5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Hịa Phú
Qua q trình thực tập, nghiên cứu về kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Hịa Phú, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty có một số ưu điểm
Về chứng từ kế tốn:
Cơng ty đều đáp ứng được về hệ thống chứng từ kế toán ban đầu của yêu cầu kế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của BTC và đều đầy đủ chữ ký của các bên liên quan. Việc lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế tốn chính xác, đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế tốn. Ngồi ra cơng ty cịn phân loại, hệ thống hóa các chứng từ theo thời gian phát sinh, từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, và được tập hợp lại theo từng tháng của niên độ kế tốn, giúp thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Cơng ty TNHH Hịa Phát áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Điều này là phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Cơng ty kinh doanh nhiều mã hàng hố khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, do đó khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch tốn được. Ngồi ra nó cịn phản ánh một cách chính xác, kịp thời về sự luân chuyển của hàng hóa. Phương pháp này giúp quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ và có biện pháp xử lý nhanh khi có sự biến động trên thị trường, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác mua bán hàng và nâng cao hiệu quả của quá trình bán hàng.
Về hệ thống tài khoản kế tốn:
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản và chứng từ phù hợp với công ty và tuân theo đúng ghi chép ban đầu của chế độ kế tốn doanh nghiệp hiện hành. Trình tự lập và luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định sự liên kết giữa các phòng ban trong cơng ty, nó được thực hiện một cách đơn giản, gọn nhẹ và hợp lý nhằm thể hiện sự chặt chẽ trong công tác kế tốn, q trình bảo quản và ln chuyển chứng từ của công ty cũng được thực hiện đúng quy định.
Về sổ sách kế toán:
Về cơ bản hệ thống sổ sách kế tốn bán hàng của cơng ty được lập đầy đủ theo quy định. Ngồi ra việc sổ sách kế tốn được ghi chép một cách thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp
3.1.2 Những tồn tại trong kế toán bán hàng của cơng ty TNHH Hịa Phú.
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng cũng tiếp tục cần hoàn thiện.
Về phương thức bán hàng
Hiện nay, công ty chỉ mới áp dụng phương thức bán bn và bán lẻ thơng qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp là chủ yếu. Khách hàng chủ yếu là khách quen và khách hàng lâu năm, ưu điểm là có độ tin cậy cao nhưng khơng linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng rất lớn. Mặt khác, số lượng khách hàng cũng bị hạn chế do số lượng đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực tương đối nhiều. Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi.
Về chính sách bán hàng
Cơng ty khơng thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh tiền hàng, điều này làm giảm tính cạnh tranh của cơng ty trên thị trường, khó thu hút được khách hàng trong những lần mua hàng tiếp theo.
Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi
Hiện nay cơng ty đang tồn tại một số khoản công nợ tồn đọng trên một năm từ những năm trước vẫn chưa xử lý, do đa số khách hàng của công ty là các công ty xây dựng, cầu đường. Nhưng tình hình tài chính của cơng ty trong các năm gần đây không tốt và phải gửi BCTC cho Ngân hàng để tiếp tục vay vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty đã khơng tiến hành trích lập dự phịng cho những khoản cơng nợ tồn đọng này. Khi xảy ra trường hợp cơng ty khơng địi được nợ sẽ ảnh hưởng khá lớn tới tình hình tài chính của cơng ty tại thời điểm đó.
Về phần mềm kế toán
Tuy đã áp dụng phần mềm vào công tác kế tốn, tuy nhiên phần mềm cơng ty đang sử dụng là phần mềm được thuê viết nên vẫn có những thiếu sót nhất định như
hình thức, mẫu sổ của phần mềm chưa phù hợp với quy định. Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo 133/2016/TT-BTC nhưng một số tài khoản chưa được cập nhật, một số tài khoản đã khơng cịn sử dụng hoặc đã được thay thế. Công ty chưa tiến hành sửa chữa và vẫn đang sử dụng phần mềm cũ.