- Ký kết hợp đồng. Đối với vận tải đường sắt, hàng hoỏ thường đi nhiều toa và thời điểm hang về cũng chờnh nhau. Vỡ vậy hợp đồng cần chỳ ý tớnh toỏn để khụng phải chịu phớ lưu hàng tại ga (cú thể để Partial shipment to be allowed chẳng hạn).
- Lập thư xin mở L/C. Mỗi ngõn hàng 1 form khỏc nhau. Chỳ ý thay từ cho chớnh xỏc, khụng sẽ bị lẫn sang vận tải đường biển. Chỳ ý Payment term xem cú phải mua bảo hiểm hay khụng. Tốt nhất là gửi 01 bản yờu cầu mở L/C cho Seller xem trước khi apply to the Bank. Chỳ ý tốt nhất là gửi 01 bộ chứng từ gốc cho Buyer để cú thể lấy hàng bất cứ lỳc nào.
- Ngõn hàng phỏt hành L/C, fax L/C copy cho seller và đợi hàng về. - Ký hậu vận đơn. Khi cú Arrival notice thỡ đi ký hậu nhận hàng. Thụng thường thỡ đối với Railwaybill thỡ khụng cần ngõn hàng ký hậu vẫn lấy
được hàng. Sau đú ngõn hàng thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn L/C, cắt tiền trả Ngõn hàng của Seller.
Sau phần thanh toỏn L/C, tiếp theo là phần nhận hàng.
2.3Những thành tựu đạt được
Với quyết định chiến lược đỳng đắn của Ban giỏm đốc về việc phỏt triển Cụng ty, mở rộng quy mụ kinh doanh dựa trờn ý tưởng chỳ trọng Marketing làm mục đớch cho chiến lược phỏt triển, cú thể núi đ õy l à một quyết định rất sỏng suốt và phự hợp với xu hướng toàn cầu hoỏ nền kinh tế nước ta hiện nay. Cụng ty TNHH Tiền Phong đó từng bước mở rộng được thị trường giao nhận và vận chuyển của mỡnh đỏp ứng được nhiều nhu cầu khú tớnh của khỏch hàng trong nước và Quốc tế, hệ thống đại lý đó được ký kết giữa Cụng ty với khắp đại lý cú danh tiếng trờn thế giới. Danh sỏch cỏc hợp đồng cú giỏ trị lớn và việc vận chuyển hàng hoỏ cú tớnh phức tạp mà Cụng ty TNHH Tiền Phong đó trực tiếp tham gia nhờ vào hoạt động Marketing đem lại cho Cụng ty cú chỗ đứng vững chắc trờn thị trường trong nước và quốc tế.