Kết quả hoạt động kinh doanh (trớch) Thỏng 12/2005
Chỉ tiờu Số tiền
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 933.458.827
Cỏc khoản giảm trừ 0
- Chiết khấu thương mại 0
- Giảm giỏ hàng bỏn 0
- Hàng bỏn bị trả lại 0
- Thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp.
0
1. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 933.458.827
2. Giỏ vốn hàng bỏn 613.021.754
3. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 320.437.073
4. Chi phớ bỏn hàng 158.288.000
5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 84.321.000
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 77.828.073
Qua kết quả trờn cú thể thấy tỡnh hỡnh kinh doanh xuất khẩu của Cụng ty Mõy Tre Hà Nội khụng được khả quan. Nguyờn nhõn của sự giảm sỳt này là:
* Nguyờn nhõn khỏch quan: do thị trường tiền tệ thế giới cú nhiều biến động, tỷ giỏ đồng dolla liờn tục thay đổi. Nhà nước ban hành nhiều chớnh sỏch mới, đặc biệt cho phộp ngày càng nhiều cỏc doanh nghiệp nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhõn được phộp xuất khẩu hàng húa làm mất ưu thế của doanh nghiệp nhà nước chuyờn kinh doanh xuất khẩu dẫn tới sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trường.
* Về nguyờn nhõn chủ quan: do cụng ty chưa năng động trong việc tỡm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thị trường, đa dạng húa cỏc mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, chưa cú biện phỏp để giảm thiểu cỏc chi phớ trung gian sao cho hợp lý hơn.
Chương III
tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Mõy Tre hà nội. I. Đỏnh giỏ thực trạng trong quản lý kinh doanh và trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa.
Cụng ty Mõy Tre Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toỏn kế toỏn độc lập trực thuộc tổng cụng ty Lõm Nghiệp Việt Nam, tự chịu về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cụng ty phải tự trang trải mọi chi phớ, lấy thu bự chi đảm bảo cú lói.Trước tỡnh hỡnh đú, ban lónh đạo cụng ty và đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn luụn nỗ lực phấn đấu để khụng ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, hoàn thành cỏc nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, em xin được đưa ra một số nhận xột của mỡnh về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh hàng húa xuất khẩu của cụng ty như sau:
1.Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu:
a) Ưu điểm:
Tuy là một doanh nghiệp cú chức năng xuất nhập khẩu cú quy mụ khụng lớn nhưng cụng ty cú quan hệ ngoại thương với khỏ nhiều nước trờn thế giới như: Phỏp, Đài Loan… Bờn cạnh việc xuất khẩu hàng mõy tre, thủ cụng mỹ nghệ, cụng ty cũn tổ chức xuất khẩu ủy thỏc nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh.Trong nước, cụng ty cũn tổ chức gia cụng chế biến đồ mõy tre, chạm khảm, tạo thờm việc làm, nõng cao thu nhập cho người lao động. Ngoài ra cụng ty cũn cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giàu kinh nghiệm, cú trỡnh độ, cú tinh thần trỏch nhiệm cao.
b) Những tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm trong hoạt động kinh doanh hàng húa xuất khẩu của cụng ty cũn cú những vấn đề sau:
Là một doanh nghiệp mới cổ phần húa được phộp xuất khẩu trực tiếp nhưng cụng ty chưa khai thỏc được tiềm năng thế mạnh của mỡnh trong hoạt động xuất khẩu trực tiếp.Số lượng thương vụ xuất khẩu trực tiếp khụng nhiều, thị trường xuất khẩu của doanh nghiệp dang bị thu hẹp, làm giảm doanh thu và lợi nhuận của cụng ty. Nguyờn nhõn chớnh là do cụng ty chưa làm tốt cụng tỏc khai thỏc thị trường, chào hàng, thay đổi mẫu hàng. Đõy là nguyờn nhõn làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiờu thụ hàng húa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trờn thị trường.
2. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
a) Những ưu điểm:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thể hiện nhiều ưu điểm:
- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được thiết lập gọn nhẹ phự hợp với quy mụ kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn tổng hợp và phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho hợp lý.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho đơn giản chớnh xỏc. Hiện nay cụng ty tớnh giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh. Do hoạt động xuất khẩu thường được thực hiện trờn cơ sở hợp đồng mua bỏn, đặt hàng từ trước. Hàng được bỏn theo từng lụ hàng nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh là rất phự hợp với loại hỡnh kinh doanh xuất khẩu hàng húa.
- Cụng ty ỏp dụng tỷ giỏ thực tế tai thời điểm phỏt sinh ngoại tệ để hạch toỏn ngoại tệ là thớch hợp. Điều này giỳp kế toỏn theo dừi một cỏch chớnh xỏc sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi giữa đồng Việt Nam và cỏc ngoại tệ khỏc.
- Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này cú quy trỡnh hạch toỏn khỏ đơn giản phự hợp với đặc điểm kế toỏn của cụng ty. Với hỡnh thức này cụng việc kế toỏn được phõn đều trong thỏng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
b) Những tồn tại
Bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại đũi hỏi cần phải được quan tõm, xem xột nhằm khụng ngừng nõng cao hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu, gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toỏn trưởng hiện nay khụng nờn kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ quỏ mà nờn cú thờm nhõn viờn cho từng nhiệm vụ.
Trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ và nội dung ghi chộp chứng từ.Trong quỏ trỡnh xuất khẩu hàng húa thỡ khi nhận được hợp đồng ngoại, phũng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng ngoại viết giấy xin xuất hàng và chuyển xuống kho. Thủ kho xuất theo số lượng hàng húa và chủng loại, đó ghi trờn giấy xuất hàng, sau khi xuất thủ kho ghi vào thẻ kho, ký nhận vào giấy xin xuất hàng và chuyển về phũng kinh doanh. Việc sử dụng giấy xin xuất hàng và luõn chuyển chứng từ như trờn là chưa đỏp ứng được nhu cầu quản lý, đồng thời chưa
tuõn thủ chế độ kế toỏn. Giấy xin xuất hàng chỉ là một chứng từ trong bộ chứng từ xuất khẩu hàng húa, nú khụng đủ cơ sở ghi sổ kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu như phiếu xuất kho. Đõy là trỏch nhiệm của phũng kế toỏn.
Cụng ty chưa sử dụng tài khoản 007 để theo dừi nguyờn tệ cỏc loại mặc dự hoạt động xuất khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ cỏc loại. Việc này gõy khú khăn cho việc xỏc định ngoại tệ của từng loại.
Hạch toỏn chi phớ trả hộ cho thương vụ xuất khẩu ủy thỏc vào TK 641 là sai về nội dung, nguyờn tắc hạch toỏn của chế độ kế toỏn chung. Mặc dự trờn thực tế đõy chỉ là hạch toỏn tạm thời trước khi thanh lý hợp đồng ủy thỏc nhưng nú gõy khú khăn cho việc xỏc định chi phớ bỏn hàng.
Cụng ty chưa sử dụng TK 157 trong hạch toỏn hàng xuất kho cho thương vụ xuất khẩu. Khi hàng húa được xuất khỏi kho, cụng ty khụng hạch toỏn lờn TK 157 mà đợi khi hàng được xỏc nhận là tiờu thụ thỡ mới phản ỏnh trực tiếp vào TK 156.
Nợ TK 632
Cú TK 156
Việc chưa sử dụng TK 157 là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn Việt Nam, phản ỏnh chưa chớnh xỏc việc lưu chuyển hàng húa, ảnh hưởng tới quy mụ chỉ tiờu “hàng tồn kho” trờn bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty.
Tồn tại xung quanh cụng tỏc tổ chức sổ kế toỏn của cụng ty:
+ Cụng ty chưa lập chứng từ ghi sổ để tạo cơ sở cho việc ghi sổ tài khoản tổng hợp. Việc cụng ty sử dụng sổ chi tiết cỏc tài khoản và sổ theo dừi tài khoản để thay thế cho chứng từ ghi sổ là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn.
+ Chưa tỏch bạch hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong điều kiện đơn vị sử dụng chứng từ ghi sổ. Thực trạng này đó hạn chế khả năng kiểm soỏt, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toỏn, từ đú làm giảm chất lượng của thụng tin kế toỏn.
+ Kết cấu sổ chưa hợp lý: Sổ theo dừi tài khoản cú kết cấu nhiều cột, phức tạp gõy khú khăn cho việc ghi chộp, việc phản ỏnh liờn quan tới ngoại tệ khụng cú cột tỷ giỏ.
II. Phương hướng, giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuấtkhẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội. khẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội.
Trong những năm qua, chớnh sỏch quản lý ngoại thương ở nước ta đó cú nhiều thay đổi, chuyển biến khỏ toàn diện và mang lại những kết quả tớch cực như mạnh dạn thay đổi quan niệm nhà nước độc quyền về ngoại thương, chuyển đổi cơ chế quản lý hàng húa, thủ tục hành chớnh đó được cải tiến phự hợp với tập quỏn quốc tế, đổi mới cụng cụ điều tiết hoạt đụng xuất khẩu. Thay thế dần cỏc biện phỏp hành chớnh, mệnh lệnh bằng cỏc cụng cụ kinh tế. Để thỳc đẩy sự nghiệp CNH – HĐH đất nước hũa nhập với thị trường quốc tế, đưa nước ta vào hàng cỏc nước cú nền ngoại thương tương đối phỏt triển, một trong những yếu tố cơ bản là tiếp tục đổi mới và hoàn thiện hơn về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu. Đõy là những điều kiện thuận lợi cho những doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng húa.
1. Về tổ chức quản lý kinh doanh xuất khẩu.
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty. vỡ vậy việc nõng cao hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp thương mại nờn lợi nhuận của cụng ty được tớnh theo cụng thức:
Lợi nhuận = doanh thu - giỏ vốn hàng bỏn - chi phớ bỏn hàng - chi phớ quản lý doanh nghiệp
Như vậy muốn nõng cao hiệu quả, cần thiết phải nõng cao doanh số bỏn và đồng thời giảm thiểu chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cựng giỏ bỏn ở mức hợp lý. Để thực hiện điều này cần làm một số giải phỏp sau:
Tăng doanh thu bằng mở rộng thị trường của hàng húa xuất khẩu: cụng ty cần cú kế hoạch mở rộng thị trường trong và ngoài nước, duy trỡ quan hệ với cỏc bạn hàng cũ đồng thời tạo quan hệ làm ăn với cỏc bạn hàng mới.
Cần tăng cường xuất khẩu trực tiếp để nõng cao doanh số, muốn vậy, cụng ty phải đi sõu nghiờn cứu, khai thỏc cỏc nguồn hàng, để cỏn bộ chuyờn mụn đi khảo sỏt thị trường trong và ngoài nước, tỡm hiểu tập quỏn cũng như thị hiếu người tiờu dựng.Nhờ đú cú chớnh sỏch tập trung xuất khẩu những mặt hàng thuộc thế mạnh của cụng ty được thị trường tiờu thụ ở mức độ lớn. Nhu cầu khỏch hàng là rất khỏc nhau, và khú dự đoỏn, do đú cú thể tiờu thụ được hàng húa cụng ty cần phải phõn loại được thị trường và phõn vựng tiờu thụ. Khụng ngừng mở rộng quan hệ với nhà tiờu thụ trong và ngoài nước. Trong quỏ trỡnh đàm phỏn với doanh nghiệp nước ngoài, cần nghiờm tỳc cẩn thận đũi hỏi điều kiện cú lợi cho cụng ty, nhất là cỏc điều khoản cú lợi trong thanh toỏn.
ỏp dụng những biện phỏp giảm chi phớ kinh doanh trong kinh doanh xuất khẩu hàng húa. Những biện phỏp này gồm:
+ Tổ chức tốt khõu vận chuyển, bảo quản hàng húa, quản lý kho bói + Tăng mức lưu chuyển hàng húa xuất khẩu
+ Nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kinh doanh xuất khẩu. Đõy là biện phỏp quan trọng vỡ trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kinh doanh xuất khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu, cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh xuất hàng, tiến độ bỏn hàng xuất khẩu và đốc thỳc thu hồi nợ của cụng ty.
Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch lưu chuyển hàng húa một cỏch hợp lý bao gồm cỏc chỉ tiờu kế hoạch xuất khẩu hàng húa, kế hoạch thu mua hàng húa. Cỏc kế hoạch này được lập dựa trờn cơ sở đơn đặt hàng của khỏch hàng, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch xuất khẩu của giai đoạn trước, dự bỏo tỡnh hỡnh thị trường và nhu cầu của thị trường nước ngoài.
Kế toỏn trưởng hiện nay khụng nờn kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ quỏ mà nờn cú thờm nhõn viờn cho từng nhiệm vụ.
2. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu hàng húa:
Từ cơ sở và lý luận thực tiễn trờn em xin trỡnh bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu hàng húa như sau:
Thứ nhất: về trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ và nội dung ghi chộp của chứng
từ, phũng kinh doanh trờn cơ sở hợp đồng ngoại đó ký lập giấy xin xuất hàng ghi rừ số lượng chủng loại và chuyển cho phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn lập phiếu xuất kho xuất hàng, sau đú ký nhận vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho cần lập làm 3 liờn:
+1 liờn lưu ở phũng kinh doanh + 1 liờn lưu ở phũng kế toỏn + 1 liờn lưu ở kho
Việc lập phiếu kho như vậy mới tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn, chưa đảm bảo tớnh tin cậy của thụng tin kế toỏn. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ phự hợp với quy định của tổ chức hạch toỏn giỳp cho kế toỏn cú khả năng kiểm soỏt quản lý hàng húa trờn cả thực tế và sổ sỏch.
Thứ 2: Cụng ty nờn sử dụng tài khoản 007 để quản lý tiền ngoại tệ. Do hoạt động
kinh doanh xuất khẩu thường xuyờn phải sử dụng ngoại tệ cỏc loại nờn việc dựng tài khoản 007 giỳp cụng ty nắm bắt được số ngoại tệ hiện cú của cụng ty.
Thứ 3: Về việc hạch toỏn chi phớ trả hộ cho thương vụ xuất khẩu ủy thỏc, cụng ty
nờn hạch toỏn vào tài khoản 138.8 thay cho việc hạch toỏn vào tài khoản 641. Việc hạch toỏn như vậy sẽ giỳp cụng ty theo dừi được đối tượng chi phớ của chi phớ bỏn hàng, cú thể ra cỏc quyết định điều chỉnh hợp lý và giảm được những chi phớ tiờu cực cú thể phỏt sinh.
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ trả hộ phỏt sinh như sau: - Khi phỏt sinh chi phớ trả hộ:
Nợ TK 1388
Cú TK 111,112 - Khi thanh toỏn chi phớ:
Nợ TK 3388
Cú TK 1388
Thứ 4: Kế toỏn nờn sử dụng tài khoản 157 cho thương vụ xuất khẩu. Việc quản lý
như vậy sẽ giỳp kế toỏn quản lý và phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị, số lượng hàng húa trong kho và đang lưu chuyển, đồng thời tuõn thủ chế độ kế toỏn Việt Nam. Trỡnh tự hạch toỏn hàng xuất kho cho một thương vụ xuất khẩu như sau:
+ BT 1: Khi hàng xuất ra khỏi kho tới cửa khẩu: Nợ TK 157
Cú TK 156
+ BT 2: Khi hàng được xỏc định là tiờu thụ: Nợ TK 632
Cú TK 157
Thứ 5: Đối với sổ phản ỏnh tài khoản liờn quan tới ngoại tệ cần tỏch bạch thành 2
Hệ thống sổ chi tiết thiết lập theo hướng hoàn thiện hơn sẽ giỳp cụng ty luụn bắt kịp thời những thụng tin cần thiết cho hoạt động xuất khẩu cũng như ra quyết định ngắn hạn cú hiệu lực.
Cần phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chỳ
SH NT
121 12 124.574.983
Cộng
Trờn đõy là một vài đề xuất của em nờu ra nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội.
Kết luận
Trong điều kiện nước ta hiện nay, kinh tế đối ngoại núi chung và kinh tế ngoại thương núi riờng cú vai trũ ngày càng quan trọng trong nền kinh tế quốc dõn. Nú gúp phần