5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.2. Về phía doanh nghiệp
* Đối với các nhà quản trị
Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức và trình độ chun mơn, quản lý cho các nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Các nhà quản trị, các cấp lãnh đạo cần nhận thức và thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn đặc biệt là kế tốn bán hàng, từ đó có quyết định đúng đắn kịp thời. và hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt hơn việc điều hành và quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.
Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin và đưa ra các u cầu về thông tin để sử dụng hiệu quả nguồn thơng tin mà bộ phận kế tốn cung cấp. Hơn nữa, khi tổ chức phân cơng các phịng ban cần cân đối nguồn lực và đảm bảo sự thơng suốt giữa phịng kế tốn với các phịng ban liên quan đảm bảo sự hỗ trợ giữa các phòng ban.
Các nhà quản lý phải kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Để thực hiện chức năng kiểm tra, các nhà quản lý sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận và cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra. Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý sẽ so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch đã thiết lập. So sánh này sẽ chỉ ra ở khâu nào công việc thực hiện chưa đạt yêu cầu, và cần sự hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đã thiết lập.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán * Đối với các nhân viên kế tốn
Cần nâng cao trình độ chun mơn, thường xun bồi dưỡng và nắm bắt các thông tin ở trong nội bộ Cơng ty và bên ngồi Công ty.
Nắm vững luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế tốn để vận dụng và hạch tốn cho chính xác, cần hiểu sâu và đúng nguyên tắc kế toán. Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật các thơng tư mới do Bộ tài chính ban hành để có những thay đổi kịp thời phù hợp với các chính sách của doanh nghiệp.
Thiết lập kế hoạch tài chính cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi mới và hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng. Nhân viên kế tốn cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt là kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt nhất cho cơng việc của mình, đáp ứng sự thay đổi của chính sách và nền kinh tế thị trường.
KẾT LUẬN
Bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức q trình bán hàng tốt mới có thể đạt được kết quả kinh doanh, khẳng định được vị trí của các doanh nghiệp. Điều đó địi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý để có thể thiết lập chiến lược bán hàng lâu dài cho Công ty. Trong chiến lược về quản lý, kế tốn giữ một vai trị hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc hạch tốn khoa học và hợp lý tồn bộ cơng tác kế toán và đặc biệt là kế tốn trong khâu bán hàng có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM cùng với sự hướng dẫn của cô giáo TS. Nguyễn Thị Minh Giang như các cán bộ của Cơng ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán bán hàng tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại
ABM ”. Tuy nhiên do kiến thức có hạn, thời gian đi thực tế không nhiều nên bài viết
của em khơng thể tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự chỉ dẫn của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình cơ giáo TS. Nguyễn
Thị Minh Giang, cùng các cán bộ nhân viên phịng Kế tốn – Tài chính của cơng ty
TNHH sản xuất và thương mại ABM đã giúp em hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp này.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại 2. Nguyễn Tuấn Duy & TS. Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình “Kế tốn tài chính”, NXB Thống kê.
3. Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), bộ tài chính, NXB tài chính 2008 và các thơng tư hướng dẫn.
4. Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính 5. Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn...
6. Khóa luận tốt nghiệp các khóa trước của khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường ĐH Thương Mại.
PHỤ LỤC 01
DANH SÁCH ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC ĐIỀU TRA
STT Họ Tên Chức vụ
1 Ông : Đỗ Thành Long Tổng Giám đốc 2 Chị : Nguyễn Thị Hồng Kế toán trưởng 3 Chị: Lê Ngọc Anh Kế toán tổng hợp 4 Chị: Nguyễn Thúy Quỳnh Kế toán Kho 5 Chị : Vũ Thị Hồi An Thủ Quỹ
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHỤ LỤC 02
PHIẾU ĐIỀU TRA
Họ và tên sinh viên: Lớp:
Trường: Đại Học Thương Mại
Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
Trong thời gian thực tập tại, để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của của công ty TNHH sản xuất và thương mại ABM cũng như công tác kế tốn bán hàng, tơi đã lập phiếu khảo sát này, rất mong nhận được sự giúp đỡ của ơng (bà)!
Ơng (bà) hãy trả lời các câu hỏi sau bằng các tích vào các ơ lựa chọn Họ tên :
Chức danh:
Câu 1: Hiện nay, Công ty đang sử dụng những hình thức bán hàng nào? □ Bán bn hàng hóa □ Bán hàng đại lý □ Bán lẻ hàng hóa □ Xuất khẩu Câu 2: Phương thức thanh toán mà cơng ty áp dụng là gì?
□ Thanh tốn ngay □ Trả chậm, trả góp Câu 3: Các chính sách bán hàng đang áp dụng tại Cơng ty?
□ Chiết khấu thương mại □ Chiết khấu thanh tốn □ Giảm giá □ Khơng có chính sách nào
Câu 4: Trong q trình bán hàng có xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không?
□ Thường xuyên xảy ra
□ Không thường xuyên xảy ra □ Không xảy ra
Câu 5 : Hiện nay công ty đang áp dụng Chế độ kế toán theo quyết định nào? □ QĐ 48/2006/QĐ-BTC
□ TT 200/2014/TT-BTC
Câu 6: Hình thức kế tốn đang áp dụng hiện nay tại Công ty? □ Nhật ký chung □ Chứng từ ghi sổ □ Nhật ký-Sổ cái □ Kế toán máy □ Nhật ký Chứng từ
Câu 7 : Phương pháp kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty?
□ Kê khai thường xuyên □ Kiểm kê định kỳ Câu 8 : Phương pháp tính giá hàng tồn kho tại Cơng ty?
□ Phương pháp Nhập trước xuất trước □ Phương pháp nhập sau xuất trước □ Phương pháp thực tế đích danh □ Phương pháp bình qn gia quyền
Câu 9: Phương pháp tính và nộp thuế GTGT tại cơng ty?
□ Phương pháp khấu trừ □ Phương pháp trực tiếp Câu 10: Kế tốn bán hàng tại Cơng ty sử dụng những chứng từ nào?
□ Hóa đơn GTGT □ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ □ Hóa đơn bán hàng □ Giấy Báo Có
□ Bảng kê bán lẻ hàng hóa □ Phiếu thu
□ Hợp đồng kinh tế □ Các chứng từ khác có liên quan □ Phiếu xuất kho
Câu 11: Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nào? □ Khi xuất kho hàng bán □ Khi xuất hóa đơn
□ Khi trao hàng cho khách □ Khi xuất hóa đơn và khách hàng chấp nhận thanh tốn
Câu 12: Cơng ty có tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng?
□ Có □ Khơng
Câu 13: Cơng ty có trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi khơng?
□ Có □ Khơng
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHỤ LỤC 03
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Ss
t
Nội dung câu hỏi Câu trả lời Số
người trả lời
Tỷ lệ (%) PHẦN CHUNG
1 Hiện nay, Công ty đang sử dụng những hình thức bán hàng nào?
Bán bn hàng hóa 6/6 100 Bán lẻ hàng hóa 6/6 100 Bán hàng đại lý 0/6 0
Xuất khẩu 0/6 0
2 Phương thức thanh tốn mà cơng ty áp dụng là gì?
Thanh tốn ngay 6/6 100 Trả chậm, trả góp 6/6 100
3 Các chính sách bán hàng đang áp dụng tại Công ty?
Chiết khấu thương mại 6/6 100 Chiết khấu thanh tốn 0/6 0
Giảm giá 0/6 0
Khơng có chính sách nào 0/6 100
4 Trong q trình bán hàng có xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không?
Thường xuyên xảy ra 0/6 0 Không thường xuyên xảy ra 3/6 50 Không xảy ra 3/6 50
5 Hiện nay cơng ty đang áp dụng Chế độ kế tốn theo quyết định nào?
QĐ 48/2006/QĐ-BTC 0/6 0 TT133/2016/TT-BTC 6/6 100 TT 200/2014/TT-BTC 0/6 0
6 Hình thức kế tốn đang áp dụng hiện nay tại Công ty?
Nhật ký chung 0/6 0 Chứng từ ghi sổ 0/6 0 Nhật ký-Sổ cái 6/6 100 Kế toán máy 0/6 0 Nhật ký Chứng từ 0/6 0
7 Phương pháp kế toán hàng tồn kho tại Công ty?
Kê khai thường xuyên 6/6 100 Kiểm kê định kỳ 0/6 0
8 Phương pháp tính giá hàng tồn kho tại Công ty?
Phương pháp Nhập trước xuất trước
0/6 100 Phương pháp nhập sau xuất trước 0/6 0 Phương pháp thực tế đích danh 0/6 0 Phương pháp bình qn gia quyền 6/6 100
9 Phương pháp tính và nộp thuế GTGT tại công ty?
Phương pháp khấu trừ 6/6 100 Phương pháp trực tiếp 0/6 0
10 Kế tốn bán hàng tại Cơng ty sử dụng những chứng từ nào?
Hóa đơn GTGT 6/6 100 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển
nội bộ
6/6 100 Hóa đơn bán hàng 0/6 0 Bảng kê bán lẻ hàng hóa 6/6 100 Hợp đồng kinh tế 6/6 100 Phiếu xuất kho 6/6 100 Giấy Báo Có 6/6 100 Phiêu thu 6/6 100 Các chứng từ khác có liên quan 3/6 50
11 Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nào?
Khi xuất hóa đơn 3/6 50 Khi xuất hóa đơn và khách hàng
chấp nhận thanh toán
3/6 50 Khi xuất kho hàng bán 0/6 0 Khi trao hàng cho khách 0/6 0
12 Cơng ty có tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng?
Có 0/6 0
Khơng 6/6 100
13 Cơng ty có trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi khơng?
Có 0/6 0
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHỤ LỤC 04
Sơ đồ1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng
156 632 511 111, 112, 131 (2) (1)
153 3331
(3)
(1): Ghi nhận doanh thu và thuế GTGT đầu ra của hàng bán (2): Giá vốn hàng bán
PHỤ LỤC 05
Sơ đồ 1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng cho khách hàng.
156 157 632 511 111, 112, 131 (1) (4) (3)
153 1388 3331 (2)
(5)
(1) Xuất kho gửi hàng đi bán (2) Bao bì đi cùng tính giá riêng (3) Ghi nhận doanh thu
(4) Ghi nhận giá vốn (5) Thu hồi chi phí chi hộ
Kế tốn chi phí trong q trình gửi bán:
111, 112 641 Chi phí gửi hàng bên bán chịu
133
138 111, 112, 131 Chi phí chi hộ bên mua thu hồi chi phí chi hộ
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán
PHỤ LỤC 06
Sơ đồ1.3 Kế toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba.
111, 112, 331 632 511 111, 112, 131
(2) (1)
133 3331
(3)
(1): ghi nhận doanh thu (2): ghi nhận giá vốn
PHỤ LỤC 07
Sơ đồ 1.4 Kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng cho khách hàng. 111, 112… 157 632 511 111, 112 131 (1) (4) (3) 133 3331 1388 (2) (5)
(1): Mua hàng chuyển thẳng đi bán (2): Bao bì đi cùng tính giá riêng (3): ghi nhận doanh thu hàng bán (4): ghi nhận giá vốn
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán
PHỤ LỤC 08
Sơ đồ 1.5 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ
156 632 511 111 112 (2) (1) (3)
113
3331 (4) (5)
(1) Ghi nhận doanh thu hàng bán lẻ (2) Ghi nhận gía vốn hàng bán lẻ
(3) Nộp tiền mặt thu được từ bán hàng vào tài khoản, có giấy áo có (4) Nộp tiền mật vào tài khoản chưa có giấy báo có
PHỤ LỤC 09 Sơ đồ 1.6 Kế tốn bán hàng trả chậm, trả góp. 156 632 511 111, 112 131 (2) (1) (3a) 3331 515 3387 (3b)
(1) Ghi nhận doanh thu bán hàng trả góp và lãi trả góp (2) Giá vốn hàng bán trả góp
(3a) Định kỳ thu nợ khách hàng (3b) Ghi nhận lãi trả góp từng kỳ
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHỤ LỤC 10
Sơ đồ 1.7 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý
Kế toán bên giao đại lý.
156 157 632 5113 111, 112 (1) (4) (3) 111,112,331 3331 641 (2) (3a) 133 133 (3b)
(1) Gửi hàng bán đại lý (3) Ghi nhận doanh thu hàng gửi đại lý (2) Mua hàng, gửi thẳng đi bán đại lý (3a) + (3b): Hoa hồng dịch vụ đại lý (4) Ghi nhận giá vốn hàng gửi đại lý
Kế toán bên nhận đại lý.
5113 (4a) 111, 112
3331
331
(2) (4b) (1) Nhận hàng bán đại lý (Theo dõi trên sổ chi tiết riêng)
(2) Bán hàng nhận đại lý, thu tiền (3) Bán hàng nhận đại lý (như (1)) (4a) Doanh thu dịch vụ đại lý
PHỤ LỤC 11
Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
111,112, 131 511 632 156 Chiết khấu TM (3) (2)
(1) Giảm giá hàng bán
Hàng bán bị trả lại
33311
(1) Phát sinh các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)
(2) Gía vốn hàng bán bị trả lại
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 12 Sơ đồ 1.9 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ chi tiết 112,131,511,156, 632 Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI TK 111,112,131,511,156,632 Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
PHỤ LỤC SỐ 13
Sơ đồ số 1.10
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC SỐ 14: Sơ đồ số 1.11 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết 111,112,131,511,156,6 32 Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái 111,112,131,511,156,632 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
PHỤ LỤC SỐ 15
Sơ đồ số 1.12
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cátài chính - Báo cáo kế tốn quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH