Chi phí kinh doanh nh p kh u hàng hóa là nhân t c u thành nên giá thành hàng hóa, quy t đ nh đ n giá bán, doanh thu, l i nhu n sau thu và do đó nh h ng tr c ti p đ n hi u qu kinh doanh nh p kh u. Vì v y, gi m chi phí kinh
hàng hóa t i cơng ty. Chi phí kinh doanh nh p kh u hàng hóa g m chi phí nh p kh u hàng hóa, chi phí bán hàng (chi phí v n chuy n - b o qu n hàng hóa), chi phí qu n lý.
Nh ng hi n nay, các h p đ ng mua hàng nh p kh u c a Công ty đ u th c hi n theo giá CIF cho nên vi c gi m chi phí kinh doanh hàng nh p kh u chính là vi c gi m chi phí v n chuy n, b o qu n hàng hoá trong n c. Do đó:
+ Cơng ty c n n m v ng l ch trình hàng đ n c ng, s p x p th i gian cho ng i nh n hàng k p th i đ gi m chi phí l u kho bãi và nhanh chóng v n chuy n hàng t c ng đ n các nhà máy tránh ph i v n chuy n hàng hóa nhi u l n theo nhi u con đ ng khác nhau. V i m t m ng l i phân ph i r ng rãi trên kh p c n c, chi phí v n chuy n – l u thơng hàng hóa c a cơng ty khá l n do đó c n có m t k ho ch v n chuy n t t đ giúp cho cơng ty gi m chi phí l u thơng.
+ y m nh tiêu th hàng nh p kh u và th i gian nh p h p lý, tránh l ng hàng l u tr trong kho quá cao ho c d i m c d tr d phòng.
+ Th c hi n t t công tác b o qu n và v n chuy n hàng nh p kh u, đ i v i các hàng hóa c a cơng ty c n c n th n trong vi c b c x p hàng đ gi m thi u s n ph m b h h i trong v n chuy n, l u kho.
3.2.3 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n trong kinh doanh nh p kh u
Trong ho t đ ng kinh doanh nh p kh u, yêu c u v v n kinh doanh là r t l n và ph i huy đ ng trong th i gian ng n nên vi c vay v n ngân hàng là đi u t t y u. Quan h c a công ty v i các ngân hàng là m t b ph n quan tr ng trong chi n l c huy đ ng và s d ng v n c a Công ty. Do v y m i quan h v i các ngân hàng càng v ng ch c thì kh n ng đ m b o v tài chính càng an tồn trong nh ng tr ng h p đ t bi n. Bên c nh đó, m t khi m i quan h v i các ngân hàng càng v ng ch c thì th t c vay s b t r m rà và đ t n nhi u th i gian xét duy t h s tín d ng.
Nhanh chóng thu h i các kho n n đ n h n đ h n ch tình tr ng b chi m d ng v n kinh doanh b ng cách g i các v n b n thông báo nh c nh ho c g i đi n tho i khi g n đ n h n thanh toán đ ng i mua bi t và gi m thi u t i đa phát sinh các kho n n quá h n b ng cách tích c c đi địi n khách hàng.
3.2.4 Gi i pháp tín d ng thanh tốn trong kinh doanh nh p kh u
Trong ho t đ ng kinh doanh nh p kh u, n u các m t hàng Cơng ty có nhu c u mua th ng xuyên v i kh i l ng n đnh t ng i cung c p quen thu c đã duy trì đ c m i quan h làm n lâu dài thì Cơng ty nên th ng l ng đ phía đ i tác ch p nh n ph ng th c thanh tốn TTR (tr ch m), vì s d ng ph ng th c này s có l i cho Cơng ty b i sau khi nh n hàng Công ty m i chuy n ti n cho ng i bán.
3.2.5 Gi i pháp đàm phán, ký k t h p đ ng nh p kh u
Rèn luy n k n ng ng i đàm phán
Công ty nên b i d ng và nâng cao trình đ c a các cán b đàm phán thông qua vi c tham d các bu i h i th o, các khóa hu n luy n v ngh thu t đàm phán và b n thân ng i đàm phán ph i không ng ng t h c t p rèn luy n n m v ng các k n ng đ v n d ng m t cách sáng t o trong t ng tr ng h p c th đ tr thành m t nhà đàm phán t t mang v nh ng l i ích và thu n l i t t nh t cho Công ty trong cu c đàm phán.
ng d ng đàm phán qua m ng
V i s bùng n v công ngh thông tin nh hi n nay và s phát tri n v t b c c a internet ngày nay đàm phán qua m ng các công vi c khơng cịn xa l đ i v i ng i Vi t Nam cho nên Công ty c n v n d ng hình th c đàm phán qua m ng nh là m t hình th c đàm ch y u trong ngo i th ng. B i vì đàm phán qua m ng ti t ki m đ c th i gian và chi phí đàm phán, các bên có th trao đ i thông tin m t cách d dàng nh ng đàm phán ki u này đòi h i ng i giao d ch v i khách hàng ph i có trình đ ngo i ng cao và kh n ng trình đ công ngh thông tin t t.
3.2.6 Gi i pháp tìm th tr ng nh p kh u nguyên li u thu c lá theo khuôn kh WTO
Thi t l p đ c m i quan h b n hàng cung c p r ng kh p là r t quan tr ng t o ngu n hàng n đnh và ch t l ng cho Công ty. Hi n nay Công ty m i ch có quan h v i m t s b n hàng truy n th ng nh Singapore, H ng Kông, Nh t B n, tr c s bi n đ ng ph c t p c a th tr ng nguyên li u thu c lá hi n nay Công ty c n ph i tìm ki m các đ i tác m i. Cơng ty ph i có chính sách và gi i pháp đ m r ng m i quan h v i b n hàng, khai thác t t các b n hàng hi n nay. Các gi i pháp c th mà Công ty c n ph i ti n hành v i b n hàng là nghiên c u tìm hi u k các thông tin v môi tr ng kinh t - chính tr - lu t pháp c a các n c b n hàng nh m t o c s cho vi c đàm phám ký k t h p đ ng, d đoán đ c xu h ng bi n đ ng c a th tr ng cung c p nguyên li u thu c lá, thi t l p m i quan h r ng kh p đ i v i các nhà cung c p m i n c b n hàng, th ng xuyên c p nh t thông tin v n ng l c s n xu t, quy mô và kh n ng cung ng c a m i nhà cung c p.
T ng b c m r ng danh m c nhà cung c p nguyên li u thu c lá trong th i gian t i. Xúc ti n th m dò th tr ng, tìm hi u t p h p thông tin v th tr ng nguyên li u thu c lá c a các nhà cung c p m i:
B ng 3.4: S n l ng nguyên li u thu c lá th gi i hàng n m tính đ n 29/05/2009 ddđ n v tính: ngàn t n ddd Ch ng lo i N m 2007 N m 2008 N m 2009 Vàng s y 242 235 242 Hoa k 220 219 227 Nam M 749 713 638 Brasil 643 608 580
Châu Phi + Trung ông 232 202 209 Châu Á + i Tây D ng 2.511 2.876 2.983 Trung Qu c 1.950 2.300 2.350 T ng c ng 3.875 4.175 4.277 Burley 616 734 744 Oriental 268 235 266 Nâu Ph i 142 132 131
(Ngu n: Universal Leaf Company, Inc)
Nhìn vào b ng s li u trên, ta th y vùng nguyên li u thu c lá tr ng đi m trên th gi i là Trung Qu c, Brasil và vàng s y c a Hoa K . ng th i 03 qu c gia này đ u là thành viên c a WTO cho nên đi u đó c ng là đi u ki n thu n l i cho ta khi nh p nguyên li u 03 qu c gia trên.
V Trung Qu c
- Ngu n cung ng
Thành ph Côn Minh là th ph c a t nh Vân Nam - Trung Qu c, thu c cao nguyên Vân Quý. Côn Minh là vùng s n xu t thu c lá n i ti ng, thu c lá nguyên li u c a Trung Qu c nh p vào Vi t Nam ch y u có ngu n g c t đây. Th tr ng cung c p nguyên li u thu c lá n đ nh vì Trung Qu c đang duy trì m c h n ng ch cho xu t kh u nguyên li u thu c lá kho ng 200 ngàn t n/n m. - Ch t l ng s n ph m
Có quy ho ch vùng tr ng khá t p trung, di n tích m i vùng hàng tr m ha bao g m c vùng thâm canh có đ y đ c s h t ng nh đ ng giao thông, m ng t i, m ng tiêu, đi n, đ ng ru ng đ c san i b ng ph ng…và ch đ ch m sóc, theo dõi cây tr ng ch t ch .
Chính vì v y ngu n cung c p nguyên li u thu c lá Trung Qu c làm nh h ng đ n ngu n cung và giá c nguyên li u th tr ng Th gi i.
V Brasil
- Ngu n cung ng
Brasil là nhà s n xu t thu c lá l n, đ ng th hai trên th gi i sau Trung Qu c
- Ch t l ng s n ph m
Có m t h th ng ki m soát ch t l ng nghiêm ng t, máy móc hi n đ i đ ch bi n, và công ngh tiên ti n trong s n xu t và chu n b lá thu c lá đ xu t kh u, Brasil đã tr thành m t ngu n đáng tin c y c a thu c lá ch t l ng cao
- Giá CIF: 6,90$/kg lá Virginia.
V Hoa K
- Ngu n cung ng
Piedmont thu c North Carolina, Hoa k là bang s n xu t hàng đ u c a qu c gia v thu c lá. M c dù n i đây có nhi u lo i nơng s n nh v n cây n trái, s n ph m s a, và các lo i nông s n thông th ng.
- Ch t l ng s n ph m
M t quy trình khép kín t tr ng tr t cho đ n ch bi n v i nh ng công ngh s n xu t tiên ti n làm t ng hi u qu và n ng su t nguyên li u đ có s n ph m ch t l ng cao v i chi phí t t nh t.
- Giá CIF: 5,22$/kg lá Burley và 7,59$/kg lá Oriental.
B ng 3.5: So sánh 03 th tr ng Trung Qu c, Brasil và Hoa K
Th tr ng Trung Qu c Brasil Hoa K Ngu n cung ng Vân Nam Brasil Piedmont
Ch t l ng s n ph m T t T t T t Giá CIF 4,23$/kg lá thu c lá 6,90$/kg lá Virginia 5,22$/kg lá Burley và 7,59$/kg lá Oriental
Nhìn vào b ng so sánh v ba th tr ng Trung Qu c, Brasil, Hoa K thì cơng ty nên u tiên l a ch n th tr ng Trung Qu c vì nó g n v i đ t n c chúng ta, có v n chuy n hàng hóa b ng đ ng b và ti t ki m đ c th i gian khi nh n hàng.
3.3 Gi i pháp b tr
Gi i pháp phát tri n vùng nguyên li u thu c lá v đ u t
gi m chi phí nh p kh u hàng thì Cơng ty nên khuy n khích đ u t phát tri n vùng nguyên li u thu c lá trong n c
- u t tr ng đi m vùng nguyên li u ch t l ng cao nh Cao B ng, B c S n (L ng S n), Ninh Thu n, Tây Ninh, Gia Lai, k L k... S n l ng có th thu mua h ng n m trung bình t 20.000 – 25.000 t n/n m, b o đ m nhu c u nguyên li u n i đa cho đ n v s n xu t thu c lá đi u và ph c v xu t kh u.
- Nghiên c u và ng d ng nh ng ti n b khoa h c k thu t trong vi c tuy n ch n gi ng thu c lá, quy trình k thu t canh tác, s ch , s y thu c lá, phân c p nguyên li u thu c lá…đ nâng cao n ng su t, ch t l ng hi u qu , đáp
ng nhu c u s n xu t cho các nhà máy.
- Qu n lý s n xu t kinh doanh nguyên li u: t o ngu n v n t Qu đ u t tr ng và ch bi n nguyên li u thu c lá. Xây d ng chính sách giá h p lý, tri n khai ph ng th c thu mua thích h p. Phát tri n các hình th c xây d ng trang tr i, liên doanh liên k t k c h p tác liên doanh n c ngoài đ u t tr ng, ch bi n nguyên li u thu c lá.
K T LU N – KI N NGH
K t lu n
Qua q trình th c t p t i Cơng ty Xu t Nh p kh u Thu c lá - T ng Công ty Thu c lá Vi t Nam, đã mang l i cho tơi cái nhìn sâu s c h n v Cơng ty. V i Cơng ty XNK Thu c lá thì cơng tác chun trách nh p kh u nguyên ph li u, máy móc thi t b trong ngành s n xu t thu c lá có ý ngh a quan tr ng, nh h ng to l n đ n toàn b ho t đ ng c a Cơng ty. Do đó, vi c tìm ki m các gi i pháp đ hoàn thi n và nâng cao hi u qu trong khâu nh p kh u c a Công ty là nh m đ m b o s t n t i và ngày càng phát tri n. có s n đnh và phát tri n b n v ng, đi u này đòi h i s n l c không ng ng c a Ban Giám đ c cùng tồn th cán b cơng nhân viên c a Công ty nh m nâng cao ch t l ng ph c v đáp ng nhu c u c a khách hàng đ ng th i góp ph n vào s phát tri n c a n n kinh t n c nhà.
Vì th i gian th c t p ng n h n khơng đ đ tìm hi u k v Cơng ty và b h n ch trong vi c ti p c n v i s li u th c t nên bài lu n v n ch a đ c đi sâu vào vi c phân tích t ng bi n pháp c th nh ng ít nh t c ng cho ng i đ c m t cái nhìn t ng quan v Cơng ty Xu t Nh p kh u Thu c lá. V i tình hình hi n nay, Cơng ty c n đ i di n v i vi c l a ch n gi i pháp mang tính quy t đ nh, phù h p v i xu th c a th i đ i. ó là gi i pháp phát tri n v m t ch t, h ng t i lâu dài, tồn di n c a Cơng ty. Cái đích c a m i s n l c là xây d ng và phát tri n h n n a th ng hi u c a Công ty b n v ng, quen thu c trong lòng khách hàng qu c t , phát huy đ c th m nh v n có c a mình v c s h t ng uy tín trong kinh doanh… c ng nh kh c ph c đ c nh ng đi m y u trong công tác kinh doanh xu t nh p kh u đ đón đ u nh ng c h i m i và đ ng đ u v i nh ng thách th c
đang đ t ra cho ngành thu c lá nói chung và Cơng ty XNK Thu c lá nói riêng
trong quá trình h i nh p n n kinh t qu c t .
Cu i cùng, tôi hy v ng bài vi t này có th đóng góp ít nhi u vào vi c c i ti n công tác nh p kh u c a Công ty trong th i gian t i đ Cơng ty ngày càng phát tri n và hồn thành t t nh ng m c tiêu chi n l c mà ng và Nhà N c cùng Ban lãnh đ o Công ty đã ho ch đnh.
Ki n ngh
Trong tình hình n n kinh t đ t n c đang d n h i ph c sau cu c kh ng ho ng toàn c u, v n đ nâng cao hi u qu kinh doanh c a các doanh nghi p ho t đ ng xu t nh p kh u là m c tiêu c b n trong qu n lý và là đi u ki n c n thi t, quan tr ng cho s phát tri n c a m i doanh nghi p.
Trong nh ng n m qua, Công ty Xu t Nh p kh u Thu c lá đã ph n nào thành công và đ t v t m c các ch tiêu k ho ch v doanh thu – l i nhu n mà T ng Công ty Thu c lá đã giao. Tuy nhiên, b c sang n m 2010 có r t nhi u khó kh n tr c m t nh ng v i nh ng thành công trong các n m qua s c ng c ni m