II. Ký hợp đồng
a. Đối với cụng ty
Về nhõn viờn phũng xuất nhập khẩu:
- Cỏc nhõn viờn phũng xuất nhập khẩu cần nắm bắt được sự thay đổi liờn tục cỏc quy định, chớnh sỏch Hải quan, Nhà nước.
- Tăng cường nhõn viờn cú chuyờn mụn trong cụng tỏc nhận hàng, để trỏnh chậm trễ trong việc mở tờ khai và nhận hàng về cụng ty. Mặt khỏc cần tăng cường mối quan hệ tốt với nhõn viờn hải quan để được thuận lợi hơn nữa trong việc làm thủ tục hải quan, nhưng đồng thời cũng phải chuẩn bị tốt cỏc giấy tờ lien quan.
- Hiểu rừ luật cũng như tập quỏn liờn quan đến hoạt động xuất nhập Khẩu trong nước và quốc tế, chặt chẽ trong việc ký kết hợp đồng,… để cú thể giải quyết cỏc trường hợp khiếu nại đũi bồi thường.
- Trong cỏc yếu tố cơ bản của mọi quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp thỡ con người và cỏc hoạt động của họ (lao động) là yếu tố quan trọng nhất. Nếu khụng cú con người với những trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật nghiệp vụ nhất định thỡ bộ mỏy doanh nghiệp khụng thể vận hành được; hiệu quả trong hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng giới hạn bởi cỏc yếu tố về thời gian làm việc, thể lực, trớ lực và cỏc yếu tố tõm sinh lý. Do vậy, với hoạt động kinh doanh, nhập khẩu của cụng ty, đội ngũ cỏn bộ là nhõn tố quyết định chủ đạo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, thường xuyờn giao dịch và đàm phỏn với cỏc đối tỏc nước ngoài nờn cần phải cú sự đào tạo, bồi dưỡng, khụng ngừng nõng cao, phỏt triển trỡnh độ cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn về mọi mặt như yếu tố văn hoỏ, chớnh trị, xó hội, của cỏc quốc gia, cỏc vựng miền trờn thế giới cũng như trong nước. Đặc biệt cần phải đào tạo cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn thành thạo ngoại ngữ để giao tiếp, đàm phỏn với cỏc đối tỏc nước ngoài, cũng như việc soạn thảo cỏc hợp đồng. Ngoài ra cần nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ đối với phũng kĩ thuật
- Đối với cỏc nhõn viờn mới, cần phải thường xuyờn hướng dẫn, giải thớch chi tiết cụ thể từng cụng việc, từng thao tỏc làm việc, truyền đạt cho họ những kiến thức cũng như kinh nghiệm về nghiệp vụ ngoại thương để họ cú khả năng làm việc độc lập. Ngoài ra, tạo điều kiện cho họ đi học những khoỏ học ngắn ngày về nghiệp vụ ngoại thương, cỏc lớp học ngoại ngữ, tin học để họ ngày càng hoàn thiện và xử lý cụng việc nhanh hơn, đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn. - Đối với lónh đạo, cần tạo ra được bầu khụng khớ đồn kết gắn bú trong doanh
nghiệp; khụng nờn dựng quyền lực mà nờn “sử dụng” quyền uy của mỡnh để lónh đạo cấp dưới, khụng nờn độc đoỏn dựng mệnh lệnh bắt cấp dưới chấp hành mà phải tỡm cỏc phương phỏp khơi dậy ý thức “tự quyết định” của họ; Coi trọng cụng tỏc động viờn khuyến khớch người lao động trực tiếp phỏt huy tớnh năng động sỏng tạo của họ để họ cú ý kiến đúng gúp thẳng thắn, tớch cực, mang tớnh xõy dựng doanh nghiệp;…
- Nhận biết đựơc yếu tố con người, phương chõm hoạt động và cỏch thức tổ chức luụn là yếu tố quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Cụng ty TNHH Đầu Tư TM và Dịch Vụ Biển Xanh đó đầu tư rất nhiều
vào vấn đề nhõn sự, tạo ra một đội ngũ nhõn viờn năng động, nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm và cú khả năng đảm đương những trọng trỏch bằng khả năng làm việc và hiệu quả của chớnh bản thõn mỗi cỏ nhõn, một cơ cấu nhõn sự hoàn thiện, gọn nhẹ hợp lý phự hợp với một mụ hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cộng với sự tồn tại của Cụng ty là một hướng đi đó được xỏc định, một phương chõm hoạt động luụn được toàn thể cỏc thành viờn trong cụng ty tuõn thủ chặt chẽ. Hội tụ tất cả cỏc yếu tố đú giỳp cho Cụng ty từ khi thành lập trở lại đõy đó đạt được những thành tựu nhất định. Khụng dừng lại ở đú, Ban lónh đạo cụng ty luụn luụn tỡm ra những cỏch thức mới để phự hợp với từng thời điểm, phỏt huy cỏc nguồn lực để Biển Xanh ngày một phỏt triển
Nõng cao khả năng cạnh tranh của cụng ty
Thị trường Việt Nam cú rất nhiều cụng ty khỏc cũng cung cấp sản phẩm đồ gia dụng cũng như mỏy sấy quần ỏo Nonan, do đú sự cạnh tranh là khụng thể trỏnh khỏi, giỏ cả cỏc sản phẩm chờnh lệch nhau khụng nhiều do đú để cú thể cạnh tranh được với cỏc cụng ty khỏc, Biển Xanh cần nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường:
Cung cấp cỏc sản phẩm chất lượng cao, giỏ thành hợp lý Cú chớnh sỏch hỗ trợ, chăm súc sau bỏn hàng rừ ràng, chu đỏo Cỏc chương trỡnh xỳc tiến bỏn hàng, quảng bỏ thương hiệu