1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
1.2.2.3 .Vận dụng tài khoản kế toán
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại cơng ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt về kế toán bán hàng Gỗ, em nhận thấy:
Về chứng từ sử dụng: Kế toán bán hàng Gỗ đặt ra một yêu cầu rất chặt chẽ về chứng từ cho nên Công ty đã chú trọng làm tốt các khâu ghi chép, bảo quản lưu trữ chứng từ. Trong đó, quan trọng nhất là Hóa đơn GTGT, việc ghi chép đã được nhân viên kế tốn thực hiện đầy đủ, chính xác từng con số. Trên Hóa đơn ngồi các thơng tin cơ bản : tên đợn vị, địa chỉ, tên khách hàng,tên loại Gỗ, số lượng, đơn giá…Kế toán phải đặc biệt chú ý ghi thật cẩn thận số hiệu của từng loại Gỗ. Vì đây chính là căn cứ để khách hàng làm các thủ tục đăng ký quyền sở hữu tài sản. Đối với các chứng từ khác : phiếu thu, phiếu xuất kho, giấy báo có…cũng được kế tốn ghi chép một cách cẩn thận, lưu trữ và bảo quản đúng theo qui định.
Tài khoản kế toán : Hệ thống tài khoản kế tốn được Cơng ty vận dụng một cách hợp lý và phản ánh theo đúng nội dung và kết cấu của các tài khoản sử dụng.Đối với doanh thu bán hàng Gỗ công ty sử dụng tài khoản 511 phản ánh doanh thu của tất cả các loại xe giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, kế tốn dễ dàng nắn bắt số phát sinh, số dư trên tài khoản. Các tài khoản khác : 156, 632, 1111,1121, 131, 5212, 3331…được kế toán sử dụng theo đúng nội dung, kết cấu, ngun tắc hạch tốn cơ bản trên tài khoản.
Trình tự hạch tốn : Cơng ty thực hiện trình tự rất đơn giản, phù hợp chặt chẽ, thống nhất về phương pháp ghi chép, đảm bảo được các nguyên tắc hạch toán chung, tuân thủ đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế tốn. Các nghiệp vụ bán hàng Gỗ hầu như khơng có sự khách nhau q nhiều thường chỉ có hai bút tốn chủ yếu là ghi nhận doanh thu và giá vốn của Gỗ bán ra, do vậy kế toán dễ dàng định khoản cũng như nhập liệu vào phần mềm.
Sổ kế toán sử dụng : Các loại sổ kế toán được sử dụng theo thiết kế của phần mềm MISA SME.NET 2010. Về cơ bản Hệ thống sổ của công ty được xây dựng trên
quy định của Bộ Tài Chính(Sổ Nhật Ký Chung,sổ chi tiết các TK 5212,632…),Sổ cái các TK và sổ chi tiết phải thu tuy có một vài chỉ tiêu thay đổi nhưng vẫn đảm bảo các quy đinh chung. Hơn nữa, Công ty mở thêm sổ chi tiết phải thu của từng đối tượng khách hàng mua Gỗ rất thuận tiện cho việc theo dõi thời hạn thanh toán, khả năng trả nợ của khách hàng.Từ đó xây dụng được kế hoạch đơn đốc thu hồi các khoản nợ đọng.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên thì kế tốn bán hàng Gỗ tại cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần được hồn thiện nhằm nâng cao hiệu quả của cơng tác hạch tốn:
Đối với tài khoản doanh thu bán hàng (TK511) công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho từng nhóm hàng mà mà tất cả đều được theo dõi trên TK511. Trong khi đó mặt hàng kinh doanh của cơng ty gồm nhiều loại Gỗ với những qui cách khác nhau. Việc theo dõi chung trên một tài khoản như vậy sẽ gây khó khăn cho cơng ty trong việc theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết của mặt hàng Gỗ.Đối với tài khoản hàng hóa(TK 156) cơng ty cũng chưa mở tài khoản chi tiết để theo dõi cho từng loại Gỗ với những qui cách khác nhau.
Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu chi tiết cho từng loại Gỗ. Sổ chi tiết TK 511 giúp kế tốn có thể theo dõi chi tiết Doanh thu của từng mặt hàng sao cho chính xác.
Việc kế tốn chưa mở tài khoản chi tiết và sổ kế toán chi tiết là do ban lãnh đạo công ty chỉ u cầu kế tốn cung cấp các thơng tin tổng hợp của quá trình bán hàng Gỗ, bộ phận kinh doanh của công ty chưa cần sử dụng số liệu hạch toán chi tiết doanh thu của từng loại Gỗ để xây dựng chiến lược phát triển thị trường. Hơn nữa, việc hạch toán chi tiết yêu cầu sự tỉ mỉ, cẩn thận cho nên để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa q trình ghi chép kế tốn chỉ mở các tài khoản tổng hợp và các sổ tổng hợp.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Gỗ tại Cơng ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt.
3.2.1. Quan điểm hoàn thiện kế tốn bán hàng Gỗ tại Cơng ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt.
Để cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng Gỗ tại cơng ty được hồn thiện hơn, cần thiết phải đưa ra một số giải pháp. Các giải pháp phải đảm bảo các yêu cầu
* Phù hợp
Bất cứ kế toán tại một đơn vị nào khi thực hiện cũng cần phải tuân thủ các nguyên tắc, quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán đã ban hành và đồng thời phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Chuẩn mực, chế độ do Nhà nước ban hành là khung pháp lý cho cơng tác kế tốn và cũng là một công cụ để Nhà nước quản lý doanh nghiệp. Việc DN tuân thủ theo chuẩn mực và chế độ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho DN cũng như cho quản lý Nhà nước. Đối với công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt, kế toán bán hàng Gỗ phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Mặt khác, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là quy định chung dành cho các Doanh Nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực kinh tế. Mỗi Doanh Nghiệp lại có đặc điểm riêng về hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, tổ chức bộ máy kế tốn, trình độ năng lực của các nhân viên kế tốn… Do đó, kế tốn bán hàng Gỗ phải đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty mình.
*Tiết kiệm và hiệu quả
Mọi nguồn lực là có hạn.Vì vậy, thực hiện kế toán bán hàng Gỗ phải đáp ứng được yêu cầu tiết kiệm về mặt thời gian, chi phí nhưng phải đem lại hiệu quả cao cho người sử dụng.Tuy nhiên, tiêu chí hiệu quả vẫn được đặt lên trên bởi lẽ nếu chỉ đơn thuần là để tiết kiệm chi phí thì chưa chắc cơng tác kế tốn đã đem lại hiệu quả.Hiệu quả ở đây được đánh giá ở chất lượng thông tin phục vụ cho người quản lý trên cơ sở chi phí bỏ ra là thấp nhất.
* Chính xác và kịp thời
Đây là yêu cầu đặt ra từ phía người sử dụng thơng tin kế tốn.Thơng thường, những người sử dụng các thông tin kế tốn là ban lãnh đạo doanh nghiệp.Các thơng tin này là rất cần thiết để đưa ra các quyết định kinh doanh.Trong trường hợp thơng tin khơng chính xác hoặc khơng đầy đủ có thể dẫn tới những quyết định sai lầm. Ngoài ra, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc nhanh chóng chớp được thời cơ kinh doanh có ý nghĩa sống cịn đối với Doanh nghiệp. Các Doanh
nghiệp lựa chọn được phương án kinh doanh hiệu quả sẽ nắm chắc được thành cơng. Vì vậy, các thơng tin kế tốn phải được cung cấp nhanh chóng, kịp thời.
* Thống nhất
Theo quan điểm này, thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng Gỗ phải đảm bảo thống nhất giữa bộ phận kế toán với các đơn vị phụ thuộc về chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp trích khấu hao tài sản cố định,… từ đầu cho tới cuối niên độ kế tốn. Có được sự thống nhất, cơng tác tổng hợp số liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn và đồng bộ hơn.Đồng thời, nó cũng giúp cho các Nhà quản lý và cơ quan quản lý Nhà nước đánh giá được chính xác tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh cũng như xu hướng phát triển của Doanh nghiệp.
* Khả thi
Kế toán nghiệp vụ bán hàng Gỗ tạicông ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt vẫn còn những điểm cần hồn thiện.Như tên gọi của nó, khả thi có nghĩa là có thể thực hiện được.Theo đó, các giải pháp đưa ra cần phải đơn giản, dễ hiểu, phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ và phải đảm bảo giải quyết được vấn đề phát sinh từ thực tế của công ty.
3.2.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Gỗ tại Cơng ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt.
Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn là rất cần thiết. Trước những tồn tại, hạn chế của công ty TNHH Đầu tư và Phát Triển Gỗ Việt, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế tốn bán hàng Gỗ tại cơng ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt.
- Thứ nhất: Đối với tài khoản sử dụng:
Trong quá trình kinh doanh cơng ty bán những loại Gỗ khác nhau như :ván ép,
gỗ công nghiệp, gỗ MDF, ván MDF, ván lạng, gỗ Veneer…
gỗ MDF, ván MDF , gỗ Veneer ……Mà mỗi một loại Gỗ lại phân thành 3 qui cách là : Dày, mỏng, chất lượng.Để phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty cần mở các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu của từng loại Gỗ.
Nguyên tắc xây dựng tài khoản chi tiết :
- Gỗ MDF: ML
Trong đó loại Gỗ lại có 3 qui cách khác nhau, vì thế cơng ty cũng cần qui định rõ đối với từng qui cách như :
+Gỗ MDF loại dày : Ký hiệu số 1 + Gỗ MDF loại mỏng : Ký hiệu số 2 + Gỗ MDF loại chất lượng : Ký hiệu số 3 Từ đó kế tốn mở các tài khoản chi tiết như sau: *TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK 511ML “Doanh thu bán hàng Gỗ”
TK 511ML1 “Doanh thu bán hàng Gỗ -Loại dày” TK 511ML2 “Doanh thu bán hàng gỗ-Loại mỏng” TK 511ML3 “Doanh thu bán hàng Gỗ-Loại chất lượng” …………..
Việc hạch tốn trên là rất quan trọng và cần thiết vì nó tạo điều kiện để cơng ty có thể quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ở từng loại Gỗ.
Ngồi ra, cơng ty cũng nên mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 156. Theo nguyên tắc xây dựng tài khoản chi tiết trên ta mở các tài khoản chi tiết sau :
TK 156ML “Doanh thu bán hàng Gỗ ”
TK 156ML1 “Doanh thu bán hàng Gỗ -Loại dày” TK 156ML2 “Doanh thu bán hàng gỗ-Loại mỏng” TK 156ML3 “Doanh thu bán hàng Gỗ-Loại chất lượng” …………..
*Cách vận dụng tài khoản chi tiết trong kế toán bán hàng Gỗ tại cơng ty -Kế tốn bán hàng Gỗ MDF
Khi hàng đã xác định bán, căn cứ vào HĐ GTGT kế toán ghi tăng doanh thu bán hàng Gỗ MDF.
-Theo hình thức thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt : +Căn cứ vào HĐ GTGT kế toán phản ánh doanh thu :
Nợ TK 1111 : Giá thanh tốn của hàng hóa( giá bán đã có thuế GTGT) Có TK 511ML : Doanh thu bán hàng Gỗ MDF
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
+Căn cứ vào Phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156ML : Trị giá thực tế của Gỗ xuất kho để bán
-Theo hình thức thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt và Nợ lại một phần tiền hàng +Kế toán phản ánh doanh thu
Nợ TK 1111 : Số tiền khách hàng thanh toán ngay Nợ TK 131 : Số tiền còn phải thu của khách hàng
Có TK 511ML : Doanh thu bán hàng Gỗ MDF chưa có thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
+Kế toán phản ánh giá vốn : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156ML : Trị giá thực tế Gỗ MDF xuất kho để bán -Theo hình thức thanh tốn trực tiếp bằng tiền gửi ngân hàng +Khi giao hàng và Hóa đơn GTGT cho khách hàng kế toán ghi :
Nợ TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách hàng( bao gồm cả khoản thu về thuế) Có TK 511MDF : Doanh thu bán hàng Gỗ MDF chưa có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
+Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận giá vốn của hàng xuất bán : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 156MDF : Trị giá thực tế Gỗ MDF xuất kho để bán
+Khi nhận báo Có của Ngân hàng về khoản tiền khách hàng thanh toán, kế toán ghi :
Nợ TK 1121 : Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 : Tổng số tiền phải thu của khách hàng ……………..
- Thứ hai : Đối với hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty cần mở thêm sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho từng loại Gỗ như sổ chi tiết TK 511 để tiện theo dõi mặt hàng nào bán chạy, tạo được doanh thu tốt, mặt hàng nào còn chưa đặt yêu cầu theo chiến lược đề ra để từ đó có biện pháp thích hợp
-Mẫu sổ chi tiết TK 511 như sau :
Đơn vị :… Địa chỉ :…
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Tên TK :Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tên sản phẩm, vật tư, hàng hóa :
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh Số dư Số Ngày Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 Số dư đầu kỳ Cộng PS Số dư cuối kỳ Ngày … tháng …năm …
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
- Nội dung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng liên quan tới một mặt hàng cụ thể, theo dõi doanh thu chi tiết của hàng xuất ra trong kỳ
- Phương pháp ghi sổ:
Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B,C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán
Cột E: Ghi tên tài khoản đối ứng với TK 511 theo dõi cho từng loại hàng hóa Cột 1,2,3,4: Ghi số tiền phát sinh,số dư bên Nợ hoặc bên Có của TK 511
3.3.Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện Kế tốn bán hàng Gỗ tại Cơng ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Gỗ Việt.
-Về phía nhà nước :
Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn và chính sách pháp luật để phù hợp với sự phát triển nền kinh tế trong quá trình hội nhập, phù hợp với các chuẩn mực quốc tế và giúp các doanh nghiệp hòa nhập với sự thay đổi của nền kinh tế toàn cầu.
Nhà nước cần nghiên cứu hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng cũng như hồn thiện hạch tốn kế tốn nói chung. Tăng cường hiệu quả cơng tác giám sát, quản lý kế toán bán hàng cùng các giải pháp đồng bộ khác nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Có như vậy chúng ta mới theo kịp xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế hiện nay.
Nhà nước cần tạo môi trường kinh doanh thơng thống đó là điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng của mình.
-Về phía cơng ty :
Các cán bộ công nhân viên kế tốn khơng chỉ dừng lại đọc và hiểu chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các văn bản pháp quy mà cịn phải tăng cường học hỏi, tìm hiểu những tin tức mới của thị trường, về các chính sách kinh tế mới của Nhà nước, về các văn bản hướng dẫn thực hiện mới để có thể báo quát được rộng hơn lĩnh vực mình đang làm, phản ứng tốt hơn những sự kiện, nghiệp vụ mới. Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào kế toán Doanh nghiệp của mình.
Liên tục ứng dụng các cơng nghệ mới, các phần mềm quản lý kế toán để áp dụng cho hoạt động kế tốn bán hàng Gỗ của cơng ty nhằm tăng hiệu quả làm việc và đưa ra các báo cáo phục vụ cho kế tốn bán hàng Gỗ có độ chính xác cao nhất.
Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc của kế toán bán hàng Gỗ, tránh xảy ra những sai sót hay sự khơng phù hợp với cơng việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận kỹ thuật trong doanh công ty cần thường xuyên kiểm tra sự an toàn của