1.4.2 .Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện:
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát qua tìm hiểu chuẩn mực kế tốn hay chế độ kế toán hiện hành, em thấy rằng tổ chức công tác kế tốn bán hàng của cơng ty cịn tồn tại một số vấn đề. Vì vậy em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện những tồn tại đó như sau:
* Lập dự phịng giảm giá:
Cơng ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá HTK được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ báo cáo tài chính.
Việc lập dự phịng giảm giá HTK phải tính theo từng thứ vật tư, hàng hoá, sản phẩm tồn kho.
Cuối kỳ kế tốn Cơng ty thực hiện kiểm kê hàng hố tồn kho, phân tích đánh giá về tình hình tiêu thụ, cũng như những chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ, kế toán làm căn cứ để xác định số dự phịng cần trích lập.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán năm, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng thứ vật tư, hàng hoá, từng loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản sự phòng giảm giá HTK phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo.
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn dự phịng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và ghi tăng giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay nhỏ hơn dự phịng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được ghi giảm dự phòng và ghi giảm giá vốn hàng bán.
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
* Lập dự phòng phải thu khó địi:
Đối với các khoản phải thu khó địi, Cơng ty nên mở thêm tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó địi. Đề phịng các khoản thất thu khi khách hàng khơng có khả năng trả nợ.
- Căn cứ vào quy định của cơ chế tài chính, cuối niên độ kế tốn, tính dự phịng các khoản phải thu khó địi, ghi:
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi
- Khi hồn nhập các khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi
Có TK 642: Chi phí QLDN
- Nếu có khoản phải thu khó địi thực sự khơng thể thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xố nợ, ghi:
Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó địi đã xử lý
- Đối với những khoản phải thu khó địi đã xử lý xố nợ, nếu khách hàng trả lại, khi thu tiền, ghi:
Nợ TK 111, 112…: Các khoản thanh toán Có TK 711: Thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó địi đã xử lý. (TK ngồi bảng) - Khi tính số dự phịng phải thu khó địi của niên độ sau:
Trường hợp số dự phịng cần lập của niên độ sau ít hơn số dự phịng đã lập của niên độ trước thì số chênh lệch ghi:
Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN
Trường hợp số dự phòng cần lập của niên độ sau nhiều hơn số dự phòng đã lập còn lại của niên độ trước thì số phải lập dự phịng bổ sung ghi:
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
* Cơng tác kế tốn quản trị
Trong q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng để đưa ra các quyết định của nhà quản lý. Đó là quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải thích và sử dụng số liệu tài chính và phi tài chính phục vụ cho nhà quản trị trong công tác lập dự toán, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm và hiệu quả hơn. Hiện nay ở Công ty các Báo cáo quản trị do bộ phận kế tốn tài chính đảm nhiệm, vì vậy cần phải tổ chức một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt bên cạnh bộ máy kế tốn tài chính như một cách tay phải đắc lực. Thơng qua các thơng tin kế tốn giúp cho nhà quản trị có được tình hình nội bộ công ty theo từng nội dung cụ thể:
- Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng cơng việc, từng loại sản phẩm.
- Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Phân tích giữa khối lượng và lợi nhuận,…
- Lựa chọn thơng tin thích hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn * Chính sách chiết khấu.
Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu: Chiết khấu thanh tốn để khuyến kích khách hàng thanh tốn sớm hơn thời hạn trả.
Chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua nhiều để từ đó khuyến kích họ tiêu thụ hàng nhiều hơn.
3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán bột giấy tại Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát
- Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội
ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty.
- Công ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn.
- Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán
Điều kiện thực hiện
Cơng tác hạch tốn cần xác định các ngun tắc cơ bản , tổ chức công tác này hợp lý khoa học là một trong những yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế ở doanh nghiệp thương mại, Muốn vậy cần phải:
+ Đảm bảo nguyên tắc chung trong công tác tổ chức như: Thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối trong phạm vi nghành cũng như trong phạm vi doanh nghiệp . Tính thống nhất sẽ đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chun mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu. Sự thống nhất này được biểu hiện dưới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt cơng tác kế tốn. Song đối với đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý kinh doanh.
+ Đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh.
+ Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
+ Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên sự thực hiện những chính sách kinh tế tài chính của nhà nước.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn ở cơng ty TNHH Thương mại Thành Phát, em đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và những công việc cần phải làm đối với một phần hành kế tốn. Điều đó giúp em hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường. Qua thời gian thực tập, em nhận thấy được cơng tác kế tốn của công ty đã phát huy những điểm mạnh, thực hiên theo quy định của chế đọ kế toán hiện hành. Song để kế tốn cơng ty phát huy hơn nữa thì em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện thêm về tổ chức cơng tác bán hàng.
Do trình độ và thời gian còn hạn chế nên bài viết còn nhiều sai sót. Em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình và chu đáo của thầy giáo – TS Nguyễn Viết Tiến và Phịng Tài chính – Kế tốn Cơng ty đã giúp em hoàn thành bản Báo cáo thực tập này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê- 2006. 2. Kế tốn doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB Thống kê – 2004. 3. Giáo trính kế tốn tài chính – Đại Học Thương Mại.
4. Kế tốn quản trị, TS Đặng Thị Hòa chủ biên, ĐH Thương Mại, NXB Thống kê- 2006.
5. Các trang web chuyên ngành như: Tapchiketoan.com.vn, Kiemtoan.com.vn, webketoan.com.vn, danketoan.com.vn……..
PHỤ LỤC 1
CÂU HỎI PHỎNG VẤN, KẾT QUẢ THU ĐƯỢC 1. Bộ máy kế tốn của đơn vị tổ chức theo mơ hình:
a. Tập trung b. Phân tán
c. Vừa tập trung vừa phân tán.
Trả lời: bộ máy kế tốn của đơn vị tổ chức theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán
giúp cho cơng ty có thể kiểm sốt cũng như quản lý 1 cách có hiệu quả hơn
2. Bộ máy kế tốn của cơng ty đã hợp lý, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của công ty ?
a. Đáp ứng yêu cầu
b. Chưa đáp ứng, nêu ý kiến cần thay đổi
Trả lời: Khá tốt nhưng nhà quản lý vẫn có mong muốn các thơng tin cung cấp cần chi
tiết, cụ thể hơn nữa có như vậy mới đáp ứng nhu cầu quản lý, kiểm soát, đề ra các phương hướng đi đúng trong tương lại.
3. Đơn vị hiện nay đang áp dụng hình thức kế tốn, các sổ kế tốn được mở như thế nào:
a. Nhật ký chung b. Nhật ký chứng từ c. Chứng từ ghi sổ d. Nhật ký sổ cái
Trả lời: Kế toán cho biết đơn vị đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chứng từ , với các
sổ kế toán được mở: Sổ Nhật ký chứng từ , Sổ Cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
4. Giá trị hàng xuất bán được tính theo phuong pháp nào?
a. NT-XT b. NS- XT
c. Bình quân gia quyền d. Giá đích danh
Trả lời : Kế tốn tính giá trị hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước, xuất trước,
nên việc theo dõi trở nên dễ dàng thuận tiện hơn
5. Công ty bán hàng theo những phương thức nào?
a. Bán buôn b. Bán lẻ
c. bán hàng xuất khẩu d. cả phương thức trên
Trả lời : Công ty bán hàng theo cả phương thức bán buôn, bán lẻ, bán hàng xuất
khẩu . Trong đó, phương thức bán hàng xuất khẩu là phương thức mang lại doanh thu lớn nhất cho doanh nghiệp
6. Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo quyết định nào?
a. QĐ 48/2006/QĐ-BTC b.QĐ 15/2006/QĐ-BTC
Trả lời : Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC 7. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp nào
a. Phương pháp khấu trừ thuế GTGT b. Phương pháp trực tiếp
PHỤ LỤC 1.1 a Sơ đồ bộ máy công ty bao gồm:
PHỤ LỤC 1.2
Sơ đồ số 01: Sơ đồ bộ máy kế toán
* Ghi chú: Quan hệ quản lý Quan hệ làm việc Giám Đốc Phịng Tài chính kế tốn Phịng hành chính nhân sự Phịng kỹ thuật, cơng nghệ Phịng điều hành sản xuất Kế tốn trưởng
Kế tốn tiền lương BHXH KT
PHỤ LỤC 1.3
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
`
Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Bảng kê Thẻ và sổ kế
tốn chi tiết
Sổ Cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết 1 1 1a 1 1b 2 3 5 6 4 7 6