5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụngtài sản tại Công ty Cổ phần SSC
năm tới
Những phương hướng sử dụng hiệu quả tài sản và mục tiêu của Công ty trong 5 năm tới như sau:
- Tăng năng suất lao động, thực hành tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành sản phẩm. - Công ty sẽ đẩy mạnh mục tiêu xây dựng và chiếm lĩnh thị trường: Xây dựng thêm cửa hàng trên địa điểm thuận lợi, không chỉ cho doanh nghiệp mà cho cả khách hàng, để giảm bớt tiền công vận chuyển cho khách hàng, giúp thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.
- Tăng cường cơng tác quản lý, hồn thiện bộ máy quản lý điều hành, lập thêm phòng quản lý sản xuất để nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh, tiếp tục đầu tư vào dây chuyền sản xuất của Công ty, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực bởi nguồn nhân lực là nhân tố quan trọng để làm nên được thành công và tạo ra vị thế của Công ty trên thị trường.
-Tăng cường hoạt động hạch tốn kế tốn sản xuất của Cơng ty. Nó đóng vai trị quan trọng trong các hoạt động kinh doanh.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổphần SSC Việt Nam. phần SSC Việt Nam.
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn3.2.1.1. Kế hoạch tài sản ngắn hạn 3.2.1.1. Kế hoạch tài sản ngắn hạn
Hàng năm, Công ty đều xây dựng kế hoạch tài sản ngắn hạn tương đối rõ ràng nhưng vấn đề ở chỗ thiếu sự giải trình chi tiết trong nhiều khoản mục do vậy làm giảm tính thực tiễn của bản kế hoạch. Bước đầu tiên trong kế hoạch tài sản ngắn hạn là phải xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn cho năm tiếp theo.
Trong kế hoạch của Công ty, nhu cầu tài sản lưu động được xác định như sau: Bước 1: Cơng ty tính tốn các chỉ tiêu giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu, dự kiến. Những chỉ tiêu này được lập căn cứ vào bản kế hoạch sản xuất, những hợp đồng ký kết cho năm tới. Như vậy, việc xác định những chỉ tiêu này là tương đối chính xác và hợp lý.
Bước 2: Cơng ty dự kiến vịng quay tài sản ngắn hạn trong năm tới trên cơ sở hoạt động của năm trước và triển vọng phát triển của Công ty.
Bước 3: Tài sản ngắn hạn bình quân là bình quân số học tài sản ngắn hạn có ở đầu kỳ và cuối kỳ.
Giải pháp này sẽ giúp Cơng ty có kế hoạch mang tính thực tiễn cao, xác định được mục tiêu phát triển của Công ty.
3.2.1.2. Tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho
- Nguyên vật liệu: Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư chi phí cho mỗi kỳ nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, từ đó có kế hoạch giao cho các phịng sản xuất điều đó sẽ giúp Cơng ty tiết kiệm vật tư, hạn chế mất mát lãng phí vật tư. Vật tư mua về phải được kiểm tra chất lượng theo đúng kỹ thuật sản xuất, hạn chế tình trạng vật tư kém chất lượng vật tư, gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.
- Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Cơng ty, từ đó xác định mức tiêu hao vật liệu cho toàn Cơng ty nằm kiểm sốt định mức tiêu hao một cách hiệu quả tồn diện, đồng thời kiểm sốt được chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty. Việc đưa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần đi kèm với cơ chế tiền lương phù hợp để thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong Công ty tăng cường tiết kiệm, nỗ lực, tìm tịi và phát huy sáng kiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả quản lý.
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần được thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ chất lượng.
- Cơng ty cần có những biện pháp hợp lý để giảm bớt hàng tồn kho:
Vào những giai đoạn kinh tế khó khăn, sức mua giảm mạnh, nguồn vốn eo hẹp cịn hàng tồn kho thì mỗi lúc một tăng. Điều này sẽ làm Công ty phải lao đao với vòng luẩn quẩn: hàng tồn kho - thiếu vốn - vay vốn để sản xuất - lại tạo ra hàng tồn kho. Cơng ty cần có những biện pháp thích hợp để giảm bớt hàng tồn kho mà không ảnh hưởng tới việc thắt chặt chính sách tín dụng.
Bán sản phẩm vào thị trường mới: Đưa sản phẩm đi tiêu thụ ở vùng khác hoặc xuất khẩu cũng là một giải pháp hữu hiệu trong tình trạng tồn hàng hiện nay.
Cịn về lâu dài, thì cơng ty cần đưa ra chiến lược rõ ràng để tránh tình trạng hàng tồn kho. Cơng ty có thể áp dụng phương pháp JIT (just in time) operation (phương pháp cùng một lúc) để cơng ty hồn tồn khơng phải lo nghĩ đến hàng tồn kho. Vì là phân phối sản phẩm tiêu dùng, quy trình sản xuất nhanh, thời gian tồn kho khơng được lâu nên cơng ty hồn tồn có thể áp dụng phương pháp JIT. Theo phương pháp này thì khi người bán vừa bán hết số lượng sản phẩm trong ngày, thì người sản xuất cũng làm ra sản phẩm để đảm bảo bán hết trong ngày tiếp theo. Khi quá trình tiêu thụ sản phẩm bắt đầu chậm, thì bên bán sẽ báo cho bên sản xuất làm ra ít sản phẩm hơn, và điều này tạo đảm bảo tất cả hàng làm ra đều được tiêu thụ hết trong ngày.
Để làm được điều này, cần có một sự liên lạc vững mạnh giữa bên bán và bên sản xuất, cũng như sự vận chuyển hàng hóa cần phải đảm bảo diễn ra thơng suốt và đúng lúc.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn của Cơng ty
3.2.2.1. Hồn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ
Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Cơng ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tàu chính của Cơng ty. Do vậy, quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần được phân tích kỹ lưỡng. Trước khi ra quyết định, việc kế hoạch hóa đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại tài sản cố định phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Công ty, sẽ tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó. Ngồi việc lên kế hoạch đầu tư tài sản cố định Công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định dự ánh đầu tư, xây dựng để đưa ra những quyết định tới ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ mới đầu tư.
Giải pháp này sẽ giúp Công ty: Thông qua các mục tiêu đề ra trong kế hoạch, Cơng ty có thể chủ động sử dụng các TSCĐ hiện có vì chúng được xác định rõ là phục vụ cho mục đích gì và trong bao lâu. Có cơ hội chuẩn bị và lựa chọn các đối tác để đảm bảo cho các TSCĐ được mua sắm, xây dựng với mức độ hiện đại, chất lượng tốt và giá thành hợp lý.
3.2.2.2. Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng tài sản cố định
Trang bị đầu tư thêm máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện đại:Đối với các công ty việc mua sắm tài sản cố định theo đúng phương hướng,đúng mục đích có ý nghĩa to lớn và cực kỳ quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung.Nếu cơng ty khơng chủ động đầu tư để đổi mới máy móc,thiết bị thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh.Đây là vấn đề chiến lược lâu dài mà cơng ty cần có phương hướng đầu tư đúng đắn,tuy nhiên cần phải xem xét hiệu quả của sự đầu tư mang lại.
Với đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm xây dựng là chủ yếu thì máy móc thiết bị phục vụ q trình thi cơng để tạo ra sản phẩm cuối cùng chiếm vị trí quan trọng. Nó quyết định chất lượng thi cơng cơng trình từ đó quyết định kết quả kinh doanh của cơng ty. Do đó việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng. Xuất phát từ tình trạng kỹ thuật của máy móc thiết bị trong năm qua của cơng ty(giá trị hao mịn đã lớn) và sự phát triển như vũ bão của công nghệ, khoa học- kỹ thuật như hiện nay thì việc đầu tư mới vào các loại TSCĐ này càng trở nên quan trọng hơn đối với công ty.
Do vậy, trong năm tới cơng ty ngồi việc duy trì khai thác tồn bộ số TSCĐ đã có thì cơng ty cần phải có sự đầu tư vào máy móc thiết bị một cách hợp lý sao cho tương xứng với quy mô hoạt động của công ty trong thời gian tới. Để đạt được điều này thì cơng ty cần nâng cao tỷ lệ đầu tư vào máy móc thiết bị để tạo ra máy móc thiết bị hiện đại hơn dần thay thế những máy móc thiết bị đã hao mịn lớn, tăng dần năng lực sản xuất kinh doanh của cơng ty, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả của tồn bộ vốn kinh doanh nói chung
- Kế hoạch khấu hao hợp lý, nâng cao hiệu quả sửa chữa bảo trì TSCĐ: khấu
hao TSCĐ là một trong những nội dung cơ bản của quản lý vốn cố định. Việc phân tích khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho quỹ khấu hao thực hiện tái đầu tư TSCĐ, trang thiết bị đưa kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất . Trong cơng tác khấu hao TSCĐ cần tính tới các yếu tố như khoa học kỹ thuật, giá cả hao mịn vơ hình. Hiện nay, cơng ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng với tỷ lệ khấu hao này công ty phải sử dụng TSCĐ trong thời gian dài mới khấu hao và đổi mới
TSCĐ.Điều này khơng phù hợp với thực tế vì cơng ty có rất nhiều loại máy móc, thiết bị khác nhau chịu sự tác động mạnh mẽ của sự phát triển khoa học kỹ thuật ( hao mịn vơ hình). Thêm vào đó là sự biến động của giá cả, sự hư hỏng mất mát, giảm công suất sử dụng máy móc thiết bị trong thời gian sử dụng làm quỹ khấu hao thu được không đủ để tái sản xuất. Do những tồn tại nêu trên mà trong thời gian tới công ty cần phải từng bước thay đổi tỷ lệ và phương pháp khấu hao để đảm bảo khấu hao nhanh TSCĐ.
Ngồi ra, việc bảo trì sữa chữa TSCĐ của công ty cũng cần được quan tâm nhiều hơn, công ty nên tu sửa những máy móc đang có giá trị sử dụng lớn nhằm phục vụ cho cơng trình thi cơng của mình, giảm việc đầu từ những TSCĐ khơng cần thiết, giảm vốn kinh doanh đầu tư vào TSCĐ đó.