1 .Về tổ chức quản lý hoạt động xuất khẩu
2. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
a) Những ưu điểm:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thể hiện nhiều ưu điểm:
- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được thiết lập gọn nhẹ phự hợp với quy mụ kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn tổng hợp và phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho hợp lý.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho đơn giản chớnh xỏc. Hiện nay cụng ty tớnh giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh. Do hoạt động xuất khẩu thường được thực hiện trờn cơ sở hợp đồng mua bỏn, đặt hàng từ trước. Hàng được bỏn theo từng lụ hàng nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh là rất phự hợp với loại hỡnh kinh doanh xuất khẩu hàng húa.
- Cụng ty ỏp dụng tỷ giỏ thực tế tai thời điểm phỏt sinh ngoại tệ để hạch toỏn ngoại tệ là thớch hợp. Điều này giỳp kế toỏn theo dừi một cỏch chớnh xỏc sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi giữa đồng Việt Nam và cỏc ngoại tệ khỏc.
- Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này cú quy trỡnh hạch toỏn khỏ đơn giản phự hợp với đặc điểm kế toỏn của cụng ty. Với hỡnh thức này cụng việc kế toỏn được phõn đều trong thỏng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
b) Những tồn tại
Bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại đũi hỏi cần phải được quan tõm, xem xột nhằm khụng ngừng nõng cao hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu, gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toỏn trưởng hiện nay khụng nờn kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ quỏ mà nờn cú thờm nhõn viờn cho từng nhiệm vụ.
Trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ và nội dung ghi chộp chứng từ.Trong quỏ trỡnh xuất khẩu hàng húa thỡ khi nhận được hợp đồng ngoại, phũng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng ngoại viết giấy xin xuất hàng và chuyển xuống kho. Thủ kho xuất theo số lượng hàng húa và chủng loại, đó ghi trờn giấy xuất hàng, sau khi xuất thủ kho ghi vào thẻ kho, ký nhận vào giấy xin xuất hàng và chuyển về phũng kinh doanh. Việc sử dụng giấy xin xuất hàng và luõn chuyển chứng từ như trờn là chưa đỏp ứng được nhu cầu quản lý, đồng thời chưa
tuõn thủ chế độ kế toỏn. Giấy xin xuất hàng chỉ là một chứng từ trong bộ chứng từ xuất khẩu hàng húa, nú khụng đủ cơ sở ghi sổ kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu như phiếu xuất kho. Đõy là trỏch nhiệm của phũng kế toỏn.
Cụng ty chưa sử dụng tài khoản 007 để theo dừi nguyờn tệ cỏc loại mặc dự hoạt động xuất khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ cỏc loại. Việc này gõy khú khăn cho việc xỏc định ngoại tệ của từng loại.
Hạch toỏn chi phớ trả hộ cho thương vụ xuất khẩu ủy thỏc vào TK 641 là sai về nội dung, nguyờn tắc hạch toỏn của chế độ kế toỏn chung. Mặc dự trờn thực tế đõy chỉ là hạch toỏn tạm thời trước khi thanh lý hợp đồng ủy thỏc nhưng nú gõy khú khăn cho việc xỏc định chi phớ bỏn hàng.
Cụng ty chưa sử dụng TK 157 trong hạch toỏn hàng xuất kho cho thương vụ xuất khẩu. Khi hàng húa được xuất khỏi kho, cụng ty khụng hạch toỏn lờn TK 157 mà đợi khi hàng được xỏc nhận là tiờu thụ thỡ mới phản ỏnh trực tiếp vào TK 156.
Nợ TK 632
Cú TK 156
Việc chưa sử dụng TK 157 là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn Việt Nam, phản ỏnh chưa chớnh xỏc việc lưu chuyển hàng húa, ảnh hưởng tới quy mụ chỉ tiờu “hàng tồn kho” trờn bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty.
Tồn tại xung quanh cụng tỏc tổ chức sổ kế toỏn của cụng ty:
+ Cụng ty chưa lập chứng từ ghi sổ để tạo cơ sở cho việc ghi sổ tài khoản tổng hợp. Việc cụng ty sử dụng sổ chi tiết cỏc tài khoản và sổ theo dừi tài khoản để thay thế cho chứng từ ghi sổ là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn.
+ Chưa tỏch bạch hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong điều kiện đơn vị sử dụng chứng từ ghi sổ. Thực trạng này đó hạn chế khả năng kiểm soỏt, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toỏn, từ đú làm giảm chất lượng của thụng tin kế toỏn.
+ Kết cấu sổ chưa hợp lý: Sổ theo dừi tài khoản cú kết cấu nhiều cột, phức tạp gõy khú khăn cho việc ghi chộp, việc phản ỏnh liờn quan tới ngoại tệ khụng cú cột tỷ giỏ.