1.4.2 .Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
3.1 Các kết luận đánh giá thực tế kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Thương
3.1 Các kết luận đánh giá thực tế kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH ThươngMại Thành Phát Mại Thành Phát
Sau thời gian thực tập tại phòng kế tốn của Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát, được tìm hiểu,tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng ở cơng ty. Cùng với sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển đổi từng bước hoà nhập chung vào nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay đang được quan tâm vì vậy là tiền đề cơ bản để xây dựng một cơ chế quản lý kinh tế hồn thiện. Hạch tốn kế tốn là bộ phận cấu thành quan trọng của doanh nghiệp. Trong cơ chế kinh tế mới nó địi hỏi bức thiết phải xây dựng hoàn thiện tổ chức kế tốn bán hàng. Đó là vấn đề cơ bản nhất hiện nay bởi nó là nền tảng của tồn bộ tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát.
3.1.1.Ưu điểm:
Là một công ty sản xuất kinh doanh – Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát đã và đang xây dựng một cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh mới nhằm phù hợp với nền kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh bước đầu đem lại hiệu quả. Trong điều kiện khắc nghiệt của cơ chế thị trường công ty đã đứng vững và ngày càng khẳng định vai trị của mình trong sản xuất kinh doanh các mặt hàng phục vụ nhu cầu trong và ngoài tỉnh, ngồi ra cịn mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu ra nước ngoài. Với hình thức, phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao (năm sau cao hơn năm trước), đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động trong tồn cơng ty
* Về tổ chức hạch tốn ban đầu.
Tình hình thực hiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng của Cơng ty nhìn chung rất tốt. Điều này làm cho cơng tác kế tốn của Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu của quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp. Cơng tác nghiệp vụ kế tốn ban đầu được Cơng ty thực hiện khá tốt.
Chứng từ, sổ sách được thực hiện rõ ràng phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lưu giữ cẩn thận và khoa học.
Hình thức kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm của Công ty đảm bảo cho số liệu kế tốn ln kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý.
* Hình thức kế tốn
- Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ,phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hố diễn ra thường xun liên tục ở cơng ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng, hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Về hệ thống chứng từ
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế tốn nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng.
* Về cơng tác tài chính
- Cơng ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hoá, sở dĩ như vậy cơng ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do cơng ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng
- Cơng ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác ở các đơn vị nội bộ công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ , thống nhất trong tồn cơng ty
* Kế tốn bán hàng
- Hiện nay, hình thức bán hàng của cơng ty chủ yếu là phương thức bán hàng xuất khẩu. Và đây cũng là một phương thức giúp cho doanh thu của doanh nghiệp tăng mạnh. Nó chứng tỏ , chính sách bán hàng và xúc tiến việc làm của doanh nghiệp là rất tốt.
- Hiện nay cơng ty đang tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Áp dụng theo phương pháp này đã giúp cho doanh nghiệp phản ánh tiền tồn kho hàng hóa một cách liên tục, kịp thời .
- Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế,đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép q trình bán hàng một cách chính xác, kịp thời . Nghiệp vụ bán hàng của công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh tốn của từng hóa đơn. Đây là kế quả của q trình làm việc cần cù, sáng tạo và trách nhiệm cao của bộ phận kế tốn.
* Tình hình theo dõi cơng nợ
- Tình hình thanh tốn: Cơng ty có rất hiều bạn hàng, ngoài những khách hàng tới mua hàng và thanh tốn ngay. Cơng ty cịn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh tốn sau. Chính điều này đã đặt cho kế toán một trách nhiệm nằng nề là phải thường xuyên kiểm tra , theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn cịn trong quy trình thanh tốn. Cơng ty đã tìm ra và hồn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo cũng như đến cứng rắn để thu hồi các khoản nợ. Các biện pháp đó đảm bảo cả hai ngun tắc: Lợi ích của cơng ty khơng bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của công ty là “cơ chế luôn mở cửa, luôn coi khách hàng là thượng đế”. Do đó khách hàng đến mua được phục vụ tận tình chu đáo.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân:* Mơ hình cơng ty * Mơ hình cơng ty
Với mơ hình của cơng ty tương đối lớn, sự quản lý chỉ đạo của Cơng ty hiện nay việc bán hàng nội bộ cịn rất nhiều hạn chế , trách nhiệm thanh toán khi nhận hàng hố của cơng ty giao để bán còn chậm chưa nghiêm túc, nhiều đơn vị cịn mang tính ỷ lại, trơng chờ. Quản lý chỉ đạo nguồn hàng kinh doanh chưa có sự thống nhất cao dẫn đến nhiều đơn vị trong cùng công ty khai thác cùng nguồn hàng, bán cho cùng một khách hàng, giá cả có sự cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh chưa cao.
* Chế độ kế toán
Chế độ kế tốn của cơng ty hiện nay đang áp dụng là hình thức Sổ nhật ký chứng từ , công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy để giảm bớt khối lượng cơng việc và theo dõi chính xác hơn
* Lập dự phịng giảm giá:
Trong các mặt hàng kinh doanh của công ty những năm gần đây tập trung vào các sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật lớn có sự thay đổi về mẫu mã, bổ sung tính năng, có hao mịn vơ hình đối với các hàng chưa bán được trong kho. Vì vậy cần phải có sự trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho với mục đích đảm bảo kinh doanh tương lai của Công ty. Tuy nhiên, trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp chưa thực hiện nhiệm vụ này theo nguyên tắc thận trọng quy định trong chuẩn mực số 01
* Lập dự phịng phải thu khó địi:
Doanh nghiệp cho phép khách hàng chậm trả do đó rủi ro khoản tiền khơng thu được có khả năng xảy rất cao vì vậy nếu khơng lập dự phịng phải thu khó địi thì khả năng có những rủi ro bất ngờ ảnh hưởng đến tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp là rất lớn, có thể dẫn đến những hậu quả khơng lường trước được.
Năm 2013 trong báo cáo tài chính , khoản nợ phải thu khó địi là 97.560.000đ. khoản tiền này cũng đã ảnh hưởng lớn đến doanh thu năm 2013 của công ty
* Cơng tác kế tốn quản trị
Cơng tác kế tốn quản trị cung cấp các thơng tin kế tốn một cách cụ thể và chi tiết cho người ra quyết định của Công ty. Thông qua các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp ban giám đốc nắm được tình hình kinh doanh cụ thể của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm. Vì vậy việc thực hiện là rất cần thiết, giúp công ty thực hiện việc kinh doanh đạt hiệu quả trong việc ra quyết định tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng nào đó trong tương lai. Song thực tế kế tốn quản trị nói chung và kế tốn quản trị bán mặt hàng máy vi tính nói riêng tại cơng ty chưa được quan tâm. Các thông tin do kế toán bán hàng cung cấp hiện nay là thơng tin kế tốn tài chính mà chưa đưa ra được thơng tin phân tích tình hình thực hiện để có thể so sánh kết quả thực hiện giữa các kỳ, nguyên nhân của sự thay đổi và những dự báo cho tương lai để lập dự toán hàng bán, dự báo bán hàng trong tương lai.
* Chính sách chiết khấu.
Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá, chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng dến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay