I. Khái quát về công ty Cơ-Điện-Đo lường – Tự động hóa DKNEC và
I.2. Bộ máy tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
I.2.1. Mơ hình tổ chức bộ máy của cơng ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty là cơ cấu theo mơ hình trực tuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu hỗn hợp. Theo kiểu cơ cấu này thì quản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến và theo chức năng, vẫn tuân thủ theo chế độ một thủ trưởng và tận dụng được sự tham gia của các bộ phận chức năng, giảm bớt gánh nặng cho các cấp lãnh đạo cao nhất của công ty.
Ở cơng ty cơ-điện-đo lường-tự động hố DKNEC, nhóm quan hê theo trực tuyến được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến
Phó quản đốc Giám đốc Phó giám đốc Quản đốc Đốc cơng
- Nhóm quan hệ theo chức năng:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo chức năng
Chức năng chung của các phịng ban trong cơng ty là giúp giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dưng chiến lược chuẩn bị sản xuất và phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho cán bộ chức năng và cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến chuẩn bị và thông qua các quyết định kiểm tra quá trình hs chung, theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch về kỹ thuật và những điều kiện thời gian. Phó tổng giám đốc kinh doanh Tổng giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật GĐ CTCP CNC Hà Thành GĐ nhà máy bia Hà thành GĐ nhà máy cơ khí - TĐH DKNE C Giám đốc tài chình GĐ chi nhánh tại miền trung Tổng đại lý phân phối Trưởng phòng kỹ thuật Trưởn g phòng dự án GĐ trung tâm ADI C.ph ịng TC hành chính TP kinh doan h TP kế tốnh ĐT đội thi công 1 ĐT đội thi công 2 ĐT đội thi công 3 ĐT đội thi công 4 ĐT đội thi công 5 ĐT đội thi công 6 ĐT đội thi công 7 ĐT đội thi công 8
Mặc dù các phịng ban chức năng khơng có quyền đưa ra quyết định đối với cơ quan ngành dọc, tuy nhiên trong những công việc nhất định họ cũng đuợc giao quyền trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn đối với cán bộ chức năng và cấp phân xưởng, thậm chí đến tận cơng nhân sản xuất.
Bộ máy của tổng cơng ty hiện nay được chia thành hai khối chính đó là khối kỹ thuật và khối kinh doanh, mỗi khối do một phó tổng giám đốc chịu phụ trách trực tiếp của tổng giám đốc, hướng dẫn đối với các phòng ban và cán bộ chức năng cấp dưới.
I.2.2 Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
+Tổng giám đốc
Là người đại diện của nhà nước,có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động của tổng công ty trực tiếp chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động của tổng công , tổng giám đốc lầ người giữ vai trò chỉ huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn bộ vốn, đất đai , nhân lực và các nguồn lực do nhà nước giao cho nhằm thực hiện công việc tổng giám đốc uỷ quyền. Trong khi thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao, các giám đốc chủ động giải quyết công việc theo đúng chức năng và trong giới hạn quyền hành. +Phó tổng giám đốc kỹ thuật.
Giúp tổng giám đốc công ty phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật xây dựng cơ bản của tổng công ty. Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng chính sách quản lý kỹ thuật cho từng giai đoạn, từng loại sản phẩm khác nhau sao cho đáp ứng được yêu cầu sản xuất của từng thời kỳ khác nhau cũng như của từng sản phẩm xây dựng tiêu chuẩn hoá sản phẩm truyền thống và các đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện các tiêu chuẩn, chỉ tiêu kinh tế-kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn. Phó tổng giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế
hoạch và tiến độ sản xuất, quy trình, bảo trì máy móc thiết bị, năng lượng, đảm bảo tiến hành sản xuât liên tục, xây dựng định mức chi phí vật tư, năng lượng nhiên liệu, lao động cho từng đơn vị sản phẩm, nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ lao động.
+Phó tổng giám đốc kinh doanh.
Giúp tổng giám đốc công ty phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị ,đời sống. Phó tổng giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, thị trường sản phẩm của tổng công ty, tiến hành đàm phán giao dịch với khách hàng bạn hàng và đi đến ký kết hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm hoặc mua các yếu tố đầu vào cho tổng công ty. Nắm bắt nhu cầu, kế hoạch sản xuất từ đó xây dựng phương án thu mua vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục với chi phí thấp nhất, và đảm bảo đúng về chất lượng, đủ về số lượng. Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng đúng về thời gian, số lượng chất lượng tạo điều kiện nâng cao uy tín của tổng cơng ty, tránh tình trạng để sản phẩm, vật tư bị ứ đọng, tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động…Đồng thời tham mưu cho tổng giám đốc công ty về chủ trương và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, xây dựng cung cấp trang thiết bị, tiện nghi, văn phòng phẩm cho đơn vị phòng ban giám đốc, phân xưởng. Chỉ đạo công tác quản lý văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, in ấn tài liệu.
+Giám đốc công ty cổ phần công nghệ cao hà thành, giám đốc nhà máy bia hà thành, giám đốc nhà máy cơ khí tự động hố DKNEC, giám đốc tài chính, giám đốc chi nhánh tại miền trung, tổng đại lý phân phối và bán hàng có trách nhiệm và quyền hạn đối với cơng ty hay đại lý của mình tương tự như tổng giám đốc nhưng chỉ có điểm khác đó là mọi việc xảy ra với đại lý hay cơng ty của mình thì phải chịu trách nhiệm trước tổng cơng ty và pháp luật.
+Trưởng phịng kỹ thuật.
Có chức năng quản lý kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm. Kiểm tra chất
lượng các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, chất lượng máy móc thiết bị cơng nghệ nhằm tạo diều kiện cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, nhịp nhàng tạo ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn so với thiết kế ban đầu và phù hợp với yêu cầu của thị trường. Quản lý đo lường thống nhất trong cơng ty
+Trưởng phịng dự án.
Có nhiệm vụ lập các dự án về sản xuất và kinh doanh cho công ty sao cho phù hợp với cơ sở vật chất của cơng ty.
+Trưởng phịng tổ chức hành chính.
Có chức năng tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc những chủ trương, chính sách cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc cho các phịng ban, phân xưởng triển khai thực hiện có hiệu quả khi được giám đốc duyệt, chỉ đạo công tác vệ sinh, dịch tễ bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên . Tổ chức các cuộc họp, đại hội, làm công tác lễ tân, tiếp khách in ấn tài liệu, lưu trữ các loại văn bản trong công ty, xây dựng và triển khai sửa chữa nhỏ trong công ty, sửa chữa phục hồi kịp thời khi có hư hỏng nhỏ đột suất sảy ra.
+Giám đốc trung tâm ADI.
Là đơn vị độc lập , nằm trong hệ thống tổ chức của tổng cơng ty có chức năng giới thiệu và quảng cáo và tiêu thụ các sản phẩm của cơng ty. Trung tâm có một giám đốc phụ trách được chủ động tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ phù hợp với giấy phép đăng ký. Chủ động giao dịch ký kết với khách hàng, trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh làm nghĩa vụ với nhà nước và người lao động theo đúng chế độ, hàng tháng gửu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho tổng giám đốc cơng ty, phịng tài vụ, nộp 50% lợi nhuận sau thuế cho tổng cơng ty.
Có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kinh doanh của công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và giao cho bộ phận sản xuất xây dựng thống nhất quản lý giá. Thống kê, tổng hợp và tổng kết báo cáo, phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cơng ty. Tổ chức hạch tốn kinh tế nội bộ cơng ty, phân tích hiệu quả kinh tế tìm ra ngun nhân và đề xuất biện pháp khắc phục sao cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.
+ Trưởng phịng kế tốn.
Có chức năng giúp giám đốc cơng ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin kinh tế và hoạch tốn kinh tế ở cơng ty theo quy định, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt kinh tế tài chính của nhà nước tại cơng ty. Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các bộ phận đơn vị cấp dưới tiến hành công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn của kế toán trưởng. Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ chuyên mơn đối với tất cả các nhân viên kế tốn làm việc ở bất kỳ bộ phận nào của trong công ty, có quyền u cầu các bộ phận trong cơng ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn và kiểm tra.
*Ngồi ra cịn một số phịng ban khác như: + Phịng thiết kế:
Có chức năng thiết kế sản phẩm mới, hồn thiện hình thức mẫu mã sản phẩm mà công ty đang sản xuất sao cho đáp ứng được yêu cầu phong phú và đa dạng của thị trường mà bảo đảm phù hợp với máy móc, trang thiết bị cơng nghệ sản xuất của cơng ty với chi phí về ngun vật liệu, lao động thấp, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Sau khi thiết kế xong sản phẩm phòng thiết kế cung cấp sơ đồ bản vẽ, cách thức, các yêu cầu về cơng nghệ, máy móc trang thiết, sản xuất.
Có chức năng quản lý tồn bộ quy trình cơng nghệ sản xuất của công ty. Xây dựng chuẩn bị công nghệ sản xuất các sản phẩm mới, thực hiện chương trình tiến bộ khoa học kỹ thuật. Nghiên cứu xây dựng các phương án hồn thiện cơng nghệ sản xuất sao cho đảm bảo nâng cao năng suất lao động tiết kiệm vật chất và nghiên cứu đầu tư mở rộng mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất.
+ Phòng kiến thiết cơ bản:
Có chức năng quản lý xây dựng cơ bản, sửa chữa nhà xưởng, nâng cấp cải tạo kho hàng, phân xưởng nhà làm việc trong công ty. Xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mơ sản xuất trình ban giám đốc sau đó tiến hành triển khai thực hiện.
+ Phịng cơ điện:
Có chức năng tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc về cơng tác quản lý kỹ thuật như: cơng tác bảo quản, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất trong tồn cơng ty. Chuẩn bị máy móc đáp ứng yêu cầu sản xuất của cơng ty, theo dõi kiểm tra tình trạng và khả năng sử dụng các loại thiết bị, máy móc. Nắm bắt theo dõi tình hình cung cấp, sử dụng năng lượng cho quá trình sản xuất, lập kế hoạch sửa chữa, phục hồi các trang thiết bị, sau đó trình bày với ban giám đốc và triển khai thực hiện.
+ Phong tài vụ:
Có chức năng ghi chép, phản ánh, hạch tốn mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác, thơng qua hoạch tốn thực hiện chức năng giám đốc, giám sát bằng đơng tiền với mọi hoạt động kinh tế đó, nhằm bảo vệ thường xun, đầy đủ tồn bộ tài sản của công ty. Tổ chức đáp ứng nguồn vốn phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả.
Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong cơng tác quản lý lao động tiền lương. Tổ chức sắp xếp bố trí lao động trong tồn bộ cơng ty một cách hợp lý. Cân đối nguồn nhân lực sẵn có, lập kế hoạch tuyển chọn đào tạo, đáp ứng yêu cầu của sản xuất. Xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý, theo dõi tình hình biến động về số lượng lao động ngày công, giờ công để đề ra biện pháp quản lý lao động sao cho có hiệu quả.
Xây dựng kỷ luật lao động, định mức lao động cho từng giai đoạn, từng loạt sản phẩm khác nhau, kiểm tra theo dõi quá trình thực hiện ở các đơn vị phân xưởng. Xuất phát từ tình hình lao động, nhu cầu tuyển chọn, sử dụng để tiến hành xây dựng kế hoạch tổng quỹ lương, kế hoạch sử dụng quỹ lương và theo dõi kiểm tra. Xây dựng kế hoạch an toàn lao động và vệ sinh lao động, căn cứ kế hoạch đã được duyệt để tiến hành có hiệu quả, tiết kiệm về chi phí. Theo dõi tình hình thu nhập của người lao động, tình hình sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, giải quyết các chính sách, chế độ cho người lao động.
+ Phịng bảo vệ:
Có chức năng bảo vệ trật tự an ninh và tài sản ở trong cơng ty. Phịng bảo vệ nằm trong hệ thống tổ chức của cơng ty. Có nhiệm vụ xây dựng phương án phịng chống tệ nạn xã hội của cơng ty, ngăn ngừa các hành vi xấu bên ngồi xâm nhập vào cơng ty, kiểm tra giám sát con người và phương tiện trong công ty.
Biểu 1.1: Số lượng Cán bộ ở các bộ phận của cơng ty.
Đơn vị: Người
Tên phịng ban Số lượng cán bộ cơng nhân viên
Phịng kỹ thuật 4
Phịng dự án 2
PGĐ trung tâm ADI 5
Phịng tổ chức hành chính 4
Phịng kinh doanh 8
Phòng tổ chức lao động 2
Phòng bảo vệ 2
Phịng cơng nghệ 6
Phòng thiết kế 3
Phòng cơ điện 2
Phòng kiến thiết cơ bản 2
Phòng vật tư 3
Cửa hàng 3
II. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cơ -Điện - Đo lường – Tự đơng hóa DKNEC. Điện - Đo lường – Tự đơng hóa DKNEC.
II.1. Kết quả chung
*Dưới đây là bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua.
Biểu 2.1: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty Cơ-điện-đo lường- tự động hoá DKNEC Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu Mã số 2001 2002 2003 So sánh % 02/01 03/02 03/01 Doanh thu bán hàng và dịch vụ 1 23,28 25,37 30,44 109 119 131 Doanh thu thuần
về bán hàng và dịch vụ 10 23,28 25,37 30,44 109 119 131 Giá vốn hàng bán 11 20,83 22,18 27,81 106 125 134 Lợi nhuận gộp 20 2,44 2,51 2,63 103 105 107 Doanh thu hoạt
động tài chính 21 0,17 0,15 0,16 88,2 107 94,4 Chi phí tài chính 22 0,08 0,08 0,09 100 112 112 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,03 1,04 1,04 101 100 101 Lợi nhuận thuần
từ hoạt động kinh doanh
30 1,51 1,59 1,67 105 105 111
khác Lợi nhuận khác 40 - 0,02 -0,02 -0,02 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 1,48 1,53 1,64 103 107 111 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 0,41 0,45 0,46 110 102 112
Lợi nhuận sau thuế
60 1,07 1,12 1,18 105 105 110 (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh-phịng kế tốn)
II.1.1 Chỉ tiêu về doanh thu