5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM và ảnh hưởng của
hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng của công ty.
2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM
2.1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM
- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ABM
- Tên giao dịch : ABM TRADING AND PRODUCTION COMPANY IMITED
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 66 tổ 10 tập thể A36, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Mã số thuế: 0104614477
- Ngày thành lập: 29-04-2010
- Điện thoại: 0466506006 Fax: 0437634473
- Giám đốc: Đỗ Thành Long
Quy mô
- Quy mô vốn: Vốn điều lệ là 1.800.000.000 đồng ( Một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn)
- Quy mơ lao động: Khi thành lập chỉ với số ít các thành viên, qua hơn 8 năm hình thành, phát triển nhanh – mạnh – bền vững, đến nay số lượng nhân sự tại công ty đã lên tới hơn 80 nhân sự làm việc tại các phịng ban chun mơn và các bộ phận đặc thù.
Chức năng
Theo định hướng chiến lược phát triển, Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM phấn đấu trở thành công ty hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực, trong đó lấy bán bn linh kiện, phụ kiện ô tô làm cốt lõi để tạo thế và lực phát triển bền vững
Công ty phấn đấu trở thành nhà cung cấp dẫn đầu toàn cầu cho tất cả các hãng sản xuất ô tô lớn, công ty cung cấp phụ tùng ơ tơ góp phần đảm bảo lái xe tiết kiệm nhiên liệu hơn, an toàn hơn, và các phụ kiện xe nâng cao sự hài lòng với trải nghiệm xe hơi của bạn
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Nhiệm vụ:
Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại ABM hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch tốn kế tốn độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, tự chủ về tĩnh hình tài chính của mình. Giám đốc là người đưa ra chiến lược phát triển của công ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy quản lý phân cấp chức năng từ trên xuống. Công ty đề ra một số nhiệm vụ cụ thê như sau:
- Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với khách hàng.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng doanh thu cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, vệ sinh và an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà cơng ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty
- Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất, tơn trọng pháp luật nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo tồn và tăng trưởng vốn góp của các thành viên, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật
Ngành nghề kinh doanh
Theo giấy phép kinh doanh số 0104614477 cấp ngày 29-04-2010, công ty chủ yếu tập trung vào đầu tư và kinh doanh trong lĩnh vực bán buôn linh kiện, phụ kiện ơ tơ. Bên cạnh đó cơng ty cịn chú trọng đầu tư và kinh doanh một số lĩnh vực khác như:
- Bảo dưỡng, sửa chữa ơ tơ và xe có động cơ khác - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 29-04-2010. Qua hơn 8 năm phát triển và trưởng thành, đã liên tục khẳng định vị thế và uy tín trên thương trường, trở thành một trong những cơng ty tin cậy, cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm trong các lĩnh vực lĩnh phụ kiện ô tô.
Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM,công ty luôn mong muốn được hợp tác, liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để được cống hiến nhiều hơn nữa trong q trình Cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, cty đã và đang xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các
Trong những năm gần đầy mặc dù có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng cơng ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường trong nước. Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM luôn kiên trĩ với định hướng đa ngành, đa lĩnh vực, và đã xây dựng, phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp cho hơn 40 cán bộ nhân viên và đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong nhiều năm liền, công ty luôn giữ tốc độ tăng trưởng trung bình cao và dự kiến tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ trong thời gian tới
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM
Hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có các đặc điểm chính sau:
- Là một công ty thương mại thuần tuý, chuyên cung cấp phụ tùng ơ tơ góp phần đảm bảo lái xe tiết kiệm nhiên liệu hơn, an toàn hơn, và các phụ kiện xe nâng cao sự hài lòng với trải nghiệm xe hơi của khách hàng
- Với mục tiêu xây dựng thành công chuổi sản phẩm và dịch vụ đẳng cấp, cơng ty xác định mục tiêu phấn đấu của mình là sẽ góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
cho người Việt và nâng tầm vị thế của các doanh nghiệp nội địa trên trường quốc tế. - Phạm vi hoạt động của công ty chủ yếu ở trong nước. Do ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng ra miền Bắc và các tỉnh lân cận.
-Phương thức bán hàng : Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ. Cụ thể Cơng ty sẽ bán trực tiếp hàng hóa, các sản phẩm dịch vụ đến tay khách hàng bằng cách bàn bạc trực tiếp với khách hàng hoặc qua điện thoại hay email, sau đó làm các hợp đồng bán hàng và tiến hành thực hiện theo hợp đồng
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM
Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM là công ty nhỏ do vậy mơ hình tổ chức kiểu trực tuyến giúp cơng ty quản lý không quá phức tạp tạo thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng ,tập trung ,thống nhất ,làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với sự thay đổi của mơi trường và có chi phí quản lý doanh nghiệp thấp .Mặt khác theo cơ cấu này cấp dưới rất dễ thực hiện mệnh lệnh vì có sự thống nhất.Tuy nhiên cơ cấu theo trực tuyến lại hạn chế việc sử dụng các chun gia có trình độ nghiệp vụ cao về từng mặt quản lý và đòi hỏi lãnh đạo của cơng ty phải có kiến thức tồn diện để chỉ đạo tất cả các bộ phận quản lý chuyên môn do vậy những quyết định ban lãnh đạo đưa ra mang tính rủi ro cao.
Sơ đồ 2.1. Bộ máy tổ chức Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM
(Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn)
Chức năng nhiệm vụ các phịng ban.
Cơ cấu tổ chức của công ty hiện tại được xây dựng theo cơ cấu chức năng bao gồm 4 phòng ban và đứng đầu là giám đốc :
Ph ịn g k in h do an h/m ar ke tin g Ph ịn g t ài ch ín h k ế t ố n Ph ch B A N G IÁ M Đ Ố C
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
- Ban Giám Đốc : Người đại diện hợp pháp trước pháp luật, người điều hành, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của cơng ty. Người đưa ra tầm nhìn chiến lược kinh doanh cho công ty .
- Phịng kinh doanh/ marketing: Chủ trì xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch bán hàng, kế hoạch marketing của Công ty. Tham mưu, giúp Hội đồng Quản trị và Ban Tổng Giám đốc về tình hình thị trường, cơng tác marketing và các giải pháp tiếp cận thị trường, thúc đẩy phân phối sản phẩm của Công ty.Triển khai thực hiện các hoạt động, chương trình thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty. Thường xuyên cập nhật và nắm bắt thông tin về thị trường; tập hợp số liệu phân tích, tổng hợp và lập báo cáo tháng, q, năm về tình hình hoạt động marketing, bán hàng..Xây dựng và thực hiện chiến lược, các chương trình phát triển thương hiệu, nâng cao hình ảnh của Cơng ty.Áp dụng các biện pháp phát triển thị trường, mở rộng địa bàn, lĩnh vực kinh doanh, giới thiệu sản phẩm dịch vụ tới khách hàng, xây dựng niềm tin của khách hàng, thu hút khách hàng và thực hiện các giải pháp kinh doanh nhằm tăng doanh số của Cơng ty.
- Phịng Tài chính kế tốn: Tổng kết doanh thu và chi phí, thực hiện chế độ báo cáo định kì và lập hóa đơn thanh tốn, làm tất cả các cơng việc hoạh tốn, thu chi và theo dõi hoạt động tài chính của cơng ty. Đem lại cái nhìn tổng quan nhất về tình hình hoạt động của cơng ty .
- Phịng hành chính nhân sự : Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến
động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Cơng ty và những thơng tin có liên quan đến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,….
- Phòng quản lý vận hành: Triển khai và quản lý, giám sát quá trình thực hiện các dịch vụ quản lý tòa nhà, đảm bảo tuân thủ theo đúng pháp luật, các quy định hiện hành của Nhà nước và các quy định của Công ty. Quản lý vận hành, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, đảm bảo cho các thiết bị hoạt động tốt nhất, thời gian hoạt động của các thiết bị lâu nhất có thể. Phịng ngừa và ngăn chặn kịp thời những rủi ro có thể sẽ xảy ra.
ng q uả n l ý vậ n h àn h
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toánbán hàng Kế toán thanh
tốn
Kế tốn kho
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
Nhìn chung, tồn bộ lực lượng nhân viên của cơng ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho công việc tại công ty tất cả đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, có khả năng giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách khéo léo và hiệu quả
2.1.1.4. Tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại ABM
Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế- tài chính, do đó cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của công tác quản lý, đồng thời nó cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu khác nhau của các đối tượng trực tiếp và gián tiếp
Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ nên cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn vừa phân tán vừa tập trung để phù hợp với điều kiện kinh doanh của cơng ty. Chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức quản lý kinh doanh ở đơn vị mình, cơng việc kế tốn ở các chi nhánh phải do các nhân viên kế tốn ở chi nhánh đó thực hiện và đến cuối tháng tổng hợp tất cả các số liệu gửi về phịng tài chính kế tốn của cơng ty. Phịng tài chính – kế tốn có nhiệm vụ thực hiện hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh, cuối tháng, kế tốn tổng hợp số liệu chung cho tồn cơng ty và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cơng ty TNHH sản xuất và thương mại ABM
Kế toán trưởng : là người đứng đầu phịng kế tốn tài chính của cơng ty chịu trách
chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về cơng tác kế tốn, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty.
Kế toán bán hàng: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán
hàng của doanh nghiệp về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng…Tính tốn và phản ánh chính xác tổng giá tính tốn của hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng cửa hàng. Theo dõi từng hợp đồng, tính tốn chiết khấu cho khách hàng đảm bảo cho việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả (Chính sách giảm giá, chính sách khuyến mại, chính sách đổi hàng…).
Kế tốn thanh tốn: là người theo dõi các khoản công nợ của công ty với từng
khách hàng, ngân hàng. Lên kế hoạch thu, chi các khoản công nợ theo đúng thời hạn. Đối chiếu chặt chẽ các hóa đơn với doanh thu, nợ phải trả và số dư tiền mặt của thủ quỹ. Ngoài ra, kế tốn thanh tốn cịn có trách nhiệm theo dõi và thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi hàng nhập, hàng xuất, kiểm tra hàng tồn
trong kho, theo dõi các lô hàng theo ngày nhập, kiểm kê và dự tính ước lượng hàng tồn kho đối với các mặt hàng và báo cáo cho kế tốn bán hàng, kế tốn trưởng.Có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa của cơng ty. Báo cáo về tình hình nhập xuất hàng hóa đồng thời theo dõi kho hàng hóa của cơng ty.
Thủ quỹ: Là người có trách nhiệm thu chi tiền mặt, theo dõi và quản lý tiền mặt,
ngân phiếu, ghi chép vào các sổ quỹ hàng ngày và lập các báo cáo tồn quỹ hàng ngày đảm bảo kịp thời, chính xác
Chính sách kế tốn của cơng ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM tế áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính:
- Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày