1 .Tính cấp thiết của đề tài
5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước
Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm địi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng:
Thứ nhất, tạo môi trường kinh doanh minh bạch, cạnh tranh tốt, ổn định chính
sách kinh tế vĩ mơ như chính sách tài khóa, tín dụng.
Thứ hai, Nhà nước cần hoạn thiện cơ chế tài chính một cách đồng bộ, tạo hành
lang pháp lý thơng thống để các doanh nghiệp hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Đặc biệt, cần có những chính sách ưu đãi về thuế.
Thứ ba, cần cải cách thủ tục hải quan, đưa hải quan điện tử vào áp dụng rộng rãi
để thủ tục xuất, nhập khẩu được nhanh chóng, thuận tiện, tuân thủ pháp luật.
Thứ tư, Nhà nước cần tiếp tục xây dựng và hồn thiện mơi trường pháp lý về kế
toán đồng bộ, thống nhất. Vì Luật kế tốn, chế độ kế tốn và chuẩn mực kế toán đã được ban hành khá đầy đủ nhưng có một số nội dung quy định chưa thực sự đảm bảo tính thống nhất logic với nhau trong một chuẩn mực hay giữa các chuẩn mực với nhau. Vì vậy, cần tiếp tục xây dựng hệ thống kế toán, mặt khác phải khơng ngừng hồn thiện hệ thống này để đáp ứng ngày càng cao việc thu thập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ năm, tiếp tục cải cách phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế
toán như: Hội kế toán và kiểm toán Việt Nam. Tiếp tục nâng cao vai trò của hội nghề nghiệp kế toán, kiểm toán. Phấn đấu đến năm 2020, các tổ chức nghề nghiệp của Việt Nam thực sự trở thành tổ chức nghề nghiệp tự quản, có đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và tổ chức hoạt động như các tổ chức nghề nghiệp quốc tế khác nhằm tăng cường phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động, vai trò của hiệp hội nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán.
Thứ sáu, tăng cường đào tạo đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ
và đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế tốn.
3.3.2 Về phía cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về kế tốn chi phí QLKD và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác chi phí QLKD tại cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm nói riêng, em xin đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh
doanh. Tuy nhiên, để có thể thực hiện các giải pháp một cách có hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:
Thứ nhất, tổ chức phân công công việc hợp lý giữa các nhân viên, đảm bảo
không chồng chéo công việc. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho nhân viên.
Thứ hai, kế tốn phải thực sự nỗ lực để hồn thành cơng việc của mình, khơng ngừng học hỏi, bồi dưỡng chun mơn, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật để đảm bảo cơng tác kế tốn theo đúng quy định. Đồng thời, khắc phục những khó khăn trong việc hạch tốn và khơng ngừng cố gắng hồn thiện về hệ thống chứng từ, quy trình kế tốn. Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định mới của BCT để điều chỉnh cho phù hợp.
Thứ ba, ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá
trình kế tốn của cơng ty để tránh những sai sót ảnh hưởng khơng tốt tới cơng ty. Bên cạnh đó cần sự phối hợp giữa bộ phận kế tốn cùng các bộ phận khác trong công ty nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
Thứ tư, công ty cũng cần tạo môi trường làm việc thuận lợi cho các bộ phận như
đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, nâng cấp hệ thống mạng và hệ thống máy tính để đảm bảo cho việc luân chuyển và xử lý thông tin một cách nhanh chóng.
KẾT LUẬN
Kế tốn đóng vai trị rất quan trọng đối với cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vi mô và quản lý vĩ mô. Đặc biệt là trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thơng tin kinh tế giữ vai trị hết sức quan trọng, góp phần quyết định vào sự thành cơng hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp. Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý về tình hình chi phí của doanh nghiệp, góp phần rất lớn vào việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp.
Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập thực tế tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm, được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên TS. Nguyễn Minh Giang và các anh chị trong phịng kế tốn tài chính của cơng ty, em đã hồn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Hy vọng với những đề xuất mà bản thân đề ra sẽ có thể đi vào hiện thực nhằm góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm.
Do sự hiểu biết về thực tiễn và cũng như lý luận cịn hạn chế nên khóa luận của em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ để khóa luận của mình được hồn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1/ Giáo trình Kế tốn tài chính
2/ Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006) Bộ Tài Chính, NXB tài chính 2008 và các thơng tư hướng dẫn.
3/ Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 do bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành.
4/ website cơng ty: www.mitalab.vn
5/ Số liệu và chứng từ kế tốn tại cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm.
6/ Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của Khoa Kế tốn – Kiểm toán trường đại học Thương Mại.
PHỤ LỤC 1.1 PHIẾU PHỎNG VẤN
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Ngân Lớp: 51DD Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm. Kính gửi Bà: Đồn Vân Anh
Chức vụ: Giám đốc
Để tìm hiểu thêm một số thơng tin về cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty nhằm phục vụ cho q trình nghiên cứu và hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị Minh Tâm. ”, mong Bà trả lời một số câu hỏi sau:
1. Theo tôi được biết hoạt động bán hàng là hoạt động chủ yếu của cơng ty, chi phí quản lý kinh doanh cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty? Vậy công tác quản lý kinh doanh mà cơng ty đạt được có như mục tiêu đề ra hay khơng?
Trả lời: Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm hoạt động dưới dạng công ty
thương mại, công tác quản lý chi phí kinh doanh ln được quan tâm nhiều nhất vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của cơng ty. Hiện tại thì cơng tác quản lý chi phí đang hoạt động tương đối hiệu quả, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định. Trong những năm gần đây, doanh thu của công ty tương đối cao, đạt theo mục tiêu đề ra nhưng lợi nhuận đem về cho cơng ty hàng năm cịn thấp, do cơng ty vẫn cịn một số hạn chế về công tác quản lý.
2. Thưa bà, hiện nay công ty TNHH thiết bị Minh Tâm có các cửa hàng bán lẻ khơng?
Trả lời: Cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm khơng có cửa hàng bán lẻ, chúng tơi
chỉ có văn phịng đại diện, phịng Kinh doanh sẽ là nơi trực tiếp tìm và ký kết các hợp đồng. Cho nên đối với phịng kinh doanh, chúng tơi có những quy định và chế độ đãi ngộ nhất định.
3. Bà có thể giới thiệu sơ qua về các loại mặt hàng mà công ty cung cấp? Đặc điểm nguồn hàng, đặc điểm mặt hàng và đặc điểm thị trường?
Trả lời: Công ty TNHH thiết bị Minh Tâm chuyên cung cấp các loại thiết bị y tế,
máy móc phục vụ rất nhiều các bệnh viện trên cả nước. Mặt hàng y tế là một mặt hàng mang tính đặc thù nên cần chú trọng vào cơng tác lưu trữ và bảo quản. Các mặt hàng tại công ty hầu hết được nhập khẩu, thị trường tiêu thụ tương đối rộng và mang tính ổn định cao.
4. Theo Bà, bà có thể cho biết một số biên pháp cụ thể mà công ty sẽ thực hiên trong năm tới để tăng lợi nhuận lên không?
Trả lời: Trong năm tới, công ty chúng tôi sẽ giảm thiểu và sử dụng tiết kiệm các
khoản chi phí một cách tối đa. Chiến lược marketing nhiều hơn để thu hút lượng khách hàng nhiều cho công ty.
PHỤ LỤC 1.2 PHIẾU PHỎNG VẤN
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Ngân Lớp: 51DD Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương Mại
Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm. Kính gửi Ơng: Dương Tuấn Anh
Chức vụ: Kế tốn trưởng
Để tìm hiểu thêm một số thơng tin về cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại Q cơng ty nhằm phục vụ cho q trình nghiên cứu và hồn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại cơng ty TNHH thiết bị Minh Tâm”, mong Ông trả lời một số câu hỏi sau:
1. Theo ông, với cương vị là một Kế tốn trưởng, xin Ơng cho biết làm thế nào để quản lý tốt được các hoạt động của phịng kế tốn?
Trả lời: Để phịng kế tốn được hoạt động hiệu quả thì tơi ln theo dõi tình
hình làm việc của mỗi cá nhân trong phịng một cách chặt chẽ. Mỗi người sẽ làm việc chun mơn của mình, và có sự phối hợp nhịp nhàng khớp với nhau. Với vai trò là Kế tốn trưởng, tơi sẽ tổ chức kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty, với u cầu của từng giai đoạn đồng thời cải tiến và hồn thiện chế độ hạch tốn theo quy định của nhà nước, đảm bảo cơng việc ghi chép số liệu chính xác, kịp thời.
2. Xin Ông cho ý kiến nhận xét về đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty?
Trả lời: Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay hoạt động hiệu quả. Mỗi người
được phân công đảm nhiệm công việc rõ ràng nên việc điều hành và quản lý dễ dàng hơn. Các nhân viên trong cơng ty có trình độ chun mơn, kinh nghiệm làm việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
3. Thưa Ơng, Ơng có thể cho biết nội dung của kế tốn chi phí quản lý chi phí kinh doanh tại cơng ty?
Trả lời: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh của cơng ty bao gồm: chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. *Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí hoa hồng
- Chi phí bảo hành, bảo dưỡng máy *Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí NVL, đồ dùng VP - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí thuế, phí, lệ phí - Chi phí hồ sơ thầu - Chi phí cơng tác
- Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí bằng tiền khác
4. Thưa Ơng, Ơng có thể cho biết đặc điểm của nghiệp vụ quản lý chi phí kinh doanh tại công ty?
Trả lời: Hiện nay cơng ty chúng tơi phát sinh các khoản chi phí với các nhà cung
cấp lâu dài. Các hình thức thanh tốn tiền mua hàng bao gồm: thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc trả chậm. Các chi phí phát sinh được ghi nhận đúng theo nội dung nghiệp vụ.