người lao động tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh em đã rút ra được một số nhận xét sau:
3.1.1 Những kết quả đạt được
(1) Về công tác tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng được một quy
mơ quản lý hạch tốn tương đối khoa hoạc hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô và những đặc thù của Công ty trong nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với mơ hình quản lý này, Cơng ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, ngày càng nâng cao uy tín của mình.
(2) Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Cơng ty đã xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cơng ty, Các phịng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi cơng xây lắp cơng trình góp phần cho Cơng ty khơng ngừng phát triển.
(3) Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, q trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ của mỗi người, mỗi phần hành kế tốn đều được phân cơng, giao việc cụ thể không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch tốn chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn vì vậy đỗi ngũ kế tốn khá vững vàng, có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
Phịng tài chính kế tốn là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giữa ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt được tình hình tài chính của Cơng ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phịng tài chính kế tốn cịn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban trong tồn Cơng ty để đảm
bảo cơng tác hạch tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm được thuận lợi, chính xác cao.
Phịng kế tốn – tài vụ được trang bị trang thiết bị máy móc hiện đại gồm có máy vi tính, máy fax, máy in... giúp cho kế tốn có thể thực hiện chính xác cơng tác kế tốn và cung cấp số liệu 1 cách nhanh nhất khi giám đốc yêu cầu..
(4) Về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động nói riêng:
Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bản quản lưu trữ và hủy chứng từ. Khi tập hợp đầy đủ chứng từ thì kế tốn mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tính đầy đủ, an tồn chi chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế tốn nào thì kế tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi, nhập xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế tốn hiện hành của Bộ trưởng bộ tài chính. Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp chuyên môn kế tốn.
Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra, đối chiếu, dặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ là lên báo cáo.
Việc lập báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học. Định kỳ, kế tốn tổng hợp các báo cáo của các phịng ban, các đội rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trác. Ngồi các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do Bộ tài chính quy định kế tốn cịn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Hình thức trả lương của Cơng ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phấn tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn.
Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được Cơng ty quan tâm một cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời gian. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân của công tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại Sơn Anh
3.1.2.1 Những hạn chế, tồn tại
a. Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương:
(1) Việc quản lý lao động và lương tại các đội xây dựng thi công: Công ty để các đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giữa các đội dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm cơng tác tại Cơng ty nhưng người có lương cáo, người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động. Ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty sẽ khơng đảm bảo tính trung thực.
(2) Việc chia tiền lương khói gián tiếp, cán bộ quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty, chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ cơng nhân viên đã tiêu hao trong q trình sản xuất. Nói cách khác phần tiền lương mà cơng nhân được hưởng không hắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian đã không mang lại cho người lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian.
(3) Cách trả lương khốn của cơng ty chưa khuyến khích được cơng nhân làm tăng khối lượng sản phẩm do đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức. Công ty cũng chưa chú trọng nhiều đến các khoản phụ cấp khen thưởng từ đó cũng chưa khuyến khích được sự hang say làm việc của người lao động.
b. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn:
(4) Cơng ty khơng thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy khi lượng công nhân nghỉ nhiều sẽ gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất.
c. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
(5) Việc luân chuyển chứng từ ở Cơng ty vẫn cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cũng như cơng tác quản lý. Vì là cơng ty sản xuất, thi cơng các cơng trình xây dựng nên chứng từ ở nhiều nơi ở xa công ty không chuyển về kịp thời gậy ra sự chậm chạp và thiếu chính xác. Có khi có nhiều cơng trình tên gần giống nhau khi chấm chấm cơng cơng ty khơng ghi rõ từng cơng trình cụ thể nên cũng dễ gây ra nhưng nhầm lẫn.
(6) Cán bộ công nhân viên làm thêm giờ và làm ngày nghỉ chỉ tính bằng cơng thực tế. Ngồi ra việc theo dõi thời gian làm thêm của người lao động như hiện nay khơng theo dõi chính chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm giờ của người lao động.
3.1.2.2 Nguyên nhân
Nguyên nhân của những hạn chế, tồn tại trên là do:
Do đặc thù trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của cơng ty trong đó có sản xuất xây lắp các cơng trình. Các cơng trình có thể ở xa trụ sở cơng ty nên việc luân chuyển chứng từ gặp khó khăn, gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn.
Lực lượng lao động trong cơng ty có cả lao động tạm thời, lao động thuê ngoài nên việc chấm cơng và hạch tốn cũng sẽ phức tạp hơn.
Trình độ nhân viện phịng kế tốn mặc dù ln được trau dồi kiến thức, kỹ năng nhưng không tránh khỏi được những sai sót khi tính tốn và hạch tốn tiền lương.
Chính sách về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay có nhiều biến động và thay đổi so với trước kia để đảm bảo hơn thu nhập của người lao động, nếu khơng chịu khó cập nhật những thơng tư, quyết định mới của Nhà nước về các khoản thanh tốn với người lao động thì cũng danc đến tình trạng hạch tốn sai lệch.