1.1 .Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.2.2 .Các phương thức bán hàng và hình thức thanh tốn
3.3. Điều kiện thực hiện
Trong môi trường công nghệ thơng tin hiện nay q trình cung cấp thơng tin đóng vai trị quan trọng đến quyết định kịp thời của Ban lãnh đạo đặc biệt là thơng tin tài chính kế tốn. Thơng qua bán hàng, doanh nghiệp thực hiện được giá trị và giá trị sử dụng của hàng hố, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Qua đó tăng được vịng quay của vốn, mở rộng được quy mô kinh doanh và nâng cao hiệu quả của quá trình kinh doanh.
Đối với nền kinh tế quốc dân, thơng qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng. Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý tiêu thụ hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, công ty phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý về các phương thức tiêu thụ, từng loại hàng hoá tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả
từng hoạt động. Để làm tốt nghiệp vụ này, kế tốn tiêu thụ bán hàng của cơng ty nói chung và nhóm hàng đồ sơ sinh nói riêng cần thực hịên các yêu cầu sau:
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt số lượng và giá trị.
- Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng.
- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả, đơn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Thực hiện tốt các yêu cầu trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Tuy nhiên để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các u cầu đó địi hỏi phải tổ chức kế tốn bán hàng phải thật khoa học hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức cơng tác kế tốn đó.
Nhằm đảm bảo tính khoa học trong hạch toán kế toán bán hàng cũng như làm tròn nhiệm vụ của kế tốn là xử lý và cung cấp thơng tin, hồn thiện khâu hạch toán này cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hồn thiện phải dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn. Kế tốn khơng chỉ là một công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà cịn là cơng cụ quản lý kinh tế của Nhà nước. Do đó tuân thủ chế độ tự nó sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý hữu quan. Việc tổ chức kế toán tại từng đơn vị cụ thể được phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo trong kế toán để phù hợp đặc diểm của đơn vị.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời chính xác, và hiệu quả.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả cơng tác kế tốn nói chung. Với những yêu cầu như trên và thực tế nghiên cứu tình hình kế tốn bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh ở Cơng ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh cho thấy còn một
vài điểm điểm chưa hợp lý và khoa học. Để phát huy khả năng, vai trị của mình giúp Cơng ty ngày càng phát triển thì vấn đề đổi mới và hồn thiện phần hành kế tốn này là rất cần thiết.
- Việc đáp ứng được các nhu cầu cấp thiết về cơng tác kế tốn phục vụ cho quản lý, phát triển kinh doanh tại công ty là việc hết sức quan trọng. Công ty nên cố gắng phát huy những điểm mạnh, điểm sáng tạo trong công tác kế tốn mà cơng ty đang có. Cùng với việc khắc phục và sửa chữa những hạn chế còn tồn tại. Điều này sẽ làm cho hệ thống kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng sẽ ngày càng hồn thiện.
- Cuối cùng, việc kiểm tra và rà soát thường xuyên hệ thống kế tốn bán hàng của cơng ty sẽ giúp bộ phận kế tốn tìm ra những lỗ hổng trong hệ thống và khắc phục kịp thời. Đồng thời việc làm này sẽ cho ra những số liệu chính sác nhất về những thơng tin liên quan đến công tác bán hàng của công ty như doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng. Điều này giúp cho bộ phận bán hàng thấy được hiệu quả làm việc hiện tại, kết quả đạt được để có những hướng đi mới cho tương lai. Việc tổ chức tốt hệ thống kế toán bán hàng cịn giúp cho số liệu chính xác để xác định kết quả kinh doanh của công ty…
KẾT LUẬN
Trước xu thế mới trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt. Nhưng, như một sự đấu tranh sinh tồn, chính trong mơi trường ấy đã giúp các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân có những sự đổi mới để tồn tại và phát triển.
Việc hồn thiện kế tốn bán hàng là một nhiệm vụ cấp thiết đối với hệ thống doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng như đối với Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh nói riêng. Hồn thiện q trình này giúp cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động hạch tốn chi phí, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố của mình có hiệu quả hơn, đảm bảo doanh thu bù đắp đủ cho chi phí và có lãi, đồng thời thực hiện tốt các nghĩa vụ với nhà nước.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, các vấn đề đặt ra trong chuyên đề còn chưa khái quát hết những vấn đề hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến hồn thiện của các cán bộ trong cơng ty cùng các thầy cơ giáo để em có thể có cái nhìn sâu sắc về các vấn đề trong kế toán bán hàng và vận dụng tốt các nghiệp vụ trong q trình cơng tác sau này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của của ban lãnh đạo doanh nghiệp, các anh chị trong phịng kế tốn trong suốt q trình thực tập tại cơng ty. Và đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo PGS.TS Lê Thị Thanh Hải đã giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 19 tháng 04 năm 2015
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế tốn tài chính doanh nghiệp - PGS.TS. Đặng Thị Loan. NXB Đại học Đại học Thương Mại
2. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
3. Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.
4. Các Báo cáo tài chính và Tài liệu kế tốn của Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh
5. Phần mềm kế toán (Phần mềm kế toán MISA) của Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh
6. Các tạp chí, các Website (Website cơng ty) có thơng tin khác phục vụ cho việc thực tập.