V Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
2. Những giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng táckế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở
2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng táckế tốn tiêu thụ TP và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH
tiêu thụ TP và xác định kết quả tiêu thụ ở Cơng ty TNHH Sakurai.
Là một doanh nghiệp nớc ngồi tự tổ chức hạch toán kế toán độc lập do vậy lãnh đạo của Công ty Sakurai phải tự nghiên cứu, thay đổi phơng thức quản lý của Công ty, đảm bảo thống nhất và đạt hiệu quả, năng suất cao về mọi phơng diện. Với sự đổi mới chung của tồn Cơng ty, phịng kế toán cũng đã tổ chức vận dụng một cách linh hoạt, có hiệu quả hệ thống kế tốn mới vào tổ chức hạch tốn kế tốn trong Cơng ty, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện thực tế của Cơng ty và thực tế tình hình Việt nam.
Với những kiến thức, lý luận đã đợc học ở nhà trờng, kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất về cơng tác kế tốn tiêu thụ TP và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty với mong muốn Công ty sẽ khắc phục đợc những hạn chế, tồn tại và phát huy khả năng sẵn có để ngày càng củng cố và hồn thiện về phần hành kế tốn này.
* ý kiến 1:Về sổ sách kế toán
Với việc vận dụng hình thức CTGS kết hợp với kế tốn trên máy vi tính, dã giảm bớt một khối lợng lớn những cơng việc thủ cơng cho kế tốn viên. việc xử lý cung cấp thơng tin kế tốn đợc thực hiện nhanh chóng , chính xác, kịp thời. Các chứng từ, hố đơn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phân công cho từng bộ phận, từng ngời và mỗi ngời sẽ phải tự chịu trách nhiệm về việc lập các chứng từ theo từng phần hành mình phụ trách.Với hình thức kế tốn CTGS , hệ thống sổ sách đợc công ty lập tơng đối đầy đủ và rõ ràng.Tuy nhiên, căn cứ vào tình hình thực tế và mức độ cần thiết, kế tốn khơng tiến hành lập số đăng ký CTGS. Việc làm này tuy không ảnh hởng nhiều đến tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty. Tuy nhiên, theo em cơng ty vẫn nên sử dụng sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, vì thực tế có thể
nếu sử dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì sẽ phát sinh thêm việc ghi chép, tổng hợp của kế tốn viên nhng trong thực tế cơng việc này có thể loại trừ đợc sự thất lạc, thiếu sót của các chứng từ ghi sổ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Sổ đăng ký CTGS vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý, theo dõi các chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Mẫu sổ đợc lập nh sau: Biểu 1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm:2005 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng ... ... ... ... ... ... 93345 27/12 77.493.3 50 ... ... ... ... ... .. Cộng Ngày ... tháng... năm ... Ngời lập biểu Kế toán trởng Thủ tr- ởng đơn vị
Cách ghi sổ:
- Cột 1, cột 2: Căn cứ vào số liệu và ngày tháng trên từng chứng từ ghi sổ để ghi vào từng cột. Mỗi CTGS đợc ghi trên một dòng. - Cột 3: Ghi số tiền của CTGS:
Cuối mỗi trang sổ kế tốn phải cơng số luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang. Cuối kỳ hạch toán kế toán cộng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký CTGS lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
* ý kiến 2: Về hạch toán các phần giảm trừ:
Trong những năm vừa qua, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại ở Cơng ty rất ít. Điều này chứng tỏ chất lợng hàng hố, sản phẩm của Cơng ty ln đảm bảo chất lợng tốt. Tuy nhiên, để hạn chế tối đa những trờng hợp giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại do chất lợng hàng hoá, sản phẩm kém, khơng đủ tiêu chuẩn thì Cơng ty nên tổ chức kiểm tra thờng xuyên chất lợng của sản phẩm, hàng hoá khi nhập kho cũng nh khi xuất kho bán cho khách hàng để đảm bảo hàng hố, sản phẩm của Cơng ty đến tay khách hàng đủ tiêu chuẩn về chất l- ợng, mẫu mã, chủng loại… Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần quản lý, theo dõi sát sao việc thực hiện các hợp đồng để đảm bảo đúng về thời gian, số lợng, quy cách…
Thực hiện tốt công tác trên sẽ giúp Cơng ty chiếm lĩnh đợc lịng tin của khách hàng, từ đó có thể tăng thêm số lợng hàng bán ra, làm tăng tổng doanh thu thực hiện trong kỳ, trên cơ sở đó nâng cao mức lợi nhuận cho Cơng ty.
Hiện nay, ở Cơng ty cha có một hình thức khuyến khích nào đối với trờng hợp khách hàng thuộc đối tợng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lợng lớn. Theo em, trong thời gian tới Công ty nên đa thêm nghiệp vụ chiết khấu bán hàng cho những đối tợng này dới hình thức trích một tỷ lệ nhất định tính trên doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm khuyến khích khách hàng
thanh tốn nhanh, sịng phẳng cho Cơng ty trong thời gian ngắn nhất.
* ý kiến 3: Về công tác thu hồi nợ:
Vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một yếu tố rất quan trọng. Để có thể tăng cờng đầu t, đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, tiến hành hoạt động tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì nhất thiết phải có một lợng vốn nhất định đủ để trang trải các chi phí, đảm bảo kinh doanh có lãi, Do vậy, làm thế nào để thu hồi nợ từ khách hàng một cách nhanh nhất là vấn đề Công ty rất quan tâm.
Phơng thức bán hàng chủ yếu của Công ty hiện nay là bán bn. Khách hàng khi mua hàng của Cơng ty có thể thanh tốn theo phơng thức thanh toán trực tiếp (bằng tiền mặt hoặc uỷ nhiệm chi) và thanh tốn trả chậm. Với hình thức nhận hàng chuyến sau thanh tốn tiền hàng cho chuyến trớc, hoặc nhận hàng tháng sau thanh toán tiền mua hàng cho tháng trớc làm cho vốn của Công ty thờng xuyên bị khách hành chiếm dụng. Thực tế trong bán hàng điều này khó có thể tránh khỏi. Vì vậy, để tránh những trờng hợp nợ tiền kéo dài, gây ứ đọng vốn,từ đó gây khó khăn cho việc tái sản xuất mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tiếp theo, Công ty nên có những hình thức nhằm động viên, khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh, sịng phẳng. Ngồi hình thức chiết khấu bán hàng, theo em Cơng ty có thể áp dụng giá bán u đãi đối với những đối tợng khách hàng này. Làm nh vậy mặc dù phải bỏ ra một khoản chi phí và làm giảm doanh thu nhng sẽ làm nguồn vốn của Công ty đợc thu hồi và luân chuyển nhanh hơn,
Công ty sẽ không phải đi vay lãi từ các nguồn khác, do đó sẽ tránh đ- ợc những khoản rủi ro tài chính có thể xảy ra.
* ý kiến 4: Những chính sách, chiến lợc nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ:
ở Công ty hiện nay, các hoạt động về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng cha thực sự đợc quan tâm, chú ý. Do vậy, để xúc tiến nhanh q trình bán hàng Cơng ty nên xây dựng những chính sách, chiến lợc kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lới tiêu thụ, tăng số lợng hàng hoá bán ra, từ đó để tăng doanh thu, tạo ra lợi nhuận cho Công ty. Hiện nay, thị trờng tiêu thụ của Công ty mới chỉ tập trung ở một số các tỉnh, thành phố trong nội địa. Hoạt động xuất khẩu cha thờng xuyên, mức tiêu thụ nhỏ. Do đó, Cơng ty nên chú ý, quan tâm hơn đối với các biện pháp, chính sách thơng mại, các hoạt động Marketing nh: tăng cờng các hoạt động về quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hố để ngời tiêu dùng có cơ hội quan tâm, chú ý nhiều hơn đến các mặt hàng của Cơng ty, tìm hiểu thị trờng để biết đợc phong tục tập quán, nhu cầu, thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng của từng vùng lãnh thổ, từ đó có những hớng thay đổi, cải tiến mẫu mã, chất lợng, chủng loại sao cho đáp ứng ở mức cao nhất nhu cầu khách hàng. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần tìm hiểu và tạo đợc mối quan hệ với các nớc có nguồn cung ứng tốt về vật t, linh kiện, phụ tùng… phục vụ trong sản xuất lắp ráp, từ đó để nâng cao hơn nữa chất lợng thành phẩm, hàng hoá bán ra trong kỳ…
Làm tốt những hoạt động trên thì trong tơng lai chắc chắn uy tín của Cơng ty sẽ ngày càng đợc khẳng định và sẽ tạo cơ hội để Cơng ty có thể mở rộng thêm thị phần của mình, đáp ứng rộng rãi
ý kiến 5: Về việc áp dụng kế toán máy
Để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác và từng bớc cơ giới hoá nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn là vấn đề Công ty cần quan tâm, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay. Để thực hiện việc áp dụng kế tốn máy, Cơng ty cần tổ chức các nội dung:
- Tổ chức, trang bị máy móc phù hợp với khả năng, đặc điểm, quy mô của Công ty và khối lợng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán và tổ chức lại cơ cấu bộ máy kế toán cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng của cán bộ kế toán.
- Tổ chức việc nhập dữ liệu, tổ chức lại hệ thống chứng từ phù hợp.
- Xây dựng hệ thống mã hoá các đối tợng quản lý, mã hoá chứng từ, quy định nội dung phản ánh của từng mã tài khoản.
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán cho phù hợp, sổ tổng hợp chi tiết đơn giản phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy.
- Tổ chức thực hiện chơng trình trên máy, kết quả thực hiện trên máy là in ra các sổ kế toán, các báo cáo kế toán…
Việc xử lý hồn tồn cơng tác kế tốn trên máy đảm bảo thống nhất đồng bộ hệ thống kế tốn khơng chỉ ở bộ phận kế tốn mà còn ở các bộ phận khác là yêu cầu cấp bách hiện nay.
* ý kiến 6: Về việc ghi chép vào Sổ cái TK 5112
Tại cơng ty cuối mỗi kỳ hạch tốn, kế tốn căn cứ vào các CTGS để lấy số liệu tổng hợp để ghi vào sổ cái TK 5112,việc làm này do để dồn vào cuối tháng nên khối lợng công việc rất nhiều và dễ dẫn đến sai sót khi cộng số liệu tổng hợp vào sổ. Theo em, cuối mỗi
699.431.623.696 9.431.623.696
ngày kế toán căn cứ vào các CTGS đã đợc lập để ghi ngay và sổ cái TK 5112 (biểu 3).
Việc ghi chép trên TK này đợc tiến hành nh sau: + Cột ngày tháng : Ghi ngày tháng ghi sổ.
+ Cột TK đối ứng : Ghi tên TK đối ứng của TK 5112 trong CTGS.
+ Cột diễn giải : Ghi theo nội dung trong CTGS. + Cột số tiền : Ghi số tiền trong chứng từ.
Biểu 2: Mẫu sổ cái TK 5112
Sổ cái