5. Kết cấu đề tài
2.1. Khái quát về doanh nghiệp
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và hình thành nhân sự của cơng ty TNHH T$D TECH VINA
Chức năng của công ty TNHH T$D TECH VINA
Chức năng chủ yếu của Công ty TNHH T$D TECH VINA là sản xuất và gia công linh kiện điện tử.
Ngồi ra Cơng ty TNHH T$D TECH VINA còn mua bán các loại hàng hóa và thực hiện quyền xuất nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn, bán lẻ( không lập cơ sở bán bn, cơ sở bán lẻ) các loại hàng hóa như: silicon dang nguyên sinh, tấm, phiến làm bằng plastic, tấm , phiến chưa được gia cố…. linh kiện điện tử giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra đầu vào của dây truyền sản xuất linh kiện điện tử. Cung cấp sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trường.
Nhiệm vụ của công ty TNHH T$D TECH VINA
Thực hiện hoạt động kinh doanh đúng như hợp đồng đã ký kết.
Hoàn thành tốt dự án đầu tư đã đặt ra tại Việt Nam, góp phần thắt chặt mối quan hệ hợp tác kinh tế song phương giữ hai quốc gia Việt-Hàn.
Quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh theo các chỉ tiêu mà Tổng công ty giao.
Tổ chức hạch toán theo quy định của Nhà nước.
Xây dựng và hoàn thiện quy chế tiền lương thực hiện chi trả lương cho người lao động.
Thực hiện các thủ tục bảo vệ môi trường cho dự án theo quy định
Thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý chất thải, bảo về mơi trường sinh thái,phịng chống cháy nổ và an toàn lao động
Chịu trách nhiệm về việc huy động các nguồn vốn hợp pháp để đầu tư và hiệu quả đầu tư của dự án.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và hình thành nhân sự của cơng ty TNHH T$D TECHVINA VINA
Cơng ty TNHH T$D TECH VINA chính thức được thành lập năm 2014 với số lượng cơng nhân viên là 500 người sau đó với sự phát triển khơng ngừng trong những năm qua thì cơ cấu nguồn nhân lực đã thay đổi và tăng lên một cách nhanh chóng. Để thấy rõ được sự thay đổi cơ cấu nguồn nhân lực xin hãy theo dõi các bảng sau.
2.1.2.1. Cơ cấu lao động theo trình độ và phịng ban
Bảng 2.1. Cơ cấu tổ chức và hình thành nhân sự của cơng ty TNHH T$D TECH VINA từ 2015-2017
Stt Chỉ tiêu đánh giá Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tổng nguồn lực ( người) 500 900 1050
Theo trình độ
1 Đại học và trên đại học (%) 23,8 24 30
2 Trung cấp, cao đẳng (%) 28,57 30 34 3 Lao động phổ thơng (%) 47,63 46 36 Theo phịng ban 1 Ban giám đốc (%) 2 1 1 2 Phòng kinh doanh ( %) 23,8 20 24 3 Phịng kế tốn (%) 9,52 8 8 4 Phòng sản xuất (%) 23,8 23 28 5 Phịng hành chính nhân sự (%) 9,52 12 12 6 Phịng xuất nhập khẩu (%) 19,08 24 16 7 Phòng kỹ thuật (%) 12.28 12 11 (Nguồn: Phịng nhân lực)
Cơng ty sử dụng cả lao động phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học và sau đại học. Qua bảng trên có thể thấy cơ cấu lao động biến đổi dần theo các năm, tỷ lệ lao động đại học và sau đại học tăng từ 23,8% năm 2015 lên 30% năm 2017 và lao động trung cấp, cao đẳng cũng tăng từ 28,57% ( 2015) lên 34% (2017). Trong khi đó lao động phổ thơng đã giảm từ 47,63% năm 2015 xuống còn 36 %. Điều này thể hiện rằng cơng ty đang dần dần có những nhân sự có trình độ cao. Nhân sự được phân bố chủ yếu cho 2 phòng là phòng kinh doanh và sản xuất và phòng xuất nhập khẩu, phòng kế tốn và phịng hành chính nhân sự thì số lượng nhân viên ít hơn. Sự phân chia này là khá hợp lí theo yêu cầu, nhiệm vụ mà cơng ty đang làm, khơng lãng phí, dư thừa nhân lực ở các phịng ban nên có thể thấy rằng chi phí cho nhân lực của cơng ty rất có hiệu quả.
Cơ cấu lao động theo giới tính.
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty TNHH T$D TECH VINA từ 2015-2017
Stt Chỉ tiêu đánh giá Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tổng nguồn lực ( người) 21 25 25 Theo giới tính 1 Nam (%) 42,85 40 44 2 Nữ (%) 57,15 60 56 Theo độ tuổi 1 < 30 ( %) 61,9 60 56 2 30-45 (%) 28,57 24 28 3 > 45 (%) 9,53 16 16 (Nguồn : Phòng nhân sự)
Lao động trẻ chiếm tỷ lệ lớn khá lớn trong cơng ty, mặc dù số lượng lao động trẻ có sự giảm sút so với hai năm trước là năm 2015 và 2016. Lực lượng lao động trẻ nên nhiệt tình, năng động, ham hiểu biết, khám phá của họ để phát triển doanh nghiệp nhanh chóng, tìm kiếm những cơ hội kinh doanh mới, nâng cao khả năng cạnh tranh. Tỷ lệ lao động nam và nữ trong công ty tương đối đồng đều qua các năm.
Phịng nhân sự
Sơ đồ tổ chức của cơng ty TNHH T$D TECH VINA.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty TNHH T$D TECH VINA
(Nguồn: Phịng nhân lực)
Nhận xét:
Loại hình cấu trúc tổ chức của cơng ty TNHH T&D TECH VINA là cơng ty TNHH một thành viên.
Loại hình cấu trúc này phù hợp với mơ hình kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vừa sản xuất đồng thời tham gia các hoạt động bn bán và cịn nắm quyền xuất nhập khẩu cho các mặt hàng của doanh nghiệp. Vì vậy trong sơ đồ cầu trúc tổ chức của doanh nghiệp có các phịng: sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu. Mỗi phòng sẽ quản lý từng mảng hoạt động của doanh nghiệp như sau:
- Phòng sản xuất: chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất và gia công các sản phẩm của doanh nghiệp
- Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trong hoạt động mua bán của doanh nghiệp - Phòng xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về các hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. GIÁM ĐỐC Phịng sản xuất Phịng kinh doanh Phịng xuất nhập khẩu Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn
2.1.5. Q trình hoạt động của cơng ty TNHH T$D TECH VINA từ năm 2015-2017
2.1.5.1. Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty TNHH T$D TECH VINA
Bảng 2.3. Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty TNHH T$D TECH VINA từ 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2016/2015 2017/2016 2015 2016 2017 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn. 1098 1165 1126 67 106,1 28 96,65 Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
2.258 2.324 2.275 68 102,9 -49 97,89
Tổng tài sản 3.356 3.489 3.401 133 103,96 88 97,48
(Nguồn: Phịng kế tốn) Cơng ty có tổng tài sản khá đồng đều trong vài năm trở lại đây. Tỷ lệ giữa tài
sản cố định và đầu tư dài hạn và tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn có sự chênh lệch đôi chút tuy nhiên tài sản cố định và đầu tư dài hạn nhiều hơn do cơng ty có giá trị tài sản cố định lớn như: máy phơ tơ, máy in, máy vi tính,.... Do tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn ít hơn tài sản dài hạn nên công ty sẽ thu được lợi nhuận lớn khi hoạt động kinh doanh tốt.
2.1.5.2. Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty TNHH T&D TECH VINA
Bảng 2.4. Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty TNHH T&D TECH VINA từ 2015-2017 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2016/2015 2017/2016 2015 2016 2017 Sốtiền Tỷ lệ(%) Số tiền Tỷ lệ Nợ phải trả 1.893 2.014 1.811 121 106,4 -203 89,92 Vốn chủ sở hữu 1.463 1.475 1.590 12 100,82 115 107,8 Tổng nguồn vốn 3.356 3.489 3.401 133 103,96 88 97,48 (Nguồn: Phịng Kế Tốn)
Nhìn chung, cơng ty có tỷ lệ vốn chủ sở hữu nhỏ hơn nợ phải trả. Nợ phải trả năm 2016 bằng 106,4% so với năm 2015 tức là hơn 121 triệu đồng, tuy nhiên nợ phải trả năm 2017 lại giảm so với năm 2016 là 203 triệu đồng. Nợ phải trả của công ty chủ yếu là nợ các tổ chức tín dụng như ngân hàng,... Điều này là rất tốt nếu như hoạt động kinh doanh thuận lợi bởi lẽ công ty sử dụng được vốn của tổ chức khác để sinh lời cho mình tuy nhiên nó địi hỏi cơng ty càng phải thận trọng hơn trong việc sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh.Vốn chủ sở hữu là vốn do các thành viên trong cơng ty góp, có xu hướng tăng dần lên, mặc dù không nhiều nhưng đây cũng được coi là một dấu hiệu tốt chứng tỏ công ty đang dần tự chủ về nguồn vốn tự có của mình, điều này sẽ tạo điều kiện để công ty mở rộng kinh doanh trong những năm tiếp theo.
2.1.5.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH T& D TECH VINA
Qua q trình thực tập tìm hiểu ở cơng ty TNHH T$D TECH VINA dưới đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2015-2017.
Bảng 2.5 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH T& D TECH VINA (từ 2015-2017) Đơn vị:Triệu đồng Chỉ tiêu Năm So sánh 2015 2016 2017 2016/2015 2017/2016 Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
Doanh thu thuần 2887 3056 3582 169 105,85 526 117.2
Giá vốn hàng bán 1521 1535 1589 14 100,92 54 103,52 Chi phí tài chính 42 45 41 3 107,14 -4 91,11 Chi phí bán hàng 203 245 253 42 120,69 8 103,26 Chi phí quản lí doanh nghiệp 346 401 494 55 115,86 93 123.2
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
775 830 1437 -294 74,04 607 113.13
Lợi nhuận sau thuế
620 664 1149.6 44 107.1 485.6 113.13
Nhận xét: dựa vào bảng trên ta có thể thấy doanh thu và lợi nhuận sau thuế của
công ty TNHH T$D TECH VINA tăng đều chứng tỏ hoạch động sản xuất kinh doanh của công ty đang rất thuận lợi. Lợi nhuận sau thuế của cônt ty năm 2016 tăng 44 triệu so với năm 2015 nhưng đến năm 2017 tăng vọt,tăng gần gấp đơi so với năm 2016, đây có thể nói năm 2017 vừa qua là năm thành công của doanh nghiệp.
2.1.6. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Dựa vào sơ đồ cấu trúc tổ chức của công ty TNHH T$D TECH VINA ta có thể thấy có tất cả sáu phịng ban là: phòng sản xuất, phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu, phòng nhân sự, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật. Mỗi phịng đảm nhận chức năng nhiệm vụ khác nhau rất rõ ràng và đúng chun mơn của từng phịng. Chức năng và nhiệm vụ của mơi phịng như sau:
Tên phòng Chức năng Nhiệm vụ
Phịng kinh doanh
Hoạch định, kiểm sốt, nghiên cứu và đưa ra các quyết định kinh doanh cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Đưa ra cá quyết định hợp lý, đúng đắn, đảm bảo được hiệu quả và hiệu suất của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng nhân sự
Đảm nhận trách nhiệm về nguồn nhân lực cho công ty, phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp nguồn nhân lực cho công ty.
Đảm bảo nguồn nhân lực cho công ty, đáp ứng yêu cầu về trình độ kỹ năng của từng nhân viên cho mỗi vị trí.
Đảm bảo nguồn nhân lực khơng bị thừa hay thiếu hụt, ln có chính sách tuyển dụng phù hợp .
Phòng kỹ thuật
Đảm nhận chuyên môn về kỹ thuật của công ty.
Ln đảm bảo máy móc hoạt động ở trạng thái tốt, kịp thời sửa chữa, bảo hành, thay thế máy móc khi có sự cố.
Phịng xuất nhập khẩu
Phụ trách các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu.
Xuất nhập khẩu hàng hóa, ngun vật liệu cho cơng ty, đảm luôn đủ nguyên vật liệu, hàng
hóa xuất nhập khẩu đúng theo hợp đồng.
Phịng kế tốn
Thống kê, tính cơng nợ cho cơng ty, tính lương và các khoản thu chi của công ty.
Kiểm soát luồng tiền ra vào trong công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Tính cơng nợ cho cơng ty báo cáo kết quả cho nhà quản trị để đưa ra các quyết định khác như mở rộng hay thu hẹp quy mơ sản xuất…
Phịng sản xuất
Phụ trách cơng việc liên quan đến sản xuất và gia công các mặt hàng của công ty.
Gia công và sản xuất các mặt hàng đúng với yêu cầu của khách hàng đặt ra.
2.2. Phương pháp nghiên cứu
Trong q trình thực tập tại Q cơng ty TNHH T$D TECH VINA sinh viên đã sử dụng phương pháp thu thập thông tin từ doanh nghiệp kết hợp với quá trình thực tế thực tập học hỏi qua các nhân viên tại cơng ty để sinh viên viết bài khóa luận này.
Kết hợp các tài liệu tham khảo từ nhà trường như giáo trình, các bài khóa luận khóa trên… cũng như tài liệu công ty cung cấp và thực tế sinh viên đã quan sát đánh giá để đưa ra Bản hoạch định chiến lược kinh doanh cho công ty TNHH T$D TECH VINA.
2.2.1. Dữ liệu thứ cấp
- Là nguồn tài liệu có sẵn bên trong doanh nghiệp: các bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp từ 2014-2017,báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, cơ cấu nguồn vốn,cơ cấu lao động...
- Nguồn tài liệu bên ngồi doanh nghiệp: báo chí, các bài luận văn,các phương tiện truyền thông,thông tin từ các tổ chức và thông tin thương mại, báo cáo trên Tổng cục thống kê...
Tác giả sử dụng phương pháp phỏng vấn để thu thập dư liệu sơ cấp phục vụ quá trình nghiên cứu của mình.
- Đối tượng phỏng vấn: Giám đốc Baek Il Hyun, Kế tốn trưởng Nguyễn Thị Giang, Trưởng phịng Kinh Doanh Bùi Tuấn Anh,Trưởng phòng sản xuất Nguyễn Trung Đức, Trưởng phòng xuất nhập khẩu Phạm Hồng Nhung.
- Nội dung phỏng vấn: các nội dung xoanh quanh vấn đề hoạch định chiến lược kinh doanh cho cơng ty ví dụ như : cơng ty đã hoạch định chiến lược kinh doanh cho công ty hay chưa? Đánh giá về tầm quan trọng của việc hoạch định chiến lược?....
- Cách thứ tiến hành : phỏng vấn trực tiếp
- Thời gian điểu tra từ ngày 16/12/2017 đến 22/12/2017 Mẫu phiếu phỏng vấn được đính kèm ở phụ lục
2.3. Phân tích cơ sở thực tiễn để hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty TNHH T$D TECH VINA.
2.3.1. Nhận diện và phân tích SBU của cơng ty TNHH T$D TECH VINA.
Công ty TNHH T$D TECH VINA hoạt động trong ba lĩnh vực: sản xuất gia công linh kiện điện tử, bán buôn, bán lẻ linh kiện điện tử và xuất nhập khẩu linh kiện điện tử không qua trung gian. Trong bài khóa luận này chỉ tập trung nghiên cứu SBU là sản xuất, gia công linh kiện điện tử của công ty TNHH T$D TECH VINA.
SBU là từ viết tắt của cụm “Strategic Business Unit”, được dịch theo thuật ngữ chuyên môn là “Đơn vị kinh doanh chiến lược”. Một SBU thông thường hay được thấy là một đơn vị kinh doanh độc lập (Cơng ty) hoặc là một nhóm các đơn vị kinh doanh trong cùng một mảng, vì vậy nó có chiến lược và hạch tốn lợi nhuận riêng. Khi tạo ra một SBU hoặc liên kết hay hợp nhất để có được một SBU là vì nó được tính tốn nằm trong chiến lược tổng thể của cơng ty mẹ, và mục đích quan trọng hơn cả là nó giúp tạo ra lợi thế cạnh tranh hoặc bảo đảm sự ổn định cho các hoạt động chính của cả tập đồn, chứ khơng chỉ vì lợi nhuận cho dù SBU này có thể sinh lời.
SBU của Công ty TNHH T$D TECH VINA là sản xuất và gia công linh kiện điện tử. Đây là SBU chủ lực mà công ty mẹ T$D CO.LTD đã quy định. Đây cũng là chiến lược mà công ty mẹ của Công ty TNHH T$D TECH VINA đã đặt ra khi quyết định đầu tư vào Việt Nam.
Cho đến thời điểm hiện tai thì Cơng ty TNHH T$D TECH VINA đang làm rất tốt, không chỉ doanh số tăng khơng ngừng mà cịn mở rộng được quy mơ cũng như các ngành liên quan đến sản xuất và gia công linh kiện điện tử như: xuất nhập khẩu linh
kiện điện tử không qua trung gian và bán buôn, bán lẻ linh kiện điện tử. Khách hàng của công ty là các tập đồn, cơng ty lớn như Samsung,Canon, Foxconn...
Dưới đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh của SBU sản xuất, gia công linh kiện điện tử:
Bảng 2.6: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của SBU từ 2015-2017