2.2 .1Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán
5.3 ến Ki nghị
5.3.1 Đối với doanh nghiệp
Để đạt được các mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần tham gia ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn và tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn sao cho có sự phù hợp giữa nhu cầu thơng tin kế tốn và khả năng đáp ứng nhu cầu thơng tin của hệ thống thơng tin kế tốn đó. thì trong q trình triển khai ứng dụng hệ thống thơng tin kế tốn, các doanh nghệp cần tuân thủ triệt để quy trình phát triển hệ thống, khơng rút ngắn giai đoạn phát triển một cách không phù hợp. Cần thiết lập ban quản lý dự án phần mềm, nhằm hạn chế những sai sót trong quyết định của người quản lý thông qua sự tham gia tư vấn của các bộ phận chuyên môn. Nhà quản lý doanh nghiệp cần nâng cao trình độ chun mơn về kỹ thuật kế tốn tài chính cũng như kế tốn quản trị. Phải có kiến thức chun mơn sâu rộng thì nhà quản lý mới có thể xác định được nhu cầu thơng tin đối với hệ thống thơng tin kế tốn, cũng như hoạch định được kế hoạch, chiến lược phát triển, và giải quyết các vấn đề phát sinh. Rủi ro lớn nhất đối với doanh nghiệp là nhà quản lý không đủ năng lực cũng như kiến thức chuyên môn để xây dựng và thực hiện một hệ thống thơng tin kế tốn phù hợp. Do đó, nhà quản lý cần nhận thức rõ trách nhiệm, quyết định của mình nhằm đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả, nhà quản lý cũng có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn. Nhà quản lý cần thường xuyên cập nhật những thông tin liên quan đến các chuẩn mực, thơng tư, quyết định của chính phủ, các cơ quan có thẩm quyền liên quan …nhằm xây dựng và phát triển hệ thống thơng tin kế tốn đúng đắn và hiệu quả. Cần xây dựng các chính sách quản lý nguồn lực cơng nghệ thông tin, tư vấn và lựa chọn đúng giải pháp để đáp ứng yêu cầu thông tin quản lý, yêu cầu kinh doanh và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật, kiểm tra, giám sát, nhằm phát hiện và lập kế hoạch triển khai hệ thống thông tin kế tốn trong tương lai khi có những bất cập về thơng tin như: thơng tin khơng đáp ứng được nhu cầu, thơng tin khơng chính xác, không kịp thời, và những thông tin không được bảo mật, lỗi hệ thống… nhằm kịp thời khắc phục, hạn chế, ngăn ngừa rủi ro, để xây dựng một hệ thống thơng tin kế tốn hiệu quả, cung cấp thơng tin chất lượng giúp nhà quản lý nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Thường xuyên cập nhật các thông tin về công nghệ và ứng dụng công nghệ mới. Trao đổi và nâng cao kiến thức về cơng nghệ thơng tin cũng như tìm hiểu các ứng dụng phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý. Ngồi ra, để hạn chế rủi ro liên quan đến quyết định của nhà quản lý thì cần chú trọng tới hoạt động giám sát, kiểm soát nội bộ, kiểm toán độc lập.