5. Kết cấu khóa luận
2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần phát triển khoáng sản MIDECO JSC
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần phát triển khoáng sản MIDECO JSC
- Tên giao dịch: Mineral Development Joine Stock Company (MIDECO JSC) - Trụ sở chính: Số 183 Đường Trường Chinh – Thanh Xuân – Hà Nội
- Trụ sở giao dịch: Số 137 Tựu Liệt- Tam Hiệp- Thanh Trì- Hà Nội - Điện thoại: 0438612384
- Fax: 04 38615647
- Email: mideco183@gmail.com - Website: www.midecovietnam.com
- Chức năng, nhiệm vụ:
CTCP phát triển khống sản (MIDECO JSC) là doanh nghiệp Nhà nước có nhiệm vụ chính là thăm dị địa chất, khai thác, chế biến và bn bán các loại khống sản như: thiếc, vonfram, niken, đồng, vàng và các loại đá ốp như granit, Marble... Căn cứ vào chủ trương phát triển kinh tế của Nhà nước và kết quả nghiên cứu về thị trường để xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng năm. Bên cạnh đó Cơng ty cịn xây dựng và thực hiện các chính sách về tài chính, tín dụng, giá cả và đầu tư phát triển nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Cùng với những chức năng trên, Cơng ty cịn thực hiện một số nhiệm vụ quan trọng nữa là làm tốt công tác bảo vệ và an toàn lao động cho người lao động, đồng thời đảm bảo an ninh trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
- Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần phát triển khống sản gồm: + Thăm dị, khai thác, chế biến và kinh doanh khoáng sản.
+ Xây lắp các cơng trình mỏ, dân dụng, ốp lát các cơng trình xây dựng. + Xuất khẩu các kim loại đen, kim loại màu và quặng phi kim
+ Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thiết bị phục vụ khai thác tuyển khoáng + Gia cơng tuyển luyện và chế biến khống sản.
+ Gia cơng cơ khí chế tạo, phục vụ ngành khai thác chế biến khoáng sản. Mặc dù hoạt động trong nhiều ngành nghề kinh doanh nhưng hoạt động chủ yếu của Công ty là khai thác, chế biến, xuất khẩu và bán trong nước các loại đá ốp lát các cơng trình xây dựng.
- Quy trình hình thành và phát triển Cơng ty
Cơng ty phát triển khống sản (MIDECO) được thành lập theo quyết định số 24/QĐ- DC ngày 10/02/1989 trực thuộc Tổng cơng ty khống sản Việt Nam- Bộ Công nghiệp nặng và chuyển thành Công ty cổ phần phát triển khoáng sản (MIDECO JSC) theo Quyết định số 3902/QĐ- BCN ngày 28/11/2005 của Bộ Công nghiệp.
Công ty MIDECO là tổ chức sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng. Ngày 10/3/1993 Công ty được Bộ thương mại cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu trực tiếp số 101.1024 được phép nhập khẩu máy móc thiết bị cho khai thác, chế biến quặng, vật tư thiết bị cho các máy móc trên. Khi mới thành lập (tháng 2/1989) cơng ty chỉ có trên 10 người. Năm 1990 cơng ty kêu gọi các doanh nghiệp trong nước cùng góp vốn để khai thác các mỏ khoáng sản trong nước như mỏ Suối Nhân (Bắc Thái), mỏ Vàng Naka (Nghệ An) và thu gom quặng sắt để xuất khẩu. Năm 1991,1992 Công ty đi sâu tìm hiểu học hỏi cơng nghệ chế biến đá Granite và đá Marble để phục vụ cho nhu cầu xây dựng các cơng trình cao cấp trong nước và xuất khẩu. Từ năm 1993 Công ty xác định mặt hàng đá ốp lát là chủ lực nên đã tập trung đầu tư nâng cấp nhà xưởng, máy móc để tập trung phát triển mặt hàng đá ốp, chuyển hướng hoạt động chính của mình vào phát triển và khai thác đá khối xuất khẩu. Hiện nay Công ty đang quản lý các chi nhánh kinh doanh, khai thác và chế biến đá gồm Chi nhánh MIDECO Hà Nội sản xuất và chế biến, kinh doanh, lắp đặt các sản phẩm đá ốp lát; Chi nhánh MIDECO Quỳ Hợp- Nghệ An quản lý và khai thác đá Marble trắng, kinh doanh và lắp đặt các sản phẩm đá ốp lát.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Đá ốp lát là một trong những mặt hàng đang được sử dụng nhiều ở các cơng trình xây dựng Việt Nam cũng như ở nước ngoài. Nguồn nguyên liệu để sản xuất đá ốp lát là vật liệu tự nhiên sẵn có khắp nơi được phân thành hai loại là đá Granite và
Marble do đó các sản phẩm cũng có hai loại là đá Marble (đá hoa cẩm thạch) và đá Granite (đá hoa cương). Các công đoạn chế biến đá ốp đối với đá Granite và Marble tuy có khác nhau nhưng đều phải tuân thủ 4 cơng đoạn: Xẻ, Mài đánh bóng, Cắt và gia công tinh. Thị trường lớn nhất của Công ty là thị trường nội địa chiếm 95% tổng số sản phẩm tiêu thụ, sản phẩm của Cơng ty có mặt hầu khắp các tỉnh phía bắc song chỉ tập trung ở các thành phố thị xã nơi có đơng dân cư. Thị trường trong nước cũng phải cạnh tranh với những mặt hàng đá ốp lát khác trong nước và nhập khẩu từ nước ngồi. Thị trường nước ngồi có tiềm năng lớn nhưng chưa được khai thác hết hiện tại chỉ chiếm 5% tổng sản phẩm tiêu thụ. Các khách hàng quen thuộc là các nước: Bỉ, Nhật, Indonexia, Hàn Quốc, Đức...
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý và phân cấp quản lý tại công ty
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Cơng ty cổ phần phát triển khống sản (MIDECO JSC) là doanh nghiệp Nhà nước có qui mơ tương đối lớn so với các doanh nghiệp cùng ngành. Tuy nhiên bộ máy quản lý của công ty hiện nay khá đơn giản phù hợp với cơ chế sản xuất của công ty. Tất cả sự chỉ huy được thống nhất vào một đầu mối đảm bảo hiệu quả cao trong kinh doanh cũng như trong quản lý.
Cấp quản trị cao nhất trong Công ty là Giám đốc Công ty- người đứng đầu, quản lý tồn cơng ty. Giúp việc cho giám đốc là Phó giám đốc là người lo về mảng đối ngoại của Cơng ty. Về mặt sản xuất giám đốc có sự giúp đỡ của phó giám đốc kỹ thuật sản xuất là người chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất. Dưới giám đốc và phó giám đốc là các trưởng phịng ban, quản đốc phân xưởng có trách nhiệm giám sát trực tiếp quá trình sản xuất tại phân xưởng. Mỗi phịng ban có chức năng độc lập nhưng mọi quyết định đều phải thông qua giám đốc công ty. Cơ cấu này làm thông tin trong công ty không bị chồng chéo, tạo sự thống nhất cao. Mặc dù vậy nhưng vẫn còn nhiều hạn chế khi thị trường biến động.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Khái quát trong Sơ đồ 1) Chức năng nhiệm vụ các phịng ban
Phịng kinh doanh: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công
ty triển khai hoạt động kinh doanh và tiến hành làm công tác tiếp thị chuẩn bị các hợp đồng xuất khẩu sản phẩm, các hợp đồng tiêu thụ trong nước.
Phịng tài chính kế tốn: Tham mưu cho giám đốc cơng ty triển khai tồn bộ
cơng tác tài chính thống kê, thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế theo điều lệ tài chính hoạt động của cơng ty.
Phịng kế hoạch vật tư: Tham mưu cho giám đốc về công tác lập và tổng
hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh và lập các kế hoạch tác nghiệp sản xuất.
Phòng tổ chức lao động: Là phịng tham mưu cho giám đốc cơng ty về cơng
tác tổ chức quản lý và sử dụng lực lượng lao động, thực hiện các chính sách đối với người lao động.
Phịng kỹ thuật: Giúp giám đốc thực hiện quản lý kỹ thuật cơng nghệ lĩnh
vực sản xuất và máy móc thiết bị trong tồn cơng ty đồng thời kiểm sốt tồn bộ thơng số kỹ thuật từ nguyên vật liệu đầu vào.
Các xí nghiệp trực thuộc cơng ty gồm: XN Mideco Thanh Hóa, XN Mideco
Thanh Trì- Hà Nội, XN Mideco Bình Định, XN Mideco Nghệ An, Chi nhánh số 1 tại số 3 Lê Lai- Đà Nẵng, Chi nhánh số 2 tại Hạt Cót- Sơn La
2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
Tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của Cơng ty (Khái qt trong Sơ đồ 2) được tổ chức như sau:
Kế toán trưởng: kiêm trưởng phịng tài chính kế tốn, phụ trách chung của
phịng tài chính kế tốn và các đơn vị thành viên. Đây là người chịu trách nhiệm cao nhất về cơng tác tài chính trước ban giám đốc có nhiệm vụ quản lý, hướng dẫn chỉ đạo và đơn đốc các kế tốn viên và tham mưu cho lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định quan trọng.
Kế tốn tổng hợp: có vai trị tích cực trong cơng tác đơn đốc, điều hành trực
tiếp các thành phần kế toán thực hiện tốt chức năng của mình, thực hiện cơng tác sổ sách trong kỳ và hàng ngày cũng như cuối kỳ để kế toán trưởng kiểm tra và phê duyệt trước khi trình lên ban giám đốc.
Kế toán với ngân hàng: Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân hàng Kế tốn vật tư, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm vật tư, tài sản cố
định của cơng ty và tính khấu hao tài sản cố dịnh hàng năm, tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn thanh tốn, cơng nợ: Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan đến các khoản phải thu, phải trả; theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ phải thanh tốn với người mua, người bán, tình hình cơng nợ. Lập bảng theo dõi tình hình thanh tốn và cơng nợ của khách hàng và báo cáo cho Ban Giám đốc.
Kế toán tiền lương, thủ quỹ: Theo dõi các khoản lương, thưởng, lập các
bảng lương, các khoản trích theo lương theo quy định. Quản lý tiền, thu chi theo đúng số tiền trên phiếu thu, phiếu chi khi có đầy đủ chứng từ. Theo dõi và báo cáo số dư tiền mặt theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Bộ máy kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn trong phạm vi cơng ty giúp lãnh đạo công ty tổ chức tốt cơng tác thơng tin kinh tế và phân tích tốt hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các xí nghiệp thành viên thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch tốn, chế độ kinh tế, tài chính.
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty phát triển khống sản MIDECO JSC
- Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức kế tốn Nhật ký chung
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
- Kì kế tốn áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) - Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật tính thuế theo đúng quy định của Bộ tài chính
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền đang sử dụng trong kế toán: Chuyển đổi theo tỷ giá liên ngân hàng VNĐ.
2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm đá ốp lát tại công ty cổ phần phát triển khống sản MIDECO JSC
2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tại cơng ty
Yêu cầu của công tác tập hợp CPSX là phải phản ánh đầy đủ chính xác và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong q trình sản xuất nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu cần thiết cho cơng tác tính giá thành sản phẩm và và công
tác quản lý. Để đáp ứng được yêu cầu của kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì điều quan trọng là phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí. Xác định đúng đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp sẽ giúp tổ chức tốt nhất cơng tác hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất.
Với cơng ty cổ phần phát triển khống sản MIDECO JSC với đặc thù quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục. Sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều công đoạn công nghệ, sản phẩm của công đoạn này là đầu vào của công đoạn tiếp theo. Mỗi công đoạn sản xuất đá lại tương ứng với từng phân xưởng sản xuất của cơng ty. Quy trình cơng nghệ sản xuất được khái qt như sau:
Máy cắt
Do vậy, đối tượng tập hợp chi phí là từng cơng đoạn của quy trình sản xuất tương ứng với từng phân xưởng sản xuất: Phân xưởng xẻ, phân xưởng mài, phân xưởng cắt và phân xưởng gia công tinh. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản, ghi sổ kế tốn đều được cơng ty tổ chức hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng sản xuất.
2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm đá ốp lát tại cơng ty cổ phần phát triểnkhống sản MIDECO JSC khống sản MIDECO JSC
2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Ngun vật liệu đóng vai trị vơ cùng quan trọng trong chi phí và là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đá ốp lát. Việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu, tập hợp chính xác và đầy đủ chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty. Do đó, việc theo dõi, giám
Gia cơng tinh Đóng gói
Đá khối Đá khối đã
được xẻ Đá được màibóng
Đá cắt khuôn Đá ốp lát Máy cưa giàn Máy mài Máy xẻ
sát, quan sát, quản lý phải hết sức chặt chẽ có như vậy mới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp .
Nguyên vật liệu để sản xuất đá ốp lát bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: Là những vật liệu tham gia q trình sản xuất cấu thành sản phẩm là đá khối như đá khối Hòn Chà, đá khối Tân Dân, đá khối Gia Lai…
- Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất như hạt sắt, lam thép, vôi bột, xi măng, cát đen, cát vàng, đầu mài, đĩa cắt, các vật tư phụ khác…góp phần cấu thành sản phẩm.
- Nhiên liệu: Là những vật liệu cung cấp cho q trình sản xuất như dầu, mỡ…
Tính giá xuất NVL: được xác định theo từng đối tượng là nguyên vật liệu chính và
nguyên vật liệu phụ.
- NVL chính : Giá xuất tính theo giá thực tế đích danh.
VD: Tồn đầu kỳ 48.331 m3 trị giá 309.801.710đ, nhập trong kỳ 18.440 m3 trị giá 102.710.800đ. Xuất trong kỳ: 5.785 m3, như vậy trị giá hàng xuất trong kỳ là:
(5.785/48.331)x 309.801.710 = 37.081.850đ
- NVL phụ: Giá xuất tính theo phương pháp bình qn gia quyền. Cơng thức:
Trị giá NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất x Đơn giá bình qn gia quyền Trong đó:
Đơn giá bình quân
gia quyền =
Giá trị NVL đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ Số lượng NVL đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ Chứng từ sử dụng: Cơng ty cổ phần phát triển khống sản MIDECO JSC áp
dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006, của Bộ trưởng Bộ tài chính. Chứng từ sử dụng trong hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Hóa đơn giá trị gia tăng, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị xin lĩnh vật tư và các chứng từ khác liên quan… Vận dụng tài khoản kế toán
Tại cơng ty cổ phần phát triển khống sản, sản phẩm đá ốp lát trải qua 4 công đoạn sản xuất tương ứng với 4 phân xưởng. Vì vậy chi phí ngun vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất được theo dõi trên TK 621 chi tiết cho từng phân xưởng: