ thì người lao động được trả lương làm thêm giờ theo điều 61 Chương VI của Bộ Luật lao động đã được sửa đổi và bổ sung.
12.1/ Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%
12.2/ Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%
12.3/ Vào ngày Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.
- Chế độ khen thưởng (do doanh nghiệp định mức thực hiện theo hướng dẫn tại điều 11 Nghị định 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về tiền lương).
- Các phúc lợi khác: Thưởng các ngày lễ lớn:
- Ngày chiến thắng 30/4 + 01/5 300.000đ - Ngày Quốc khánh 2/9 300.000đ
- Tặng quà cho các cháu ( từ 15 tuổi trở xuống là con NLĐ ngày Quốc tế thiếu nhi. Trung thu , tối thiểu là 100.000 đồng / cháu.
- Tặng quà cho chị em phụ nữ nhân dịp lễ 8/3 và 20/10 trị giá 200.000 đồng / lần /người
- Trợ cấp tiền cơm trưa : 780.000 đồng /người /tháng ,căn cứ vào ngày công làm việc thực tế trong tháng của từng người lao động
- Hàng năm người sử dụng lao động tổ chức cho người lao động tham quan, nghỉ mát, tuỳ theo tình hình kinh doanh của cơng ty.
- Thưởng lương tháng thứ 13 cho người lao động (mức lương bình quân trong năm)
Ngồi chế độ theo phúc lợi khác, cơng ty sẽ khen thưởng đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể trong các trường hợp sau:
Hồn thành cơng việc một cách xuất sắc.
Tham mưu tốt các biện pháp quản lý hay hoạt động trong các mặt tổ chức, kinh doanh, kế tốn… được ban lãnh đạo cơng ty đánh giá là có lợi cho cơng ty.
Tiết kiệm hay phát hiện các vụ việc gây thất thốt, lãng phí tài sản của cơng ty. Và Những trường hợp vi phạm kỷ luật. Tùy theo từng trường hợp cụ thể sẽ có mức độ và hình thức kỷ luật như sau:
Khiểm trách;
Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng hoặc chuyển làm cơng việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng hoặc cách chức;
Sa thải.
2.2.1.2 Qui định các đảm bảo xã hội và bảo hộ lao động
- Chế độ bảo hiểm.
Người sử dụng lao động: Hàng tháng cơng ty có trách nhiệm trích quỹ bảo hiểm là 21.5% (Bảo hiểm xã hội 17.5%, Bảo hiểm y tế 3% và Bảo hiểm thất nghiệp 1%) trên tổng quỹ lương căn bản của cơng ty.
* Ngồi ra nếu có điều kiện và tùy theo nhu cầu cơng tác của người lao động, cơng ty có thể mua bảo hiểm tai nạn con người cho người lao động.
Người lao động: Hàng tháng trích 10,5% tiền lương để cùng mua bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội 8%, Bảo hiểm y tế 1,5% và Bảo hiểm thất nghiệp 1%).
- Bảo hộ lao động.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm chăm lo, cải thiện điều kiện lao động, thực hiện đúng các quy định về bảo hộ lao động, các tiêu chuẩn về an tồn và vệ sinh lao động, bảo vệ mơi trường làm việc theo đúng pháp lệnh bảo hộ lao động và hướng dẫn người lao động thực hiện các quy định đó.
Người lao động có trách nhiệm tuân thủ các quy định về an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh mơi trường, phịng cháy chữa cháy theo đúng nội quy của cơng ty.
2.2.2 Thực trạng kế tốn các khoản thanh tốn với người người lao động tạicơng ty CP Nhiệt và Xây Lắp Công Nghiệp. công ty CP Nhiệt và Xây Lắp Công Nghiệp.
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
Hiện tại công ty vẫn đang dùng bảng chấm công (Mẫu số: 01A- LĐTL Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Để tiện theo dõi từng đối tượng lao động, công ty sử dụng bảng chấm công cá nhân cho từ công nhân, sử dụng từng bàng chấm công cho từng bộ phận của công ty. Đây là chứng từ phản ánh thời hian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng cơng nhân.
- Hợp đồng giao khốn : bên cạnh việc sử dụng các bảng chấm công cơng ty cịn sử dụng thêm hợp đồng khóa cho từng đội sản xuất . Hợp đồng giao khoán này được lập hàng thnags giữa phòng kế hoạch và các đội trưởng. Đây chính là căn cứ để hạch tốn kết quả lao động hàng tháng.
-Bảng thanh toán tiền lương :
Là chứng từ căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời làm căn cứ để thống kê bảng lương . Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận tương ứng với bảng chấm công. Căn cứ vào các chứng từ liên quan , bộ phận kế toán tiền lương lập thành bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương.
-Phiếu nghỉ hưởng BHXH:
Khi công nhân viên trong thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn… thì cơng ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tùy thuộc vào thời gian nghỉ mà cơng ty có thể cho hưởng lương hoặc các quyền lợi bảo hiểm
Trình tự luân chuyển chứng từ
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn được áp dụng theo thơng tư 133 bao gồm các bước sau:
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế tốn hoặc trình người ký duyệt theo thẩm quyền;
+Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán; + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn.
*Ví dụ:
Q trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương tại cơng ty : -Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
Dựa vào doanh thu, hợp đồng tổng tháng của nhân viên, kế tốn tính ra số lương mềm phải trả cho từng đối tượng theo quy chế tài chính của cơng ty
Bộ phận nhân sự chấm cơng và tính lương theo ngày làm việc và số ngày thực tế đi cơng tác
Phịng nhân sự lập bảng lương căn bản và lương cơng tác phải trả Kế tốn lập bảng lương doanh thu phải trả
Phòng nhân sự gửi bảng lương căn bản cho kế toán
Từ bảng lương căn bản và doanh thu, kế toán tổng hợp thành bảng lương tổng hợp phải trả
Kế tốn tính ra số BHXH, BHYT, BHTT và thuế TNCN phải khấu trừ của người lao động
Kế tốn hồn thiện bảng lương đầy đủ các chỉ tiêu phải trả, các khoản khấu trừ, số tiền cịn lại
-Kế tốn tiền lương ký vào bảng lương sau khi đã hoàn thiện và chuyển cho kế tốn trưởng kiểm tra và duyệt hoặc trình lên giam đốc phê duyệt
-Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán Nếu chi lương bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu chi
Nếu trả lương qua ngân hàng, kế toán lập ủy nhiệm chi
Kế toán chuyển phiếu chi qua thủ quỹ hoặc chuyển ủy nhiệm chi qua ngân hàng Thủ quỹ chi tiền
Thủ quỹ chuyển tiền phiếu chi đến phòng nhân sự Phòng nhân sự nhận tiề và ký xác nhận
Phòng nhân lập bảng ký xác nhận lương Nhân viên ký xác nhận lương
Nhân viên nhận lương
Thủ quỹ tập hợp phiếu chi để đối chiều và bàn giao lại cho kế toán Kế toán tiến hành ghi sổ kế toán với số tiền đã chi ra để chi trả lương. -Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán