BHXH và quy lương trích nộp BHXH:
+ Tăng cường công tác phân công cán bộ chuyên quản trực tiếp đối với các đơn vị sử dụng lao động , nắm chắc tình hình quản ly lao động tại các đơn vị , tình hình biến động lao động , biến động quy lương ; nắm bắ t thời điểm , thời hạn nâng lương của từng người lao động.
+ Theo doi danh sách lao động và quy lương trích nộp BHXH hàng năm mà chủ sử dụng lao động phải gửi cho cơ quan BHXH để theo doi thực hiện . Cơ quan BHXH thực hiện chương trình ứ ng dụng cơng nghệ thơng tin trong quản ly lao động, quy lương làm căn cứ trích nộp BHXH .
3.1.2.Giải pháp hoàn thiệnquản ly chi bảo hiểm xã hộ.i
- Công tác giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức: đây là
nhóm có số lượng rất lớn hàng năm . Đặc điểm của nhóm đối tượng này là họ chỉ nhận được 1 lần tiền chi trả từ cơ quan BHXH, do vậy cần tập trung thực hiện:
+ Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ làm công tác xét duyệt hồ sơ đảm bảo chính xác đúng chế độ, chính sách.
+ Các tổ chức , đơn vị sử dụng lao động phải đăng ky tài khoản giao dịch trong thanh toán chi các chế độ BHXH ngắn hạn cũng như cam kết thực hiện đúng quy định hiện hành của Nhà nước tron g thanh toán các chế độ BHXH ngắn hạn . Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Nhà nước trong quá trình xét duyệt các chế độ BHXH ngắn hạn.
+ Cần kiến nghị với Nhà nước trình Quốc hội sửa luật BHXH. Vì hiện nay đơn vi sử dụng lao động giữ lại 2% tiền BHXH để kịp chi cho người lao động nhưng thực tế số này không đủ chi trong tháng và sau mỗi quy cơ quan BHXH se cấp bù số phát sinh thiếu đó.
- Ngăn chặn việc làm hồ sơ giả đê trục lợi quy BHXH : Phòng kiểm tra phối hợp Thanh tra Sơ lao động, Liên đoàn lao động tỉnh Bến Tre thường xuyên thanh, kiểm tra đối với đơn vị sử dụng lao động có số hồ sơ phát sinh nhiều, các hồ sơ có dấu hiệu nghi vấn… Bơi vì khơng ít người lao động, người sử dụng lao động đã lợi dụng những quy định chưa chặt che của chế độ này thậm chí “bắt tay” để lập hồ sơ và chứng từ khống thanh toán tiền chế độ BHXH nhằm trục lợi quy BHXH .
- Quản ly, quyết toán chi BHXH bằng tiên mặt:
+ Tăng cường các biện pháp quản ly tiền mặt trong tất cả các khâu từ giao nhận tiền tại Ngân hàng , trên đường vận chuyển đến các phường , xã và trong quá trình tổ chức chi cho từng người . Quản ly chặt quy trình quản ly tiền mặt chi chế độ BHXH, khơng để số lượng lớn tiền mặt tồn lại tại các đại ly bưu điện chi trả , đảm bảo đúng quy định quản ly tiền mặt trong q trình cấp phát và quyết tốn với cơ quan BHXH. Đảm bảo chế độ nhập, xuất, kiểm kê tiền mặt.
+ Bưu điện phải xây dựng và báo cáo cơ qua n BHXH lịch chi trả ổn định và địa điểm chi trả thuận tiện cho đối tượng . Đảm bảo chi trả đúng lịch , có chương trình phối hợp với Ngân hàng đảm bảo đầy đủ kịp thời tiền mặt để phục vụ chi trả .
+ Phát triển việc chi tr ả lương hưu và trợ cấp BHXH qua thẻ ATM của hệ thống các Ngân hàng , bảo đảm thuận lợi cho người hương chế độ BHXH . Hướng dẫn khuyến khích người dân lĩnh tiền qua thẻ ATM vì trên địa bàn huyện đều có điểm đặt máy rút tiền tự động ATM.
- Quản ly đối tượng chưa nhận lương và trợ cấp BHXH:
+ Thực hiện quản ly hộ khẩu thường trú , tạm trú các đố i tượng hương chế độ BHXH. Tăng cường quản ly đối tượng hương BHXH di chuyển hương chế độ BHXH trong nội huyện, nội tỉnh hoặc chuyển ngoại tỉnh.
+ Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản ly danh sách chi trả. Tăng cường công tác quản ly thông qua chế độ báo cáo và tiến độ báo cá.oGắn trách nhiệm của các cấp chính quyền phường, xã vào công tác chi trả, quản ly đối tượng hương lương hưu và trợ cấp BHXH trên địa bàn.
+ Công tác chi trả chế độ BHXH, BHYT đảm bảo mục tiêu đặt ra: "Đúng kỳ, đủ số, an toàn, đến tay đối tượng" do đó phải chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ, ky năng cho đội ngũ làm công tác chi trả.
+ Cần có chế độ thăm viếng đối tượng từ trần từ đó ghi nhận được đối tượng hương chế độ qua đời mà cắt giảm kịp thời hoặc định kỳ có đồn kiểm tra đến nới thăm hoi nhằm hỗ trợ được cho công tác quản ly chi trả trợ cấp BHXH đảm bảo đúng luật định.
- Người ky nhận lĩnh thay lương hưu và trợ cấp BHXH:
+ Khi chi cho đối tượng thụ hương, cán bộ chi trả phải kiểm tra ky giấy ủy quyền lĩnh tiền thay, giá trị hiệu lực của giấy ủy quyền. Người ky nhận phải ky đầy đủ vào danh sách chi trả, chữ ky phải giống với chữ ky mẫu đăng ky. Định kỳ quyết toán với cơ quan BHXH và phải chịu trách nhiệm pháp ly quy định trong hợp đồng đã ky giữa hai bên.
+ Tăng cường phối hợp với Bưu điện làm đại ly chi trả BHXH , đình kỳ lãnh
đạo họp báo cáo rút kinh nghiệm trong quy chế phối hợp, chấn chỉnh kịp thời các dấu hiệu sai phạm từ công tác thực hiện chính sách BHXH đến đối tượng hương BHXH