Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận của doanh nghiệp, cơ
cấu nhân lực của doanh nghiệp
Công ty là doanh nghiệp tư nhân. Bộ máy quản lý, điều hành của công ty được tổ chức kết hợp 2 hình thức trực tuyến và chức năng. Hình thức này phù hợp với cơng ty để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất trong cơng ty. Theo mơ hình này quyền lực của doanh nghiệp tập trung vào giám đốc công ty. Sơ đồ tổ chức của công ty theo phụ lục 1.
Chức năng của các phòng ban như sau:
* Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất của Cơng ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, và giao nhiệm vụ cho các phòng ban thực hiện các công việc cụ thể. Đồng thời Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động của Cơng ty mình.
* Bộ phận hành chính kế tốn:
- Chi trả lương cho nhân viên, khai báo thuế, lập hóa đơn tài chính cho khách hàng. Phối hợp thực hiện và kiểm soát các kế hoạch chi tiêu, quảng cáo, doanh thu và công nợ khách hàng, đầu tư và quản lý tài sản. Quản lý công tác nhập, giữ và xuất tiền mặt.
- Quản lý và sử dụng nguồn tài chính, cơ sở vật chất, đề xuất các chiến lược ngắn và dài hạn. Tổ chức công tác hạch tốn kế tốn tài chính, lập báo cáo tài chính. Phân tích các hoạt động kinh doanh, lập báo cáo lãi lỗ, chuyển vốn. Lập thủ tục vay vốn và hoàn vốn với các ngân hàng, các tổ chức và cá nhân khác theo quy định. Theo dõi và giám sát tình hình theo dõi vốn vay.
- Nghiên cứu và xây dựng các phương án tổ chức bộ máy quản ý, tổ chức cán bộ, công nhân viên. Chịu trách nhiệm vật chất trước công ty trước mọi thất thốt xảy ra. Thực hiện cơng tác hành chính quản trị, xây dựng kế hoạch, tuyển dụng lao động, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật...
* Bộ phận kinh doanh:
- Phụ trách việc marketing cho công ty như: quảng bá ừên internet, thiết lập mối quan hệ và tìm kiếm khách hàng mới cũng như duy trì mối quan hệ với những khách hàng lớn và lâu dài. Định hướng các phương án kinh doanh cho cơng ty. Theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch để có những đề xuất kịp thời và phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của cơng ty.
* Bộ phận bán hàng:
- Tìm kiếm những đơn đặt hàng lớn và nhỏ từ khách hàng đặt mua các sản phẩm, sử dụng dịch vụ của công ty, thống kê và đặt hàng tại các nhà cung cấp sản phẩm có uy tín cho cơng ty sau đó chuyển cho các bộ phận kĩ thuật, thiết kế, sản xuất. Cuối cùng phân phối sản phẩm hoàn thiện lại cho khách hàng đặt mua.
* Bộ phận thiết kế và kĩ thuật: + Thiết kế sản phẩm.
+ Hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng thuê dịch vụ của công ty khi cần thiết hoặc có sự cố xảy ra; thi cơng lắp đặt để hồn thiện cơng ừình hoặc sản phẩm. Bảo trì, sửa chửa các sản phẩm đã bán cho khách hàng nếu sản phẩm bị lỗi.
* Phân xưởng chế bản: thực hiện cơng tác nhận phim và tạo hình ảnh ban đầu
của bản in.
* Phân xưởng in tờ rơi: chủ yếu là in các sản phẩm tài liệu cao cấp trên máy in
tờ rơi.
* Phân xưởng in cuộn: in các sản phẩm tài liệu ừên máy in cuộn.
* Phân xưởng thành phẩm: thực hiện việc đóng, xén, làm bìa và nhập kho
thành phẩm.