2.3.1 Nội dung chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung tại Cơng ty bao gồm
- Chi phí nhân viên: bao gồm tiền lương, tiền ăn ca của nhân viên văn phịng Cơng ty (nhân viên kế toán, kế hoạch, kĩ thuật). Các khoản trích theo lương của cơng nhân sản xuất và nhân viên quản lý Cơng ty khơng được tính vào chi phí sản xuất chung mà đưa vào chi phí quản lý của Cơng ty.
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên quản lý Công ty.
Lương ngày =
Hệ số lương × hệ số kinh doanh × lương tối thiểu 24
Lương tháng = Lương ngày × Số cơng trong tháng Lương thực tế = Lương tháng + Phụ cấp trách nhiệm
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm cơng, kế tốn lập bảng thanh toán tiền lương cho khối văn phịng Cơng ty.
- Chi phí vật liệu quản lý: bao gồm chi phí vật liệu dùng cho quản lý ở văn phịng Cơng ty.
- Chi phí cơng cụ dụng cụ: Ngồi các chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất
tại các cơng trình cịn bao gồm chi phí mua cơng cụ dụng cụ ở văn phịng Cơng ty và phát sinh ở các đội.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Vào cuối năm, kế tốn Cơng ty lập bảng kiểm
kê tài sản cố định, Bảng theo dõi khấu hao tài sản cố định và báo nợ cho Công ty . Kế tốn Cơng ty căn cứ vào các chứng từ đó để tập hợp chi phí khấu hao và tiến hành phân bổ cho các mã sản phẩm.
- Chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí khác bằng tiền: gồm chi phí điện nước, điện thoại, tiếp khách… ở văn phịng Cơng ty và ở các đội.
2.3.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung
- Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán
tiền thưởng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, biên bản giao nhận, hóa đơn bán hàng, bảng theo dõi khấu hao, phiếu chi…
- Tài khoản sử dụng: để kế tốn chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản
627 – Chi phí sản xuất chung; TK 6270: Chi phí sản xuất chung chưa xác định được mã sản phẩm.
- Trình tự kế tốn:
*Đối với những chi phí sản xuất chung đã xác định được mã bê tơng
Đây là những chi phí phát sinh trực tiếp ở từng đội thi công. Chi phí này chỉ liên quan đến những mã bê tơng mà đội đang thi cơng. Vì vậy, khi phát sinh những chi phí này, căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế tốn tập hợp lại và hạch tốn vào chi phí sản xuất chung của mã bê tơng tương ứng.
Công ty căn cứ vào định mức cho các chi phí được hạch tốn là chi phí sản xuất chung để hạch tốn. Ví dụ:
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan (hóa đơn của nguời bán, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, phiếu chi…), kế toán hạch toán:
Nợ TK 6277, 6278 (chi tiết cho từng mã bê tơng) Nợ TK 1331 (nếu có)
Có TK 111, 331, 141
*Đối với chi phí sản xuất phát sinh chưa xác định dùng cho mã sản phẩm nào: Đây chủ yếu là những chi phí phát sinh ở văn phịng Cơng ty (Chi phí điện nước, điện thoại, khấu hao máy móc, văn phịng phẩm…). Khi phát sinh những chi phí này, kế tốn tập hợp và định kỳ lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung . Việc phân bổ chi phí này được tiến hành dựa vào giá trị giao khốn chi phí sản xuất chung của từng mã bê tông . Dựa vào giá trị giao khốn này thì định kỳ kế tốn tại Cơng ty sẽ phân bổ vào từng mã sản phẩm cho phù hợp. Bản giao khốn do cơng ty
cung cấp sau khi đã ký hợp đồng với chủ đầu tư, dựa vào giá trị giao khốn này thì định kỳ kế tốn tại Công ty sẽ phân bổ vào từng mã sản phẩm cho phù hợp.
Khi tập hợp chi phí này, kế tốn hạch tốn:
Nợ TK 6270 (chi phí sản xuất chung chưa xác định được mã sản phẩm) Nợ TK 1331 (nếu có):
Có TK 3341, 152, 153, 33612, 111, 331…
Khi phân bổ, căn cứ vào bảng phân bổ (mẫu số 10) , kế tốn ghi giảm Chi phí chung chưa xác định được mã sản phẩm:
Nợ TK 6270 (ghi âm): Có TK 1388 (ghi âm):
Đồng thời ghi tăng chi phí sản xuất chung cho từng mã sản phẩm: Nợ TK 627 (chi tiết cho từng mã sản phẩm)
Có TK 1388:
Từ sổ chi tiết của tài khoản 627, kế tốn hạch tốn chi phí vào Sổ cái tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung.
Mẫu số 10 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHỤC HƯNG
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
Tháng 3 năm 2011 ĐVT: VNĐ ST T Mã Bê tơng Chi phí nhân viên- 6271 Chi phí CCDC-6273 Chi phí KHTSCĐ- 6274 Chi phí dầu mỡ 6276 Chi phí DV mua ngồi -6277 Chi phí bằng tiền khác -6278 Chi phí sửa chữa -6279 Cộng phân bổ Ghi chú 1 21 MPA 1.661.936,38 20.458.487,36 34.799.634,42 37.955.545,53 4.134.635 24.317.690,54 3.001.841 126.329.770 2 M250 604.340,52 7.439.450 12.654.413 13.802.017 1.503.504 8.842.797 1.091.579 45.938.100 3 M150 42.375 521.580 887.302 967.769 105.423 620.039 76.539 3.221.027 4 M400 -1 506.444 6.234.348 10.604.549 11.566.254 1.259.954 7.410.369 914.756 38.496.674 5 21 MPA 729.739 8.983.107 12.280.155 16.665.882 1.815.474 10.677.643 1.318.077 52.470.077 6 M200 205.250 2.526.641 4.297.786 4.678.544 510.631 3.003.256 370.706 15.592.814 7 M300 1.019.835 12.554.206 21.354.549 23.291.152 2.537.189 14.922.379 1.842.058 77.521.368 8 M350 334.031 4.111.943 6.994.365 7.628.670 831.018 4.887.603 603.338 25.390.968 9 M400 -2 5.213.620 64.179.825 109.169.089 119.069.422 12.970.663 76.286.437 9.417.003 396.306.059 10 M400 CT 208.602 2.567.900 4.367.967 4.763.297 518.969 3.052.298 376.784 15.855.817 11 M500 262.550 3.232.009 5.497.608 4.793.975 635.185 3.841.681 474.227 18.737.235 Cộng 10.788.722 132.809.496 222.907.417 245.182.527 26.250.745 157.862.192 19.486.908 815.859.909 Ngày 31 tháng 3năm 2011
Cụ thể, trích Sổ cái TK 627 tại tháng 31/2010 của công ty:
Mẫu số 11: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHỤC HƯNG
` SỔ CÁI TK 627
TK 627: Chi phí sản xuất chung
Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ Diễn giải NKChung Số hiệu TKĐƯ Số tiền
NT SH Trang Dịng Nợ Có Nợ Có
…… …….. …………… …. …… ………
30/1 BPBTL Chi phí lương nhân viên .. .. 627 334 10.788.722,9
30/1 Chi phí vật liệu- cơng cụ dụng cụ .. … …. 627 142,111,152,331 132.809.496
30/1 BTSCĐ Trích khấu hao TSCĐ .. .. 627 214 222.907.417
30/1 Chi phí dầu mỡ 627 331,111 245.182.527,5
30/1 Chi phí dịch vụ mua ngồi 627 111,112,331 26.822.645
31/1 …….. Chi phí bằng tiền khác 627 111,331 157.862.192
31/1 Chi phí sửa chữa 627 111 19.486.908
31/1 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 815.859.909
Tổng 815.859.909 815.859.909
2.4. Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng mã bê tơng.
Trình tự hạch tốn:
Khi hồn thành, kế tốn cộng lũy kế số phát sinh nợ trên các tài khoản tập hợp chi phí 621, 622, 627 của từng mã bê tơng rồi kết chuyển chi phí sang TK 154. Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 627
2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm cơng ty là khơng có sản phẩm dở dang, là bởi sản phẩm bao gồm các nguyên vật liệu chính như Ximăng, cát vàng … khi xuất kho đưa vào sản xuất thì phải sản xuất hết cho ra thành phẩm nếu khơng ngun vật liệu này này đó trộn sẽ bị đơng cứng lại và hỏng. Vì thế, khi tập hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm kế tốn cơng ty khơng phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và như vậy thì tổng chi phí phát sinh tập hợp trong kỳ cũng chính là tổng giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ.
2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hồn thành
Do kỳ tính giá thành là hàng tháng nên kế tốn sử dụng phương pháp tính giá
thành là phương pháp giản đơn. Căn cứ trên cơ sở các số liệu chi phí sản xuất
chung phát sinh trong tháng tập hợp được trên Sổ cái tài khoản 154 để tiến hành tính tổng giá thành và giá thành đơn vị theo khoản mục chi phí cho đối tượng tính giá là sản phẩm bê tông với các loại mẫu mã khác nhau. Giá thành sản phẩm bê tơng hồn thành sẽ được tính theo cơng thức sau:
Tổng giá thành thực tế = CPSXDD + Tổng CPSX - CPSXDD
của KLSP hoàn thành đầu kỳ PS trong kỳ cuối kỳ
Nhưng tại cơng ty khơng có chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên tổng giá thành thực tế của khối lượng sản phẩm hồn thành chính bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (Z = C).
Giá thành đơn vị sản phẩm Zi = Z / SLSP hoàn thành = C / SLSP hoàn thành
2.4.3 Sản phẩm bê tôngM 250
Từ Sổ cái TK 621,622,627 tổng hợp lên Sổ cái TK154 số tiền tổng chi phí sản xuất mã sản phẩm bê tông M250 thực tế là 202.334.266đ.
Mẫu số 12 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tài khoản: 154
Sản phẩm : bê tơng cọc M250 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản Đối ứng Ghi nợ Tk 154 Số hiệu Ngày thán g Tổng số tiền Lương Các khoản trích theo lương Vlc CCDC KHTSCĐ CPDM CPMN BTK PSC A B C Diễn dải E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ….. …. ….. …………………… …… 31/1 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 139.764.224 139.764.224 31/1 Kết chuyển chi phí
nhân cơng trực tiếp 622 16.631.942 13.976.422 2.655.520 31/1 … Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 45.938.100 604.340,52 7.439.450 12.654.413 13.802.017 1.503.504 8.842.797 1.091.579 Cộng Số phát sinh 202.334.266 14.580.762 2.655.520 139.764.224 7.439.450 12.654.413 13.802.017 1.503.504 8.842.797 1.091.579 Ghi có TK154 155 202.334.266 14.580.762 2.655.520 139.764.224 7.439.450 12.654.413 13.802.017 1.503.504 8.842.797 1.091.579 Cộng . ….. ….. …..
Người lập sổ Phụ trách kế toán Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Như vậy, căn cứ trên sổ cái tài khoản 154 cho thấy tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng tại Cơng ty là 139.764.224 +
Mẫu số 13 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH
Tháng 03/2010
Sản phẩm bê tông cọc M250
TT Chỉ tiêu Chia ra theo khỏan mục
Tiền lương Các khoản trích theo lương Vật liệu chính Vật liệu phụ Dụng cụ Khấu hao TSCĐ CPDM Dịch mua ngoài Bằng tiền khác Phát sinh chung A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Chi phí SXKD đầu kỳ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 Chi phí SXKD trong kỳ 14.580.762 2.655.520 139.764.224 7.439.450 12.654.413 13.802.017 1.503.504 8.842.797 1.091.579 3 Giá thành sản phẩm 14.580.762, 52 2.655.520 139.764.224 7.439.450 12.654.413 13.802.017 1.503.504 8.842.797 1.091.579 4 Chi phí SXKD cuối kỳ
Người lập sổ Phụ trách kế toán Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Vậy tổng chi phí để sản xuất ra bê tơng mã sản phẩm M250 trong tháng 3 là 202.334.266 đ, khối lượng tương ứng là 256 m3. Giá thành trên
CHƯƠNG III
HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI PHỤC HƯNG
Trong thời gian qua, dưới góc độ một sinh viên thực tập, tìm hiểu và được tiếp cận với cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Phục Hưng, em đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình của Ban Giám đốc cũng như các cán bộ phòng kế tốn của Cơng ty. Trên cơ sở những kiến thức đã được học và tình hình thực tế tại cơng ty, em có một số nhận xét khái quát như sau:
3.1 Những ưu điểm
3.1.1.Về bộ máy quản lý
Bộ máy kế tốn tại Cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty được phân công chức năng, nhiệm vụ từng người rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ năng lực nhiệt tình, sự trung thực trong cơng tác đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý tài chính của Cơng ty.
Cơng ty đã áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác của đơn vị có tác dụng trong việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc này đã giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu quả làm việc và đặc biệt nó giúp cung cấp thơng tin với từng u cầu quản lý của doanh nghiệp.
3.1.2 Về cơng tác kế tốn
Kế tốn cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn cho phần hành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng và các phần hành kế tốn khác nói chung theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với cơng ty, ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kế toán xảy ra trong tháng, thuận tiện khi sử dụng kế toán máy.
Hệ thống chứng từ kế tốn được cơng ty tổ chức hợp lý và đầy đủ theo đúng chế độ kế tốn ban hành. Bên cạnh đó, cơng ty cũng sử dụng một số chứng từ khác để phù hợp với hoạt động của công ty. Chứng từ mà công ty sử dụng được đánh theo từng loại và số hiệu chứng từ được dùng làm căn cứ ghi Sổ nhật kí chung, Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp tài khoản. Nhờ đó, cơng ty đã kiểm sốt tốt các chi phí phát sinh.
3.1.4 Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng mã bê tông một cách hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh tại công ty, tạo điều kiện cho công tác tính giá thành sản phẩm chính xác và chi tiết.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do nguyên vật liệu của công ty đa số là được mua tại địa điểm công ty tiến hành sản xuất ln nên chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho ngun vật liệu khơng đáng kể, giúp cho cơng ty tiết kiệm được chi phí dùng để vận chuyển nguyên vật liệu. Phần quản lý việc hạch tốn lưu chuyển các chứng từ của cơng ty là tốt, do vậy về việc hạch toán nguyên vật liệu cũng gặp thuận lợi hơn, giảm thất thoát và rõ ràng.
- Về chi phí nhân cơng
Với hình thức trả lương cho lao động trực tiếp tại Cơng ty là giao khốn theo từng khối lượng công việc đã gắn liền lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi công và tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm cao trong cơng việc cả về chất lượng thi công. Đồng thời, thời gian lao động của từng công nhân được theo dõi qua Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn lương giúp cho kế toán xác định được tiền lương phải trả trong tháng cho từng đơn vị thi cơng, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm được chính xác.
Như vậy, việc hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít giúp cho Công ty sử dụng lao động hợp lý.
Bên cạnh những ưu điểm trên Cơng ty cịn tồn tại những hạn chế như: - Thời gian luân chuyển chứng từ từ các đội thi công lên công ty. -Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung.
-Tồn tại trong việc kế tốn các khoản mục giảm chi phí.
3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty cổ phần thương mại Phục Hưng công ty cổ phần thương mại Phục Hưng
3.3.1 Thời gian luân chuyển chứng từ
Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng cơng trình mà cơng ty thi cơng trong cùng 1 thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phịng Kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi chậm trễ. Vì vậy, em nghĩ phịng Kế toán nên quy định về thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp căn cứ vào phạm vi địa bàn thi công. Đồng thời, cũng cần phải có sự hỗ trợ của Ban Giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng.
3.3.2 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là một chi phí gián tiếp. Trong kỳ khi phát sinh chi phí này cơng ty thực hiện phân bổ khoản chi phí này cho các mã sản phẩm sản xuất..