1.1 .Một số lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
3.2. Giải pháp hoàn thiện
3.2.1. Hồn thiện bộ máy kế tốn:
Cơng ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn phụ trách công nợ riêng để tránh việc kế toán thuế kiêm nhiều phần hành khác, nhất là trong giai đoạn công ty đang trên đà phát triển như hiện nay. Cơng ty ngày càng có nhiều khách hàng, thị trường hoạt động cũng ngày càng được mở rộng, các nghiệp vụ phát sinh càng nhiều và phức tạp hơn. Vì vậy, việc tuyển thêm nhân viên kế tốn là rất hợp lý đối với tình hình thực trạng của cơng ty.
Ngồi ra cơng ty cũng nên có chính sách đào tạo cán bộ kế toán để nâng cao kỹ năng, tay nghề phục vụ cho cơng việc.
3.2.2. Hồn thiện phương thức bán hàng
Đối với hình thức bán online, doanh nghiệp nên thiết kế lại 1 form danh sách mặt hàng và chính sách giá kèm theo để khách hàng có nhu cầu tìm hiểu dễ dàng hơn.
Để nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận cơng ty nên đa dạng hóa hình thức bán hàng của mình hơn nữa, cụ thể: cơng ty nên gửi bán sản phẩm thép của mình thơng qua các đại lý và xuất khẩu:
Bán đại lý Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi
Báo nợ, báo có
Hóa đơn GTGT hàng hóa bán ra Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý
Tài khoản sứ dụng:
Kế toán sử dụng các tài khoản: 5111, 1311, 6321, 1561, 157, 641, 33311, 1111, 11215, 11216
Phương pháp hạch tốn một số nghiệp vụ chủ yếu:
Với hình thức bán hàng này, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty ghi nhận: - Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 1561: hàng hóa
- Khi bên nhận đại lý thơng báo số hàng bán được kèm hóa đơn chứng từ: + Trường hợp chi phí đại lý thanh tốn riêng
Nợ TK 1311, 1111: Tổng giá thanh tốn Có TK 5111: Doanh thu bán hàng thép Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Sổ kế toán: Sử dụng các loại sổ Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết tài khoản 1311, 1561
Xuất khẩu Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho Tờ khai hải quan Hóa đơn GTGT
Biên bản kiểm nhận hàng hóa Biên bản bàn giao hàng hóa Báo nợ, báo có
Tài khoản sử dụng:
Sử dụng các tài khoản: 131, 511, 632, 156, 157, 112, 3331, 3333
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Khi xuất hàng:
Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa
Khi bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán: Nợ TK 112, 131, 3386: tổng giá thanh tốn
Có TK 511: doanh thu bán thép Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: hàng gửi bán Thuế xuất khẩu:
Nợ TK 511: số thuế xuất khẩu phải nộp Có TK 33331: số thuế xuất khẩu phải nộp
Các chi phí phát sinh liên quan vận chuyển, bảo hiểm: + DN chịu:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 13311: thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112: tổng giá thanh toán
Sổ cái tài khoản 511, 131, 156, 632
3.2.3. Hồn thiện chính sách bán hàng
Xây dựng một form chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán thống nhất.
- Cụ thể với chiết khấu thương mại nên có nhiều mức chiết khấu với các đơn hàng có giá trị khác nhau thay vì hiện tại chỉ áp dụng 1,3% cho những đơn hàng có giá trị trên 150trđ, đề xuất khung chiết khấu thương mại:
Giá trị đơn hàng (x-trđ) Tỷ lệ chiết khấu
100=<x<150 1%
150=<x<200 1,3%
x>=200 1,5%
Kế toán ghi nhận chiết khấu thương mại: + Trường hợp giá trên hóa đơn là giá đã giảm:
Nợ TK 131, 112, 111: Tổng giá thanh tốn ghi trên hóa đơn Có TK 511: Giá trên hóa đơn
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
+ Trường hợp người mua hàng mua nhiều lần mới đạt lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng
Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh tốn chưa trừ chiết khấu Có TK 511: Doanh thu chưa trừ chiết khấu
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Phản ánh chiết khấu mại dành cho khách hàng: Nợ TK 5211: Khoản chiết khấu được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp của khoản chiết khấu Có TK 111, 112, 1311
Với chiết khấu thanh tốn cơng ty nên áp dụng để thu hút bạn hàng hơn, những đơn hàng nào trả tiền sớm, trước hoặc trong thời gian quy định thì sẽ được áp dụng chiết khấu thanh toán tỷ lệ phụ thuộc vào giá trị đơn hàng và thời hạn thanh tốn.
Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131: số chiết khấu thanh tốn dành cho khách hàng
3.2.4. Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu
Khi doanh nghiệp xuất bán hàng hóa cho đại lý, bán bn gửi hàng, bán lẻ gửi hàng, xuất khẩu kế toán chưa được phép ghi nhận doanh thu mà chỉ ghi nhận một khoản hàng gửi bán.
Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: hàng hóa
Khi bên mua xác định nhận được hàng, đồng ý thanh tốn hay bên đại lý gửi thơng báo hóa đơn xác định là hàng đã tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp