1. Nhận xét chung:
Trong gần 5 năm xây dựng và trưởng thành, công ty TM và Công nghệ Thiên Hào đã trải qua khơng ít thăng trầm. Đến nay tuy đã phát triển tới 02 cửa hàng nhưng hiệu quả kinh doanh của công ty vẫn ở mức thấp. Để cải thiện tình hình, trong những năm gần đây, công ty TM và Công nghệ Thiên Hào đã không ngừng củng cố và hồn thiện cơng tác quản lý, đặc biệt là hồn thiện cơng tác kế tốn.
Bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. nhân viên kế tốn, cơng ty đã tổ chức cho họ theo học các lớp đại học tại chức về tài chính - kế tốn. Hiện nay phịng kế tốn trên công ty chỉ bao gồm 3 người, đây là một việc hợp lý hoá, tinh giản biên chế của cơng ty. Với số lượng ít như vậy thì mỗi nhân viên kế toán trên công ty phải kiêm nhiệm nhiều
nhiệm vụ khác nhau, đó là một sự cố gắng lớn của các cán bộ kế tốn trong cơng ty.
Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty TM và Cơng nghệ Thiên Hào, đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, tôi xin đưa ra một số nhận xét sau:
Về hạch tốn ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nước qui định. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng còn chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận liên quan chưa được nhanh chóng.
Về hạch tốn tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng qui định của Nhà nước. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế tốn cơng ty đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở công ty. Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách ở công ty vẫn chưa hợp lý, việc lập sổ sách vẫn còn nhiều chỗ chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
2. Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh ởcông ty: công ty:
Cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TM và Công nghệ Thiên Hào đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thơng tin về tình hình kinh doanh của tồn cơng ty một cách kịp thời và chính xác. Việc ghi chép, phản ánh được tiến hành dựa trên căn cứ khoa học của chế độ kế tốn hiện hành và dựa vào tình hình thực tế của công ty.
Kết quả kinh doanh của công ty được xác định phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành. Qui trình tập hợp số liệu tính tốn khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm được thời gian.
Phịng kế tốn trên cơng ty và bộ phận kế tốn các cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng như các đối tượng có quan tâm như: cơ quan thuế, ngân hàng . . .
Tuy phịng kế tốn của cơng ty chỉ có ít người nhưng nhờ có sự gắn kết giữa cơng ty và các cửa hàng nên kế toán kết quả kinh doanh vẫn theo dõi xác định kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác, đáp ứng được u cầu của cơng tác quản lý. Đó chính là những thành tích mà kế tốn cơng ty đã đạt được và cần phải phát huy.
Bên cạnh những ưu điểm đó, kế tốn kết quả kinh doanh vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:
T
h ứ n h ấ t : Việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp cịn nhiều chỗ chưa hợp lý cần được hoàn thiện.
- Cơng ty chưa phân biệt rạch rịi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn các khoản chi phí này diễn ra lẫn lộn gây ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí kinh doanh.
- Trong chi phí bán hàng, ngồi những khoản chi phí có liên quan đến bộ phận quản lý thì cịn có q nhiều các khoản chi phí bất hợp lý, khơng phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên đi học bồi dưỡng . . . Việc hạch toán như vậy đã làm tăng chi phí kinh doanh và làm phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của công ty.
T
h ứ h a i : Cơng ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí
chi tiết chi phí bán hàng và chi phí mua hàng. Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán khơng được phản ánh đầy đủ trong khi chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí ở khâu mua. Trong trường hợp cuối niên độ kế tốn, số hàng bán của cơng ty chưa tiêu thụ hết thì việc phản ánh chi phí như vậy sẽ làm cho kết quả kinh doanh thiếu chính xác vì chi phí bán hàng của niên độ kế tốn năm nay lại bao gồm cả một phần chi phí mua hàng của hàng tồn kho mà đáng lẽ khoản chi phí này phải được hạch tốn vào giá trị của hàng tồn kho.
T
h ứ b a : Ở cơng ty việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quảnlý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hố đã tiêu thụ khơng lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỉ lệ nhất định. Việc phản ánh như vậy rất thiếu chính xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.
T
h ứ t ư : Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng là hoạt động
kinh doanh dịch vụ là không đúng
T
h ứ n ăm : Trong việc xác định kết quả kinh doanh của cơng ty, kếtốn mới chỉ hạch toán tổng hợp cho tồn cơng ty mà chưa xác định kết quả toán mới chỉ hạch toán tổng hợp cho tồn cơng ty mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng. Vì thế ban lãnh đạo cơng ty chưa có được thơng tin thật chính xác về kết quả kinh doanh của các cửa hàng
T
h ứ s á u : - Kế toán kết quả kinh doanh ở công ty không mở sổ chitiết để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà chỉ tiết để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà chỉ căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí bán hàng do kế tốn các cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ cái.
- Việc lập bảng kê số 8 ở các cửa hàng chưa hợp lý: kế tốn cửa hàng khơng mở sổ doanh thu để theo dõi doanh thu bán hàng mà phản ánh doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp vào phần ghi có TK 156 trên bảng kê số 8.
Kết luận
Qua q trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có một vai trị khơng thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng.
Cơng tác kế tốn ở công ty TM và Công nghệ Thiên Hào nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp được một phần vào nhu cầu quản lý trong điều kiện mới. Tuy nhiên nếu cơng ty có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn nữa một số tồn tại trong cơng tác kế tốn thì vai trị, tác dụng của kế toán cơng ty cịn được phát huy hơn nữa trong q trình phát triển của cơng ty.