công ty cổ phần thương mại Phục Hưng
3.3.1 Thời gian luân chuyển chứng từ
Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng cơng trình mà cơng ty thi cơng trong cùng 1 thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phịng Kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi chậm trễ. Vì vậy, em nghĩ phịng Kế toán nên quy định về thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp căn cứ vào phạm vi địa bàn thi công. Đồng thời, cũng cần phải có sự hỗ trợ của Ban Giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng.
3.3.2 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là một chi phí gián tiếp. Trong kỳ khi phát sinh chi phí này cơng ty thực hiện phân bổ khoản chi phí này cho các mã sản phẩm sản xuất.. Khoản chi phí này lại được kế tốn cơng ty phân bổ dần từ đầu kỳ cho đến cuối kỳ cho mỗi mã sản phẩm một lần bằng cách phân bổ từng yếu tố chi phí sản xuất chung rồi mới cộng lại ra chi phí sản xuất phân bổ cho từng mã sản phẩm. Cách làm như vậy sẽ dẫn đến cuối kỳ phát sinh sự chênh lệch như chi phí sản xuất chung phân bổ cho các mã sản phẩm trong kỳ sẽ thừa hoặc thiếu, mất nhiều thời gian và khi khi phát sinh chênh lệch cuối kỳ lại ảnh hưởng đến công tác điều chỉnh tỷ lệ phân bổ vào cuối kỳ.
Với những chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều cơng trình, kế tốn Cơng ty tập hợp lại và định kỳ tiến hành phân bổ. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung được dựa vào tỉ lệ giữa tổng chi phí sản xuất chung thực hiện kỳ trước và tổng định mức chi phí sản xuất chung của các mã sản phẩm kỳ trước đã thực hiện. Trên cơ sở chi phí sản xuất chung đã tập hợp được, kế tốn ước tính chi phí
khiến cho việc hạch tốn chi phí sản xuất chung mang tính chủ quan nhiều, dẫn đến việc thiếu chính xác trong hạch tốn.
Do vậy, em mạnh dạn đề xuất ý kiến sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo hệ số phân bổ. Công ty nên tập hợp khoản mục chi phí này vào cuối kỳ, xác định tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ rồi mới tiến hành phân bổ một lần cho các mã sản phẩm theo tiêu thức
Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh cho
mã sản phẩm I
= Chi phí sản xuất chung dự tốn của từng mã bê tơng x
Hệ số phân bổ Với:
Hệ số phân bổ =
Tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Tổng chi phí sản xuất chung dự tốn các mã sản phẩm
của công ty
Với việc hạch toán như vây, kế tốn của cơng ty sẽ tránh được việc mất nhiều thời gian, tránh những sai sót khơng cần thiết trong q trình thực hiện phân bổ nhiều lần chi phí sản xuất chung trong kỳ.
3.3.3 Kế tốn các khoản mục giảm chi phí
Nguyên vật liệu
Yếu tố chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí vì vậy cơng ty càng tiết kiệm được khoản chi phí này càng có lợi. Trên cơ sở khối lượng công việc đặt ra, khi công ty tiến hành giao cho từng độị thi công mua nguyên vật liệu nên yêu cầu các đơn vị đó phải chấp hành nghiêm túc về định mức chi phí nguyên vật liệu, vận chuyển, quản lý đồng thời vẫn phải đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, cơng ty cần có những biện pháp khen thưởng, xử phạt thích đáng dối với cá nhân, tập thể đã tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, làm mất mát hư hại trong quá trình vận chuyển.
Do tính chất xây dựng và phạm vi hoạt động của công ty lớn từ Bắc vào Nam nên nếu Công ty mở rộng quan hệ hơn với các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán đúng hạn nhằm giữ uy tín cho Cơng ty từ đó tạo một mối quan hệ lâu dài về nguồn
cung cấp vật tư thì khi cần cơng ty có thể mua ở địa điểm gần cơng trường nhất, giảm chi phí vận chuyển và giá gốc nguyên vật liệu nhờ mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên.
Chi phí nhân cơng trực tiếp
Để tiết kiệm chi phí nhân cơng, cơng ty có thể tiến hành bằng biện pháp tăng năng suất lao động. Thực hiện vấn đề này công ty cần nghiên cứu, tổ chức thi công một cách khoa học, sắp xếp cơng việc theo một trình tự hợp lý tránh để q trình thi cơng bị gián đoạn ngắt quãng. Như vậy, vật tư phải được cung cấp kịp thời cho sản xuất đồng thời công ty phải thường xuyên quan tâm tới việc đổi mới công nghệ và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thi công nhằm nâng cao năng suất lao động. Bên cạnh đó, cơng ty nên sử dụng các địn bẩy kinh tế, kích thích phát triển như ra chế độ thưởng hợp lý cho nhân cơng cơng ty để khuyến khích họ làm việc.
Đối với chi phí sản xuất chung:
Nếu trong qua trình sản xuất cơng ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng mà khơng có sự theo dõi sát sao có thể dẫn tới ảnh hưởng chất lượng sản phẩm sản xuất ra. Cho nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất chung dễ tiến hành hơn và hợp lý nhất. Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau nên dễ xảy ra tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích. Như vậy, Cơng ty cần đề ra những qui chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này chẳng hạn như chỉ ký duyệt đối với các khoản chi hợp lý và phải có chứng từ chứng minh. Các chi phí về điện, nước, điện thoại… sử dụng dưới công ty tương đối lớn nhiều khi cịn lãng phí cần tiết kiệm hơn. Tuy nhiên đối với khoản chi phí hợp lý phải giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng là một trong những mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Vậy để đạt được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm các công ty cần phải kiểm sốt được các khoản chi phí bỏ ra sản xuất sản phẩm. Việc tập hợp chi phí đầy đủ, chính xác có vai trị quan trọng trong quản lý vật tư, tiền vốn. Đảm bảo tính đúng giá thành sản phẩm.
Nhận thức được vấn đề này, trong q trình thực tập, nghiên cứu cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Phục Hưng. Em đã tìm hiểu cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Cơng ty.
Kết hợp giữa lý luận đã tiếp thu tại trường và quá trình tìm hiểu thực tế, em đã đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Phục Hưng. Đây là một đề tài khó và khá phức tạp lại được hoàn thành trong một thời gian ngắn, vì vậy khó tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp, giúp đỡ, phê bình của các thầy cơ giáo, các bạn sinh viên quan tâm đến đề tài này để chuyên đề được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty Cổ phần Thương mại Phục Hưng đã tạo điều kiện giúp đỡ về mọi mặt trong thời gian em thực tập tại Công ty.
Cuối cùng em xin chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc tới giảng viên Tiến sĩ Trần Thị Kim Anh đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em hồn thành bản chuyên đề này.