II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH
2. Các thủ tục nhận hàng và thanh toán trong hợp đồng
* Nhận hàng
Trong quá trình nhận hàng, việc giao nhận phải thường xuyên bám sát hiện trường, cập nhật số liệu từng ngày, từng giờ. Kịp thời phát hiện sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp. Cần đề nghị cơ quan giám định hàng lấy mẫu mã phân tích kết quả số lượng, chất lượng hàng giám định. Cuối cùng, khi nhận hàng xong cần ký biên bản tổng kết giao nhận hàng hóa. Đảm bảo việc tiếp nhận hàng hóa đúng về chủng loại, đủ về số lượng, chất lượng tốt, đúng thời gian để không bỏ lỡ thời cơ kinh doanh khi tiêu thụ hàng nhập ở trong nước.
* Thủ tục hải quan
Công ty cố gắng tạo mọi điều kiện để hải quan làm thủ tục nhanh chóng tránh để lưu kho bến bãi gây tăng chi phí, tức là Cơng ty phải có đủ giấy tờ hợp lệ nộp đủ mọi chi phí cần thiết và đúng thời hạn quy định, cố gắng trong vịng 1 ngày là giải phóng được hàng.
* Thanh toán
Như ta đã biết phương thức thanh toán chủ yếu của Cơng ty hiện nay là thư tín dụng trả ngay, khơng huỷ ngang. Đây là hạn chế rất lớn cho Công ty. Công ty nên dùng các biện pháp để nâng cao uy tín hoặc nhờ sự bảo lãnh của ngân hàng hoặc Tổng cơng ty để có thể trả chậm tiền mua hàng. Việc trả chậm sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Mặt khác, bên cạnh hình thức thanh tốn bằng L/C, Công ty cần linh hoạt áp dụng các hình thức thanh tốn khác nhau để qua đó đạt được kết quả cao hơn trong khâu thanh tốn. Đặc biệt là hình thức thanh tốn trả chậm.