1.2 .Táng quan ho¿t đßng xuÃt khầu ti Viòt Nam
1 .3.3.Những thủ tục cần lư uý
2.5. C¢ cÃu tá chąc căa chi nhánh công ty CP may mặc Đąc Giang t¿iHÁ
Phòng.
2.5.1. Cơ cấu tổ chức.
- Tổngsốnguồn nhân lực: 20ngưßi.
- Các phịng ban:
Hình 2.1: Sơđồ bộ máy qn lý Tổngcông ty Đức Giang - CTCP Chi nhánh HÁi Phòng
2.5.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
a. Giám đốc ban lãnh đ¿o:
-Là ngưßiquÁn lý điều hành các cơng việc chung cÿa các phịng ban và chịu
trách nhiệm về những cơng việc có t¿m quan trọng, mang tính chÃt chiến lưÿc cÿa công ty.
-Điều hành trựctiếpvềchiếnlưÿc phát triểnthịtrưßng,quÁn lý vÃn đề nhân
sự bao gồmviệc tuyểndāng hay sa thÁi nhân viên.
- Nghiên cāu thị trưßng, tìm kiếmđối tác máráng thịtrưßng kinh doanh.
b. Phó giám đốc:
- Hß trÿđiều hành, qntrị cácho¿tđáng cÿa cơng ty cùng giám đốc.
- QuÁn lý và tổchāc thựchiện những kếho¿chđưÿc đề ra.
-Đ¿idiện giám đốcthựchiện cơng việcđốingo¿ivới các c¢ quan nhà nước,
đối tác, khách hàng,…
- Cùng giám đốc thiết lÁp, sửa đổi và bổ sung các quy chế,văn bÁn,… liên quan đếnho¿t đángcÿa doanhnghiệp.
- Thựchiện các công việc theo sựchỉ đ¿ocÿa ban lãnh đ¿ocÃp cao.
c. Bộphận nhậpsẽchịu tráchnhiệm trong việc:
thành viên (Đāc H¿nh,Việt Thành,…)
-Kiểm tra hồ s¢ đÿ điều kiện để má tß khai trên hệ thống khai báo HÁi quan.
- PhÁn hồi l¿i cho cán bá mặt hàng trên phịng Xt nhÁp khÁu cÿa Tổng
cơng ty nếu phát hiệnchāng tă sai sót đểgiÁiquyếtkịpthßi.
- Tra mã HS dựa vàobiểuthuế, tìm hiểu chính sách nhÁpkhÁu hàng hóa.
d. Bộphận xuất:
- Phā trách nhÁn hồ s¢, chāng tă hàng xuÃt tă Tổng cơng ty và các đ¢n vị
thành viên và kếthÿpvới kếho¿chxuÃt hàng.
-Kiểm tra hồ s¢ đÿ điều kiện để má tß khai trên hệ thống khai báo HÁi quan.
- PhÁn hồi l¿i cho cán bá mặt hàng trên phịng Xt nhÁp khÁu cÿa Tổng
cơng ty nếu phát hiệnchāng tă sai sót đểgiÁiquyếtkịpthßi.
- Tra mã HS dựa vàobiểuthuế, tìm hiểu chính sách xt khÁu hàng hóa.
e. Bộ phận thịtrường (khai thác hàng Nhập,xuất):
-TiếpnhÁntß khai nhÁp,xtđã thơng quan và tß khai nhÁpkhÁuphÁikiểm
hóa.
- Liên hệ với HÁi quan kiểm hóa, HÁi quan kho để hồn thành thÿ tāckiểm
hóa rồi.
- Liên hệxuống kho hàng và lái xe đểlÃy và giao hàng. - Náp phí lưu kho,phí bến bãi và các phā phí phát sinh.
- ChāpÁnh tình tr¿ngkiện hàng khi nhÁntă kho, giao lên xe và trước khi dỡ
hàng xuốngt¿i kho.
- Sau khi xếp hàng lên xe (xe nhà), kẹp chì niêm phong và chāpÁnh l¿i.
f.Bộphậnthanh khoÁn (Xuất nhậptồn)
+ Cán bátiếpnhÁn các hồ s¢ thanh khoÁntă tổng công ty và tă khách hàng
để xử lý bao gồm các bÁng biểu, chāng tă.
+ Tiến hành kiểm tra tính đồng bávà hÿplệcÿa hồs¢ thanhkhn.
+ Thựchiệnkiểm tra chi tiết cáchồ s¢thanh khn, cāthể là đốichiếu tồn
bá các số liệu đưÿc ghi trên các tß khai xuÃt –nhÁp khÁu, nếu xt hiện nghi vÃn
thì sẽthực hiệnđốichiếuvớitß khai t¿i chi cāc HÁi quan.
+ Tiến hành làm các thÿtāc khơng thuế hay hồn thuế theo u c¿u.
- LÁp báo cáo thanh khoÁn theo tháng. - LÁp các báo cáo quyết toán.